公路工程項目內(nèi)部會計思考

時間:2022-11-21 09:26:02

導(dǎo)語:公路工程項目內(nèi)部會計思考一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

公路工程項目內(nèi)部會計思考

【摘要】只有做好公路工程項目內(nèi)部會計控制工作,才能提高公路工程項目管理質(zhì)量和效率,保證資金的高效使用。所以加強公路工程項目的內(nèi)部會計控制已經(jīng)成為了我們當(dāng)前的首要任務(wù)。

【關(guān)鍵詞】公路工程項目;內(nèi)部會計控制;對策

內(nèi)部會計控制在公路工程項目中發(fā)揮著重要作用,只有加強內(nèi)部會計控制,才能促進工程承包,才能推動施工單位會計工作有序運行。本文主要陳述了公路工程項目內(nèi)部會計控制的特點,提出了加強公路工程項目內(nèi)部會計控制的對策。

一、公路工程項目內(nèi)部會計控制的特點

(一)強調(diào)合法性、真實性、可靠性、安全性、完整性。一,合法性;單位要嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,嚴厲打擊一切不合法行為。二,真實性與可靠性;單位進行的業(yè)務(wù)或事項是真實存在,并且有相關(guān)政策制度作為依據(jù),業(yè)務(wù)或事項中反映與記錄的數(shù)據(jù)信息與實際相符,是在公認確認的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的結(jié)果。三,安全性與完整性;單位資產(chǎn)購置過程、處置過程、保管過程等必須有嚴密可控的程序。科學(xué)確立程序與核心控制點,從而保證資產(chǎn)的詳細記錄與充分反映。(二)強調(diào)授權(quán)與分權(quán)控制。公路工程項目涉及的業(yè)務(wù)類型眾多,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層無法做到事無巨細,這就需要對下屬部門進行授權(quán)和分權(quán),由授權(quán)人員和分權(quán)人員處理自己管轄范圍內(nèi)的事務(wù),對于不在授權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)禁止私自處理。(三)強調(diào)不相容崗位控制。安排至少兩位員工負責(zé)對不相容職務(wù)予以分離,彼此之間有效監(jiān)督和牽制,規(guī)避舞弊現(xiàn)象。(四)強調(diào)根據(jù)業(yè)務(wù)流程標準控制。在各項業(yè)務(wù)活動中,應(yīng)始終根據(jù)授權(quán)、主辦、核準、執(zhí)行、記錄、復(fù)核這樣的流程來制定規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,這樣業(yè)務(wù)活動就能按既定的程序順利運轉(zhuǎn)下去,并且提高了業(yè)務(wù)活動的事前控制、事中控制及事后控制效率。(五)強調(diào)復(fù)查核對。出于對會計信息的安全性、真實性考慮,認真復(fù)查核對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)運行情況,消除一切舞弊行為。

二、加強公路工程項目內(nèi)部會計控制的對策

隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善以及會計改革的逐步深化,公路建設(shè)單位與施工單位應(yīng)嚴格按照會計準則中的規(guī)定,并結(jié)合本單位會計工作現(xiàn)狀,構(gòu)建一套適應(yīng)于內(nèi)部會計控制的制度體系,為會計人員了解會計政策、會計方法以及高效核算提供重要幫助。(一)清晰劃分各經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理權(quán)限,確立規(guī)范的處理程序。公路建設(shè)單位與施工單位應(yīng)配合協(xié)作構(gòu)建完善的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),這對單位的科學(xué)計劃、有效控制提供了重要的組織基礎(chǔ)保障,清晰劃分各有關(guān)方的職責(zé)權(quán)限是其關(guān)鍵點。通常而言,在對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理過程中,應(yīng)由至少兩個部門或兩個人員共同進行,彼此約束和控制。比如在結(jié)算工程款時,工程技術(shù)管理部門、工程合同管理部門、財務(wù)部門等各部門應(yīng)根據(jù)自身的職責(zé)義務(wù)和規(guī)范程序進行辦理;在結(jié)算物資采購款時,采購部門、保管部門、財務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮自身的職能作用完成各項手續(xù)后,再由財務(wù)部門進行結(jié)算辦理等工作,這些部門之間彼此監(jiān)督和控制。由此可見,只有建立科學(xué)合理的內(nèi)部組織機構(gòu)及規(guī)范的處理程序,方可推動運行機制的健康穩(wěn)定前行。(二)建立健全內(nèi)部會計控制制度。公路建設(shè)單位應(yīng)注重建立專門的內(nèi)部會計控制部門,發(fā)揮項目領(lǐng)導(dǎo)層的帶頭作用,要求內(nèi)部會計控制部門根據(jù)本公路工程實際情況構(gòu)建完善且配套的內(nèi)部會計控制制度,制度構(gòu)建過程中應(yīng)正確認識到除了本部門要有效管控內(nèi)部會計控制風(fēng)險外,其他職能部門也應(yīng)積極投入到此控制活動中來。嚴格從全員性、制衡性等角度出發(fā),優(yōu)化調(diào)整財務(wù)預(yù)算工作,針對各部門實際提出相對應(yīng)的預(yù)算控制目標,然后各部門最高負責(zé)人全面貫徹預(yù)算控制目標,并時刻了解預(yù)算控制效果,再在預(yù)算結(jié)果的基礎(chǔ)上構(gòu)建行之有效的獎懲機制,一旦發(fā)現(xiàn)有部門預(yù)算高出規(guī)定標準,應(yīng)給予必要的懲處,將預(yù)算控制真正落實到實處。對于預(yù)算控制效果好的部門,應(yīng)給予必要的獎勵,這樣有助于調(diào)動部門員工對會計控制活動的參與積極性。倘若個別部門存在嚴重的預(yù)算超支問題,應(yīng)及時找出導(dǎo)致嚴重超支的具體原因,同時懲罰相關(guān)責(zé)任人。(三)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制。具體應(yīng)做好以下幾點:一,公路工程項目部應(yīng)構(gòu)建專業(yè)化程度高的內(nèi)部審計部門,主要負責(zé)科學(xué)評價與有效監(jiān)管整個工程項目的會計運行過程。二,由施工單位一把手擔(dān)任內(nèi)部審計部門領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),這樣內(nèi)部審計部門就具備了較強的權(quán)威性和獨立性。實際中,內(nèi)部審計部門主要負責(zé)審計項目財務(wù)收支過程、工程預(yù)決算活動、資產(chǎn)使用情況等,同時以書面的形式提出相關(guān)的內(nèi)部審計報告,明確具體的完善建議,得到領(lǐng)導(dǎo)層的簽字認可后,由財務(wù)部門根據(jù)提出的審計意見來優(yōu)化完善。三,內(nèi)部審計部門應(yīng)注重審計監(jiān)督的全面性,有效促進內(nèi)部會計控制的持續(xù)穩(wěn)定運行。由于外部監(jiān)督工作是在工程項目竣工結(jié)算結(jié)束后進行,內(nèi)部審計可通過事前控制與事中控制對外部監(jiān)督的不足加以補充。舉例說明,如果公路單位存在不按照相關(guān)法規(guī)操作的行為,將建設(shè)資金占為己有,或者私自挪作他用,通過事后補救只會造成公路工程損失越來越大,因此應(yīng)注重內(nèi)部綜合監(jiān)督,強化內(nèi)部會計控制效率,從而抵制一切不合法的行為,為建設(shè)資金營造良好的使用環(huán)境。(四)強化內(nèi)部會計控制人員的綜合素質(zhì)。公路工程項目經(jīng)營管理人員應(yīng)充分發(fā)揮自身在內(nèi)部會計控制中的職能作用,不斷強化經(jīng)營管理人員素質(zhì)水平、職業(yè)道德,并加強法律法規(guī)教育,激發(fā)全員的積極性,實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營管理效果,構(gòu)建完善可行的核算控制制度。營造由領(lǐng)導(dǎo)帶頭,財務(wù)部門主導(dǎo),全員共同參與的局面,提高經(jīng)營管理質(zhì)量與水平,促進各管理環(huán)節(jié)資產(chǎn)的有效性。(五)強化內(nèi)部會計控制的風(fēng)險管理。公路工程項目內(nèi)部會計控制部門應(yīng)構(gòu)建專業(yè)的內(nèi)部會計風(fēng)險管理小組,主要負責(zé)對內(nèi)部會計控制的風(fēng)險隱患進行管理。有的公路工程項目建設(shè)中存在人員數(shù)量不足的情況,為此,項目部在工程各部門中抽取一些人員臨時組建了風(fēng)險管理小組。該小組在深入分析投資預(yù)算狀況、工作環(huán)境后,對材料采購、征地等過程潛在的風(fēng)險問題進行科學(xué)合理評估。同時對風(fēng)險可能引起的損失進行提前預(yù)估,找出導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生的具體原因,并提出有效防范風(fēng)險的措施。此外,工程項目部應(yīng)構(gòu)建系統(tǒng)完善的風(fēng)險監(jiān)管制度,不僅要做好風(fēng)險預(yù)測和風(fēng)險預(yù)估工作,還必須注重風(fēng)險監(jiān)督,根據(jù)風(fēng)險預(yù)估中風(fēng)險的原因開展相關(guān)的監(jiān)管工作,還要對負責(zé)風(fēng)險防范的工作人員進行科學(xué)指導(dǎo),全面消除風(fēng)險。

三、結(jié)論

綜上所述可知,科學(xué)合理的內(nèi)部會計控制有助于促進公路工程項目的順利有序運轉(zhuǎn),所以通過各種措施加強內(nèi)部會計控制,有助于提高工程項目管理質(zhì)量及效果,將建設(shè)資金用在“刀刃”上。

作者:王素娟 單位:河北省公路工程質(zhì)量安全監(jiān)督站

參考文獻

[1]王健.試析完善公路項目管理內(nèi)部控制制度的措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,13:33.

[2]康彩嬋.公路工程項目會計控制措施[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2013,17:220.