建筑施工企業(yè)招投標(biāo)工作問題研究

時間:2022-10-20 09:54:34

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建筑施工企業(yè)招投標(biāo)工作問題研究

摘要:隨著社會的發(fā)展,招投標(biāo)在中國得到了廣泛的使用和推廣。我國的招投標(biāo)工作取得了長遠進步,但仍然存在一些問題。這種現(xiàn)象不僅是由于我國招標(biāo)制度的放緩,還歸因于政府激勵措施薄弱,立法和一些非標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)等其他因素。關(guān)于該機制的辯論不足也是原因之一。本文的目的是通過分析我國項目產(chǎn)品的現(xiàn)狀以及解決現(xiàn)有問題的方式,提出一些解決方案。

關(guān)鍵詞:工程招投標(biāo);招投標(biāo)環(huán)境;建筑工程質(zhì)量

對于建筑公司,項目招投標(biāo)工作是項目開發(fā)的最重要的任務(wù)。如果建筑公司希望獲得良好的項目利潤,則必須集中精力進行招投標(biāo)工作。但是,在實際工作過程中,許多建筑公司對招投標(biāo)工作和管理存在很大的誤解。由于受到傳統(tǒng)的招投標(biāo)工作模式或者概念的影響,建設(shè)項目的招投標(biāo)工作沒有正確進行,招投標(biāo)工作具有復(fù)雜的概念和標(biāo)準(zhǔn)。這直接影響到項目建筑單位的經(jīng)濟和社會效益,以及總工作量的科學(xué)性和合理性。為解決此問題,工程部門對供應(yīng)管理工作中存在的特定問題進行了全面的分析和調(diào)查,并提供了有效的解決方案以確保該問題能夠得到妥善解決,全面提高建筑工程單位的招投標(biāo)管理工作質(zhì)量。

一、建設(shè)項目招標(biāo)綱要

(一)建筑工程招投標(biāo)內(nèi)涵

招投標(biāo)是指在建設(shè)項目開始前,通過提前公布的方式吸引鼓勵投標(biāo)人來競選標(biāo),在滿足相關(guān)條件的基礎(chǔ)上開標(biāo),評估投標(biāo)人的投標(biāo)書和資格以及中標(biāo)的人選擇投標(biāo)人。招投標(biāo)是指投標(biāo)人公開信息的行為,由投標(biāo)指導(dǎo)單位進行嚴(yán)格的篩選,然后將投標(biāo)人的資格和價格作為材料提交投標(biāo)人邀請單位。招標(biāo)與投標(biāo)的管理是對建筑行業(yè)進行規(guī)范的重要基礎(chǔ),并且起著非常重要的作用。

(二)建設(shè)項目招標(biāo)步驟流程

招標(biāo)過程可以從以下幾個方面進行分析:第一是招標(biāo),招標(biāo)是根據(jù)招標(biāo)單位組織發(fā)起,是根據(jù)我們的實際需要,創(chuàng)建標(biāo)招標(biāo)相關(guān)的文件,招標(biāo)文書的草案基于其自身的投標(biāo)人資格要求,以實現(xiàn)評估實際市場需求和投標(biāo)人資格的目的。第二是投標(biāo),投標(biāo)是投標(biāo)人為確認(rèn)其立場以及文件本身而進行的一項活動,我們相信他們將滿足相關(guān)要求并享有經(jīng)濟利益。對我們的項目進行實際評估,然后通過投標(biāo),并通過投標(biāo)書的方式傳遞給招標(biāo)人的一種行為。第三是流標(biāo)。所謂流標(biāo)是指投標(biāo)人不符合數(shù)量要求,或者投標(biāo)人的資格或其他要求不符合單據(jù)要求且數(shù)量不足的事件。投標(biāo)流動時,招標(biāo)單位會再進行招標(biāo),直到滿足相關(guān)要求為止。第四是開標(biāo),開標(biāo)意味著要由投標(biāo)人自行決定完成許多一流的程序。第五是競標(biāo),這是對投標(biāo)人是否實際中標(biāo)的解釋,旨在展現(xiàn)自己所擁有的優(yōu)勢條件,以此來增加競標(biāo)成功的可能性。第六是中標(biāo)環(huán)節(jié),這是中標(biāo)工作的重要組成部分。投標(biāo)人將根據(jù)他們的需求以及投標(biāo)人的投標(biāo)和資格,通過篩選確定并通知中標(biāo)單位。第七是需要簽訂合同,雙方簽訂合同時,表示工作已經(jīng)完成。

(三)建筑工程招投標(biāo)必要性

建設(shè)項目順利進行的關(guān)鍵是投標(biāo)管理工作是否到位。首先,不成功的土地競標(biāo)會導(dǎo)致虛假競標(biāo)和相關(guān)的競標(biāo)問題,從而導(dǎo)致欺詐和徇私舞弊的問題。一些開發(fā)商的資格較差,但要通過資金收購和開發(fā)土地,這會破壞資本鏈,他們被迫停止建設(shè)開發(fā),并且浪費了大量資源。其次,如果生產(chǎn)單位存在庫存管理問題,則會發(fā)生上述問題。除資金外,劣質(zhì)單位可能會造成混亂,甚至影響建設(shè)項目的質(zhì)量,甚至?xí)绊懓踩鹿?。最后,若招投?biāo)管理工作流于形式,中標(biāo)者將無法達到彼此的標(biāo)準(zhǔn),投標(biāo)人將面臨不公平和不合理的問題,這將直接影響市場訂單。因此,適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)管理可以有效地改善建設(shè)項目的平穩(wěn)運行并維護市場秩序。

二、建筑工程招投標(biāo)中存在的問題分析

(一)施工企業(yè)擾亂投標(biāo)

當(dāng)前,隨著開放度的提高,建筑市場正逐漸從原來的區(qū)域市場轉(zhuǎn)向全國綜合市場。非區(qū)域性建筑公司正在參與本地競爭,加劇了市場競爭。有利于推動建筑市場朝著開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化的方向發(fā)展。一些建筑公司由于管理和規(guī)模有限而沒有入門級資格,但代表有資格的公司注冊項目經(jīng)理和相關(guān)人員以參加建筑項目。此外,諸如投標(biāo)調(diào)整,投標(biāo)批準(zhǔn)和投標(biāo)操縱之類的做法還導(dǎo)致建筑公司的管理不善,加之串標(biāo)、通標(biāo)、圍標(biāo)等行為使得施工企業(yè)出現(xiàn)管理不力、相關(guān)人員工作不到位、工程質(zhì)量難以保障,最終導(dǎo)致工程項目施工受挫。

(二)競標(biāo)單位惡意競價

有的競標(biāo)單位的主要目的是成功中標(biāo),為此他們進行惡意競價,故意降低或提高大量商品的單價,為成功中標(biāo)鋪平道路。目前,一些建筑公司的目的只是為了獲得經(jīng)濟利益,故意扭曲市場秩序,惡意的破壞價格的平衡性,為了達到他們的目的,他們有意地調(diào)整單價,以降低心理項目的單價,從項目所有者那里找到最低的價格,甚至為了實現(xiàn)目標(biāo)而虧本,建筑工程招標(biāo)市場中標(biāo)的價格超出標(biāo)底底線的百分之七的現(xiàn)象也是很常見的。簡單地說,在實現(xiàn)目標(biāo)的早期階段,這些競標(biāo)者便嘗試更改報價,更改施工所需的材料和設(shè)備,增加或減少工作量,并迫使所有者遵守規(guī)則,這使得我們始終處于行業(yè)的不利地位,并最終影響項目的進度和質(zhì)量。

(三)招標(biāo)機構(gòu)機制欠完善

目前,項目招標(biāo)過程的管理方法已從基本審批管理變?yōu)楸O(jiān)視當(dāng)前過程,這是法律要求進行注冊和提交的。對違法行為的調(diào)查和處罰,以及競標(biāo)項目的實際運作,通常由招標(biāo)機構(gòu)進行。我國招標(biāo)機構(gòu)經(jīng)紀(jì)人的活動起步較晚,在成長和發(fā)展的過程中,各個經(jīng)紀(jì)人的規(guī)模是不平衡的。投標(biāo)經(jīng)紀(jì)費相對較高,并且各種招標(biāo)機構(gòu)創(chuàng)建的招標(biāo)文件質(zhì)量低劣,不規(guī)范且機械復(fù)制,未指定或者沒有指明的投標(biāo)評估方法,未指定的技術(shù)數(shù)量清單以及材料和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)定義不正確。結(jié)果,一些機構(gòu)在實際工作過程中沒有紀(jì)律,很容易受到利益的驅(qū)使。他們使用自己的特殊統(tǒng)計數(shù)據(jù)來幫助一些業(yè)主傾向性地選擇一些中標(biāo)單位或者中標(biāo)結(jié)果。

(四)造價缺乏科學(xué)性

由于整個建設(shè)項目的建設(shè)規(guī)模較大,建設(shè)周期較長,因此,建筑材料的價格和施工期間的匯率往往會根據(jù)建設(shè)程度而波動。因此,該項目的價格以及報價就會受到影響。目前,在我國大型建筑物的招標(biāo)和投標(biāo)過程中,主要項目是以報價方式的技術(shù)量清單進行的。傳統(tǒng)的離線固定引用方法通常受外部環(huán)境因素的影響。經(jīng)濟投資計劃并不能完全反映整個建筑公司的發(fā)展?jié)摿?,并且可能無法有效適應(yīng)整個社會部門的發(fā)展趨勢。報價清單的報價方法更加科學(xué),可以有效地反映項目建設(shè)過程中的實際材料消耗,這對供應(yīng)和庫存管理非常重要,對招投標(biāo)管理工作具有更高的意義。

三、建筑工程招投標(biāo)管理對策

(一)強化審計工作

通常,不當(dāng)?shù)某鰞r行為是隱藏的,只能通過審核才能發(fā)現(xiàn)。因此,需要建立完整的審計計劃以擴大調(diào)查范圍。審核員工作時,必須特別注意某些細節(jié)。例如,如果我們在調(diào)查期間發(fā)現(xiàn)了采購發(fā)票,則需要鏈接到拍賣單位的收據(jù)。同時,通過深入調(diào)查收集了異常證據(jù)。另外,競標(biāo)者會不經(jīng)意間泄露發(fā)票線索。例如,如果發(fā)生賄賂問題,則使用的大多就是招待費和業(yè)務(wù)費用,創(chuàng)建這些偽造發(fā)票是為了進行賬戶報告。如果發(fā)現(xiàn),應(yīng)進行徹底調(diào)查,并可以視為嚴(yán)重犯罪的證據(jù)。

(二)建立有效的激勵與約束機制

刺激機制主要是通過積極刺人以及相關(guān)工作人員來達到目的的,就是為了提高人和工作人員的積極性。這將鼓勵投標(biāo)人以積極的設(shè)計和計劃進行投標(biāo),并努力完善其投標(biāo)以最大程度地利用制造工廠的利益。鑒于當(dāng)前招標(biāo)過程中存在不公平競爭,相關(guān)政府機構(gòu)批準(zhǔn)招標(biāo)激勵機制是一個相對較好的改革步驟。可以在省里或者市里建立一套完整的招投標(biāo)系統(tǒng)和企業(yè)投標(biāo)誠信體系,可以建立一個誠信企業(yè)庫,主要包括那些在招投標(biāo)過程中守誠信,遵紀(jì)守法,具有競爭意識的投標(biāo)企業(yè),把他們當(dāng)作一些緊急工程的應(yīng)急企業(yè)。可以說,這種激勵機制是通過利用公司的市場促進效應(yīng)來自主控制發(fā)行行為。人們認(rèn)為,采用這種激勵機制有可能促進我國項目招投標(biāo)工作的正常和系統(tǒng)的有序進行。監(jiān)督機制旨在防止招標(biāo)單位的工作松懈,偷懶劃水和打游擊的行為。為了管理招標(biāo)單位,我們需要增強監(jiān)控機制的實施,有一個固定的監(jiān)督制度,使得自己的公司從設(shè)計自己的招標(biāo)方法到招標(biāo)管理人組織這些環(huán)節(jié)中防止通過采購造成的腐敗。規(guī)范市場行為,清理供應(yīng)市場,規(guī)范市場行為,改善工業(yè)管理,規(guī)范建筑市場,防止根源腐敗。同時,加強對招標(biāo)行為的限制,嚴(yán)格公開重要信息,包括招標(biāo)信息,招標(biāo)評價方法的制定,投標(biāo)人資格的審查,投標(biāo)評審委員會和投標(biāo)的組成以及要嚴(yán)厲打擊違法分包、轉(zhuǎn)包、掛靠等行為。

(三)優(yōu)化評標(biāo)過程

此過程的主要操作者是評標(biāo)人,如果該評估員沒有正確的出價知識或他的專業(yè)知識水平不高,無疑會對最終出價結(jié)果的合理性和知識產(chǎn)生不利影響。因此,需要充分提高評標(biāo)人和監(jiān)管者的素質(zhì)和能力,客觀科學(xué)地評標(biāo)行動。它修改了基于標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則的評估預(yù)算分配的傳統(tǒng)方法,重點是同時應(yīng)用物理工程量清單投標(biāo)和非基本投標(biāo)以及基本投標(biāo)評估工具??茖W(xué)地推進和規(guī)范標(biāo)書評估公開制度和標(biāo)書評估輪換制度,開展評估和更正工作,并動態(tài)監(jiān)控整個標(biāo)書評估過程,這一點很重要。參與評估眾多所有者和參與業(yè)主的工作需要大量關(guān)注,以確定整個活動期間招投標(biāo)評估措施的合理性,科學(xué)性和公正性,以此來避免腐敗現(xiàn)象。

四、結(jié)束語

簡而言之,在建設(shè)活動中,技術(shù)項目采購的招投標(biāo)工作管理遵循“公平與誠信”的概念,是要做到開放和公平的,必要時建立一個完整、開放、競爭和有序的市場競爭體系,需要客觀地分析當(dāng)前項目提供的缺點,認(rèn)真對待這一問題,采取有效措施規(guī)范和組織招標(biāo)評估過程,進一步改善監(jiān)督措施并采購建設(shè)項目。我們將繼續(xù)提高整體就業(yè)率,使建筑業(yè)健康有序地發(fā)展。

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作者:袁玉玲