電子商務下財會問題及措施

時間:2022-06-28 05:26:59

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電子商務下財會問題及措施

一、電子商務的概念及對其財務會計的影響

電子商務源于英文ElectronicCommerce一詞,是利用計算機互聯(lián)網(wǎng)在全球各地廣泛進行的商務交易和商務服務活動的總稱。在宏觀的角度來說,電子商務是網(wǎng)絡發(fā)展帶動的商務革命,通過電子手段建立了一種新型的經(jīng)濟秩序,它涉及的領域從電子技術和商業(yè)交易本身,到諸如金融、教育等社會層面;從微觀上講,電子商務則是基于各種商業(yè)背景的實體,從個人消費者到企業(yè)、金融機構、政府職能機構等,利用網(wǎng)絡、信息技術等先進的數(shù)字化傳媒技術參與商業(yè)貿(mào)易活動。隨著電子商務的崛起和發(fā)展,產(chǎn)生了信息化、自動化、無紙化的商務模式,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了徹底的、革命性的變化,從根本上導致傳統(tǒng)的財務會計管理理論體系和會計模型受到嚴重沖擊。在電子商務的環(huán)境下,財務會計管理水平的高低與否直接影響到電子商務的前途和命運。

二、電子商務條件下財務會計出現(xiàn)的主要問題

(一)缺乏完善的相關法律法規(guī)政策

電子商務在我國還處于新生發(fā)展的狀態(tài)。電子商務形成了信息化、自動化、無紙化的環(huán)境,設備、運輸?shù)仍?jīng)直接影響企業(yè)競爭力的資產(chǎn)在會計核算中已經(jīng)不占主導地位,財務會計管理更多傾向于會計信息管理、決策分析。在不同國家,由于電子商務發(fā)展程度不盡相同,會計準則也存在國際差異。針對電子商務,由于我國缺乏完善的法律法規(guī)政策,包括信息化法律、IT及電信法律、信息安全法律、計算機軟件法律及知識產(chǎn)權等,因此在相關案例分析以及實踐經(jīng)驗中,沒有完善的法律支持將直接影響電子商務活動的正常有序進行,這必將導致一系列問題的產(chǎn)生,比如交易信用問題,電子數(shù)據(jù)有效性問題等等。除此之外,電子商務的安全性和保密性得不到法律的保障,計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業(yè)與金融機密等情況時有發(fā)生,給相關企業(yè)帶來了不良后果。另外,電子商務對稅收征管也有一定影響。目前,工商行政管理部門已經(jīng)對電子商務進行了工商登記和相應的管理,但稅務登記和管理沒有跟上,新征管法對此也沒有明確規(guī)定,相當于電子商務稅收這一領域還是一片空白,稅務部門對電子商務的監(jiān)控程度相對較低。

(二)傳統(tǒng)會計理論及模式亟待變革

傳統(tǒng)意義上,會計的職能包括反映、監(jiān)督、參與經(jīng)營決策。電子交易形式的出現(xiàn)使得會計信息實現(xiàn)了實時反映和自動處理,另一方面也造成會計的主要職能發(fā)生變化。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的運用,企業(yè)的經(jīng)濟活動需要接受客戶愈加細致的監(jiān)督和嚴格的考驗,會計工作的形式也必須改變。同時,隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)財務資料量的擴大,對企業(yè)資金的運作狀況提出了更細致精確的標準,這就進一步要求深層次地劃分反映會計主體經(jīng)營成果和財務狀況的各項會計要素。我們需要打破原有工作單元之間的界限,將財務、電子商務協(xié)同作用,充分發(fā)揮出財務會計的職能。另外,電子商務的不斷趨于成熟必然推動財務實現(xiàn)網(wǎng)絡化,傳統(tǒng)財務將向電子財務發(fā)展。會計的基本職能將向管理傾斜。此外,必須加強對基于互聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)濟活動的監(jiān)督,協(xié)調(diào)交易雙方利益。當前我國部分參與電子商務活動的企業(yè),其會計職能仍停留在原始狀態(tài),傳統(tǒng)模式局限于信息的處理方式,沒能考慮客戶的個性化需求,在電子商務的條件下缺乏合適的模式。

(三)會計從業(yè)人員素質(zhì)有待強化

電子商務下財務會計的正常運作,包括財務信息的傳遞、存儲與處理大部分要利用計算機互聯(lián)網(wǎng)得以實現(xiàn),因此要求會計從業(yè)人員除了必須具備相關網(wǎng)絡技術知識外,還要能熟練掌握各種會計軟件的操作及開發(fā)、設計、維護和保養(yǎng)。同時,在經(jīng)濟全球化的時代背景下,國際貿(mào)易迅速發(fā)展,企業(yè)要在競爭中生存除了了解企業(yè)的信用和財務狀況,還有必要及時了解外國企業(yè)的會計制度和財務會計發(fā)展。另外,電子商務的發(fā)展飛速,要求財務會計的工作模式需要不斷改進創(chuàng)新,適應時代的特點,這就要求會計人員還必須掌握相應產(chǎn)業(yè)的基本知識、有創(chuàng)新知識的能力。目前,我國會計行業(yè)門欄低,存在部分會計從業(yè)人員的文化程度不高的現(xiàn)象,在職會計人員專業(yè)知識薄弱,綜合素質(zhì)偏低,面對競爭激烈的信息時代視野狹窄,無法滿足電子商務環(huán)境下財務會計飛速發(fā)展的要求。企業(yè)實施和發(fā)展電子商務缺乏高素質(zhì)的人才,嚴重阻礙了電子商務的優(yōu)化和完善。

(四)電子商務環(huán)境的信息安全問題

互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用和信息化程度的發(fā)達意味著電子商務處于一個開放的環(huán)境中,這就導致儲存和處理完全在計算機上實現(xiàn)的財務會計信息極容易受到非法訪問者的窺視甚至破壞。如果企業(yè)的信息管理系統(tǒng)存在嚴重安全漏洞,很難保證客戶信息安全,危及企業(yè)經(jīng)濟活動正常有序進行。電子商務環(huán)境下,安全危機表現(xiàn)為會計信息在傳遞的過程中可能被人為修改。除此以外,軟硬件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導致整個網(wǎng)絡系統(tǒng)癱瘓。這種情況下,如何保障電子商務活動的安全,將始終是電子商務的核心研究領域。目前,信息安全已成為良好電子商務環(huán)境發(fā)展的瓶頸,是迫在眉睫的問題。

三、解決對策

(一)加強電子商務財務會計法制建設

建立電子商務相應的法律法規(guī)是保證電子商務會計信息真實、有效、安全的重要手段。比如,會計原始憑證里的合同、票據(jù)等,目前我國的《合同法》肯定了電子商務合同的法律地位,有效內(nèi)容由書面合同延伸到了電子數(shù)據(jù)的形式。然而要加強電子信息的安全有效性,還要建立更細致嚴格的制度來規(guī)范電子商務活動來保障會計原始信息的安全,比如加強網(wǎng)絡財務立法措施,嚴厲打擊經(jīng)濟犯罪行為。加快電子商務立法有著重要的現(xiàn)實意義。電子商務環(huán)境下會計電算化的立法工作首先應規(guī)范電子商務活動,結合電子商務交易的特點,反映出交易安全的核心觀念,保證電子商務在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)可以完全公開、公平、公正的交易,鼓勵公平競爭;其次,可以借鑒發(fā)達國家的成功經(jīng)驗,根據(jù)我國電子商務發(fā)展特點,建立針對電子商務安全、保密的法律保障體系,嚴厲打擊計算機犯罪、黑客入侵系統(tǒng)竊取商業(yè)與金融機密等違法犯罪行為,保證財務會計電工作安全、有效進行。針對電子商務活動中稅收缺失問題,首先要完善稅收登記制度,實施電子商務稅收的合理管理;其次要嚴格監(jiān)督電子交易的稅收過程,提高稅收人員的專業(yè)素質(zhì)。

(二)培養(yǎng)高素質(zhì)電子商務下會計從業(yè)人才

電子商務的發(fā)展給財務工作的時間、空間、效率帶來了改變,財務會計人員的工作方式也隨之有了創(chuàng)新。互聯(lián)網(wǎng)的應用將會計引向電算化發(fā)展,增加了會計業(yè)務風險的同時也豐富了財務會計的形式,這些變化對會計從業(yè)人員的技術能力提出了更嚴苛的要求,企業(yè)會計要培養(yǎng)自身良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德。此外,當今會計從業(yè)人員必須在保持自身專業(yè)優(yōu)勢的同時,關注企業(yè)財務信息的時效性。同時,財務人員要深入研究企業(yè)經(jīng)營環(huán)境演變,不斷更新觀念,進行管理創(chuàng)新。另一方面,為了適應未來發(fā)展的需要,積極應對挑戰(zhàn),企業(yè)必須加大對現(xiàn)有財會人員的培訓工作,注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),加強培訓人員對財務會計軟件的使用,確保他們能不斷完善自我,與時俱進,有效地利用信息管理系統(tǒng),充分參與企業(yè)決策,為企業(yè)發(fā)展提供可靠的技術支持,使財務會計在電子商務時代繼續(xù)發(fā)揮其重要作用。

(三)建立多層次的綜合安全控制機制

互聯(lián)網(wǎng)的安全問題在全世界范圍都是信息化研究的重點。我國要在世界各國的商務信息戰(zhàn)中立于不敗之地,就要加強研制具有自主知識產(chǎn)權的全面系統(tǒng)的電子商務安全控制產(chǎn)品,在技術上首先要建立更加安全可靠的財務會計操作系統(tǒng),構建方便快捷的財務會計網(wǎng)絡,同時培訓專業(yè)的系統(tǒng)管理員對交易信息進行嚴格管理和監(jiān)控。其次,通過設立防火墻、電子密匙系統(tǒng)等技術手段構筑保護屏障,保證財會信息的安全,必要時對核心數(shù)據(jù)進行備份,及時對硬件進行維護,全方位阻礙黑客入侵盜取會計信息,最大程度地防止信息失竊事故的發(fā)生,防止計算機出現(xiàn)故障導致信息的失效等。還可以設立權威的驗證中介,確保交易雙方的有效安全身份,建立多層次的綜合安全控制機制,在技術上保障整個財務管理系統(tǒng)的安全。