會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部審計(jì)影響分析

時(shí)間:2022-12-13 05:08:56

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會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部審計(jì)影響分析

一、引言

(一)選題背景FrederickGallegos當(dāng)前信息革命的浪潮正洶涌而來。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的普及,對(duì)整個(gè)社會(huì)變革的方向起著決定性的作用。無論是人文還是社會(huì)科學(xué)都隨其變化而變化,。信息技術(shù)的興起,使得獲取會(huì)計(jì)信息的過程將逐步走向平等化,民主化。無論是信息和還是信息技術(shù)的本質(zhì)特點(diǎn),都必然會(huì)為會(huì)計(jì)以及內(nèi)部審計(jì)等方面打開新的局面,會(huì)計(jì)信息化的概念據(jù)此而提出來的,這也是計(jì)算機(jī)普及的發(fā)展要求。在最近的幾十年里,我國的內(nèi)部審計(jì)發(fā)展趨勢(shì)迅猛,朝著信息化方向前進(jìn),各個(gè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)建設(shè)在審計(jì)的有關(guān)部門的督促下需要不斷加強(qiáng)改進(jìn)。(二)文獻(xiàn)綜述。在1999年利用理論引申發(fā)和比較分析法指出在實(shí)際工作中不同類型的會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)審計(jì)有著不同的要求。金城,黃作明(2009)年指出信息系統(tǒng)下審計(jì)的特點(diǎn)與發(fā)展及審計(jì)方法和審計(jì)程序具有很強(qiáng)的實(shí)用性,符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。曾弟琴(2016)年指出信息化為內(nèi)部控制帶來了挑戰(zhàn)但更多帶來了機(jī)遇,要積極加強(qiáng)對(duì)其影響對(duì)策的分析才能有效加強(qiáng)企業(yè)發(fā)展。周淑偉(2016)年提出新財(cái)務(wù)制度的發(fā)展實(shí)施在對(duì)高校發(fā)展發(fā)揮積極作用的同時(shí)也在對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生巨大影響。

二、傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)存在的問題

(一)傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)欠缺獨(dú)立性。首先以機(jī)構(gòu)設(shè)置上來看內(nèi)部審計(jì)大多是單位內(nèi)部的。單位領(lǐng)導(dǎo)層是統(tǒng)一的,審計(jì)人員在主觀上可能會(huì)考慮各方面利弊,受到多方面因素的牽扯,使得其獨(dú)立性及客觀性無法保證。我國內(nèi)部審計(jì)是依附于經(jīng)濟(jì)組織而產(chǎn)生的,如果獨(dú)立性不夠,就會(huì)嚴(yán)重影響審計(jì)所能發(fā)揮的作用,很可能給企業(yè)帶來損失。獨(dú)立性主要受制于審計(jì)人員主觀因素,管理層主管因素,并且,管理體制的不同,人員設(shè)置的差別,人員自身的素質(zhì)都會(huì)給獨(dú)立性帶來不小的影響,要想發(fā)揮審計(jì)有效的職能,其獨(dú)立性問題必須解決。(二)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)手段的滯后與繁雜。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)人員大多對(duì)以計(jì)算機(jī)為主的審計(jì)業(yè)務(wù)不夠熟悉,他們堅(jiān)定的認(rèn)為傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)才是目前審計(jì)的主流,然而傳統(tǒng)手段不夠便捷,讓審計(jì)工作變得更加繁瑣,降低效率。并且傳統(tǒng)的審計(jì)主要依賴于審計(jì)人員的主觀思想性,這種人為的不確定加大了工作難度,無法保證信息的準(zhǔn)確性,審計(jì)結(jié)果也難以發(fā)揮作用。大多數(shù)情況下,企業(yè)要么沒有盡到應(yīng)有的責(zé)任,要么不重視內(nèi)部審計(jì),其最終導(dǎo)致的結(jié)果就是內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)過程中無法相互默契配合以及互相監(jiān)督、促進(jìn)自我素養(yǎng)的提高,從而形成提升審計(jì)質(zhì)量的合力。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響

(一)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境及控制發(fā)生變化。內(nèi)部審計(jì)環(huán)境的變化發(fā)展,是隨外部環(huán)境的變化而變化的,尤其是經(jīng)濟(jì)環(huán)境的調(diào)整為審計(jì)格局帶來及大改變,因?yàn)樗P(guān)系到法律法案的調(diào)整,以及國家政策的更新。與此同時(shí)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作必須以其自身存在的特點(diǎn)為基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)流程以及內(nèi)控程序做出調(diào)整。信息化的快速發(fā)展,帶動(dòng)了企業(yè)日常經(jīng)營管理模式的變革,如今企業(yè)更依賴于信息系統(tǒng)所提供的信息。信息系統(tǒng)自身安全性和實(shí)用性,變成管理層關(guān)注的重點(diǎn),這對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出更高的要求。首先原來的金字塔式組織結(jié)構(gòu)需要改變,這種封閉式模式使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)地位受到阻礙,信息傳遞容易出現(xiàn)斷層。這就要求組織結(jié)構(gòu)由原來高長型和職能類型向扁平型轉(zhuǎn)變。應(yīng)運(yùn)而生的矩陣組織則能改進(jìn)了職能結(jié)構(gòu)的橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點(diǎn),加強(qiáng)了經(jīng)營和資源管理職員之間的相互合作關(guān)系。內(nèi)部控制方法和程序也產(chǎn)生了調(diào)整,過去需要手動(dòng)完成的的事情,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的普及,使得全部信息聯(lián)網(wǎng),信息獲取效率變高,工程量變小。(二)審計(jì)工作方式發(fā)生變化。隨著會(huì)計(jì)信息化發(fā)展程度逐漸加深,審計(jì)的內(nèi)容在逐漸擴(kuò)展,與傳統(tǒng)的以財(cái)務(wù)收支為基礎(chǔ),以預(yù)算、制度為標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)相比,目前審計(jì)重心已逐漸向?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)的滲入。內(nèi)部管理服務(wù)已經(jīng)成為審計(jì)重點(diǎn),原本的監(jiān)督、差錯(cuò)糾弊行為已經(jīng)無法對(duì)企業(yè)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的作用。目前內(nèi)部審計(jì)向著企業(yè)經(jīng)營管理方向延展,財(cái)務(wù)領(lǐng)域已不再是重點(diǎn)。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)屬于事后審計(jì),如今它的審計(jì)時(shí)間朝著事前以及事中改變,審計(jì)范圍向外拓展,不再局限于監(jiān)督,更多是在評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),控制已經(jīng)發(fā)生的問題,它將對(duì)企業(yè)進(jìn)行全局監(jiān)督和評(píng)價(jià)。信息技術(shù)的普及,審計(jì)環(huán)境出現(xiàn)大幅度變化,如果審計(jì)人員還遵循以往的方式,對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)不了解,就會(huì)為未來的審計(jì)帶來新的困擾。

四、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)對(duì)措施

(一)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行控制。我們要想保證會(huì)計(jì)信息處理正確和完整,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行有效的控制是非常有必要的。企業(yè)劃分系統(tǒng)運(yùn)行的控制節(jié)點(diǎn)需要依據(jù)會(huì)計(jì)信息的處理流程,包含對(duì)數(shù)據(jù)的輸入,處理和輸出上,還有對(duì)系統(tǒng)管理權(quán)限有效控制。輸入數(shù)據(jù)在整個(gè)流程中占據(jù)首要地位,它的關(guān)鍵是會(huì)計(jì)憑證,因此強(qiáng)化會(huì)計(jì)憑證的步驟需要進(jìn)一步改良。自制憑證是只需要主管的簽字和印章的,而外來憑證需要對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)及完整進(jìn)行審核。之后還要強(qiáng)化數(shù)據(jù)處理程序,保證其整個(gè)過程及計(jì)算結(jié)果是有效的。輸出控制也要加強(qiáng),這個(gè)換機(jī)可以有效地保證信息輸出是真實(shí),合法的。同時(shí)也要安排專人檢查紙質(zhì)資料的真實(shí)完整及合法性。最后對(duì)系統(tǒng)管理權(quán)限也需加以控制,做到職責(zé)分明。(二)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行在線審計(jì)。審計(jì)人員利用互聯(lián)網(wǎng),使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),通過人機(jī)結(jié)合就可以充分實(shí)現(xiàn)在線審計(jì)?,F(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)上電子貨幣交易越加普及,現(xiàn)金的使用頻率逐步減少,此時(shí)采用在線審計(jì)審計(jì)會(huì)更加便捷,能預(yù)先對(duì)被審計(jì)單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程有所了解,對(duì)會(huì)計(jì)信息的可靠性,完時(shí)交換意見;審計(jì)部門能隨時(shí)掌握單位的活動(dòng)數(shù)據(jù),對(duì)審計(jì)計(jì)劃做出更新。而隨著網(wǎng)絡(luò)大范圍使用,利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)施犯罪的新型違法事件也在增加這就需要公安網(wǎng)監(jiān)部門加大力度保證安全網(wǎng)絡(luò)審計(jì)。(三)完善內(nèi)部控制制及信息化審計(jì)程序。有關(guān)審計(jì)及會(huì)計(jì)的相關(guān)法律,在審計(jì)工作中起著導(dǎo)向作用,它對(duì)審計(jì)的各項(xiàng)指數(shù)有著極大的影響,國家和政府需要加大改革力度,提高審計(jì)內(nèi)部控制制度,完善相關(guān)律法。更為重要的是企業(yè)自身形成強(qiáng)有力的管理制度及規(guī)章,提高高層管理人員的技術(shù)涵養(yǎng),充分發(fā)揮高管所具有的導(dǎo)向性作用,加強(qiáng)各部門協(xié)作,重視企業(yè)文化,把握好各控制節(jié)點(diǎn)的平衡,重點(diǎn)關(guān)注理論與信息技術(shù)的融合。在審計(jì)程序上,首先審計(jì)人員自身掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)同時(shí)對(duì)被審單位的系統(tǒng)應(yīng)用必須有基本的了解,而且對(duì)具體應(yīng)用流程的基本結(jié)構(gòu)有著明確的認(rèn)識(shí),制定合理的審計(jì)計(jì)劃。其次是檢查原始憑證和電子數(shù)據(jù),通過這些能直接了解內(nèi)部控制基本情況,掌握到數(shù)據(jù)的起點(diǎn),它所經(jīng)過的部門,單位,以及最終的終點(diǎn),并且作出簡(jiǎn)單明了的流程圖,快速掌握審計(jì)的重點(diǎn),并做出反應(yīng)。(四)強(qiáng)化對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的培養(yǎng)。由于信息化的發(fā)展,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在逐漸加強(qiáng)。在現(xiàn)如今的審計(jì)中,計(jì)算機(jī)查詢,數(shù)據(jù)庫更新等創(chuàng)新型技術(shù)正逐漸普遍化,這種狀況就需要審計(jì)人員自身能力必須有所提高,掌握相關(guān)應(yīng)用技術(shù),具備基本的大局觀和開闊性思維及眼光,不被局限在某一領(lǐng)域,多方位多角度了解被審計(jì)單位。同時(shí)審計(jì)人員在審計(jì)中以認(rèn)真的態(tài)度堅(jiān)持歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以嚴(yán)肅而謹(jǐn)慎的心態(tài)行駛權(quán)利,承擔(dān)義務(wù),以防人為疏忽而帶來損失。及時(shí)關(guān)注發(fā)生的時(shí)事動(dòng)態(tài),比如國家有關(guān)會(huì)計(jì),審計(jì)等法律政策的變更,防止因?yàn)榇朔N疏漏而給與企業(yè)不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展不僅是在技術(shù)上更新進(jìn)步,更是人員素養(yǎng)的提高,如此才能滿足現(xiàn)代化審計(jì)的要求。

五、結(jié)束語

會(huì)計(jì)信息化為內(nèi)部審計(jì)帶來巨大的思想風(fēng)暴。它順應(yīng)了信息時(shí)展的浪潮,在企業(yè)中的影響正在逐步加深,慢慢發(fā)展成現(xiàn)代企業(yè)管理的主要特點(diǎn)。但會(huì)計(jì)信息化在提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的同時(shí),也面臨巨大影響和挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)如此革命性的變化,我們需要根據(jù)每個(gè)企業(yè)自身內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn),不斷創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)的方式,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的控制制度進(jìn)行改良,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培養(yǎng),以此來優(yōu)化審計(jì)程序,完善內(nèi)部控制,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,讓企業(yè)健康,有序的發(fā)展。

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作者:姚瑤 單位:南京信息工程大學(xué)