發(fā)展企業(yè)信息服務(wù)推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)
時(shí)間:2022-00-00 12:00:00
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隨著高校圖書館之間文獻(xiàn)資源共享程度的日益提高,高校圖書館利用其豐富的館藏資源服務(wù)于社會(huì),已成為一種必然趨勢(shì)。對(duì)于高校圖書館來(lái)說(shuō),企業(yè)信息服務(wù)是一個(gè)很大的社會(huì)市場(chǎng),然而,高校圖書館在為企業(yè)信息服務(wù)方面取得的效果并不理想,還沒(méi)有探索出一條行之有效的道路。
1企業(yè)信息需求狀況及其特點(diǎn)困境乃至破產(chǎn)?!笆袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去哪怕1%的份額也會(huì)造成企業(yè)巨大的利潤(rùn)滑坡。而上游原材料供應(yīng)小幅上漲或者下游產(chǎn)品銷售趨緩?fù)瑯訒?huì)導(dǎo)致企業(yè)成本上升、利潤(rùn)下降?!币虼?,大企業(yè)急需市場(chǎng)內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)走向、行業(yè)法規(guī)、市場(chǎng)營(yíng)銷、價(jià)格趨勢(shì)、相關(guān)行業(yè)市場(chǎng)預(yù)測(cè)等高層次決策信息;四是信息內(nèi)容的廣泛性、信息源的多樣性、獲取渠道的多樣化特點(diǎn)。
隨著“十五”規(guī)劃中以信息化帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)化建設(shè)性思路的提出和經(jīng)濟(jì)全球化、全球信息化浪潮的推進(jìn),企業(yè)管理者越來(lái)越意識(shí)到信息在市場(chǎng)竟?fàn)幹兴哂械慕?jīng)濟(jì)價(jià)值,加快了企業(yè)信息化的投人和建設(shè),企業(yè)的信息化不僅是企業(yè)管理和組織的延伸,更重要的是企業(yè)管理者及時(shí)利用信息資源,把握市場(chǎng)機(jī)會(huì),及時(shí)進(jìn)行決策的需求。
隨著我國(guó)大型國(guó)企改革的深人和信息化進(jìn)程的進(jìn)一步加快,企業(yè)已走出過(guò)去單一性和環(huán)節(jié)性的科技信息需求,而向著社會(huì)化、綜合化、集成化和高效化的方向發(fā)展,體現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn):第一,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為主要目的的實(shí)用性特點(diǎn);其二,圍繞產(chǎn)品開發(fā)的信息需求。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,因此,對(duì)產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、行業(yè)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等方面的信息需求尤為迫切;三是決策信息需求。大型企業(yè)的技術(shù)、資金和生產(chǎn)力都較為雄厚,因此對(duì)技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的投人較高,具有高投入、高風(fēng)險(xiǎn)與高收益并存的特點(diǎn),決策的失誤必將導(dǎo)致企業(yè)陷人2高校圖書館為企業(yè)提供信息服務(wù)現(xiàn)狀分析與公共圖書館相比,高校圖書館不管在資金投人、現(xiàn)代化技術(shù)、館藏資源,還是專業(yè)人員素質(zhì)上都占有很大的優(yōu)勢(shì)。長(zhǎng)期以來(lái),高校圖書館一直致力于高校的教學(xué)科研服務(wù),對(duì)企業(yè)信息市場(chǎng)的開發(fā)處于較為封閉被動(dòng)的狀態(tài),多數(shù)圖書館對(duì)外信息服務(wù)剛剛起步。
2002年,我們對(duì)上海、北京的部分高校圖書館進(jìn)行了調(diào)研,了解國(guó)內(nèi)高校圖書館為地區(qū)產(chǎn)業(yè)提供信息服務(wù)的狀況,從調(diào)查情況來(lái)看,40腸的高校圖書館開展了對(duì)外信息服務(wù),其中不乏成功經(jīng)驗(yàn),如清華大學(xué)圖書館參與該?!捌髽I(yè)合作委員會(huì)”的工作,密切了與企業(yè)的聯(lián)系。上海第二醫(yī)科大學(xué)圖書館與網(wǎng)絡(luò)公司合作,為大型藥廠制作網(wǎng)頁(yè),在網(wǎng)上公布并不斷更新醫(yī)藥科技信息,提高了藥廠廣告宣傳效果,創(chuàng)造了“圖企”雙贏效果,獲得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但同時(shí),我們也看到了高校圖書館在開展企業(yè)信息服務(wù)方面遇到的許多困境和無(wú)奈,與社會(huì)上的一些信息服務(wù)機(jī)構(gòu)相比,高校圖書館的社會(huì)地位和影響較低。究其原因,筆者認(rèn)為主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,由于管理體制的局限,高校圖書館對(duì)外信息服務(wù)模式單一,缺乏激勵(lì)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);第二,提供的信息缺乏一定的針對(duì)性和專業(yè)性,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策參考價(jià)值不大,不符合企業(yè)的特定需求;第三,由于信息服務(wù)人員專業(yè)知識(shí)面局限,信息服務(wù)深度不夠,無(wú)法保證企業(yè)信息的系統(tǒng)性和實(shí)用性特點(diǎn)。由于上述原因的存在,致使企業(yè)對(duì)高校圖書館的信任度相對(duì)較低,甚至部分高校圖書館的企業(yè)信息服務(wù)難以為繼,名存實(shí)亡。
3構(gòu)建企業(yè)信息服務(wù)市場(chǎng)的有效途徑
3.1力爭(zhēng)成為行業(yè)性、區(qū)域性的科技信息中心筆者認(rèn)為,尋求地方管理主管部門的支持,了解本地區(qū)發(fā)展大中小企業(yè)方面的最新方針政策,獲取企業(yè)的相關(guān)信息,力爭(zhēng)成為行業(yè)性、區(qū)域性的科技信息中心,是高校圖書館為地方產(chǎn)業(yè)提供信息服務(wù)的有效途徑之一。
企業(yè)信息市場(chǎng)的開發(fā)和為教學(xué)科研提供信息服務(wù)相比,有著本質(zhì)上的區(qū)別,其難度和復(fù)雜性是可想而知的。雖然高校圖書館在信息服務(wù)方面擁有一定的優(yōu)勢(shì),但要單方面與企業(yè)建立一種供需合作關(guān)系存在一定的難度,主要原因是企業(yè)對(duì)此反應(yīng)淡漠。要改變目前這種狀況,首先需要了解企業(yè)信息市場(chǎng)的需求狀況淇次,要和企業(yè)建立一種良好的溝通,取得企業(yè)的信任與合作;第三,所提供信息的廣泛性、專指性、多樣化和時(shí)效性的并重;第四,必須能夠使企業(yè)增效節(jié)支,創(chuàng)社會(huì)效益。
目前,具有一定規(guī)模的企業(yè)大多有自己的信息中心,他們對(duì)自己的產(chǎn)品比較了解,所擁有行業(yè)信息的專指度更深,內(nèi)容更具體,但卻沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的信息集散作用。因此,很多企業(yè)仍然希望能夠獲得信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的幫助,這就為高校圖書館信息服務(wù)提供了一個(gè)廣闊的發(fā)展空間。例如:江漢大學(xué)圖書館是武漢沌口開發(fā)區(qū)唯一的一所專業(yè)性信息服務(wù)機(jī)構(gòu),在探索企業(yè)信息服務(wù)的過(guò)程中,他們將本館信息服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍、服務(wù)目的與開發(fā)區(qū)管委會(huì)的主管領(lǐng)導(dǎo)做了必要的溝通,取得了開發(fā)區(qū)管委會(huì)的支持,并明確表示,該地區(qū)不再建設(shè)地方性圖書館,希望江漢大學(xué)圖書館承擔(dān)起區(qū)域性信息服務(wù)的重任,并以開發(fā)區(qū)管委會(huì)的名義架起江漢大學(xué)圖書館與企業(yè)之間的合作紐帶,為順利開展企業(yè)市場(chǎng)信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
在具體實(shí)施過(guò)程時(shí),可分兩步走:
第一,與地方管理機(jī)構(gòu)的網(wǎng)頁(yè)建立鏈接,將本館的概況、信息服務(wù)范圍及內(nèi)容、科研成果等放置在主頁(yè)上,也可以在圖書館網(wǎng)頁(yè)上放置企業(yè)鏈接,以快訊的形式登載企業(yè)的供求信息、相關(guān)技術(shù)轉(zhuǎn)讓等,為企業(yè)解決實(shí)際間題提供雙向交流平臺(tái),以此擴(kuò)大高校圖書館的區(qū)域性影響;第二,通過(guò)建立相應(yīng)閱覽室來(lái)吸引企業(yè)的興趣,開展有針對(duì)性的對(duì)外閱覽服務(wù),為企業(yè)提供一個(gè)獲取信息的場(chǎng)所和途徑。或通過(guò)實(shí)行會(huì)員制,來(lái)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),幫助他們向?qū)?、精、深、特的方面發(fā)展。
3.2建立區(qū)域性重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)“信息庫(kù)”信息服務(wù)機(jī)構(gòu)最大的優(yōu)勢(shì)來(lái)源于資源優(yōu)勢(shì),豐富的信息資源是開拓信息服務(wù)市場(chǎng)的基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的行業(yè)滲透,各行業(yè)都建立了自己的專業(yè)“信息庫(kù)”,比如:法律法規(guī)信息庫(kù)、工商稅務(wù)信息庫(kù)、人事檔案信息庫(kù)等,高校圖書館信息服務(wù)要面向市場(chǎng),必須組建具有自己特色的“信息庫(kù)”。目前,社會(huì)化生產(chǎn)和分工越來(lái)越細(xì),越來(lái)越專,我們很難包羅萬(wàn)象,應(yīng)該避開企業(yè)專業(yè)專指度深的鋒芒,利用高校間信息資源共享的優(yōu)勢(shì),并結(jié)合本館館藏實(shí)際,給自己一個(gè)合理的定位,重點(diǎn)開發(fā)某一領(lǐng)域數(shù)據(jù)庫(kù),本著人無(wú)我有,人有我優(yōu)的原則,突出特色。例如:武漢地區(qū)過(guò)去是老的重工業(yè)生產(chǎn)基地,其重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)包括:汽車行業(yè)、鋼鐵行業(yè)、船舶等,不妨考慮建立這種區(qū)域性重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)“信息庫(kù)”,包括該行業(yè)的企業(yè)名錄、公司及行業(yè)報(bào)告、貿(mào)易及投資機(jī)會(huì)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境、投資法規(guī)、關(guān)稅資料等,以數(shù)據(jù)庫(kù)形式提供查詢。在廣泛性方面,可以面對(duì)更多的企業(yè),組建通用性數(shù)據(jù)庫(kù),比如:“質(zhì)量體系認(rèn)證”、“環(huán)保認(rèn)證”、“信譽(yù)認(rèn)證”、行業(yè)法規(guī)等方面的信息,為了更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,企業(yè)需要與之相關(guān)的最新市場(chǎng)行業(yè)信息,圖書館可以利用優(yōu)勢(shì)資源尋求與某些專業(yè)機(jī)構(gòu)合作,建立一種資源共享合作關(guān)系,獲得諸如此類及時(shí)準(zhǔn)確的信息。同時(shí),在進(jìn)行信息市場(chǎng)調(diào)研的過(guò)程中,根據(jù)不同的行業(yè)和層次,逐步形成中小企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),并利用高??蒲袃?yōu)勢(shì),組建科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù),為中小型企業(yè)尋求項(xiàng)目技術(shù)轉(zhuǎn)讓途徑,建立供求信息檔案和人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)等。
3.3個(gè)性化信息服務(wù)個(gè)性化信息服務(wù)是實(shí)施企業(yè)信息服務(wù)的有效途徑。在開展這方面工作時(shí),首先要準(zhǔn)確把握用戶的信息需求,不僅滿足用戶的顯性需求,還要充分挖掘用戶的隱性需求;其次,在深人分析企業(yè)信息環(huán)境、行業(yè)特點(diǎn)的信息需求、確定區(qū)域性重點(diǎn)用戶的同時(shí),關(guān)注不斷增長(zhǎng)的新的信息服務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn),建立以個(gè)性化信息服務(wù)為中心,面向產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的信息服務(wù)體系。
3.4網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的信息服務(wù)工作將變以“圖書館”為中心為以“用戶”為中心的服務(wù)模式,強(qiáng)調(diào)信息重組及有序化和信息導(dǎo)航功能,實(shí)現(xiàn)智能化、社會(huì)化、個(gè)性化的信息服務(wù)。
第一,適時(shí)開展企業(yè)調(diào)研,準(zhǔn)確掌握有關(guān)企業(yè)的背景資料,分析了解企業(yè)深層需求,與之建立一種雙向溝通的零距離信息服務(wù)。同時(shí),在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘服務(wù),這包括用戶知識(shí)挖掘、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的挖掘、行業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)產(chǎn)出、原生資料等各種灰色文獻(xiàn)的挖掘,提供符合企業(yè)需要的高質(zhì)量信息,保證所提供信息的準(zhǔn)確性、針對(duì)性。
第二,開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下定題信息推送服務(wù)。了解企業(yè)信息需求,有針對(duì)性地進(jìn)行專題信息檢索,定期將相關(guān)信息以電子郵件、網(wǎng)頁(yè)、專用軟件的形式推送到用戶主機(jī)上,確保提供信息的時(shí)效性、系統(tǒng)性。
第三,開展網(wǎng)上專題數(shù)字館藏特色服務(wù)和網(wǎng)上咨詢服務(wù),體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的即時(shí)性、高效性和廣泛性。并通過(guò)服務(wù)器建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息通道,使企業(yè)用戶通過(guò)遠(yuǎn)程登錄直接利用高校圖書館館藏信息資源。
綜上所述,為企業(yè)提供信息服務(wù),是高校圖書館面臨的一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù),開展企業(yè)信息服務(wù),促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,既是高校圖書館自身發(fā)展的需要,也是地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)高校圖書館發(fā)展的客觀要求。長(zhǎng)期以來(lái)高校圖書館一直致力于本校的教學(xué)科研服務(wù),使更多的信息資源沒(méi)有為社會(huì)所利用。信息產(chǎn)品不同于物質(zhì)產(chǎn)品,它是可以用來(lái)共享,創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值的,閑置無(wú)疑于浪費(fèi)。有效地開辟企業(yè)信息服務(wù)市場(chǎng),不僅可以促使企業(yè)的增效節(jié)支,促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè),而且還能因此確立高校圖書館自身的社會(huì)地位和價(jià)值,使高校圖書館事業(yè)納入可持續(xù)發(fā)展的快車道。