導(dǎo)語(yǔ)：群文藝術(shù)檔案電子信息化效率發(fā)展分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著文化事業(yè)的蓬勃發(fā)展，群文藝術(shù)檔案管理中的問(wèn)題逐漸暴露，面對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，如何提高其電子信息化的效率是當(dāng)前面臨的難題。本文首先提出了群文藝術(shù)檔案電子信息化管理存在的問(wèn)題，其次針對(duì)問(wèn)題提出了優(yōu)化途徑。

關(guān)鍵詞：群文藝術(shù)；檔案管理；電子信息化效率；計(jì)算機(jī)技術(shù)

概述：藝術(shù)檔案是藝術(shù)單位進(jìn)行演出以及研究等活動(dòng)中，用文字等有形的形式記錄下來(lái)而形成的。藝術(shù)檔案具有一定的歷史性的意義，是藝術(shù)界為國(guó)家和社會(huì)提供的無(wú)形的財(cái)富，是中國(guó)寶貴的文化遺產(chǎn)，因此對(duì)藝術(shù)檔案管理需要嚴(yán)肅對(duì)待。當(dāng)前電子信息技術(shù)滲透到各行各業(yè)，尤其是目前國(guó)家提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，在對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行管理時(shí)，也應(yīng)當(dāng)注重對(duì)員工素質(zhì)的培養(yǎng)，將檔案管理理念和電子信息技術(shù)相結(jié)合，打破傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而提高藝術(shù)檔案的電子信息化效率。

一、群文藝術(shù)檔案電子信息化管理存在的問(wèn)題

1、管理觀念

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中以及國(guó)家政策背景下，國(guó)家本身對(duì)文藝領(lǐng)域關(guān)注不足，藝術(shù)領(lǐng)域內(nèi)部資源有限，大部分的資金用于演出以及人才培養(yǎng)和文藝研究方面，對(duì)于檔案的管理這一微觀領(lǐng)域關(guān)注不足。從而導(dǎo)致了檔案管理領(lǐng)域經(jīng)費(fèi)不足、人員素質(zhì)較低以及硬件設(shè)備陳舊等問(wèn)題，這些問(wèn)題造成了檔案管理領(lǐng)域在文藝界地位較低，得不到管理層的重視，從而形成了惡性的循環(huán)。檔案管理領(lǐng)域得到的資源較少，長(zhǎng)期導(dǎo)致檔案管理工作不能夠有效的落實(shí)，最終致使某些文化信息資源的流失，嚴(yán)重的阻礙了人類(lèi)文明發(fā)展進(jìn)步，因此提高文藝檔案管理人員的素質(zhì)、更新相關(guān)硬件設(shè)施，提高藝術(shù)檔案管理電子信息化的效率至關(guān)重要。

2、專(zhuān)業(yè)水平

實(shí)現(xiàn)文藝檔案管理電子信息化效率的提高，重點(diǎn)是提高相關(guān)管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)。現(xiàn)代化的文藝檔案管理工作區(qū)分于傳統(tǒng)的檔案管理模式，這一領(lǐng)域引入了計(jì)算機(jī)管理技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高了檔案管理工作的工作效率，也實(shí)現(xiàn)了辦公的自動(dòng)化水平，從根本上實(shí)現(xiàn)了檔案管理方式的轉(zhuǎn)變。但是，反觀現(xiàn)代的文藝檔案管理領(lǐng)域，由于文藝界對(duì)檔案管理工作資源分配有限，相關(guān)工作人員對(duì)此領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)涉入不足。專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)不足造成了相關(guān)人員管理水平低下，從而阻礙了電子信息化管理效率的提高。因此，相關(guān)部門(mén)需要重視人才的錄用和培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)，為提高文藝檔案管理電子信息化效率暢通道路。

3、軟件系統(tǒng)

文藝檔案管理在全國(guó)各地尚未形成統(tǒng)一的管理模式，最主要的是軟件領(lǐng)域仍未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，例如各地的管理軟件不同、檔案的相關(guān)電子文件格式不統(tǒng)一，這就加大了管理人員的操作難度也阻礙了管理工作效率的提高，同時(shí)也不利于各地藝術(shù)資源的共享和藝術(shù)文化的交流與溝通。因此，各地需要統(tǒng)一文藝檔案管理的管理模式，尤其是軟件領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一，從而暢通電子信息化檔案的管理進(jìn)程，提高文藝檔案電子信息化管理水平的效率。

4、安全隱患

由于對(duì)檔案管理領(lǐng)域資源的分配不足，相關(guān)的軟件系統(tǒng)以及硬件設(shè)備較為陳舊，不可避免的出現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)崩潰和設(shè)備故障問(wèn)題，從而造成了檔案丟失等相關(guān)安全隱患。這些漏洞導(dǎo)致了部分文化財(cái)產(chǎn)的丟失，造成了不可避免的損失，因此，我們應(yīng)當(dāng)重視這些安全漏洞，提高相關(guān)技術(shù)水平，滿足管理的要求。

二、群文藝術(shù)檔案電子信息化管理的優(yōu)化途徑

1、強(qiáng)化管理意識(shí)

提高群文藝術(shù)檔案電子信息化的效率，首要的工作是強(qiáng)化工作人員的管理意識(shí)，提高相關(guān)管理人員的素質(zhì)。因此必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)，拋開(kāi)舊有的管理觀念，努力學(xué)習(xí)信息化的管理知識(shí)，從而促進(jìn)自身的知識(shí)更新?lián)Q代，順應(yīng)時(shí)展的要求。

2、提高專(zhuān)業(yè)水平

當(dāng)今的檔案管理時(shí)代已經(jīng)由過(guò)去的紙質(zhì)化檔案的管理時(shí)代轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒碾娮訖n案管理時(shí)代。因此，相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，提高計(jì)算機(jī)檔案管理技巧，有關(guān)單位需要加強(qiáng)對(duì)老員工的深造和培訓(xùn)，并且單位在人員錄用時(shí)，也要在計(jì)算機(jī)水平上設(shè)置關(guān)卡。相關(guān)管理人員掌握了計(jì)算機(jī)管理的知識(shí)，檔案管理領(lǐng)域才能夠不斷完善保管、編輯和掃描等相關(guān)檔案管理技術(shù)，最終為實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)有力的后盾。

3、改善硬件強(qiáng)化軟件

由于對(duì)文藝檔案管理領(lǐng)域資源分配的不足，軟件和硬件的相關(guān)資金投入較少，導(dǎo)致現(xiàn)如今檔案管理領(lǐng)域不能夠形成成熟統(tǒng)一的電子信息管理系統(tǒng)。因此，我們應(yīng)當(dāng)從宏觀層面上把我軟件系統(tǒng)，積極籌備創(chuàng)建統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，從而促進(jìn)文藝資源的共享，為文藝事業(yè)的發(fā)展提供可靠的保障。其次我們應(yīng)當(dāng)在硬件設(shè)備上加大投入，淘汰掉以前舊有的硬件設(shè)施，應(yīng)用一組新的設(shè)備，從而滿足文藝領(lǐng)域?qū)τ布l(fā)展的要求。

4、建立規(guī)范化規(guī)章制度

為了更好的開(kāi)展電子信息化檔案管理，在宏觀領(lǐng)域需要設(shè)定相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)統(tǒng)一規(guī)范文藝檔案管理領(lǐng)域，實(shí)施可行合理的管理方案，提高文藝檔案管理的科學(xué)性、統(tǒng)一性、規(guī)范性，提高檔案管理工作的數(shù)字化水平，從而幫助檔案管理工作更好的適應(yīng)當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的時(shí)代要求。在制定相關(guān)規(guī)章制度過(guò)程中，重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案管理負(fù)責(zé)人，由上而下的分配檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)行。此外，還應(yīng)當(dāng)明確寫(xiě)出相關(guān)的檔案管理應(yīng)急性的措施和相關(guān)警示性案例，供管理人員查閱，通過(guò)以上措施保障管理工作的安全性。

三、結(jié)束語(yǔ)

面對(duì)當(dāng)前文藝領(lǐng)域蓬勃發(fā)展的現(xiàn)狀，為了更好的開(kāi)展群眾文化藝術(shù)工作，必須提高文藝檔案管理電子信息化的效率，而提高文藝檔案管理電子信息化的效率也是順應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和國(guó)家提倡的“互聯(lián)網(wǎng)+”的要求。因此，文藝界應(yīng)當(dāng)重視文藝檔案管理工作，從根本上提高文藝檔案電子信息化管理的關(guān)注度，加大對(duì)其投入，努力提高相關(guān)管理人員的工作能力，積極改善軟件和硬件設(shè)施，最終推動(dòng)中國(guó)的文化事業(yè)的發(fā)展。

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作者:孫莉 單位:江西藝術(shù)中心