建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及對策
時間:2022-11-20 03:52:01
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摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國的建筑市場已經(jīng)進入規(guī)范化階段,建筑施工企業(yè)間的競爭日益激烈。為了規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動、提高經(jīng)濟運行質(zhì)量,建筑施工企業(yè)必須建立起一套科學具體并切實有效的內(nèi)部控制體系,對施工過程中的每個環(huán)節(jié)進行強有力的監(jiān)督與管控。本文結(jié)合工作實踐,通過分析當前建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,并針對存在的問題提出相應的解決對策以供參考。
關鍵詞:建筑施工;內(nèi)部控制;問題;對策
一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在問題
在目前條件下,諸多企業(yè)經(jīng)營者對內(nèi)部控制的重要性還沒有足夠的認識,對其推動作用也沒有準確的定位,因而內(nèi)部控制管理在施工企業(yè)經(jīng)營中是被嚴重忽視的,沒有把內(nèi)部控制作為一項重要的管理。1.內(nèi)部控制體系不健全。建筑施工企業(yè)在其大環(huán)境下,幾乎所有的日常工作都依賴計算機系統(tǒng)進行,而對于計算機系統(tǒng)的后臺程序卻缺少專業(yè)技術人員的監(jiān)管、維修、審查,經(jīng)常會存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂,或是系統(tǒng)故障的情況,導致企業(yè)會計核算不準確,出現(xiàn)資產(chǎn)安全風險。2.管理人員的失誤操作。許多企業(yè)在業(yè)務內(nèi)部控制系統(tǒng)中沒有明確的每個行政主管部門的責任,導致管理過度現(xiàn)象在實際工作中頻繁出現(xiàn),內(nèi)部控制管理機制一直處于混亂狀態(tài)。在這其中,還有一部分責任是由于管理者的專業(yè)知識儲備量不夠,技術水平有限,讓內(nèi)控問題頻繁發(fā)生在建筑施工企業(yè)經(jīng)營的過程中。3.超權限管理。建筑經(jīng)營者對企業(yè)起著主管作用,但是其主管作用卻沒有設置相應的主管權限,致使超權限管理和越權管理現(xiàn)象層出不窮,這在一定程度上忽視了內(nèi)部控制管理的作用。
二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的構建
1.制度方面。要想在我國建筑施工企業(yè)內(nèi)部建立適合的控制框架體系,需要根據(jù)建筑企業(yè)的實際情況,突破現(xiàn)有被會計控制的狹窄范圍,具有較高的普遍性和廣泛的適用性。同時,還要落實企業(yè)領導責任制,建立內(nèi)部控制報告制度。領導需要直接負責建立和改進內(nèi)部控制,同時,完善公司治理結(jié)構也是必要的,建立相應的內(nèi)部控制責任制,落實公司內(nèi)部控制責任。2.經(jīng)營方面。一個優(yōu)秀的企業(yè)應該在風險和效率之間取得平衡,而不僅僅是為了最大限度地提高效益。從管控的視角來看,建筑企業(yè)的內(nèi)部控制已從舊有的內(nèi)部控制升級為管理類的內(nèi)控,不但強調(diào)對建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程的控制,還強調(diào)完成企業(yè)目標。內(nèi)部控制管理將關注點放在財務管理的規(guī)范與管控上,還注重控制與業(yè)務流程中的規(guī)范與管控。根據(jù)對財務數(shù)據(jù)和業(yè)務流程進行控制這一過程,不僅要避免欺詐,降低管理風險,而且要注重企業(yè)經(jīng)營的效率和績效。其一,要實施經(jīng)營計劃中的控制過程,必須保證建筑企業(yè)有計劃、有秩序地運作,才能進一步推動經(jīng)營目標的實現(xiàn)。其二,通過規(guī)范建筑企業(yè)經(jīng)營過程,建立建筑施工企業(yè)財務制度外的其他業(yè)務管理體系,從而提高建筑企業(yè)的經(jīng)營效率和績效。3.風險方面。目前,管理者的主要任務是企業(yè)風險和風險管理。建筑施工企業(yè)的管理應著眼于企業(yè)的整體風險,而不是具體的控制。對于建筑施工企業(yè)風險管理框架而言,管理要求是注重可能出現(xiàn)的重大風險領域,因為內(nèi)部控制體系一直處于正在完善的階段,許多企業(yè)已經(jīng)可以對內(nèi)部控制進行很細致化的整合了,因此,他們只注重細節(jié)的行為不但會造成巨大的資源浪費,增加控制成本,而且會致使大企業(yè)管理者對內(nèi)部風險的忽視。必須建立一套全面科學的風險管理機制,以企業(yè)管理者為內(nèi)部控制的對象,董事會內(nèi)部控制要求多重控制責任,保證內(nèi)部控制工作的實施。
三、建筑施工企業(yè)加強內(nèi)部控制的措施意見
(一)預算內(nèi)部控制管理。1.建筑施工企業(yè)應完善預算管理機構。根據(jù)建筑施工企業(yè)的實際預算管理情況,建議設立專門的預算管理委員會和預算管理部門。預算管理委員會負責協(xié)調(diào)整個企業(yè)的預算工作,包括設定預算管理目標、制定預算執(zhí)行計劃和監(jiān)督預算的執(zhí)行。預算管理部門負責開展具體的預算工作,包含:完善、分解和實施預算管理委員會所設定的預算預期。主體、預算實施監(jiān)督和具體預算的執(zhí)行情況,實時反饋預算管理信息,并交由預算管理委員會處理。2.實施全面預算管理。建筑施工企業(yè)管理者總是無法對所有員工和所有業(yè)務流程都是預算管理的對象這一觀點有準確的認識,并有準確的預算管理。在實際工作環(huán)節(jié),要確定預算管理的目標和實施層次,對各部門進行分解,由各部門根據(jù)實際情況對預算管理和任務分解進行具體的工作安排,以確保沒有預算管理盲點,從而保證預算管理目標的順利實施。3.使用靈活的預算編制方法。如前文所述,建筑施工在經(jīng)營活動中常常需要調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。因而,如果預算過于僵化,就很容易脫離原本的業(yè)務做法。建筑施工企業(yè)就要采取更加靈活的預算方法,結(jié)合實際業(yè)務具體情況,空出一定的調(diào)整空間,當經(jīng)營政策和業(yè)務類型出現(xiàn)改變時,可以以最快速度調(diào)整預算,避免預算的失敗。4.建立預算評價體系。為了提高預算管理的效率,建筑施工企業(yè)應建立一套完整的預算評估體系。預算評估系統(tǒng)不僅可以使管理者預估預算執(zhí)行的實際效果,還可以了解預算管理中有的種種問題,再實施相應的改進措施,從而提高員工執(zhí)行預算的積極性,不斷改進預算管理。(二)優(yōu)化內(nèi)部控制制度及流程。首先在企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設上要明確,這是一項動態(tài)、持續(xù)的工作,一成不變的延用以前的內(nèi)控制度是不可取的。其次,建筑施工企業(yè)需要明確內(nèi)部控制流程,嚴格做好各項控制工作的流程把控,并且企業(yè)的風險部門需要承擔起流程控制的責任,嚴格把握控制流程,針對控制流程中可能出現(xiàn)的問題,事先做好預防以及應對措施。凡事預則立,不預則廢,努力優(yōu)化內(nèi)部控制制度和流程,只有這樣建筑施工企業(yè)才能有效避免各項財務風險。(三)完善財務業(yè)務一體化信息建設服務體系。需要充分利用網(wǎng)絡信息化的發(fā)展成果,將財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)進行緊密對接,將各個業(yè)務部門的權限進行完整分配并設置不相容崗位,形成一套科學有序的規(guī)范化流程,像流水作業(yè)一般最終形成真實的、完整的、有追溯性的原始資料。將企業(yè)的核心業(yè)務全部納入網(wǎng)上一體化流程,規(guī)范管理,節(jié)約成本,進一步推動企業(yè)的信息化建設。
參考文獻:
[1]淺談施工企業(yè)的內(nèi)部控制[J].姚宬.交通財會.2004.
[2]關于企業(yè)內(nèi)部會計控制應用效果的問卷調(diào)查[J].朱榮恩,應唯,吳承剛,鄧福賢.會計研究.2004.
作者:于秀梅 單位:銀豐工程有限公司