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科研資料是指在藝術(shù)科研工作中具有參考、研究、利用和保存價(jià)值的文字、圖片、音像以及數(shù)字等不同表現(xiàn)形式的資料，它在促進(jìn)藝術(shù)科研工作，提高科研質(zhì)量上發(fā)揮著極為重要的作用。隨著科技和文化的發(fā)展，對(duì)科研工作的要求也越來(lái)越高，為保障科研工作有序地進(jìn)行，促進(jìn)文化事業(yè)的繁榮和發(fā)展，就必須提高藝術(shù)科研資料使用和管理的質(zhì)量和效率。這也是藝術(shù)資料工作自身發(fā)展的需要。

一、藝術(shù)科研資料在科研工作中的作用

藝術(shù)科研資料是科研工作中不可缺少的部分，它不僅承載著藝術(shù)科研信息，也是藝術(shù)科研資源的重要儲(chǔ)備形式，為科研工作提供寶貴的研究依據(jù)，在藝術(shù)科研工作中發(fā)揮著巨大的作用。主要體現(xiàn)為幾個(gè)方面：

(一)為藝術(shù)科研工作提供研究依據(jù)

藝術(shù)科研資料作為藝術(shù)科研信息資源和成果的載體，大量豐富的藝術(shù)科研資料為實(shí)際開展的科研活動(dòng)提供了必要的研究依據(jù)，是強(qiáng)勁的源動(dòng)力。以筆者所在四川省川劇藝術(shù)研究院為例，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，匯集各地方劇種劇目萬(wàn)余個(gè)，川劇傳統(tǒng)劇目(含孤本、善本)數(shù)干個(gè)，戲曲照片萬(wàn)余張，音像資料數(shù)干張，先后出版了各種四川地方藝術(shù)研究著述及傳統(tǒng)劇目匯編、選編約百余種，以及我院主辦的全國(guó)戲劇藝術(shù)類核心期刊《四川戲劇》以及報(bào)刊型資料《川劇與觀眾》，發(fā)表的大量藝術(shù)理論、藝術(shù)科研方面的文章，都是藝術(shù)科研工作的豐富資料源。

(二)對(duì)科研項(xiàng)目選題的確定具有引導(dǎo)和參考作用

通過(guò)對(duì)相關(guān)的藝術(shù)科研資料進(jìn)行分析、歸納、總結(jié)、綜合加工和深化，可深層次地開發(fā)藝術(shù)科研資料的資源，掌握全面、系統(tǒng)、完整的信息，清楚地了解該領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀和研究趨勢(shì)，及時(shí)、正確地確定藝術(shù)研究的方向。例如，在川劇藝術(shù)科研工作中。有關(guān)川劇丑角舞臺(tái)藝術(shù)一類的書籍已出版有5本，但至今還沒(méi)有一本全面系統(tǒng)研究川丑藝術(shù)的專著，由四川省川劇藝術(shù)研、究院專家承擔(dān)的科研項(xiàng)目《川劇丑角藝術(shù)》，在國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金藝術(shù)學(xué)西部課題成功立項(xiàng)。將填補(bǔ)這一研究領(lǐng)域的空白；第一部專門從川劇演出角度進(jìn)行歷史研究的著作《川劇演出史》也在國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金藝術(shù)學(xué)項(xiàng)目中成功立項(xiàng)。這一課題對(duì)研究中國(guó)戲劇史具有重要的參考價(jià)值，并將帶動(dòng)和促進(jìn)區(qū)域劇種的研究。

(三)有力保障藝術(shù)科研工作的有序進(jìn)行

在藝術(shù)科研工作中，需要大量的相關(guān)科研資料，這些資料支撐著藝術(shù)科研工作的良性運(yùn)作。尤其是基礎(chǔ)性科研項(xiàng)目如工具書、史學(xué)研究、志書編撰之類，需要大量的完整系統(tǒng)資料做支撐。四川省)lI劇藝術(shù)研究院的科研項(xiàng)目大量屬于學(xué)科建設(shè)、基礎(chǔ)性、支柱性項(xiàng)目，都是以此為基礎(chǔ)進(jìn)行的，也是其他機(jī)構(gòu)、個(gè)人難以完成的。尤其是工具書的編寫。離不開資料的大量運(yùn)用。如現(xiàn)在正在編修的《四川省志•川劇志》《四川省志•文化藝術(shù)志》都是以廣博厚實(shí)的資料為基礎(chǔ)的。

(四)藝術(shù)科研工作更好適應(yīng)文化事業(yè)發(fā)展的需要

藝術(shù)科研工作最根本的目的是不斷創(chuàng)造出優(yōu)秀的新成果，以滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)文化需求。從而推動(dòng)社會(huì)文化事業(yè)發(fā)展。藝術(shù)科研資料是藝術(shù)科研工作中不可或缺的重要組成部分，只有規(guī)范、科學(xué)、合理、現(xiàn)代的藝術(shù)科研資料儲(chǔ)備與管理，才有助于推出優(yōu)秀的藝術(shù)科研成果。四川省川劇藝術(shù)研究院長(zhǎng)期以藝術(shù)科研工作為中心、資料為基礎(chǔ)、充分發(fā)揮本院藝術(shù)科研資源的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行有特色的開創(chuàng)性研究，近20年來(lái)，先后推出了《川劇劇目辭典》《川劇表現(xiàn)手法通覽》《川劇舞臺(tái)美術(shù)》《川劇音樂(lè)概論》《川劇精華》《川劇絕活》《川劇藝術(shù)引論》《川劇劇目集成》《川劇代表性傳承人》等一系列藝術(shù)科研新成果，不僅給藝術(shù)科研者提供了具有極高參考價(jià)值的理論依據(jù)。還為廣大藝術(shù)愛好者提供了了解、認(rèn)識(shí)和欣賞川劇藝術(shù)的基礎(chǔ)，極大地豐富了人民群眾的文化生活，對(duì)繁榮和發(fā)展文化事業(yè)有著重要得意義。

二、有效發(fā)揮資料在藝術(shù)科研工作中的作用

規(guī)范、合理、科學(xué)的藝術(shù)資料為研究工作提供了必要的環(huán)境和條件，是藝術(shù)科研得以順利推進(jìn)的基礎(chǔ)，在藝術(shù)科研工作中發(fā)揮著重要的作用。如何有效發(fā)揮藝術(shù)科研資料在科研工作中的作用．談幾點(diǎn)建議：

(一)增強(qiáng)和創(chuàng)新資料服務(wù)意識(shí)

藝術(shù)資料管理部門作為藝術(shù)科研工作的服務(wù)機(jī)構(gòu)，最本質(zhì)的目的是為藝術(shù)科研工作服務(wù)。藝術(shù)資料管理人員不但要樹立為藝術(shù)科研工作服務(wù)的意識(shí)，還要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。在實(shí)際工作中，要積極主動(dòng)地對(duì)藝術(shù)科研資料進(jìn)行收集、整理、補(bǔ)充、更新。要找準(zhǔn)藝術(shù)資料工作服務(wù)與藝術(shù)科研工作的最佳切合點(diǎn)，為藝術(shù)科研工作提供深層次的資料信息服務(wù)。如根據(jù)科研人員的需要編寫各種資料信息參考、專題書目、專題綜述以及各種資料目錄、索引等深層次信息服務(wù)，使資源信息得以充分有效地開發(fā)利用，變?cè)瓉?lái)的以資料服務(wù)為現(xiàn)在的以提供特色資料信息服務(wù)為主，為藝術(shù)科研工作的創(chuàng)新提供有力的資料信息支持。

(二)建立多元化的資料管理模式

針對(duì)內(nèi)容復(fù)雜、種類繁多的藝術(shù)科研資料，采取靈活多樣的方法、途徑和技術(shù)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范管理，把資料室資料、藝術(shù)科研課題資料和藝術(shù)科研學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)會(huì)議、考察調(diào)查等活動(dòng)形式的科研資料有機(jī)結(jié)合起來(lái)，在收藏、整理與利用的過(guò)程中，根據(jù)它們各自不同特點(diǎn)、不同類型，分別滿足特定的需求，建立科學(xué)的藝術(shù)科研資料體系。進(jìn)行深層次的開發(fā)與利用，提高藝術(shù)科研資料的整體服務(wù)能力。同時(shí)，藝術(shù)科研資料管理在儲(chǔ)存形式上也要多樣性，既要有傳統(tǒng)紙質(zhì)載體形式，又要有硬盤、移動(dòng)盤、光盤和網(wǎng)絡(luò)等數(shù)字化的載體形式，確保藝術(shù)科研資料保存的全面與完整。

(三)完善資料管理制度

建立健全各種規(guī)章制度，對(duì)藝術(shù)資料管理工作做出具體的、科學(xué)的、詳細(xì)的要求，做到有據(jù)可查，有章可循。針對(duì)科研資料日常工作要建立完善的日常工作制度，要求定期對(duì)藝術(shù)科研資料進(jìn)行日常性的慣例檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)藝術(shù)科研資料的霉變、蟲蛀、受潮等問(wèn)題；對(duì)科研工作中資料使用情況要建立完善的信息跟蹤制度。對(duì)各個(gè)階段產(chǎn)生的信息要積極跟蹤、登記、收集、整理和補(bǔ)充，要對(duì)資料的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記、統(tǒng)計(jì)分析，便于有的放矢地工作；針對(duì)具有保密性的藝術(shù)科研資料。要建立完善的資料信息安全與保密制度，不得隨意外借或復(fù)制。

(四)改善資料管理的手段

在科技飛速發(fā)展的今天，原始落后的手工操作管理手段遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足當(dāng)前迅猛增加的科技信息量，利用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代化的技術(shù)手段來(lái)完成科研資料管理工作是必然和必需的，把電腦、移動(dòng)盤、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、多媒體等現(xiàn)代化的工具和手段運(yùn)用到資料的收集、整理、加工中，對(duì)藝術(shù)科研資料進(jìn)行系統(tǒng)的、有序的管理和深層次的挖掘和利用，從而實(shí)現(xiàn)藝術(shù)科研資料管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化。這不僅能從根本上提高工作速度，改善工作質(zhì)量，還有利于從整體上提高藝術(shù)科研工作的水平。

(五)加強(qiáng)藝術(shù)科研資料管理隊(duì)伍的建設(shè)

隨著社會(huì)文化事業(yè)的繁榮和發(fā)展，藝術(shù)科研活動(dòng)的開展越來(lái)越頻繁。隨之產(chǎn)生的藝術(shù)科研資料也越來(lái)越多。對(duì)藝術(shù)科研資料管理人員的要求也相應(yīng)提高，藝術(shù)科研資料管理人員的專業(yè)化、規(guī)范化成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。一位合格的藝術(shù)科研資料管理者不僅要具備一定的藝術(shù)理論修養(yǎng)和資料管理理念，還應(yīng)該掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)。因此，在實(shí)際工作中要加大培訓(xùn)力度，不僅要豐富管理人員的理論管理知識(shí)，還要提高管理人員的技術(shù)水平，從根本上提高藝術(shù)科研資料管理人員的綜合管理能力，培養(yǎng)出一支專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的資料管理隊(duì)伍。從而實(shí)現(xiàn)科研資料管理隊(duì)伍的可持續(xù)性發(fā)展。具體可以采取這樣一些方法：一是制定相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；二是加強(qiáng)資料管理人員的自學(xué)。增加新的知識(shí)點(diǎn)，拓寬資料信息管理的視野；三是采取“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方法，到科研資料管理工作經(jīng)驗(yàn)豐富的相關(guān)單位觀摩學(xué)習(xí)．或是請(qǐng)一些經(jīng)驗(yàn)豐富的專家來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)；四是充分發(fā)揮優(yōu)秀管理人員的榜樣示范作用。

總之。只有扎實(shí)地抓好藝術(shù)科研資料管理工作，增強(qiáng)和創(chuàng)新資料服務(wù)意識(shí)，建立多元化資料管理模式，完善資料管理制度，組建一支規(guī)范、科學(xué)的資料管理隊(duì)伍．運(yùn)用現(xiàn)代化的資料管理手段，使藝術(shù)科研資料工作在理論、制度和技術(shù)上創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，不斷的尋找出適合藝術(shù)科研資料工作發(fā)展的新思路，才能多角度的、全方位的、立體的促進(jìn)藝術(shù)科研資料工作穩(wěn)步發(fā)展，最大限度地發(fā)揮好藝術(shù)科研資料在藝術(shù)科研工作中的作用，從而推動(dòng)藝術(shù)科研工作步入良性發(fā)展的軌道。