導(dǎo)語：信息共享在油田地面工程項(xiàng)目的作用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：建立信息共享平臺(tái)，使項(xiàng)目在實(shí)施過程中所有環(huán)節(jié)、信息實(shí)現(xiàn)可視化運(yùn)行管理，有利于各相關(guān)部門及時(shí)全面掌握項(xiàng)目在管理過程中的運(yùn)行狀態(tài)，提高項(xiàng)目管理效率。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目；信息；流程；共享；可視化

一、前言

工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、實(shí)施到驗(yàn)收結(jié)算業(yè)務(wù)范圍廣、管理難度大，信息溝通不暢，環(huán)節(jié)銜接易出漏洞，影響項(xiàng)目整體運(yùn)行效率。信息共享平臺(tái)的建立不僅可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行中項(xiàng)目信息的共享，還可實(shí)時(shí)展示項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)，保證項(xiàng)目運(yùn)行的透明度，對(duì)項(xiàng)目異常情況可及時(shí)反饋，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合規(guī)管理，同時(shí)還能進(jìn)一步提高項(xiàng)目投資完成率及項(xiàng)目結(jié)算及時(shí)率。平臺(tái)以項(xiàng)目管理流程為主線，涵蓋了項(xiàng)目從投資立項(xiàng)、實(shí)施、控制到驗(yàn)收結(jié)算、項(xiàng)目結(jié)束等動(dòng)態(tài)信息，實(shí)現(xiàn)了各系統(tǒng)的資源共享，為決策層和管理層實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題、制訂措施和方案提供可靠依據(jù)，最大限度提高項(xiàng)目管理效率。

二、主要做法

油田地面工程項(xiàng)目投資管理是一個(gè)鉆井試油、工農(nóng)協(xié)調(diào)、地面建設(shè)、項(xiàng)目結(jié)算等環(huán)節(jié)緊密相連、環(huán)環(huán)相扣的項(xiàng)目管理鏈條。項(xiàng)目管理部門多交叉、業(yè)務(wù)廣，因此，建立一個(gè)信息共享平臺(tái)，使項(xiàng)目管理在平臺(tái)上可視化運(yùn)行，有利于項(xiàng)目管理各部門實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)。（一）搭建項(xiàng)目信息共享平臺(tái)。1.梳理項(xiàng)目管理流程。（1）理清項(xiàng)目部門。項(xiàng)目運(yùn)行管理涵蓋了計(jì)劃下達(dá)（施工前）-施工運(yùn)行（施工中）-驗(yàn)收結(jié)算（施工后）三個(gè)階段。由于在項(xiàng)目各階段運(yùn)行過程中，涉及相關(guān)管理部門多，交叉業(yè)務(wù)多，平臺(tái)運(yùn)行需各相關(guān)部門共同維護(hù)。（2）梳理部門流程、明確部門節(jié)點(diǎn)時(shí)間。通過與項(xiàng)目相關(guān)部門相互溝通，了解每個(gè)部門內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)流程，確定各環(huán)節(jié)流程交叉節(jié)點(diǎn)，明確平臺(tái)各自職責(zé)。設(shè)計(jì)部門在出概算、設(shè)計(jì)圖前要明確設(shè)計(jì)內(nèi)容，了解設(shè)備型號(hào)，并清楚現(xiàn)場環(huán)境，就需與工程技術(shù)、油建管理、工農(nóng)協(xié)調(diào)、設(shè)備物資4個(gè)部門進(jìn)行配合，任一部門項(xiàng)目管理進(jìn)度滯后，都會(huì)影響施工圖出圖時(shí)間，為此可以根據(jù)《項(xiàng)目實(shí)施考核細(xì)則》，確定流程各節(jié)點(diǎn)時(shí)間。（3）無縫銜接部門流程，優(yōu)化項(xiàng)目流程節(jié)點(diǎn)。計(jì)劃投資部門與項(xiàng)目相關(guān)管理部門溝通后，梳理出各部門平臺(tái)流程。此次項(xiàng)目流程梳理以計(jì)劃立項(xiàng)為基礎(chǔ)，再結(jié)合地質(zhì)、油藏、試油、工程、地面等項(xiàng)目環(huán)節(jié)流程特點(diǎn)，梳理出廠項(xiàng)目流程。項(xiàng)目管理流程按施工前、施工中、施工后進(jìn)行。施工前流程分出圖、不出圖。出圖流程考慮是否選型、協(xié)調(diào)工農(nóng)土地，是否有公司投資、有主體合同、有甲供料。施工前不出圖流程考慮按有無主體合同分成兩部分；不是主體合同的流程按照參數(shù)節(jié)點(diǎn)，分為設(shè)計(jì)和選型，若是選型考慮是否物資采購。施工前運(yùn)行的五個(gè)平臺(tái)流程在開工節(jié)點(diǎn)匯集后，在此按有無“三單”分成兩部分運(yùn)行；施工后流程分成是否出圖報(bào)審和結(jié)算兩部分。2.梳理節(jié)點(diǎn)內(nèi)容，明確部門職責(zé)。節(jié)點(diǎn)內(nèi)容既要保證各部門在錄入、使用中更方便、快捷，還要清晰反映本部門項(xiàng)目運(yùn)行進(jìn)度，并且分清各部門交叉時(shí)間節(jié)點(diǎn)界限，以明晰各自職責(zé)權(quán)限，為下一步考核提供依據(jù)。從上面流程可以看出，設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)節(jié)點(diǎn)是現(xiàn)場勘察、設(shè)計(jì)方案審查、施工圖、概算共4個(gè)節(jié)點(diǎn)。但現(xiàn)場勘察由油建管理組織，設(shè)計(jì)室沒有主導(dǎo)權(quán)，因此將現(xiàn)場勘察節(jié)點(diǎn)改為設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)。3.建立共享平臺(tái)。（1）建立組織機(jī)構(gòu)。建立平臺(tái)首先要建立組織機(jī)構(gòu)，按照項(xiàng)目管理運(yùn)行狀態(tài)，確定項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)確定后，計(jì)劃部門與項(xiàng)目管理各相關(guān)部門溝通，確定各部門負(fù)責(zé)平臺(tái)聯(lián)系人，并跟平臺(tái)各部門聯(lián)系人確定平臺(tái)相關(guān)事宜。平臺(tái)組織機(jī)構(gòu)和平臺(tái)維護(hù)人員確定后，各部門根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)更新本部門所維護(hù)的內(nèi)容。（2）確定平臺(tái)需求。根據(jù)項(xiàng)目流程要求并結(jié)合各部門需求：平臺(tái)有導(dǎo)入項(xiàng)目的功能；按照流程節(jié)點(diǎn)錄入信息的功能，不按照按流程節(jié)點(diǎn)錄入信息的功能；以甘特圖顯示項(xiàng)目進(jìn)度的功能；人員流動(dòng)重新調(diào)整的功能。根據(jù)上述功能需求，把平臺(tái)分成五個(gè)功能模塊進(jìn)行管理。門戶模塊要能直觀顯示出項(xiàng)目運(yùn)行進(jìn)度，經(jīng)過與項(xiàng)目相關(guān)部門多方探討，決定以甘特圖形式來顯示項(xiàng)目進(jìn)度。由甘特圖可以反映項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)、項(xiàng)目委托、選型、設(shè)計(jì)、工農(nóng)、設(shè)計(jì)方案審查、施工圖、概算、標(biāo)底編制、標(biāo)底報(bào)審、招標(biāo)委托、甲供料、物資采購各狀態(tài)均已完成；合同審批正在進(jìn)行；圖紙會(huì)審、工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)、開工、施工、驗(yàn)收、結(jié)算尚未進(jìn)行，從而使項(xiàng)目運(yùn)行各環(huán)節(jié)顯示清楚，一目了然，便于決策層全面掌握項(xiàng)目運(yùn)行進(jìn)度，有針對(duì)性督促項(xiàng)目相關(guān)部門，并使問題得到及時(shí)解決，能最大限度提高項(xiàng)目管理運(yùn)行效率。項(xiàng)目模塊。所有計(jì)劃項(xiàng)目需要導(dǎo)入平臺(tái)，再將石油模塊進(jìn)行計(jì)劃項(xiàng)目導(dǎo)入和上傳。項(xiàng)目在批量提交過程中，會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目下發(fā)成功和不成功兩種情況。項(xiàng)目下發(fā)成功后，會(huì)直接在項(xiàng)目管理各相關(guān)部門待辦流程上顯示，下發(fā)不成功各相關(guān)部門就無法錄入。項(xiàng)目模塊可避免計(jì)劃項(xiàng)目多傳、誤傳，保證了項(xiàng)目上傳的正確率。流程模塊可統(tǒng)計(jì)各部門已辦完項(xiàng)目和待辦項(xiàng)目，并對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的流程圖和運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行清晰顯示，并對(duì)計(jì)劃投資部門下達(dá)子項(xiàng)目在項(xiàng)目委托節(jié)點(diǎn)有合并子項(xiàng)目功能。知識(shí)模塊。正常流程施工的項(xiàng)目，在流程模塊就可錄入。異常施工項(xiàng)目，各部門在知識(shí)模塊進(jìn)行錄入。異常施工項(xiàng)目就是未按照項(xiàng)目正常流程運(yùn)行的項(xiàng)目，比如無計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目施工，事后合同、事后圖紙、三單簽證滯后等不按照正常流程運(yùn)轉(zhuǎn)的項(xiàng)目，都在知識(shí)模塊進(jìn)行錄入。異常模塊可及時(shí)錄入異常節(jié)點(diǎn)內(nèi)容、異常項(xiàng)目頻率等。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供理論依據(jù)，也便于項(xiàng)目的合規(guī)管理。人事模塊。項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目管理人員增加和刪除在人事模塊顯示。人事模塊組織機(jī)構(gòu)按照職責(zé)權(quán)限的不同分三級(jí)：一級(jí)是決策層可查看門戶界面；二級(jí)是管理層可查看門戶和本科室維護(hù)節(jié)點(diǎn)內(nèi)容；三級(jí)是執(zhí)行層可查看門戶和本科室維護(hù)節(jié)點(diǎn)內(nèi)容。（二）利用平臺(tái)提高項(xiàng)目管理效率。平臺(tái)上線運(yùn)行后，計(jì)劃部門重新在平臺(tái)石油模塊導(dǎo)入計(jì)劃項(xiàng)目信息，并以電話形式告知各部門維護(hù)相關(guān)節(jié)點(diǎn)信息和上傳附件。1.平臺(tái)宣貫。計(jì)劃部門首先以電話、郵件形式告知各相關(guān)部門平臺(tái)錄入相關(guān)功能，并對(duì)大家提出的問題及時(shí)解決。待大家對(duì)平臺(tái)相關(guān)內(nèi)容基本熟練掌握后，計(jì)劃部門以PPT形式把平臺(tái)功能、界面信息、如何錄入、流程梳理等內(nèi)容對(duì)各相關(guān)部門進(jìn)行宣貫，并隨時(shí)解答大家提出的相關(guān)問題。2.平臺(tái)運(yùn)行。平臺(tái)正式運(yùn)行后，計(jì)劃部門以電話、郵件形式通知各相關(guān)部門登陸平臺(tái)網(wǎng)址、賬號(hào)、密碼以及平臺(tái)相關(guān)功能，并導(dǎo)入計(jì)劃項(xiàng)目。項(xiàng)目導(dǎo)入成功后，及時(shí)通知各部門聯(lián)系人登錄自己部門賬號(hào)，查看本部門待辦事宜。計(jì)劃部門相關(guān)節(jié)點(diǎn)人員登錄待辦項(xiàng)目后，上傳相關(guān)節(jié)點(diǎn)內(nèi)容，填寫完畢后選提交功能，該項(xiàng)目就在已辦事宜中顯示。在平臺(tái)運(yùn)行過程中，計(jì)劃部門內(nèi)部以PPT、郵件形式梳理項(xiàng)目流程。在選型節(jié)點(diǎn)會(huì)出現(xiàn)由于設(shè)計(jì)方案參數(shù)選擇不對(duì)無法選型情況，在選型節(jié)點(diǎn)和設(shè)計(jì)方案節(jié)點(diǎn)間增加退回流程。出圖流程里是否有主體合同節(jié)點(diǎn)原定在招標(biāo)委托節(jié)點(diǎn)流程觸發(fā)，在試運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)流程按此運(yùn)行有問題，調(diào)整在招標(biāo)編制節(jié)點(diǎn)觸發(fā)，進(jìn)行項(xiàng)目流程更改。平臺(tái)可支持多種格式文件的附件上傳、下載（單次50M），可大大提高信息資源共享。3.完善平臺(tái)考核機(jī)制。為了保證平臺(tái)項(xiàng)目正常運(yùn)行，平臺(tái)信息及時(shí)更新，完善了《工程項(xiàng)目管理辦法》《項(xiàng)目實(shí)施考核細(xì)則》?！俄?xiàng)目實(shí)施考核細(xì)則》規(guī)定了項(xiàng)目運(yùn)行的考核細(xì)則與扣罰標(biāo)準(zhǔn)。

三、實(shí)施效果

信息共享平臺(tái)從試運(yùn)行到正式上線，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的信息共享，梳理了項(xiàng)目管理程序，保證了項(xiàng)目合規(guī)管理，加快了項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)度，達(dá)到了管理提升的目的。1.實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目運(yùn)行中的信息共享。信息共享平臺(tái)的建立，使領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理各相關(guān)部門均可通過電腦、手機(jī)、郵件等形式查看、掌握項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)了信息共享，為領(lǐng)導(dǎo)下步?jīng)Q策提供依據(jù)，并及時(shí)提醒各相關(guān)部門加快項(xiàng)目實(shí)施、更新本部門項(xiàng)目運(yùn)行進(jìn)度錄入。2.理順項(xiàng)目管理程序。項(xiàng)目管理各部門在平臺(tái)上錄入每一個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)內(nèi)容的過程，就是平臺(tái)后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目流程梳理的過程。正常按照平臺(tái)流程運(yùn)行的項(xiàng)目，平臺(tái)門戶模塊以甘特圖進(jìn)行界面顯示。對(duì)于未按照平臺(tái)流程運(yùn)行的項(xiàng)目，各項(xiàng)目管理相關(guān)部門在知識(shí)模塊中以EXCEL表形式顯示項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。平臺(tái)對(duì)于運(yùn)行異常的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)內(nèi)容、頻率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，給領(lǐng)導(dǎo)下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。3.加強(qiáng)項(xiàng)目合規(guī)管理。平臺(tái)流程分48個(gè)節(jié)點(diǎn)，從計(jì)劃下發(fā)開始至流程歸檔為止。上一節(jié)點(diǎn)內(nèi)容錄入完成，才能開始下一節(jié)點(diǎn)流程。管理層和決策層就會(huì)依據(jù)平臺(tái)流程狀態(tài)，及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行工作，從而避免了項(xiàng)目的無序運(yùn)行，提升了項(xiàng)目管理水平，保證了投資項(xiàng)目的合規(guī)管理。4.確保項(xiàng)目投資完成率。平臺(tái)按照每季度計(jì)劃及時(shí)更新，對(duì)完工項(xiàng)目結(jié)算金額及時(shí)錄入統(tǒng)計(jì)，對(duì)投資完成情況一目了然。以前投資完成率只能通過人工統(tǒng)計(jì)比較煩瑣并容易出現(xiàn)偏差，現(xiàn)在通過平臺(tái)可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)，能極大提高項(xiàng)目投資使用效率，確保項(xiàng)目投資完成。

參考文獻(xiàn)：

[1]哈羅德•科茲納.項(xiàng)目管理：計(jì)劃、進(jìn)度和控制的系統(tǒng)方法[M].第11版.楊愛華，王麗珍，洪宇，等（譯）.北京：電子工業(yè)出版社，2014.

作者:劉華 單位:華北油田公司第三采油廠