漫談機(jī)構(gòu)代碼基礎(chǔ)信息的作用
時(shí)間:2022-12-28 11:02:33
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一、組織機(jī)構(gòu)代碼信息中存在的特點(diǎn)及應(yīng)用
1基礎(chǔ)信息的全面性組織機(jī)構(gòu)代碼信息中主要包含機(jī)構(gòu)代碼、機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)類型、法定代表人(負(fù)責(zé)人)、經(jīng)營(業(yè)務(wù)范圍)、經(jīng)濟(jì)行業(yè)、職工人數(shù)、行政區(qū)劃、機(jī)構(gòu)地址、經(jīng)營地址及郵政編碼等28項(xiàng)基本數(shù)據(jù)內(nèi)容。且信息涉及的較為全面,基本將組織機(jī)構(gòu)的全部公用信息都包含在內(nèi),同時(shí)與一些特殊機(jī)構(gòu)的保密性進(jìn)行考慮,還設(shè)置對組織機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行公開的自主選項(xiàng),若單位選擇不公開的方式,則在數(shù)據(jù)共享的傳遞過程中,該單位的信息則不會顯示?;A(chǔ)信息還包括對批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的名稱進(jìn)行登記,不僅促使單位的合法有效身份得到保障,而且還能對同一批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析,作為相關(guān)部分的參考依據(jù)。此外,還應(yīng)采集主管單位的信息,從而實(shí)現(xiàn)在同一主管單位以下對分支機(jī)構(gòu)的樹狀統(tǒng)計(jì)分布圖進(jìn)行設(shè)置。
2經(jīng)濟(jì)行業(yè)的分類國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類主要是對全社會經(jīng)濟(jì)活動的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,作為統(tǒng)計(jì)分類的基礎(chǔ),作為政府對經(jīng)濟(jì)社會管理的關(guān)鍵依據(jù)。目前,組織機(jī)構(gòu)代碼在全國范圍內(nèi)的覆蓋范圍較為全面,在對基本信息進(jìn)行錄入時(shí),對代碼工作人員進(jìn)行要求,嚴(yán)格按照機(jī)構(gòu)的經(jīng)營或業(yè)務(wù)范圍(職責(zé)或宗旨)來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)行業(yè)劃分,并對經(jīng)濟(jì)行業(yè)劃分進(jìn)行分析及選擇。隨著經(jīng)濟(jì)行業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)的出臺,在最新標(biāo)準(zhǔn)GB/4754-2002中對經(jīng)濟(jì)行業(yè)進(jìn)行了劃分,主要分為20個(gè)門類,95個(gè)大類,395個(gè)中類,912個(gè)小類。作為組織機(jī)構(gòu)代碼中無意義的碼,通過對經(jīng)濟(jì)行業(yè)的劃分,可以將原本無意義的組織機(jī)構(gòu)代碼信息進(jìn)行分類管理,并按照行業(yè)來進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。
3對行業(yè)區(qū)劃的采集在組織機(jī)構(gòu)代碼管理系統(tǒng)中,具有對機(jī)構(gòu)地址進(jìn)行錄入的功能,結(jié)合證照,組織機(jī)構(gòu)可以通過對行政劃分再與機(jī)構(gòu)類型相結(jié)合的方式,對某地域范圍內(nèi),各類機(jī)構(gòu)的分布狀況進(jìn)行了解。例如:若有災(zāi)害產(chǎn)生時(shí),通過對數(shù)據(jù)信息的讀取,就能對受災(zāi)地點(diǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行了解,便于政府對救災(zāi)工作進(jìn)行合理的判斷。
4對登記機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)我國具有等級資格批準(zhǔn)的部門主要包括以下幾種:縣級以上的政府、黨委、編委、工商、民政、工會及經(jīng)貿(mào)委等政府部門。所以在對機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息登記時(shí),不僅應(yīng)確保該組織機(jī)構(gòu)的合法性,而且還應(yīng)嚴(yán)格遵守組織機(jī)構(gòu)代碼辦理的管理原則進(jìn)行工作。在對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行辦理時(shí),應(yīng)在批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)歸屬地的技術(shù)監(jiān)督部門進(jìn)行辦理,使組織機(jī)構(gòu)的歸屬地得到明確,以便有利于政府部門在轄區(qū)范圍內(nèi)規(guī)定組織機(jī)構(gòu)管理。
5主管部門登記工作在分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息采集時(shí),應(yīng)向機(jī)構(gòu)提交上級單位頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件,若主管單位的組織機(jī)構(gòu)代碼證書的時(shí)間不在有效期范圍之內(nèi),分支機(jī)構(gòu)則無權(quán)對組織機(jī)構(gòu)代碼證書進(jìn)行辦理。主管部門經(jīng)過對信息的采集,組織機(jī)構(gòu)代碼管理系統(tǒng)有權(quán)對各主管單位下屬的分支機(jī)構(gòu)的樹狀統(tǒng)計(jì)分析圖進(jìn)行調(diào)用。
6組織機(jī)構(gòu)代碼證書的時(shí)效性組織機(jī)構(gòu)代碼證主要包括正副兩個(gè)紙質(zhì)證書及一個(gè)電子副本IC卡。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,組織機(jī)構(gòu)代碼證的時(shí)效性最長不得超過4年。隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度逐漸加快,各組織機(jī)構(gòu)的更名、遷址、變更及注銷等現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),特別是具有發(fā)展不穩(wěn)定的經(jīng)營性企業(yè)及單位機(jī)構(gòu)改革的事業(yè)單位中各類因素的產(chǎn)生,都會促使一個(gè)單位的相關(guān)信息出現(xiàn)變更甚至死亡。若機(jī)構(gòu)不能在有效期之內(nèi)前往發(fā)證機(jī)關(guān)對上述變動手續(xù)進(jìn)行辦理,那么證書在超過時(shí)間限制以后則會被變更為無效證書。進(jìn)一步減少單位所造成的不必要的損失。
二、結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展和信息化建設(shè)的步伐的不斷加快,組織機(jī)構(gòu)代碼的應(yīng)用得到普及,在國家行政管理及經(jīng)濟(jì)秩序維護(hù)方面,代碼信息在宏觀調(diào)控中產(chǎn)生的作用逐漸增加,隨著組織機(jī)構(gòu)代碼制度的不斷完善,促使組織機(jī)構(gòu)代碼信息應(yīng)用的優(yōu)勢得到不斷的挖掘,從而使代碼工作的發(fā)展得到有效的推進(jìn),對社會服務(wù)起到更加有效的作用。
作者:張黎閆根平單位:河南商丘睢縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局河南省臺前縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局