廣電工程項目管理策略與方法

時間:2022-09-06 08:55:45

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廣電工程項目管理策略與方法

一、新時期廣電工程項目管理的發(fā)展背景

廣播電視產(chǎn)業(yè)工程的發(fā)展需要形成完整的產(chǎn)業(yè)體系,結(jié)構(gòu)化合理,在整體技術(shù)水平先進(jìn)的條件下,發(fā)展成為市場主導(dǎo)、國有經(jīng)濟(jì)與多種經(jīng)濟(jì)共同推動發(fā)展的產(chǎn)業(yè)新局面的發(fā)展新思路,是國家廣電總局提出的基本要求。從我國總體發(fā)展戰(zhàn)略和目前產(chǎn)業(yè)所處的國際形勢來看,我國新時期下的廣播電視產(chǎn)業(yè)面臨機遇與調(diào)整共存的局面。因此,對于廣電產(chǎn)業(yè)這種既具備了該行業(yè)所具備的特點,同時擁有了工程項目建設(shè)的特征,需要在廣電工程項目實施過程中應(yīng)用項目管理的策略。

二、廣電工程項目的發(fā)展現(xiàn)狀

廣電工程項目指的是支持行業(yè)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)通訊系統(tǒng)設(shè)備的建設(shè),包含網(wǎng)絡(luò)工程、通信通道、機房管理、光纜線路通常、發(fā)射信號、天線的接受等設(shè)計施工與后期定時維保的工作內(nèi)容。目前廣電工程項目建設(shè)管理中存在的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)信息的儲存、統(tǒng)計、傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一性(2)工程進(jìn)展程度更新缺乏實時性(3)項目的實施不能在成本控制內(nèi)按照預(yù)期完成(4)各管理部門無法做好協(xié)調(diào)溝通,導(dǎo)致項目執(zhí)行受阻(5)安全意識淡薄,責(zé)任界定不清晰、管理補救措施不足

三、在廣電工程中實施項目管理策略與方法的運行

3.1項目管理

項目管理系統(tǒng)(ProjectManageSystem)是項目管理的決策者在有效的資源條件下,通過計劃、組織、管理、控制等措施,運用系統(tǒng)的理論方法對所進(jìn)行的項目進(jìn)行有效的設(shè)計,做好及時的管理,確保項目的準(zhǔn)時完成。

3.2廣電的工程項目管理

廣電工程項目管理包含合同、進(jìn)度、質(zhì)量等管理內(nèi)容(1)合同管理。合同的簽訂意味著雙方合作的開始,它規(guī)定了項目工程實施的時間、成本、合作雙方的權(quán)利義務(wù)等合同條款內(nèi)容。項目建設(shè)實施過程中,有很多不確定因素,這就力求用合同去進(jìn)行管控約束,規(guī)范工程項目每個環(huán)節(jié)的順利執(zhí)行,為保證項目建設(shè)的順利進(jìn)行,加強合同管理是提高項目管理水平的核心內(nèi)容。(2)建設(shè)進(jìn)度管理。在項目實施的整個過程中,需要對每個階段的施工進(jìn)展情況和最終交工期限進(jìn)行合理的控制管理,以確保最終工程的順利完成。在工程項目范圍管理的基礎(chǔ)上,擬定工程建設(shè)施工進(jìn)度計劃,根據(jù)計劃要求進(jìn)行監(jiān)督管理,若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的時候可以及時采取補救,及時修正。(3)質(zhì)量管理。對于項目范圍內(nèi)每個階段、每個子項目、每個工作單元內(nèi)的所有項目質(zhì)量的組成的總和為項目工作質(zhì)量。依照質(zhì)量管理方針和規(guī)范,對于每個環(huán)節(jié)都做好質(zhì)量控制,最終項目實施的結(jié)果質(zhì)量才能有保證。因業(yè)主的需求不同,導(dǎo)致質(zhì)量的要求不同,確保質(zhì)量符合法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)只是基本,最主要的是和業(yè)主建立良好的關(guān)系管理以最終滿足業(yè)主需要的項目才能提升顧客滿意度。(4)成本管理。項目承包人通過對項目預(yù)測、計劃、控制、管理、分析、篩選、考核等一系列管理工作后,以確保項目能夠在項目允許的成本預(yù)算內(nèi)完成目標(biāo)被稱之為成本的管理。它可以通過成本計劃管理、成本估算和成本控制等方式進(jìn)行合理分配把控,都每個過程都進(jìn)行成本的嚴(yán)格管理。(5)安全管理。安全施工貫穿在在廣電工程項目建設(shè)的整個實施過程中,是項目管理的首要任務(wù),需要所有人員重視。首先,需要加強施工人員的崗前安全培訓(xùn),提升安全意識,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度;其次,加強安全生產(chǎn)的法規(guī)建設(shè)。完善管理監(jiān)督制度,明確各項目副總施工人員的安全生產(chǎn)職責(zé),各司其職;最后,加強安全教育宣傳規(guī)范。重點關(guān)注項目負(fù)責(zé)人的安全知識教育培訓(xùn),通過張貼、佩戴等多種方式加強施工人員的學(xué)習(xí)。只有通過監(jiān)督管理,對各環(huán)節(jié)的安全驗收后才能夠確保項目的順利按照目標(biāo)完工。

3.3廣電工程實施項目管理的重要性

實施項目管理通過計劃、組織、管理、控制四個重要環(huán)節(jié),能夠?qū)⒐こ探ㄔO(shè)在規(guī)定的時間和預(yù)算成本控制內(nèi)預(yù)期完成項目,達(dá)到質(zhì)量要求。項目管理,能夠提升工作效率,最大化工作效益,在項目實施的過程中的發(fā)揮中重要作用實施項目管理,能夠根據(jù)科學(xué)性的計劃逐步實施,隨時在項目出現(xiàn)偏差時刻做出補救或替補方案進(jìn)行修正,以引導(dǎo)項目的發(fā)展方向,適應(yīng)各方面因素的變化。實施項目管理,能夠使得項目過程中參與的各管理部門,通過管理信息平臺做好信息數(shù)據(jù)及時的分享與傳達(dá),確保信息標(biāo)準(zhǔn)一致性和反饋的及時性,能夠隨時了解到項目進(jìn)度情況,預(yù)測項目的發(fā)展;科學(xué)性的項目管理通過建立管理信息系統(tǒng)建立的平臺,幫助各部門的負(fù)責(zé)人能夠根據(jù)對信息的處理與篩選,運作好項目中的每個環(huán)節(jié),及時做好各部門之間的交流溝通,以確保工作指令的快速傳達(dá),項目執(zhí)行順暢,引導(dǎo)項目按照計劃順利發(fā)展。

四、結(jié)論和啟示

隨著現(xiàn)代通訊系統(tǒng)的飛速發(fā)展,作為通訊工程主力軍的廣電工程建設(shè)也愈加受到重視,項目管理在新時期下廣電工程中的實施具有重要意義。通過項目管理系統(tǒng)的實施,能夠確保項目各部門之間的良好溝通,在實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享平臺上統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實時傳遞,改變傳統(tǒng)的工作方式,提高了工作效率和工程進(jìn)度的及時掌握,對于將來實現(xiàn)廣電工程項目未來網(wǎng)絡(luò)化管理方向提供了便利條件。

作者:李霞 單位:山東省臨沂市蒙陰縣廣播電視臺