淺議審計質(zhì)量管理

時間:2022-04-27 11:31:00

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淺議審計質(zhì)量管理

審計質(zhì)量事關(guān)審計事業(yè)的生存與發(fā)展,進(jìn)一步提高審計質(zhì)量是審計工作在新的階段實(shí)現(xiàn)新的更大發(fā)展的根本途徑。提高審計質(zhì)量需要在查處和揭露問題、審計成果利用、審計管理等方面狠下功夫。

隨著審計工作不斷深化和審計的影響不斷擴(kuò)大,審計質(zhì)量越來越成為影響審計事業(yè)生存與發(fā)展的重大問題,受到審計機(jī)關(guān)和社會各界的高度關(guān)注。審計質(zhì)量貫穿于審計工作的全過程,從審計計劃、審計準(zhǔn)備、審計方案,到審計實(shí)施、審計報告、審計決定、結(jié)論落實(shí)、情況報送、信息傳遞等一系列環(huán)節(jié)無不與審計質(zhì)量息息相關(guān)。提高審計質(zhì)量是一項系統(tǒng)工程,需要把握好審計工作的每個環(huán)節(jié)。本文著重從揭露問題、成果利用、審計管理等三個方面談?wù)勅绾翁岣邔徲嬞|(zhì)量。

一、揭露和查處重大違法違規(guī)問題和經(jīng)濟(jì)案件,是提高審計質(zhì)量的基礎(chǔ)

審計監(jiān)督的根本目的是為了維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,打假治亂,保障國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康協(xié)調(diào)發(fā)展。國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)要求審計要成為"領(lǐng)導(dǎo)決策和民眾的眼睛"。從這個意義上講揭露和查處問題是審計的立足之本,是審計的第一要務(wù)。查不出重大問題,審計質(zhì)量就無從談起,特別是有問題查不出,按審計長的說法,那就是審計人員的失職,是犯罪。當(dāng)前,我國財經(jīng)領(lǐng)域里的許多管理還不夠規(guī)范,弄虛作假、擠占挪用、貪污腐敗等各種不真實(shí)、不合法的現(xiàn)象還比較普遍,在一些方面甚至還很嚴(yán)重。因此,在今后相當(dāng)長的一個時期內(nèi),嚴(yán)肅查處經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的重大違法違規(guī)問題和經(jīng)濟(jì)案件仍然是審計工作第一位的職責(zé),是審計的第一要務(wù)。具體來講,要把好三關(guān):

(一)把好審前調(diào)查關(guān),制定切實(shí)可行的審計實(shí)施方案?,F(xiàn)在的審計項目往往是一個行業(yè)、一個集團(tuán)、一個項目、一類資金,點(diǎn)多面廣,情況十分復(fù)雜,如果不搞審前調(diào)查就倉促上陣,審計就會打敗仗。俗話說,磨刀不誤砍柴功。對于一些重點(diǎn)審計項目,更要花足夠長的時間搞審前調(diào)查,做深入細(xì)致的調(diào)查研究,了解被審單位的總體情況、業(yè)務(wù)流程,掌握管理上的薄弱環(huán)節(jié),制定具體的審計實(shí)施方案。實(shí)踐證明,凡是審計效果比較突出、審計質(zhì)量比較高的審計項目,都進(jìn)行了充分的審前調(diào)查,制定了詳實(shí)可行的審計實(shí)施方案。

(二)把好審計實(shí)施關(guān),善于跳出方案查問題。在審計過程中,按照方案實(shí)施審計是一個基本要求,但一味死扣方案卻容易走向另一個極端。一方面,每個被審單位的情況千差萬別,在具體實(shí)施審計時往往會遇到一些意想不到的情況,這些情況上級審計方案沒有涉及,審前調(diào)查中也不可能全都發(fā)現(xiàn)。在這種情況下,審計人員要隨機(jī)應(yīng)變調(diào)整工作思路和審計重點(diǎn),不能一味地按審計方案辦。另一方面,審計實(shí)施中涉及面很寬,所發(fā)現(xiàn)的重要情況有可能不是被審單位的,這時就需要我們利用審計專項調(diào)查的手段,查清問題,及時上報,往往會收到很好的效果。

(三)把好延伸審計關(guān),善于跳出行業(yè)搞審計。隨著各種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的經(jīng)?;?,一方面違紀(jì)違規(guī)問題正在逐步減少,另一方面違紀(jì)違規(guī)的手段也越來越隱蔽,上下串通、內(nèi)外勾結(jié)違紀(jì)違規(guī)甚至違法犯罪的現(xiàn)象日益增多。如何將這些問題一追到底,查深查透,一個很重要的方法就是搞好延伸審計。

二、抓好審計成果的利用,是提高審計質(zhì)量的關(guān)鍵

審計成果質(zhì)量是審計工作的核心。有些審計項目開展得轟轟烈烈,而最終卻效果平平,除了計劃不當(dāng)和工作不深入外,一個重要的原因就是對取得的審計成果分析和利用不夠,體現(xiàn)不出審計的價值。就象"茶壺里煮餃子----有貨倒不出"。因此,成果利用在很大程度上決定了一個項目的成敗優(yōu)劣。提高審計成果利用水平,應(yīng)抓好三個環(huán)節(jié):

(一)抓好成果的綜合分析,提升審計成果的質(zhì)量和水平。綜合分析是指在查實(shí)問題后對其進(jìn)行定性、定量分析,看提出的問題是否符合客觀情況,是否抓住了事物的本質(zhì),是否從體制、機(jī)制上和制定、修改、完善法規(guī)的高度上提出解決和預(yù)防問題的辦法。如果只揭露處理問題,不研究分析并提出解決辦法,就沒有實(shí)現(xiàn)審計的高層次。提高綜合分析水平,應(yīng)抓住三個要點(diǎn):一是要抓住問題的本質(zhì)。要從大量的數(shù)據(jù)資料中歸納出規(guī)律性的東西,而不被表面現(xiàn)象所迷惑,要通過去粗取精,去偽存真,反映出問題最核心的、最本質(zhì)的東西。二是提高分析研究的綜合性。一篇分析材料能否引起重視,發(fā)揮作用,很重要的是看反映問題的普遍性和傾向性。三是提高解決問題的水平。審計揭露和反映問題的最終目的是為了促進(jìn)整改,更重要的是要促進(jìn)完善制度和法規(guī),堵塞漏洞,標(biāo)本兼治。因此,要提出解決問題的建議。提出建議,站的層次更高,不能就事論事,只見樹木不見森林;建議還要有針對性和可操作性,不能泛泛而論,為建議而建議。

(二)抓好成果的利用,擴(kuò)大審計成果的影響。過去,審計報告、審計信息一般只對上級報送,審計成果的利用率不高,一方面大量的審計信息和成果被閑置,得不到有效利用,另一方面需要掌握審計情況的部門又得不到這些信息,形成浪費(fèi)和重復(fù)檢查。要抓好審計成果的利用,必須要從以下幾個方面下功夫:一是做好審計成果的上報工作,重點(diǎn)是提高審計報告的質(zhì)量。審計署對審計報告進(jìn)行了較大的改進(jìn),把審計報告由原來審計機(jī)關(guān)的內(nèi)部文書重新定位為審計結(jié)果的最終載體,并相應(yīng)取消了審計意見書,審計報告在體現(xiàn)審計成果,履行審計職責(zé)方面的作用也越來越大。二是向其他管理部門、監(jiān)督部門通報審計成果,如向財政、稅務(wù)、發(fā)改委、國資委等部門通報審計情況,促進(jìn)監(jiān)督管理主體之間的信息共享,一方面可以有效避免重復(fù)監(jiān)督,更重要的是,這些部門有制定法規(guī)的職能,他們根據(jù)審計信息,修改制定完善有關(guān)法規(guī),能更好地利用審計成果,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的規(guī)范。三是加大對審計成果的宣傳力度。向社會公布審計成果,大力引入社會監(jiān)督和輿論監(jiān)督,是擴(kuò)大審計影響、提高審計成果利用的有效途徑。

(三)抓好成果的實(shí)現(xiàn),發(fā)揮審計成果的作用。審計工作的最終目的是要促進(jìn)規(guī)范、正本清源。提高審計質(zhì)量,不僅在于審計查出了什么問題,提出了什么建議,還在于這些問題是不是得到了整改,建議是不是被采納。簡單地說,就是審計成果有沒有轉(zhuǎn)化為"生產(chǎn)力"。實(shí)現(xiàn)審計成果的作用,應(yīng)關(guān)注三個方面:一是關(guān)注審計結(jié)論落實(shí)情況。審計不僅僅是做給別人看的,更重要的是守土有責(zé),確實(shí)發(fā)揮審計的監(jiān)督作用,要堅持審計結(jié)論跟蹤檢查,實(shí)行結(jié)論落實(shí)反饋制度和審計回訪制度,督促結(jié)論落實(shí),確保查出的問題得到整改,提出的合理化建議得到采納。二是關(guān)注移交案件的查辦情況。這幾年各級審計機(jī)關(guān)向紀(jì)檢、司法機(jī)關(guān)移交了大量案件,但據(jù)了解,很多案件由于種種原因被擱置下來,沒有得到查處。因此,我們不能止步于案件移交,一要督促案件查辦落實(shí),必要時還要派出人員協(xié)助紀(jì)檢、司法機(jī)關(guān)查辦;二要重點(diǎn)揭露地方保護(hù)或司法腐敗問題。三是關(guān)注制度法規(guī)的修改完善情況。審計從體制、機(jī)制上提出解決問題的建議,促進(jìn)制度法規(guī)的修改完善,比查處幾個問題意義更為深遠(yuǎn),但難度也更大。有些體制、機(jī)制上的弊端不是輕易就可以革除的,需要我們"堅持己見",制度沒有修改、機(jī)制沒有完善,就不要輕言放棄。

三、加強(qiáng)審計管理,促進(jìn)提高審計質(zhì)量和水平

現(xiàn)代生產(chǎn)力發(fā)展到一定程度,管理與效益越來越重要,滲透到經(jīng)濟(jì)生活的各個領(lǐng)域和各個方面。所謂效益,簡單地說,就是投入產(chǎn)出比。管理是為了提高效益。審計也要講求審計效益。審計投入的是人力、財力,產(chǎn)出是維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和促進(jìn)國家財政資金有效使用。因此,審計管理十分重要,要通過加強(qiáng)審計管理來大力提高審計的效率和質(zhì)量。近年來,各級審計機(jī)關(guān)在加強(qiáng)審計管理方面做了一些工作,管理水平有了一定的提高。但審計管理整體水平仍然比較低,已經(jīng)成為制約審計質(zhì)量和水平的瓶頸。如何加強(qiáng)審計管理,應(yīng)先從以下四個方面著手:

(一)加強(qiáng)人力資源管理,大力整合審計資源?,F(xiàn)代管理的核心是以人為本,一方面要著力提高組織成員素質(zhì),另一方面是要實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置,最大限度發(fā)揮現(xiàn)有成員的作用。我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)要努力提高審計人員素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型審計人才,這是適應(yīng)審計工作發(fā)展的必由之路。但這決非一朝一夕之功,審計工作不可能坐等復(fù)合型人才的出現(xiàn)。因此,加強(qiáng)對人的管理,更重要的是對現(xiàn)有資源進(jìn)行合理調(diào)配,優(yōu)化組合,大力整合審計人力資源,更好地發(fā)揮現(xiàn)有人員的作用,以此提高審計工作效率和質(zhì)量。整合審計資源有兩個層面。一是從審計機(jī)關(guān)來講,要自覺地建立和完善統(tǒng)籌配置人力資源的良性機(jī)制,樹立審計工作一盤棋思想,增強(qiáng)資源配置預(yù)見性和計劃性。每年審計計劃下達(dá)后,要對計劃項目安排進(jìn)行統(tǒng)籌分析,如年度審計任務(wù)的重點(diǎn),完成某些項目大致需要多少人,需要什么樣的人等等;具體實(shí)施審計時,再根據(jù)每個項目的特點(diǎn)去合理調(diào)配審計力量。二是從審計項目來講,要根據(jù)項目要求選擇最適合的審計人員,如試行項目負(fù)責(zé)人制度,打破行業(yè)界限挑選審計人員,組成最能滿足項目審計需要的審計組;還要注意各專業(yè)人員的合理搭配,如審計與計算機(jī)人員的搭配等;在某些特別專業(yè)的領(lǐng)域,如工程概預(yù)算、造價審計等,為彌補(bǔ)審計專業(yè)的不足或人員力量的不足,還應(yīng)采用聘請專家或社會審計力量的方式。

(二)加強(qiáng)審計成本管理,嚴(yán)格控制審計成本。審計監(jiān)督也有成本,同樣也存在成本管理的問題。但在大部分審計項目中,審計成本管理基本上是個空白。首先是審計成本意識非常淡薄,有些項目沒有發(fā)現(xiàn)什么情況和問題,明明是半個月就可以完成的,非要拖上一個月甚至更長;審計經(jīng)費(fèi)花到哪兒算哪兒,卻沒有分析一下,花了這么多錢,審計的效果怎么樣,錢花得值不值。如果一個審計項目投入多,產(chǎn)出少,原因不外乎兩個方面,或者是計劃不切實(shí)際,或者是審計檢查不到位。因此,加強(qiáng)審計成本管理,應(yīng)把握好兩個環(huán)節(jié)。一是審計立項。按照經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論,如果一個項目的投入遠(yuǎn)大于它的產(chǎn)出,那么這個項目就是不經(jīng)濟(jì)的,是不值得去做的。審計也是如此,在制定審計計劃時應(yīng)該充分考慮項目安排是否合理。二是審計實(shí)施。核心是要明確目標(biāo),抓住重點(diǎn)。審計對象的情況往往比較復(fù)雜,僅憑一次審計就把全部問題都查出來幾乎是不可能的。要在制定好審計方案的基礎(chǔ)上,抓住主攻方向?qū)嵤┩黄?,切忌面面俱到。此外,還應(yīng)關(guān)注審計人力成本。在審計資源的使用上,要避免兩種傾向,一種是一個項目投入的審計力量過多,出現(xiàn)窩工,造成審計資源的浪費(fèi);另一種是審計力量投入不足,該查出的重大問題查不出,審計起不到應(yīng)有的作用,等于白投,也是另一種浪費(fèi)。

(三)推廣審計方法,提高審計效率和質(zhì)量。審計的經(jīng)驗(yàn)、方法是提高審計效率和質(zhì)量的重要手段。這些年來,許多審計人員在查處大案要案、加強(qiáng)綜合分析等方面都摸索出了很多行之有效的經(jīng)驗(yàn)和方法,但沒有進(jìn)行歸納總結(jié)和上升到成為理論。另外由于審計機(jī)關(guān)之間、審計機(jī)關(guān)內(nèi)部人員之間缺乏交流,先進(jìn)的方法沒能得到及時推廣。就象沙海遺珠,缺一根線串起來,加工成美麗的珠鏈。如查辦大案要案,我們經(jīng)常會聽到這個單位那個人又查出了什么大案,但到底是怎么查的,有什么技巧和方法,卻都不了解。俗話說,他山之石,可以攻玉。如果我們把這些比較成熟的審計方法進(jìn)行系統(tǒng)的歸納總結(jié)推廣,將對審計實(shí)踐具有強(qiáng)大的推動作用。

今年我局審計人員還圍繞AO在審計項目中應(yīng)用的技術(shù)方法及審計技巧方面進(jìn)行了深入地研究和討論,認(rèn)為基層審計機(jī)關(guān)面對被審計單位數(shù)量多、涉及行業(yè)面廣、會計基礎(chǔ)工作薄弱等現(xiàn)狀,充分利用AO軟件的基本功能特點(diǎn),加強(qiáng)“審計分析”、“輔助工具”、“審計抽樣”模塊的運(yùn)用,能有效彌補(bǔ)審計人員計算機(jī)專業(yè)知識不足的劣勢,提高工作效率,高質(zhì)量地完成審計任務(wù)。特別是審計人員在工作中發(fā)現(xiàn)審計疑點(diǎn)時,利用AO軟件中審計分析的“排序表查看”、“分組表查看”、“圖表查看”、“數(shù)值分析”等強(qiáng)大的分析工具,更能發(fā)揮其獨(dú)特的優(yōu)勢,幫助審計人員有效、準(zhǔn)確地查找問題和對問題的定性。我局今年組織上報的3個AO應(yīng)用實(shí)例,其中:《巧用AO數(shù)據(jù)采集分析關(guān)聯(lián)功能,破解區(qū)級審計機(jī)關(guān)稅收審計難題》實(shí)例,對基層審計機(jī)關(guān)在缺乏計算機(jī)專業(yè)人才情況下開展大數(shù)據(jù)量分析核查工作,有很大的借鑒意義;《關(guān)注經(jīng)費(fèi)支出重點(diǎn),查出大案要案》實(shí)例,給審計人員執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)與AO基本功能運(yùn)用相結(jié)合、尋找有效的切入點(diǎn)、提高審計效果提供了一定的有益經(jīng)驗(yàn);《挖掘隱藏在企業(yè)改制下的黑洞》實(shí)例,在指導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中靈活運(yùn)用AO圖表分析功能、發(fā)現(xiàn)企業(yè)改制中的疑點(diǎn)方面有一定的推廣價值。加強(qiáng)審計方法的歸納、總結(jié)和交流,在審計實(shí)踐中積極推廣,使個人方法變成審計共同的財富,使單個的成功經(jīng)驗(yàn)變成集體的巨大力量,可以大大提高審計的質(zhì)量和效益。

(四)加強(qiáng)審計質(zhì)量管理,積極實(shí)施全過程審計質(zhì)量控制。建立和實(shí)施科學(xué)的審計質(zhì)量控制體系,是加強(qiáng)審計管理的中心環(huán)節(jié)。結(jié)合落實(shí)五年規(guī)劃,審計署下發(fā)的《審計機(jī)關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法(試行)》,其核心就是對審計項目實(shí)行全過程的質(zhì)量控制。貫徹落實(shí)《辦法》規(guī)定,要做好五個方面的工作:一是必須提高審計風(fēng)險意識。我們必須認(rèn)識到,政府審計也有風(fēng)險,與社會審計相比,政府審計的風(fēng)險更大。因?yàn)樯鐣徲嫯吘故蔷植康?、微觀的,而政府審計著眼點(diǎn)高、宏觀性強(qiáng),審計出現(xiàn)重大錯失造成的損失也會更大。二是建立并完善審計工作分級負(fù)責(zé)制和過錯責(zé)任追究制,明確責(zé)任,分擔(dān)風(fēng)險。在審計準(zhǔn)備階段就要明確參審人員的職責(zé),審計組長、主審、一般審計人員,都要各負(fù)其責(zé),把該做的事情做好。三是增強(qiáng)做好審計基礎(chǔ)工作的自覺性,重點(diǎn)抓好審計工作底稿編制。審計工作底稿是反映審計成果最基本的載體,編好其實(shí)不難,無非是審計取證完整、引用法規(guī)恰當(dāng)、審計定性準(zhǔn)確,就怕不重視、不認(rèn)真。四是嚴(yán)格執(zhí)行審計復(fù)核制度。建立并健全主審、審計組長、專職復(fù)核機(jī)構(gòu)三級復(fù)核制度,特別是審計組內(nèi)部復(fù)核,不能當(dāng)作是可有可無的例行公事。五是高度重視審計日記編寫。要提高對審計日記重要性和必要性的認(rèn)識,將其作為提高審計質(zhì)量、防范審計風(fēng)險的重要舉措,不折不扣地遵照執(zhí)行。

總之,審計質(zhì)量是審計工作永恒的話題,需要常抓不懈,持之以恒,通過提升審計成果質(zhì)量來不斷提高審計工作水平。