抓好檔案工作服務市場經(jīng)濟
時間:2022-02-28 03:48:00
導語:抓好檔案工作服務市場經(jīng)濟一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
檔案工作有其獨特的工作系統(tǒng)和性質(zhì),不直接參與經(jīng)濟建設,但這決不意味著檔案工作可以脫離經(jīng)濟建設,脫離經(jīng)濟建設的檔案工作是得不到社會承認的,也是難以發(fā)揮作用的。檔案工作要更好地為經(jīng)濟建設服務,就必須牢固樹立為經(jīng)濟建設服務的指導思想,把為經(jīng)濟建設服務作為檔案工作的出發(fā)點和立足點。因此,檔案工作在部署上必須做到與經(jīng)濟建設思想同心、目標同向、工作同步,把為經(jīng)濟建設服務的思想貫穿到工作的全過程。為此,檔案工作必須改變長期忽視經(jīng)濟建設的傳統(tǒng)思想與做法,改革傳統(tǒng)的手工管理方法,建立現(xiàn)代化的管理模式,必須樹立深化改革、開拓進取的觀念,增強主動服務、積極參與意識,變被動服務為主動服務,充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益,更好地為改革開放服務,為市場經(jīng)濟服務。
二、充分做好檔案開發(fā)利用工作是為市場經(jīng)濟服務的前提
檔案工作是服務性的工作,在市場經(jīng)濟體制下,人們所關心的并不是檔案的數(shù)量、庫存的多少,而是檔案的轉(zhuǎn)化、應用與推廣。最大限度地提高檔案的應用推廣水平,便于改革開放和國民經(jīng)濟建設各項工作的利用,是整個檔案工作的基本出發(fā)點,是整個檔案工作的歸宿。
首先,要做好檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定這五個環(huán)節(jié)的工作,它們是檔案利用工作的基礎。檔案各業(yè)務環(huán)節(jié)要著眼于方便利用提高服務質(zhì)量,開辟新的檔案利用途徑,搞好檔案業(yè)務基礎建設。檔案收集得要完整、完全、準確,扎實做好檔案的維護、保管、安全等多個工作環(huán)節(jié),維護歷史的真實面貌。
其次,開展調(diào)查研究,了解各個時期、各個方面的需求,有的放矢地做好檔案的利用工作。我們要掌握各部門當前的中心工作、重點工作及一些臨時性的任務,了解社會經(jīng)濟發(fā)展對檔案工作的需要,通過對檔案材料的分析研究,提供有價值的東西,解決實際工作中遇到的問題。只有把檔案材料與實際工作有機地結(jié)合起來,才能做好檔案的開發(fā)利用工作,為社會主義現(xiàn)代化建設服務。
三、增強檔案管理人員素質(zhì)是提高為市場經(jīng)濟服務水平的關鍵
由于檔案種類和載體的多樣化,管理方法的現(xiàn)代化,對檔案管理人員在業(yè)務知識、科學技術知識和管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。同時,一個結(jié)構(gòu)合理的檔案管理人才群體,使各類人才能夠揚長避短,各顯其能,才能使檔案工作發(fā)揮出整體效能。
隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展壯大,檔案工作日趨走上現(xiàn)代化管理的道路,為此,必須培養(yǎng)和造就一支與經(jīng)濟發(fā)展相適應的、具有良好的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)的人才隊伍。一是要加強政治思想建設,不斷提高自己的理論、政策水平,在工作中始終保持清醒的頭腦,堅持正確的政治方向。二是要加強業(yè)務建設。積極適應檔案工作現(xiàn)代化、信息化,不斷加強業(yè)務學習,提高自身的專業(yè)水平,跟上現(xiàn)代化管理的步伐。三是要加強作風建設,樹立服務觀念。檔案的保管是為了利用,檔案工作者一定要樹立為經(jīng)濟建設服務、為基層服務、為人民群眾服務的思想。要善于總結(jié)經(jīng)驗,掌握規(guī)律,向高層次服務發(fā)展,能積極主動幫助查找、收集和提供各種情服信息,深化服務內(nèi)容,改善服務手段,全方位地向企業(yè)和社會各部門提供多層次的檔案信息,為市場主體做好超前服務和跟蹤服務,充分發(fā)揮檔案工作的最佳整體效益。
提高檔案工作者的綜合素質(zhì),檔案工作者要不斷擴大自己的知識面,努力學習現(xiàn)代化所需的新知識,新技能,這是做好檔案工作,以適應市場經(jīng)濟需要的客觀要求,也是提高檔案工作水平的關鍵。
四、檔案的現(xiàn)代化管理是服務市場經(jīng)濟的迫切要求
適應社會發(fā)展的要求,檔案工作必須逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,用現(xiàn)代化的手段提供最優(yōu)質(zhì)的服務,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益??梢灶A見,檔案數(shù)量與庫房容量的矛盾,檔案的保管要求同保護技術不能適應的矛盾,利用者不斷增多與提供利用的設備、方法、手段落后的矛盾將愈益突出,因此,實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化管理,有計劃、有準備地配備先進技術設施是大勢所趨。
對企業(yè)和社會各組織而言,市場競爭使其對檔案信息的需求面越來越廣,對信息的質(zhì)量要求也越來越高,檔案工作在現(xiàn)代化管理工作中的地位和作用也越來越重要。企業(yè)和社會組織的檔案部門既要收集、管理好各類檔案資料,又要組織好提供利用所需的大量信息的傳遞和分析工作。利用計算機建立社會組織和企業(yè)檔案管理信息系統(tǒng),對各種檔案信息進行收集、存貯和分析已越來越普遍。計算機使檔案人員從傳統(tǒng)繁重工作中解脫出來,從而把工作重點和主要精力轉(zhuǎn)向?qū)π畔①Y料的收集、提供、分析、預測和更細致的日常管理等工作方面。通過計算機網(wǎng)絡還可以向社會組織和企業(yè)各部門及時提供內(nèi)部管理所需要的各種資料、信息、為經(jīng)營決策提供更加充分可靠的依據(jù),在信息化高速發(fā)展的今天,計算機的應用為社會組織和企業(yè)檔案現(xiàn)代化提供了一個新機遇。另外,應用縮微、復印、照相等技術進行檔案復制、縮微處理,對于提高檔案工作效率和管理水平,有效地保護檔案和提供利用,有著極大的意義。因此,檔案部門應當積極創(chuàng)造條件,有計劃、有步驟地積極實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,適應市場經(jīng)濟的迫切要求。