油氣合建站項目統(tǒng)籌管理論文

時間:2022-03-11 02:38:42

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油氣合建站項目統(tǒng)籌管理論文

一項目統(tǒng)籌管理的重要性

石油天然氣行業(yè)的競爭已經(jīng)日趨白熱化,國內(nèi)的企業(yè)在不斷拓展,外資巨頭也在搶爭市場。又快又好的完成一個項目,成為各方比拼的關(guān)鍵。誰更快發(fā)展項目,誰就更快占領(lǐng)市場。加強(qiáng)項目統(tǒng)籌管理的重要性不言而喻,可以縮短工期節(jié)約費用降低風(fēng)險提高質(zhì)量等。

二項目統(tǒng)籌管理的內(nèi)容

以項目為單位指定項目經(jīng)理,從項目的開始到實施再到結(jié)束,負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌安排,并實行線性指令,有利實現(xiàn)項目統(tǒng)籌管理,管理的內(nèi)容滲透到工程建設(shè)中每個層面,可分為這樣幾種。

1.項目前期管理

主要體現(xiàn)在報建過程,如項目的可行性研究經(jīng)貿(mào)委立項地方規(guī)劃取得土地勘探設(shè)計辦理招標(biāo)施工許可等。因該過程涉及多個政府職能部門,約束條件較多周期較長,應(yīng)在管理上做文章。分主線和輔線,在立項規(guī)劃完成后即開始勘探設(shè)計。同時爭取盡快落實土地,把設(shè)計和消防審圖和土地拍賣同步進(jìn)行,至少節(jié)約1個月的時間。還應(yīng)由專人負(fù)責(zé)報建工作及政府部門的相關(guān)手續(xù)辦理,積極主動與相關(guān)部門溝通配合,爭取在一般所需辦理工作日之內(nèi)提前取得相關(guān)文件,為施工建設(shè)乃至項目投產(chǎn)爭取更多時間。

2.合同管理

應(yīng)統(tǒng)籌考慮各專業(yè)承包商合同的搭接,如工程內(nèi)容的細(xì)化工期的安排進(jìn)場時點等等,最大限度的滿足合同的可行性,明確各方權(quán)利義務(wù)的關(guān)系。做到有據(jù)可依,避免相關(guān)糾紛。

3.安全文明施工管理

制定企業(yè)本身的管理制度,嚴(yán)格認(rèn)真的執(zhí)行施工作業(yè)票審批,并提出對各個承包商之間安全職責(zé)連帶機(jī)制。在同一施工區(qū)域內(nèi),不僅對本施工單位的人員負(fù)責(zé),也應(yīng)對其他施工人員承擔(dān)連帶責(zé)任,把所有承包商的行為都納入到甲方的統(tǒng)籌管理中。

4.質(zhì)量管理

建立企業(yè)質(zhì)量管理體系,制定企業(yè)管理手冊,明確施工過程中的質(zhì)量控制要點。這樣才能做到有的放矢,統(tǒng)籌安排施工順序,避免因操作不當(dāng)而引起質(zhì)量事故。

5.工期管理

統(tǒng)籌考慮各施工環(huán)節(jié)的時間安排,合理確定各承包商進(jìn)場時點,抓住關(guān)鍵線路,以政府驗收為中心,抓大放小。如鋼結(jié)構(gòu)雨棚可在地坪澆注前進(jìn)場施工,避免混凝土地坪保養(yǎng)期的停工等待;工程內(nèi)容應(yīng)盡量保證電氣防雷安裝盡早到位,這樣可提前進(jìn)行電氣防雷檢測,無需等到竣工后另外安排時間。

6.成本管理

運用統(tǒng)籌管理,在招標(biāo)階段將涉及到的項目考慮周全,可避免項目超投資現(xiàn)象的發(fā)生;在實施實施階段,嚴(yán)格控制工程變更簽證,未通過審批的內(nèi)容不得施工;每個項目結(jié)束后必須進(jìn)行審計,合理控制造價。

7.人力資源管理

調(diào)動每位員工的工作積極性,根據(jù)各員工的特長及能力,合理分配崗位及相應(yīng)工作,每項任務(wù)落實專人負(fù)責(zé),并跟蹤匯報;應(yīng)不定期的對員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和心理疏導(dǎo),組織學(xué)習(xí)相關(guān)文件,有效提高工作效率,最大限度的開發(fā)各員工的潛力。

8.資料管理

由專人負(fù)責(zé)項目資料的收集整理保管,重要資料應(yīng)送地方檔案館備案。如有更新應(yīng)及時完善,并做到信息化管理。掃描相關(guān)紙質(zhì)文件,留存電子版及影像資料,編制電子目錄。

9.材料管理

除了嚴(yán)格驗收承包商所提供的工程材料,還應(yīng)對甲供物資加強(qiáng)統(tǒng)籌管理。由專人負(fù)責(zé)訂貨跟蹤驗收,根據(jù)項目進(jìn)度合理安排廠家發(fā)貨時間,避免受過早到場的損壞風(fēng)險和過晚到場的進(jìn)度影響。

10.風(fēng)險管理

加油站建設(shè)也屬于風(fēng)險投資的范疇,應(yīng)思考如何規(guī)避風(fēng)險或怎樣把風(fēng)險減至最低。通過堅持對潛在風(fēng)險進(jìn)行識別預(yù)測,運用科學(xué)的方法和豐富的經(jīng)驗來分析衡量風(fēng)險程度。并采取相應(yīng)的有效措施,盡可能降低風(fēng)險成本有計劃地處理風(fēng)險,為工程建設(shè)銷售環(huán)節(jié)做好保障。

11.對承包商供應(yīng)商公司監(jiān)理公司的管理

中石化中石油不應(yīng)僅作為甲方來實施管理,還應(yīng)將管理思想深入到各服務(wù)單位的內(nèi)部。針對不能滿足要求的管理體制個人,提議其進(jìn)行調(diào)整更換,以實現(xiàn)更好的配合。并出臺評分機(jī)制,對各服務(wù)單位進(jìn)行綜合評測打分,分析解決存在的薄弱環(huán)節(jié)。如果評測為不合格,則進(jìn)行通報或取消其今后的投標(biāo)資格,更為嚴(yán)重者,將按合同等公司條款追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

12.動態(tài)管理

根據(jù)項目的進(jìn)展隨時調(diào)整工作計劃。某一環(huán)節(jié)拖了時間,那就千方百計在其他環(huán)節(jié)上節(jié)省時間,優(yōu)先解決突發(fā)的重點問題,為緊迫的工程項目“亮綠燈”,實行動態(tài)糾偏。

三項目統(tǒng)籌管理的目標(biāo)

通過發(fā)揮主觀能動性和項目統(tǒng)籌管理,做到運籌帷幄。在項目啟動之前,預(yù)測存在的難點項目完成的工期各工序的銜接點等控制要素,不打無把握之仗。在項目實施階段,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門和各承包商,對下一步工作內(nèi)容或下一道工序做到心中有數(shù)。總之一句話,項目統(tǒng)籌管理的目標(biāo)就是圓滿完成項目建設(shè)。

四項目統(tǒng)籌管理的工具

編制標(biāo)準(zhǔn)項目統(tǒng)籌管理計劃模板,通過以往各個項目的實施總結(jié),按照常規(guī)情況,模擬項目實施的各個流程,作為進(jìn)度計劃的升級版。把甲方的工作內(nèi)容穿插到承包商施工進(jìn)度計劃中去,動態(tài)掌控項目狀態(tài)部署工作內(nèi)容。此模板貫穿整個項目涵蓋項目中的每個重要控制節(jié)點,并將其作為管理工具對加油站建設(shè)中各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,并指導(dǎo)協(xié)調(diào)各成員之間的工作。以油氣建站營業(yè)房建設(shè)為例,如圖1所示。油氣合建站的項目統(tǒng)籌管理具有其特殊性和復(fù)雜性,管理方法也要與時俱進(jìn),管理內(nèi)容也要不斷調(diào)整。通過科學(xué)管理方法的應(yīng)用,將有力保障項目的順利實施,降低企業(yè)內(nèi)部成本,盡早實現(xiàn)項目轉(zhuǎn)資。大型油企作為建設(shè)方,應(yīng)擺脫空架子的現(xiàn)狀,深入到實際管理中去,積極發(fā)揮控制作用。通過項目統(tǒng)籌管理,把油氣合建站項目建設(shè)的更好更標(biāo)準(zhǔn)。

本文作者:陳琳琳