導(dǎo)語(yǔ)：格式約束及數(shù)據(jù)自動(dòng)處理本科畢業(yè)論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：本科畢業(yè)論文因?qū)W生數(shù)量大，學(xué)生操作文字處理軟件技能薄弱，導(dǎo)致了論文格式不規(guī)范，學(xué)生在格式調(diào)整的過(guò)程中也耗費(fèi)了大量精力，擠占了本應(yīng)專(zhuān)注于論文內(nèi)容的時(shí)間。同時(shí)這種情況，也給論文管理工作帶來(lái)了較大困難。通過(guò)運(yùn)用文字處理軟件的限制編輯、宏、表單等手段，可以較好地規(guī)范論文及其配套表格的格式和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性。通過(guò)技術(shù)手段，給學(xué)生和教學(xué)管理人員都提供了便利。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文；數(shù)據(jù)收集；格式；表單學(xué)生

在論文寫(xiě)作時(shí)面臨的一大問(wèn)題在于，大量的時(shí)間精力花費(fèi)在論文的版面調(diào)整、表格的格式糾錯(cuò)，擠占了本應(yīng)集中精力撰寫(xiě)論文內(nèi)容的時(shí)間。在學(xué)院及學(xué)校兩級(jí)管理的層面上，也面臨非標(biāo)準(zhǔn)化的論文帶來(lái)的問(wèn)題——數(shù)據(jù)的收集、匯總并非自動(dòng)完成的，并且存在對(duì)匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析較為困難的情況。利用Word、Acrobat等軟件內(nèi)嵌功能，設(shè)置模板、添加格式保護(hù)等約束性措施，在不提高師生過(guò)多學(xué)習(xí)成本的前提下，上述問(wèn)題能夠得到較好的解決。在整個(gè)論文寫(xiě)作周期中能夠給師生提供更多便利，可以降低在格式調(diào)整上的時(shí)間成本。基于規(guī)范化的數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，對(duì)論文的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量分析、選題趨勢(shì)、未來(lái)選題參考等都提供了可能性。在基本不改變現(xiàn)有師生在畢業(yè)論文寫(xiě)作整體流程習(xí)慣的同時(shí)，通過(guò)技術(shù)手段約束，將論文板式、表格板式加以規(guī)范；在上述基礎(chǔ)上，進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)收集；進(jìn)而進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，給論文管理和論文指導(dǎo)方面提供數(shù)據(jù)支撐。

一、本科畢業(yè)論文管理的現(xiàn)狀

本科學(xué)生數(shù)量多，論文管理工作因其數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)龐雜，規(guī)范性較難統(tǒng)一等問(wèn)題，需要大量的人力進(jìn)行數(shù)據(jù)規(guī)范。運(yùn)用論文撰寫(xiě)時(shí)常用的文字處理軟件，進(jìn)行約束性模板的設(shè)置，將其提供給師生，可以較好地解決上述難點(diǎn)，有較高的可行性和效用。這種方法在論文管理中主要發(fā)揮的作用是：規(guī)范論文板式、規(guī)范論文配套表格板式、自動(dòng)提取論文及表格數(shù)據(jù)、自動(dòng)匯總相關(guān)數(shù)據(jù)、對(duì)匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘。現(xiàn)有研究多停留在網(wǎng)站系統(tǒng)建設(shè)等層面，并未較好的從實(shí)踐層面提供整體解決方案?；诰W(wǎng)站系統(tǒng)的管理模式，基本還停留在信息填寫(xiě)收集層面，存在較多的重復(fù)性工作，并且無(wú)法將數(shù)據(jù)收集工作融入論文寫(xiě)作過(guò)程中，需要較高的學(xué)習(xí)成本和時(shí)間成本。（一）格式上無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)校論文規(guī)范?，F(xiàn)有的寫(xiě)作模式，是通過(guò)學(xué)校提供規(guī)范的范例模板進(jìn)行統(tǒng)一，規(guī)范具體的論文格式、排版等，都是參照標(biāo)準(zhǔn)模板，進(jìn)行比照設(shè)置。但是同一種格式，有多種實(shí)現(xiàn)方法，在最終實(shí)現(xiàn)效果上有一定差異，學(xué)生往往使用較為簡(jiǎn)單的方法去對(duì)照，但在論文不斷修改的過(guò)程中，會(huì)因?yàn)槭褂昧溯^為簡(jiǎn)單的方法，使排版整個(gè)混亂，這種情況在論文寫(xiě)作后期尤為明顯。（二）數(shù)據(jù)龐雜，規(guī)范性低。論文的數(shù)據(jù)，在規(guī)范性上，本身就存在著較為龐雜的問(wèn)題，難以規(guī)范。加之其在學(xué)生不甚規(guī)范的格式和排版的前提下，導(dǎo)致了論文在版面上，面臨數(shù)據(jù)元素多，定位困難，需要人工收集統(tǒng)計(jì)的問(wèn)題。在此情況下，也難以生成規(guī)范的數(shù)據(jù)集。（三）學(xué)生使用文字處理軟件能力弱。本科畢業(yè)論文因其作者本身的學(xué)識(shí)和寫(xiě)作經(jīng)歷，操作文字處理軟件的能力較弱，大多數(shù)只能利用文字處理軟件的基本功能寫(xiě)作、排版，稍顯復(fù)雜的功能，如腳注、分節(jié)、段落標(biāo)題、自動(dòng)生成目錄等，對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，較為困難，也難以在短時(shí)間內(nèi)習(xí)得。尤其現(xiàn)在面臨移動(dòng)端代替計(jì)算機(jī)的浪潮，使得學(xué)生接觸計(jì)算機(jī)的機(jī)會(huì)越來(lái)越少、愿望越來(lái)越低，這也在另一維度上導(dǎo)致了學(xué)生操作計(jì)算機(jī)水平較低，基本的文字處理軟件操作也難以勝任。（四）大量精力耗費(fèi)在反復(fù)調(diào)整格式。由于上述幾個(gè)問(wèn)題，學(xué)生往往在論文寫(xiě)作的過(guò)程中，不斷地耗費(fèi)精力去調(diào)整格式，但限于個(gè)人軟件操作水平，又無(wú)法完全達(dá)到學(xué)校格式的要求，同時(shí)導(dǎo)師在收到論文時(shí)，也會(huì)調(diào)整大量的格式問(wèn)題或提出與其相關(guān)的修改意見(jiàn)。這就導(dǎo)致了論文寫(xiě)作這一活動(dòng)，耗費(fèi)了大量的精力在格式調(diào)整這一問(wèn)題上，擠占了對(duì)論文內(nèi)容修改的精力。

二、自動(dòng)規(guī)范格式、提取數(shù)據(jù)的方法

主要通過(guò)建立約束型論文模板，以及約束型論文表格模板，通過(guò)在寫(xiě)作和填寫(xiě)的過(guò)程中直接將學(xué)校規(guī)范的格式加以限定，從而避免出現(xiàn)論文、表格板式和格式出現(xiàn)問(wèn)題的情況。上述內(nèi)容得以實(shí)施，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)收集的基礎(chǔ)。上述模板被師生填寫(xiě)完畢后，自動(dòng)成為規(guī)范的論文及表格，在此基礎(chǔ)上，以此兩種文件作為數(shù)據(jù)源，進(jìn)行自動(dòng)數(shù)據(jù)收集，形成規(guī)范化數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集完畢后，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，其結(jié)果可供教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理工作參考。由于畢業(yè)論文工作面向的主要是普通師生，對(duì)專(zhuān)業(yè)化或定制化的數(shù)據(jù)收集工具，操作存在難度，故而本項(xiàng)目計(jì)劃使用普及率較高的輕量化文字處理系統(tǒng)，如現(xiàn)有論文撰寫(xiě)時(shí)使用的常規(guī)工具（MicrosoftOfficeWord、AdobeAcrobat等），進(jìn)行數(shù)據(jù)規(guī)范和收集，一方面提供更好地易用性，另一方面提供較高的兼容性。通過(guò)上述工具，建立相應(yīng)的模板，一方面為后期數(shù)據(jù)收集建立起良好的基礎(chǔ)，同時(shí)也為論文及表格的規(guī)范化提供了便利。（一）論文寫(xiě)作。（1）建立基礎(chǔ)模板，將論文格式的主體進(jìn)行規(guī)范。（2）將稍顯復(fù)雜的操作，直接建立符合規(guī)范格式要求的宏，通過(guò)設(shè)置相應(yīng)的宏快捷按鈕快速調(diào)用。（3）對(duì)主體格式進(jìn)行“限制編輯”，對(duì)不需要修改的部分，進(jìn)行格式保護(hù)，以避免誤操作。（二）表格填寫(xiě)。使用Word制作一個(gè)規(guī)范的表格，并導(dǎo)入AdobeAcrobat，規(guī)范設(shè)置需要填寫(xiě)的域，分發(fā)表單，由學(xué)生完整填寫(xiě)后，收集表單。在設(shè)置好表單域后，應(yīng)當(dāng)對(duì)文檔進(jìn)行限制編輯，以防止板式和格式被更改。（三）數(shù)據(jù)匯總。在模板被廣泛使用后，可以對(duì)撰寫(xiě)完畢的論文和填寫(xiě)完畢的表格進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)收集，主要使用的工具仍然為MicrosoftOfficeWord、AdobeAcrobat等普及率較高的軟件工具。使用的方法有：針對(duì)Word建立宏（通過(guò)VBA語(yǔ)言編寫(xiě)代碼實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化收集）；使用AbodeAcrobat內(nèi)建表單收集工具。數(shù)據(jù)收集應(yīng)當(dāng)包含學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、學(xué)院、年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、指導(dǎo)教師姓名、職稱(chēng)、論文題目、摘要、關(guān)鍵詞、英文題目、英文摘要、英文關(guān)鍵詞、指導(dǎo)教師評(píng)分、評(píng)審人評(píng)分、答辯委員會(huì)評(píng)分等元素，將上述內(nèi)容收集整理后，形成Excel文件或數(shù)據(jù)庫(kù)文件，進(jìn)行規(guī)范化處理。

三、數(shù)據(jù)應(yīng)用

在數(shù)據(jù)被收集后，進(jìn)行匯總并從各個(gè)維度進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，得出可以供教學(xué)工作和論文管理工作參考的結(jié)論。（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。在前述規(guī)范化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，可以有效統(tǒng)計(jì)出該年論文的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如論文總數(shù)、分專(zhuān)業(yè)數(shù)量、指導(dǎo)教師通過(guò)率等，形成匯總數(shù)據(jù)，為年鑒、匯總統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)支撐。通過(guò)各種篩選、透視，可生成各類(lèi)匯總表，便于論文管理歸檔、報(bào)送。（二）質(zhì)量分析。前述統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，也包含分?jǐn)?shù)等質(zhì)量控制的內(nèi)容，可以基于該數(shù)據(jù)，匯總并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行透視，各指導(dǎo)教師、各班級(jí)、各專(zhuān)業(yè)等分類(lèi)的平均分?jǐn)?shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、統(tǒng)計(jì)各分項(xiàng)數(shù)據(jù)都更加便捷。（三）選題趨勢(shì)。對(duì)論文題目進(jìn)行文本語(yǔ)義分析，并進(jìn)行領(lǐng)域相關(guān)性匯總，可分析論文細(xì)分研究領(lǐng)域占比。收集的數(shù)據(jù)中還包含關(guān)鍵詞一項(xiàng)，該數(shù)據(jù)可形成頻次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并結(jié)合大數(shù)據(jù)進(jìn)行各關(guān)鍵詞的領(lǐng)域相關(guān)性分析。在此基礎(chǔ)上，可以匯總各學(xué)年數(shù)據(jù)，形成選題趨勢(shì)的總結(jié)，并與學(xué)界主流關(guān)注的領(lǐng)域進(jìn)行對(duì)比，可將上述趨勢(shì)與教學(xué)相結(jié)合，也可為次年論文指導(dǎo)工作提供參考。（四）數(shù)據(jù)可視化。上述各項(xiàng)應(yīng)用，均可將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理，柱狀圖、餅狀圖、散點(diǎn)圖等可視化形式，有利于數(shù)據(jù)的分析和使用，為教學(xué)和論文指導(dǎo)工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上述的技術(shù)及實(shí)現(xiàn)方法，可以提供給師生經(jīng)過(guò)格式約束的論文模板和表格模板，也能夠使以往要花費(fèi)較多精力調(diào)整的格式、板式，得以在較短的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確、規(guī)范的調(diào)整，節(jié)省了師生大量的精力，得以留出更多時(shí)間專(zhuān)注于論文內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，使論文數(shù)據(jù)收集過(guò)程自動(dòng)化，減少人工干預(yù)，以大幅增加論文管理工作的準(zhǔn)確性和效率。同時(shí)也可以收集到較以往更為全面的數(shù)據(jù)，為論文分類(lèi)提供了依據(jù)，為數(shù)據(jù)規(guī)范化提供了解決方案。

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作者:劉子銘 單位:天津師范大學(xué)新聞傳播學(xué)院