公安機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理論文

時(shí)間:2022-09-19 09:48:11

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公安機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理論文

一、公安機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(一)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度不健全

近些年,公安機(jī)關(guān)的改革進(jìn)程逐步加大,出現(xiàn)了很多新的業(yè)務(wù),但制度并未及時(shí)修改,對(duì)新業(yè)務(wù)的制約和引導(dǎo)性不足。會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法規(guī)不完善的情況較為嚴(yán)重,成為了公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的障礙。

(二)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范

盡管在固定資產(chǎn)管理方面公安機(jī)關(guān)有大的進(jìn)步和發(fā)展,但仍存在許多問(wèn)題。首先,存在固定資產(chǎn)管理松散的現(xiàn)象,派出所重視采購(gòu),輕視管理流程的某些方面:如不及時(shí)將資產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)賬,或不能跟進(jìn),不按照規(guī)定定期或不定期地盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。在使用過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)維護(hù)和維修,設(shè)備運(yùn)行也是非法的,磨損嚴(yán)重。在出售資產(chǎn)的過(guò)程中,不是通過(guò)公開(kāi)招標(biāo),或走過(guò)場(chǎng)轉(zhuǎn)售,嚴(yán)重低估固定資產(chǎn)的價(jià)值,造成固定資產(chǎn)損失。缺乏固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)分配合理的標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)管理部門(mén)和社會(huì)事務(wù)管理部門(mén)的職能不能相互協(xié)調(diào)導(dǎo)致資產(chǎn)配置不合理。固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象發(fā)生的根本原因是對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度不足。缺乏管理監(jiān)督機(jī)制,沒(méi)有建立完善的全方位的監(jiān)督體系,事前、事中、事后的全程監(jiān)督工作缺乏。

(三)內(nèi)部控制不健全

多數(shù)公安機(jī)關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范和有效控制的力度不夠,缺乏適合自身情況的內(nèi)部控制制度。單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的意識(shí)強(qiáng)不強(qiáng),措施不得力,缺乏各自的責(zé)任具體劃分,監(jiān)督銜接方面不夠緊密,并且沒(méi)有科學(xué)的管理方法等。內(nèi)部管理層控制存在偏差,看不到風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的重要性以及它的內(nèi)涵和外延,這些錯(cuò)誤的理解成為風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)用的阻礙。內(nèi)部控制聯(lián)動(dòng)缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制行動(dòng)的統(tǒng)一性,架構(gòu)不完善,難以全面應(yīng)對(duì)復(fù)雜多樣的風(fēng)險(xiǎn)因素?,F(xiàn)階段的情況是領(lǐng)導(dǎo)的離任審計(jì)只有在離任時(shí)才進(jìn)行,幾乎沒(méi)有例行日常審計(jì)的要求,內(nèi)控測(cè)試也是流于形式,導(dǎo)致很多內(nèi)部控制要求不高。公安機(jī)關(guān)的日常管理風(fēng)險(xiǎn)是多種多樣的,一些基層干部很難完全掌握面對(duì),只能看到其中的一些風(fēng)險(xiǎn)隱患,忽視了其他可能的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法掌控所有的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、管理及控制主要是依靠經(jīng)驗(yàn),由于自身專業(yè)知識(shí)的限制,將風(fēng)險(xiǎn)量化難以進(jìn)行下去,很難對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)和有效的預(yù)警。公安機(jī)關(guān)是根據(jù)單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)情況,建立適合自身的內(nèi)部控制制度,獨(dú)特化風(fēng)險(xiǎn)防范體系,脫離自身風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系是低效的,只有將防范體系與自身風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)相結(jié)合。此外,現(xiàn)有的控制方法不夠細(xì)致,無(wú)法細(xì)分到各個(gè)細(xì)節(jié),不能充分發(fā)揮作用。風(fēng)險(xiǎn)防范的最優(yōu)途徑是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前防止,風(fēng)險(xiǎn)即將發(fā)生時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理才是最優(yōu)的,這需要不斷豐富和完善公安機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。

(四)缺少內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

公安機(jī)關(guān)的預(yù)算部門(mén)需要對(duì)財(cái)務(wù)執(zhí)行管理和監(jiān)督,而現(xiàn)階段尚未建立一個(gè)全面的監(jiān)督體系,缺少對(duì)財(cái)務(wù)流程的全程監(jiān)管,因此需要設(shè)計(jì)有效的控制方法和全面監(jiān)督手段。在實(shí)施過(guò)程中,最明顯的問(wèn)題是公安機(jī)關(guān)內(nèi)部人員法律意識(shí)淡薄,一些財(cái)務(wù)人員的法律知識(shí)缺乏,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視度很低。此外,還存在報(bào)銷沒(méi)有固定的流程,缺乏一定的財(cái)務(wù)分析等問(wèn)題。(五)政府采購(gòu)不規(guī)范公安機(jī)關(guān)作為國(guó)家的安全管理部門(mén),警務(wù)設(shè)備是管理的物質(zhì)基礎(chǔ),并且治安警務(wù)所需要設(shè)備量較大,這些設(shè)備很大一部分是以政府采購(gòu)形式進(jìn)行的。在日常工作中,大部分基層對(duì)于政府采購(gòu)態(tài)度是很消極的,認(rèn)為其過(guò)程繁瑣,耗時(shí)耗力。因此,某些基層單位會(huì)出現(xiàn)先采購(gòu)后補(bǔ)手續(xù),甚至某些單位直接不履行政府采購(gòu)手續(xù),私自采購(gòu)。

二、公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的政策建議

(一)規(guī)范公安非稅收入

公安機(jī)關(guān)的非稅收入包括證照收入、罰款等,這些收入涉及領(lǐng)域廣,金額也較大。如果不能妥善管理,勢(shì)必造成財(cái)政收入的減少,進(jìn)而將公安公用經(jīng)費(fèi)的來(lái)源從根源縮減;截留挪用資金的現(xiàn)象,會(huì)造成公安隊(duì)伍的腐化,導(dǎo)致公安部門(mén)內(nèi)部分配不公,公安隊(duì)伍內(nèi)部鬧情緒,工作不力。主要從以下幾方面進(jìn)行改善:

1.規(guī)范收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

杜絕收費(fèi)過(guò)程中的違法違紀(jì)行為,從加強(qiáng)派出所和收費(fèi)科室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的檢查工作開(kāi)始,建立有震懾力的公安機(jī)關(guān)違反收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的處罰制度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為要重罰,加大違法成本,規(guī)范每一處公安機(jī)關(guān)的收費(fèi)行為。另外,每一項(xiàng)收費(fèi)都必須有票據(jù)相配套,票據(jù)做到正規(guī)、合法,做到每一張票據(jù)都可以核對(duì),而對(duì)于收取的費(fèi)用,要求收繳后立即納入國(guó)庫(kù),不能存在任何理由的隔天入繳,并且對(duì)及時(shí)性要定期檢查。

2.嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線。

收取的費(fèi)用一律上繳,對(duì)收費(fèi)部門(mén)和非收費(fèi)部門(mén)的支出在預(yù)算撥款中統(tǒng)籌安排,避免出現(xiàn)收費(fèi)部門(mén)公用經(jīng)費(fèi)高,而非收費(fèi)部門(mén)經(jīng)費(fèi)保障低的不合理現(xiàn)象,從而可以避免出現(xiàn)因分配不公平造成的內(nèi)部不協(xié)調(diào)、工作不力等現(xiàn)象。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失

固定資產(chǎn)是公安機(jī)關(guān)日常運(yùn)作的基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)公安機(jī)關(guān)的管理可以防止資產(chǎn)流失。公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理有利于單位資產(chǎn)價(jià)值不發(fā)生貶值。為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,需要對(duì)單位人員進(jìn)行重新定向分配或者在某些部門(mén)減少人員,此外具有服務(wù)性的一些固定資產(chǎn)應(yīng)分離出來(lái),這個(gè)分離的過(guò)程是相對(duì)復(fù)雜的,這可能帶來(lái)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)換問(wèn)題。固定資產(chǎn)管理方法的調(diào)整必將會(huì)為公安機(jī)關(guān)的改革進(jìn)程翻開(kāi)新的一頁(yè)。公安機(jī)關(guān)為了使固定資產(chǎn)清查的效率和效益提高,并進(jìn)一步激活使用性能,需要對(duì)固定資產(chǎn)管理制度改革和創(chuàng)新,加強(qiáng)政府的授權(quán)管理,并引進(jìn)市場(chǎng)化的管理方法。通過(guò)匹配資產(chǎn)的存量和需求,實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的預(yù)算。從而加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督,有效利用資產(chǎn),使浪費(fèi)和效率不高的現(xiàn)象減少甚至消失。通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的監(jiān)督和管理,進(jìn)一步規(guī)范管理制度和流程,能有效地減少客觀以及非客觀因素導(dǎo)致的資產(chǎn)損失,也有利于進(jìn)一步深化改革固定資產(chǎn)管理。加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)以外的外部審計(jì)監(jiān)督管理,做到定期檢查和不定期檢查相結(jié)合,切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)管,提高監(jiān)管的效率和效益。

作者:遲淑玲單位:哈爾濱市公安局警務(wù)保障部