建筑施工企業(yè)集團(tuán)集約采購(gòu)研究
時(shí)間:2022-09-14 03:00:41
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實(shí)現(xiàn)分工專業(yè)化、合作多元化是當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代特征。建筑施工行業(yè)因其技術(shù)管理專業(yè)性和物資需求特殊性,分工合作日趨成熟,但又因其生產(chǎn)規(guī)模大,效率效益要求高,在探索集約化生產(chǎn)管理過程中,不斷創(chuàng)新完善建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式和服務(wù)鏈條。比如近幾年來火熱的PPP建設(shè)工程項(xiàng)目投融資模式,推廣成熟的EPC建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式。這些都是以項(xiàng)目為單位的項(xiàng)目管理模式,是由建設(shè)單位發(fā)起的,是縱向的集約化管理,本文探討的是由施工企業(yè)發(fā)起的,是橫向的集約化服務(wù),是跨項(xiàng)目的,是生產(chǎn)過程中的。
1集約采購(gòu)的概念及其特點(diǎn)
集約采購(gòu),是將具有相同意向的采購(gòu)需求集中起來采購(gòu),獲得最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格,享受最優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),同時(shí),集約方發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢(shì)結(jié)合物資使用特點(diǎn),通過集約多方的合作服務(wù),最大限度滿足需求方(通常以建設(shè)工程項(xiàng)目為單位)的采購(gòu)愿望。集約采購(gòu)與集中采購(gòu),一字之差,主體任務(wù)雖然沒有區(qū)別,但是集約采購(gòu)的服務(wù)內(nèi)容有所開拓。集中采購(gòu)是團(tuán)購(gòu)方式,而集約采購(gòu)有物流、融資以及保險(xiǎn)等集中采購(gòu)過程中發(fā)生的非必要服務(wù)內(nèi)容。集約采購(gòu)的特點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)“多方合作實(shí)現(xiàn)多贏”:需求方在購(gòu)買和服務(wù)過程中占據(jù)主動(dòng)地位,真正買到質(zhì)量好、服務(wù)好、價(jià)格合理、稱心如意的產(chǎn)品,同時(shí)在資金需求和過程服務(wù)方面得到支持和保障,從而達(dá)到省時(shí)、省心、省力、省錢的目的。供貨方則因?yàn)榇罂蛻艨旖葜苯拥募胁少?gòu),以可以實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃的擴(kuò)大生產(chǎn),縮短銷售渠道,降低銷售成本,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,放大品牌效應(yīng)。[1]集約方則在把握供銷市場(chǎng)規(guī)律和集約服務(wù)過程中謀取利益。集約采購(gòu)和集中采購(gòu)的區(qū)別如圖1、圖2所示。
2建筑工程企業(yè)集團(tuán)建設(shè)集約采購(gòu)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)
建筑物資集中采購(gòu)強(qiáng)調(diào)的首先的是需求量,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,量大則價(jià)優(yōu),量大則質(zhì)優(yōu)。比如,年產(chǎn)值達(dá)到500億元的建筑施工企業(yè),每年采購(gòu)的大宗建筑物資超過100億元。所以建筑施工企業(yè)集團(tuán)是一個(gè)構(gòu)建建筑物資集中采購(gòu)平臺(tái)的理想單位,具有需求量的優(yōu)勢(shì),而且常年保有定量。否則,很難形成集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。2.1專業(yè)服務(wù)優(yōu)勢(shì)。建筑施工行業(yè)是一產(chǎn)業(yè)鏈長(zhǎng)、專業(yè)門類多的行業(yè),要實(shí)現(xiàn)建筑物資集中采購(gòu)精準(zhǔn)物流,需要一批專業(yè)人員專事管理和服務(wù)。[2]通過構(gòu)建建筑物資集約采購(gòu)平臺(tái),在自身經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)需求的過程中挖掘?qū)I(yè)技術(shù)差異化服務(wù),同時(shí)形成新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。這是建筑施工企業(yè)集團(tuán)所獨(dú)有的人力資源優(yōu)勢(shì)。2.2消費(fèi)群體優(yōu)勢(shì)。建筑施工企業(yè)集團(tuán)本身及其所屬建筑施工企業(yè)就是建筑材料的需方客戶群體,并且建筑施工企業(yè)與同行業(yè)之間的交流和合作頻繁,從事這一行業(yè)的各類專業(yè)人員也彼此交流和合作密切。所以,建筑施工企業(yè),尤其是特大型建筑施工企業(yè)集團(tuán)發(fā)起組建建筑金融物流公司容易成行成市,事半功倍。2.3財(cái)務(wù)結(jié)算優(yōu)勢(shì)。集約采購(gòu)最為核心的服務(wù)也是最具優(yōu)勢(shì)的服務(wù),就是財(cái)務(wù)結(jié)算的優(yōu)勢(shì)。即在大宗物資集中采購(gòu)和多行業(yè)第三方服務(wù)過程中,所發(fā)生的交易信用,由企業(yè)集團(tuán)總額擔(dān)保,之后,企業(yè)集團(tuán)通過系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)結(jié)算中心總體控制資金以保障履約支付。企業(yè)集團(tuán)集約采購(gòu)平臺(tái)在滿足系統(tǒng)內(nèi)全資或者控股子公司采購(gòu)需求的同時(shí),還可以為系統(tǒng)外戰(zhàn)略合作伙伴提供合約需求服務(wù)。2.4市場(chǎng)信息優(yōu)勢(shì)。對(duì)需方市場(chǎng)的信息有掌握及時(shí)和準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì),并可根據(jù)需方市場(chǎng)信息的動(dòng)態(tài)變化制訂出相應(yīng)的服務(wù)方案。這是從需求源頭出發(fā)的物資市場(chǎng)信息的優(yōu)勢(shì)。
3集約采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)原則
3.1采購(gòu)集約化。建筑施工企業(yè)集團(tuán)需要設(shè)置交易中心,或者專門部門,或者分支機(jī)構(gòu),專事集中采購(gòu)的服務(wù)運(yùn)營(yíng)。其主要任務(wù)匯集需求,招標(biāo)采購(gòu),融資服務(wù),過程服務(wù),售后服務(wù)等。3.2運(yùn)行金融化。集約采購(gòu)在某種程度上來說更趨向于金融服務(wù)機(jī)構(gòu)。在集約采購(gòu)過程中,它的主要任務(wù)有6項(xiàng):⑴根據(jù)采購(gòu)量,跟供貨商談判貨款交付時(shí)間和保障條款。⑵根據(jù)需求方的零擔(dān)采購(gòu)質(zhì)量,調(diào)節(jié)集約采購(gòu)服務(wù)費(fèi)。⑶根據(jù)需求方的要求,開展延期付款即短期借貸的金融服務(wù),以獲得金融服務(wù)利潤(rùn)。⑷根據(jù)市場(chǎng)規(guī)律,開展期貨交易,以謀取更大利益。⑸開展財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)金融增值。⑹開展預(yù)算結(jié)算業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)技術(shù)增值。3.3組織合作化。當(dāng)前,建筑物資的采購(gòu)、物流、加工以及倉儲(chǔ)的分工合作呈現(xiàn)出日益專業(yè)化。比如,采購(gòu)招標(biāo)需要委托專業(yè)咨詢公司操辦;建筑物資的特點(diǎn)是大宗昂貴,批次同質(zhì),甚至是精密精細(xì),所以要求在物流的過程中萬無一失,這對(duì)承擔(dān)物資物流服務(wù)公司的專業(yè)和規(guī)模就有很高的要求。[3]再比如,鋼材的采購(gòu),對(duì)一些質(zhì)量要求施工進(jìn)度嚴(yán)格的重點(diǎn)項(xiàng)目,需求方通常委托專業(yè)的鋼筋制作廠家制作和安裝,這就要求在物資分撥時(shí)有專業(yè)的計(jì)量和服務(wù)了。這是利用分工合作集約服務(wù)功能,將施工企業(yè)零散項(xiàng)目的建筑物資采購(gòu)意向集中采購(gòu),統(tǒng)籌配置,按需配送,實(shí)現(xiàn)資金、物資及其管理成本的最優(yōu)化。[4]3.4管理精細(xì)化。集約采購(gòu)是一項(xiàng)涉及建筑技術(shù)、融資期貨以及物流倉儲(chǔ)等方面的中間業(yè)務(wù),須面對(duì)多種類供貨商和多項(xiàng)目需求方,對(duì)管理的前瞻性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性有著嚴(yán)格的要求。集約采購(gòu)部門應(yīng)該充分利用信息化交易平臺(tái)開展精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理。
4集約采購(gòu)平臺(tái)組織實(shí)現(xiàn)
建筑施工企業(yè)集團(tuán)集約采購(gòu)平臺(tái),實(shí)質(zhì)上是虛擬的“建筑物資集散平臺(tái)”,在集約采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)過程中涉及三類集約服務(wù)主體:一是作為供貨方的建筑物資供應(yīng)商(建筑主要材料和建筑設(shè)備供應(yīng)商);二是作為需求方的建筑施工企業(yè);三是作為過程服務(wù)的咨詢機(jī)構(gòu)(招標(biāo)公司、評(píng)估公司、市場(chǎng)咨詢)、金融機(jī)構(gòu)(商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司、基金公司)、物流倉儲(chǔ)公司以及各種加工工場(chǎng)等。這三類集約服務(wù)主體通過集約采購(gòu)平臺(tái)共同構(gòu)筑大宗物資一站式一體化服務(wù)。因此,建筑施工企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建集約采購(gòu)平臺(tái)組織實(shí)現(xiàn)的必要條件主要有4點(diǎn):4.1需求方集群支持。建筑施工企業(yè)集團(tuán)集約采購(gòu)平臺(tái)服務(wù)的模式和效應(yīng),須獲得需求方市場(chǎng),首先是需求方集群,即做好企業(yè)集團(tuán)所屬全資或者控股施工企業(yè)的宣傳和思想工作,以獲得普遍認(rèn)同和支持。同時(shí)建立起以建筑工程項(xiàng)目為單位集約信息平臺(tái),信息管理要求反饋及時(shí)、真實(shí)準(zhǔn)確、操作簡(jiǎn)便,做好集約服務(wù)準(zhǔn)備。4.2供需戰(zhàn)略合作。最理想的方案就是通過公開招標(biāo),與建筑主材(鋼筋、水泥、高強(qiáng)混凝土等)和常用設(shè)備生產(chǎn)商(空調(diào)、電梯以及照明電氣等)達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴,簽訂長(zhǎng)期最優(yōu)惠且不定量的采購(gòu)合同。同時(shí)建立一支從招投標(biāo)信息開始跟蹤到全面制訂服務(wù)方案的核心銷售團(tuán)隊(duì),做好項(xiàng)目(需求方)計(jì)劃訂購(gòu),零擔(dān)(其它需求方)合約采購(gòu)工作。4.3金融合作伙伴。主要根據(jù)建筑物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)引進(jìn)商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司和基金公司創(chuàng)新金融服務(wù)產(chǎn)品及優(yōu)化金融服務(wù)平臺(tái)。4.4物流倉儲(chǔ)服務(wù)。與傳統(tǒng)物流企業(yè)(和各種加工工場(chǎng))達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴,并結(jié)合建筑行業(yè)物資物流倉儲(chǔ)及加工的具體情況,提升物流倉儲(chǔ)及加工服務(wù)水平、提高物流倉儲(chǔ)及加工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。利用生產(chǎn)廠商的倉庫,物流公司的運(yùn)輸鏈,專業(yè)細(xì)作公司的加工鏈,實(shí)現(xiàn)“零事故”、“零倉儲(chǔ)”和“零差錯(cuò)”管理。[5]4.5集約贏利模式。集約采購(gòu)平臺(tái)采取的是以收取集約服務(wù)費(fèi)為贏利基礎(chǔ)并開展金融服務(wù)實(shí)現(xiàn)增值的贏利模式。贏利方式大體有以下幾種途徑:一是物資差價(jià);二是交易費(fèi)率,例如收取交易額的1%;三是融資費(fèi)率,例如收取融資額的1%或雙方商定的價(jià)格;四是預(yù)結(jié)算費(fèi)率,例如收取預(yù)結(jié)算額的0.5%或雙方商定的價(jià)格等;五是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)差價(jià);六是期貨兌現(xiàn)等等。
5集約采購(gòu)案例
某省屬國(guó)有建筑工程集團(tuán),屬下23家全資或控股建筑工程施工企業(yè),年產(chǎn)值超500億元,2017年中,省政府授權(quán)該集團(tuán)實(shí)施全省水田墾造項(xiàng)目,年度墾造任務(wù)10萬畝,總造價(jià)達(dá)60億元。該集團(tuán)考慮到項(xiàng)目規(guī)模大,項(xiàng)目同質(zhì),標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,規(guī)范一致,在項(xiàng)目采購(gòu)?fù)寥栏牧紕r(shí),決定采用總體招標(biāo)采購(gòu)的形式。某地墾造項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)段1500畝,平均每畝需要土壤改良劑6t,集約采購(gòu)前函詢土壤改良劑的市場(chǎng)均價(jià)是3600元t,總價(jià)是3240萬元。經(jīng)該集團(tuán)集約采購(gòu)部門公開招標(biāo)后,中標(biāo)價(jià)格是2560元t,并約定其旗下8個(gè)全資子公司14個(gè)水田墾造項(xiàng)目可根據(jù)地質(zhì)情況按照進(jìn)度計(jì)劃訂貨,付款方式采取固定單價(jià),履約保函,按需供貨,貨到付款。這樣,該項(xiàng)目單就土壤改良劑節(jié)約了28.9%的成本,同時(shí)促進(jìn)了施工進(jìn)度,保障了土壤質(zhì)量,節(jié)約了管理成本。集約采購(gòu)部門從中獲得采購(gòu)總額3%的綜合服務(wù)費(fèi)(含集約服務(wù),融資擔(dān)保,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等),即總價(jià)15.36億的3%,4608萬元;該集團(tuán)年度計(jì)劃的水田墾造施工土壤改良劑總成本預(yù)期節(jié)約4.436億元??梢姡@巨額利潤(rùn)的創(chuàng)造是從供貨商的利潤(rùn)中攫??;而供貨商一躍成為某省生產(chǎn)規(guī)模最大的土壤改良劑生產(chǎn)商,也大幅提高生產(chǎn)效率,大幅降低營(yíng)銷成本,資金回籠不僅有保障,而且周轉(zhuǎn)速度快??梢?,集約采購(gòu)可形成多贏格局。
6結(jié)語
這種突出技術(shù)金融服務(wù)功能的集約采購(gòu)服務(wù)模式,是以“最大宗采購(gòu),最大幅優(yōu)惠,最大化效益”為運(yùn)營(yíng)目標(biāo),以獲取物資采購(gòu)服務(wù)費(fèi)為盈利目標(biāo)的創(chuàng)新服務(wù)模式。不僅能為工程建設(shè)項(xiàng)目提供高質(zhì)量、高附加值的采購(gòu)、物流與加工服務(wù),還為建設(shè)工程項(xiàng)目提供間接或直接的金融服務(wù),以期實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈整體績(jī)效的提高。
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作者:賴冠軍 單位:廣東省源天工程有限公司