小議企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)調(diào)控

時(shí)間:2022-04-26 07:28:00

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小議企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)調(diào)控

摘要:隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,對(duì)企業(yè)自身管理水平和深度的發(fā)展也越來越高,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是現(xiàn)代企業(yè)管理框架的重要構(gòu)成部分,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的制度保證。會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)管理控制中一種重要的控制方式,貫穿于企業(yè)管理的全過程。本文就從企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容出發(fā),通過對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度現(xiàn)狀的分析,提出完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制檢查制度

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量、保護(hù)資產(chǎn)的安全、促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和確保法律法規(guī)貫徹執(zhí)行,避免或降低風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營管理效率,實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)管理中居于戰(zhàn)略地位??梢哉f,“得控則強(qiáng),失控則弱,無控則亂”。因此,企業(yè)管理者必須給予高度的重視,明確內(nèi)部控制的目標(biāo),特別是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo),其涉及的范圍大到整個(gè)企業(yè),小到某個(gè)部門的一項(xiàng)具體業(yè)務(wù),是一種通過控制系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的傳遞,達(dá)到對(duì)企業(yè)管理控制和業(yè)務(wù)控制的綜合控制方式。

一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的內(nèi)容主要包括內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、財(cái)務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)分析制度等。

(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作管理制度

第一,要建立以管理會(huì)計(jì)為核心的內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)、成本、資金的控制。第二,明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)。會(huì)計(jì)人員是單位具體會(huì)計(jì)工作的操作者和執(zhí)行者,其工作的態(tài)度將直接影響到會(huì)計(jì)的好壞。同時(shí)會(huì)計(jì)若不公平、公正地對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作失職,不負(fù)責(zé)任,進(jìn)而影響整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)工作。因此,任何單位都應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)法和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合本單位特點(diǎn)和管理的需要,建立健全相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)。第三,實(shí)行內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)控制管理責(zé)任制,提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性。會(huì)計(jì)工作作為經(jīng)營管理工作的重要組成部分,只有單位負(fù)責(zé)人支持會(huì)計(jì)工作,保證會(huì)計(jì)工作的依法進(jìn)行,才能使本單位的會(huì)計(jì)活動(dòng)在法律法規(guī)的范圍內(nèi)開展活動(dòng)并得到不斷完善,從而提高經(jīng)濟(jì)效益并得到法律的保護(hù)。因此要發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性,企業(yè)的經(jīng)營管理者,也應(yīng)是落實(shí)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的第一責(zé)任人,除了自身要遵法、守法外,還應(yīng)積極支持和保障會(huì)計(jì)法賦予會(huì)計(jì)人員履行控制本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的職權(quán)。

(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)檢查制度

內(nèi)部會(huì)計(jì)制度最終是由人去執(zhí)行的,再完善的制度,如果不能貫徹落實(shí)到工作中,則是一紙空文,如同虛設(shè),因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的控制檢查工作,應(yīng)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)檢查制度。會(huì)計(jì)檢查制度應(yīng)主要包括會(huì)計(jì)工作檢查和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查。

1、會(huì)計(jì)工作檢查制度。是根據(jù)企業(yè)制定的會(huì)計(jì)工作制度來對(duì)會(huì)計(jì)工作的過程、事后進(jìn)行評(píng)價(jià)的一項(xiàng)檢查工作。各種會(huì)計(jì)檢查除檢查制度規(guī)定的必查項(xiàng)目外,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下列內(nèi)容的檢查:第一,重要崗位人員配備、動(dòng)態(tài)考察和定期輪崗情況。第二,會(huì)計(jì)賬簿是否合法、規(guī)范,有無賬外賬。第三,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化情況。第四,授權(quán)制度執(zhí)行情況。第五,重要物品的保管、使用、交接、作廢銷毀及賬務(wù)核算情況。第六,貨幣資金管理制度執(zhí)行情況。第七,事后稽核工作開展情況是否按規(guī)定設(shè)置稽核崗位,稽核工作是否及時(shí)全面,差錯(cuò)事故處理是否合法。第八,對(duì)會(huì)計(jì)主管控制制度執(zhí)行情況。

2、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查制度。是對(duì)企業(yè)某一期間所發(fā)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及提供這些數(shù)據(jù)的載體進(jìn)行檢查、核對(duì)、糾錯(cuò),以使會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品為滿足規(guī)定或潛在需要而必須具備的那些特征和特性要求,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確及合法性,應(yīng)重點(diǎn)對(duì)以下事項(xiàng)進(jìn)行檢查:第一,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)是否正確,會(huì)計(jì)核算方法是否正確,是否符合相關(guān)的制度規(guī)定。第二,會(huì)計(jì)憑證是否合法,賬賬、賬實(shí)、賬證是否一致。第三,會(huì)計(jì)科目使用是否合理,賬戶管理是否嚴(yán)密,賬務(wù)記載是否真實(shí)。第四,會(huì)計(jì)報(bào)表披露的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、真實(shí)有效。

(三)資金控制制度

資金控制制度是企業(yè)控制資金收支與保管的重要形式和方法,其目的在于保證資金收支的正確、有效與合法,實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,提高資金使用效益,消除資金收支與保管中的弊病,保證經(jīng)營戰(zhàn)略的實(shí)施,是對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效的補(bǔ)充。

(四)內(nèi)部審計(jì)稽核管理制度

實(shí)行對(duì)法人代表負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)稽核管理制度,建立審計(jì)稽核委員會(huì)作為稽核系統(tǒng)的最高組織,直接對(duì)法人負(fù)責(zé)。充實(shí)稽核人員,不斷提高稽核人員素質(zhì)。安排熟悉會(huì)計(jì)法規(guī)和制度規(guī)定,并具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)、綜合分析能力的人員從事稽核工作,保證對(duì)其實(shí)施繼續(xù)教育和培訓(xùn),使其思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)能長期滿足稽核工作的需要。

(五)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度

通過設(shè)置并觀察一些敏感性財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化,而對(duì)企業(yè)可能或?qū)⒁媾R的財(cái)務(wù)危機(jī)事先進(jìn)行預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。既然是基于預(yù)報(bào)功能而非業(yè)已陷入危機(jī)狀態(tài),因此相關(guān)的預(yù)警財(cái)務(wù)指標(biāo)必須具備三個(gè)基本的特征:第一,必須具有高度的敏感性。第二,應(yīng)當(dāng)屬于危機(jī)初步產(chǎn)生時(shí)的先兆性指標(biāo),而非業(yè)已陷入嚴(yán)重危機(jī)狀態(tài)時(shí)的結(jié)果性指標(biāo)。第三,與危機(jī)生成過程的密切關(guān)聯(lián)性。就財(cái)務(wù)層面上看,誘發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)最為直接的原因,或是由于資源配置缺乏效率,或是由于對(duì)競(jìng)爭應(yīng)對(duì)不當(dāng)及功能乏力,由此而導(dǎo)致了企業(yè)競(jìng)爭的劣勢(shì)地位,未來現(xiàn)金流入能力低下;或是企業(yè)一味地追求銷售數(shù)量的增長,卻忽略了對(duì)銷售質(zhì)量——現(xiàn)金流入的有效支持程度及其穩(wěn)定可靠性與時(shí)間分布結(jié)構(gòu)等的關(guān)注,由此導(dǎo)致企業(yè)陷入了過度經(jīng)營狀態(tài)與現(xiàn)金支付能力匱乏的困境。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警指標(biāo)應(yīng)當(dāng)依托這一基本點(diǎn)加以把握。

(六)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任會(huì)計(jì)制度

以權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一的原則,把各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門劃分為責(zé)任中心,圍繞責(zé)任中心將會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)責(zé)任、會(huì)計(jì)控制同業(yè)績考核相結(jié)合,明確規(guī)定各個(gè)部門、崗位的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任和相應(yīng)處罰措施。

二、建立企業(yè)內(nèi)前我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀

我國企業(yè)管理者雖然都已普遍認(rèn)識(shí)到了內(nèi)部控制的重要性,但對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還是不夠:側(cè)重于企業(yè)外部環(huán)境的梳理,卻忽視了內(nèi)部各環(huán)節(jié)、各崗位的牽制;側(cè)重于經(jīng)營環(huán)節(jié)的程序控制,卻忽視了企業(yè)整體的協(xié)調(diào);側(cè)重于內(nèi)部控制的制度學(xué)習(xí),卻忽視了執(zhí)行人的素質(zhì)的提高;側(cè)重于對(duì)貨幣、實(shí)物的控制,卻忽視了企業(yè)文化環(huán)境的建設(shè),等等。

(一)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善,控制薄弱

企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度時(shí),應(yīng)充分考慮到內(nèi)部控制制度,將內(nèi)部控制制度貫穿于會(huì)計(jì)制度與其他企業(yè)管理制度的各個(gè)方面。企業(yè)只要存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),就需要有相應(yīng)的控制制度給予制約。內(nèi)部控制制度主要應(yīng)包括以下三項(xiàng)內(nèi)容:首先,控制制度要確定企業(yè)內(nèi)部行政領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門擁有的職權(quán)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以及據(jù)以確定的他們?cè)谔幚斫?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所處的地位和作用;其次,控制制度要明確每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序和手續(xù);最后,內(nèi)部控制制度中要明確處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間相互制約的方式,相互之間能否形成制約關(guān)系,每一人員是否置于他人的監(jiān)督之下。目前在我國很大一部分經(jīng)濟(jì)單位仍輕視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,習(xí)慣于行政指揮,家長制管理的現(xiàn)象還普遍存在。各種類型的經(jīng)濟(jì)單位未制定完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,相關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度也散見于內(nèi)部文件之中,把執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)章制度完全等同于加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。一些單位受到利益驅(qū)動(dòng),重經(jīng)營、輕管理,自我防范、自我約束機(jī)制尚未建立起來,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,以至于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失控;還有些經(jīng)濟(jì)單位其內(nèi)部牽制機(jī)能尚未建立,不相容職務(wù)沒有進(jìn)行分工控制,常常是會(huì)計(jì)、出納一人兼,發(fā)票、印章一人管,更談不上內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的履行。

(二)企業(yè)文化落后,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員及會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高

企業(yè)文化是企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營制度依存于企業(yè)而存在的共同價(jià)值觀念的組合。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的貫徹執(zhí)行有賴于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護(hù)。因?yàn)槠髽I(yè)文化是培養(yǎng)誠信,終于職守、樂于助人、刻苦鉆研、勤勉進(jìn)責(zé)的一種制度約束。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng),它所支配的是人們的思維方式、行為方式。但很多企業(yè)沒有良好的企業(yè)文化,雇用人員時(shí)沒有經(jīng)過嚴(yán)格的考核,有許多是憑關(guān)系進(jìn)入企業(yè);對(duì)職工未形成一套關(guān)于訓(xùn)練、待遇、業(yè)績考核及晉升的制度;未根據(jù)不同的情況對(duì)職工進(jìn)行適當(dāng)?shù)牡赖陆逃S捎诮?jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,會(huì)計(jì)隊(duì)伍迅速擴(kuò)大,但對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有跟上,有些培訓(xùn)流于形式,根本起不到提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的作用。從調(diào)查情況和掌握的典型案例可以看出,會(huì)計(jì)工作中存在著大量違法、違紀(jì)問題,其手段十分明顯,監(jiān)督部門只要稍加注意即可發(fā)現(xiàn),但不少單位的作假手段隱蔽,作假技術(shù)也在不斷發(fā)展,增加了監(jiān)督難度。

(三)會(huì)計(jì)資料不實(shí),會(huì)計(jì)資料扭曲

目前我國理論界和實(shí)務(wù)界對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的理解不一,一部分企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度重視程度不夠,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度殘缺不全。有些企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制還存有很多誤解,認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是一堆堆的手冊(cè)、文件和規(guī)章制度;有的認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性及資產(chǎn)安全性與完整性控制、內(nèi)部監(jiān)督等;甚至有些企業(yè)還未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性。更為嚴(yán)重的是有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體處理過程中,以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,已建立的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度成了“寫在紙上、貼在墻上”的一種形式,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。比如常規(guī)性的印單(票)分管制度、重要空白憑證保管使用制度及會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則等得不到真正的落實(shí);會(huì)計(jì)憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為捏造會(huì)計(jì)事實(shí)、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、造假賬、編假表、報(bào)假數(shù)、設(shè)置賬外賬、亂擠亂攤成本、隱瞞或虛報(bào)收入和利潤;資產(chǎn)不清、債務(wù)不實(shí)等等。

(四)共同舞弊,會(huì)計(jì)控制失效

內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是一項(xiàng)行之有效的內(nèi)部監(jiān)督管理制度,也是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要組成部分,它與控制本身是建立在相互牽制之上的,而一些單位本身應(yīng)相互牽制的卻聯(lián)合起來,共同舞弊,這就使得任何規(guī)章制度在其面前只能是一紙空文。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部運(yùn)用職權(quán),參與其中,情況就更為嚴(yán)重。目前我國會(huì)計(jì)工作中存在的假賬泛濫、信息失真、秩序混亂等問題較為嚴(yán)重。各職能部門私設(shè)“小金庫”、現(xiàn)金坐支現(xiàn)象普遍,資金管理嚴(yán)重失控;有些單位會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,無視財(cái)經(jīng)紀(jì)律,或在領(lǐng)導(dǎo)的授意、指使或強(qiáng)令下,賬外設(shè)賬、隱匿收入、私分資金、弄虛作假、篡改賬目、編造虛假會(huì)計(jì)報(bào)表,導(dǎo)致報(bào)告嚴(yán)重失實(shí);有的單位負(fù)責(zé)人私自對(duì)外投資,收益不入賬,中飽私囊;有的將單位的汽車、鋼材、產(chǎn)成品等以報(bào)廢、毀損的名譽(yù)“清理”給朋友,慷國家、集體之慨,謀自己之私利;還有的企業(yè)甚至發(fā)生負(fù)責(zé)人卷巨額公款外逃的現(xiàn)象。造成這些現(xiàn)象的原因是多方面的,但內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度失控難逃其咎。比如某些企業(yè)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員利用內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞大量收受賄賂、貪污公款,挪用、盜竊資金,或與企業(yè)外部不法商人相勾結(jié),利用虛假發(fā)票,非法侵占企業(yè)資金等。這些違法違紀(jì)問題的發(fā)生,究其根源主要是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不嚴(yán),共同舞弊造成的。

三、完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施

(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo),應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度:第一,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立與實(shí)施應(yīng)協(xié)調(diào)好相關(guān)部門的關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的制定涉及到了經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)部門,只有與銷售部門、生產(chǎn)部門、采購部門、經(jīng)營管理部門等相關(guān)部門配合,各行其職,各負(fù)其責(zé),才能制定出適合本企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。它是企業(yè)各部門在業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中形成的相互影響相互制約的一種動(dòng)態(tài)機(jī)制,也只有與相關(guān)部門配合,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。才能使制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度落實(shí)執(zhí)行。第二,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的關(guān)鍵是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際。衡量一個(gè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的好壞的關(guān)鍵是看這種制度是否結(jié)合了企業(yè)的實(shí)際,是否能給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)利益。任何企業(yè)都有自己的特點(diǎn),我們只能在立足于企業(yè)客觀實(shí)際情況下,按照《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》的要求,修訂適合本企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。企業(yè)的實(shí)際情況主要包括企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)的外部環(huán)境。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立應(yīng)符合內(nèi)外部環(huán)境的需要。

(二)培養(yǎng)誠信敬業(yè)的企業(yè)文化,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境

在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中,控制環(huán)境是最基本的構(gòu)成要素,而人又是控制環(huán)境中的重要因素。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是由人制定的,也是靠人去執(zhí)行和完善的。人既是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主體,也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的客體。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,行為主體是人。只有上下一致,及時(shí)溝通,隨時(shí)把握相關(guān)人員的思想、動(dòng)機(jī)和行為,才能把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作做好。任何內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的成敗都取決于設(shè)計(jì)水平和高素質(zhì)人員的貫徹執(zhí)行。第一,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,要重視業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),以提高其工作能力,減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的技術(shù)錯(cuò)誤引起的會(huì)計(jì)信息失真。第二,提高會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)和道德品質(zhì)。會(huì)計(jì)行業(yè)本身的性質(zhì)要求會(huì)計(jì)人員必須具備很高的道德素質(zhì),必須以誠信為本,操守為重,遵循準(zhǔn)則,不做假賬,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,惟此才能獲得社會(huì)的信賴與贊譽(yù)。在建立一套系統(tǒng)的職業(yè)道德規(guī)范的同時(shí),特別要加大對(duì)違反職業(yè)道德規(guī)范的處理力度,以此來約束和管制會(huì)計(jì)人員的職業(yè)行為。第三,制定適當(dāng)?shù)娜耸鹿芾碇贫?,通過科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰等辦法,優(yōu)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。第四,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自我約束能力,履行各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到奉公守法,廉潔自律。

(三)完善內(nèi)部牽制制度,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)控中的監(jiān)督作用

1、內(nèi)部牽制。指對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí),不能由一個(gè)部門或一個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動(dòng)地完成前面已完成工作的正確性檢查。它由適當(dāng)授權(quán),不相容工作的責(zé)任分工,憑證和記錄,接近控制,獨(dú)立監(jiān)察等環(huán)節(jié)組成。這種制約包括上下級(jí)之間的互相制約,相關(guān)部門之間的相互制約。如會(huì)計(jì)信息收集,歸類過程中,除了制單外還規(guī)定需有復(fù)核并有財(cái)會(huì)主管審批,又如現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中,現(xiàn)金收支的審批,收入和支出,記賬等業(yè)務(wù)應(yīng)分工管理,互相牽制。在內(nèi)部牽制中還要提出的一點(diǎn)是,必須采取工作輪換制,這樣才能更好地達(dá)到牽制的效果,工作輪換制是指根據(jù)不同崗位在管理系統(tǒng)中的重要程度,明確規(guī)定,并嚴(yán)格控制每一員工在某一崗位的履職時(shí)間。對(duì)關(guān)鍵崗位應(yīng)輪換頻繁一些,次要的崗位可少一些。從輪換中暴露出存在的問題,揭示出制度的缺陷,管理的缺陷。

2、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一項(xiàng)基本措施。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接受董事會(huì)或者總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),以保持其獨(dú)立性和權(quán)威性。內(nèi)部審計(jì)工作的職責(zé)不僅包括審核會(huì)計(jì)賬目,還包括稽核評(píng)價(jià)內(nèi)控制度是否完善,各職能部門執(zhí)行指定職能的履行效率,并向企業(yè)最高管理部門報(bào)告內(nèi)控制制度的執(zhí)行結(jié)果,從而保證內(nèi)控制度更完善和嚴(yán)密。

(四)嘗試內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的創(chuàng)新,力求控制手段多樣化

將內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制手段由手工轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮?,可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立有效的信息交流、共享、反饋機(jī)制,建立有效的預(yù)防性、檢查性和糾正性控制,使傳統(tǒng)管理的發(fā)現(xiàn)問題事后補(bǔ)救的做法,發(fā)展到事前和事中的控制;使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍實(shí)現(xiàn)外部化、宏觀化;使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)系由命令與控制向集中與協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變;使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的程序由順序化向并行化發(fā)展;使工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的金字塔式、自上而下控制的組織形式轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交⒕W(wǎng)絡(luò)化、柔性化、分立化的組織形式。通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,使上級(jí)單位會(huì)計(jì)管理人員及時(shí)掌握內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行情況,同時(shí)將執(zhí)行過程中好的經(jīng)驗(yàn)做法及時(shí)傳遞給一線會(huì)計(jì)人員,以提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果。

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分,對(duì)明確和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各部門,各崗位的職責(zé)和行為,對(duì)提高管理效率和對(duì)保證經(jīng)營的目的實(shí)現(xiàn),防止會(huì)計(jì)信息失真都有明顯的作用。企業(yè)在推行內(nèi)控制度的過程中,要提高認(rèn)識(shí),搞好內(nèi)控制度的創(chuàng)新,圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),建立符合企業(yè)特點(diǎn)和要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

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