房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本與進(jìn)度管理研究
時(shí)間:2022-05-21 11:09:26
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摘要:實(shí)現(xiàn)盈利,追求企業(yè)價(jià)值最大化,是每個(gè)企業(yè)終極目標(biāo)。成本管理在最大程度上挖掘潛在的產(chǎn)能,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。在房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的項(xiàng)目成本與進(jìn)度割裂的現(xiàn)象非常容易導(dǎo)致成本失控的結(jié)果。本文論述通過(guò)完善項(xiàng)目相關(guān)制度、分解目標(biāo)成本、建立ERP管理系統(tǒng)、提高信息質(zhì)量及共享程度,使用掙值法協(xié)調(diào)進(jìn)度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)成本全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理,避免成本預(yù)算管理失控,提高成本管理水平,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,保證目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);項(xiàng)目成本管理;進(jìn)度管理
在當(dāng)下的宏觀環(huán)境條件下房地產(chǎn)企業(yè)的黃金時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,外部環(huán)境不斷惡劣,而人工成本、材料成本年年攀升,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈,盈利空間越來(lái)越小,小型房地產(chǎn)企業(yè)很容易因自身資金不足,資源有限等原因而被市場(chǎng)淘汰。降低成本已成為中小型房地產(chǎn)企業(yè)管理工作的首要問(wèn)題,通過(guò)對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解至可控單元,對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化管理,對(duì)項(xiàng)目整體建設(shè)的過(guò)程進(jìn)行科學(xué)合理的動(dòng)態(tài)管理,控制成本,保證利潤(rùn)實(shí)現(xiàn),使企業(yè)在保證質(zhì)量的同時(shí)獲得最大的盈利保證企業(yè)生存。[1]
一、中小型房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本與進(jìn)度管理存在的問(wèn)題
房地產(chǎn)項(xiàng)目成本隨著施工進(jìn)度的推進(jìn)而增長(zhǎng),最終形成項(xiàng)目總成本。在對(duì)以往項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中開(kāi)發(fā)成本的確認(rèn)與工程的進(jìn)度不同步,導(dǎo)致改進(jìn)措施不能充分發(fā)揮作用甚至失效,尤其在一些重要的合同或環(huán)節(jié)中出現(xiàn)進(jìn)度、成本、質(zhì)量的不同步,往往會(huì)造成無(wú)法挽回的后果最終導(dǎo)致成本失控,無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定的利潤(rùn)。
(一)目標(biāo)成本不準(zhǔn)確加之制度不健全導(dǎo)致目標(biāo)成本分解不到位
首先,中小型房地產(chǎn)企業(yè)由于規(guī)模和資金的限制,往往在項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)發(fā)之前針對(duì)項(xiàng)目成本制定一套計(jì)劃,用來(lái)估算目標(biāo)成本,投資額,籌資額等指標(biāo),并將成本估算作為目標(biāo)成本實(shí)施。但成本估算主要基于經(jīng)驗(yàn)值,對(duì)于新項(xiàng)目在建設(shè)中存在的諸多不確定因素存在主觀猜測(cè),準(zhǔn)確度低,合理性無(wú)法保證,造成目標(biāo)成本不夠精準(zhǔn)。其次,成本管理是對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的支出進(jìn)行管理控制的過(guò)程,需要全員參與共同落實(shí)完成,而非某一部門(mén)責(zé)任。但成本管理制度不完善,使得成本管理僅僅成為某些部門(mén)的責(zé)任,對(duì)于相關(guān)部門(mén)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中只關(guān)注進(jìn)度、質(zhì)量、安全等目標(biāo),卻沒(méi)有對(duì)應(yīng)的成本控制目標(biāo)。目標(biāo)成本責(zé)任劃分不明確,參與項(xiàng)目的各職能部門(mén)各自為政,沒(méi)有有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,無(wú)法對(duì)成本進(jìn)行整體把控。最后,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目歷時(shí)長(zhǎng)、成本覆蓋的范圍廣,核算復(fù)雜,整體把控難度大??梢酝ㄟ^(guò)將目標(biāo)成本分解為可以直接進(jìn)行管理的工作單元,對(duì)每個(gè)單元進(jìn)行把控,保證目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)。但由于缺乏科學(xué)合理的分配方法和制度保障,目標(biāo)成本分解粗略,使得具體合同數(shù)據(jù)與相關(guān)科目無(wú)法對(duì)應(yīng),合同執(zhí)行進(jìn)度與執(zhí)行部門(mén)無(wú)法對(duì)應(yīng),合同執(zhí)行過(guò)程與相關(guān)負(fù)責(zé)人員無(wú)法對(duì)應(yīng),信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致實(shí)際進(jìn)度與成本信息脫鉤。[2]
(二)變更簽證頻繁,缺乏動(dòng)態(tài)成本跟蹤系統(tǒng)
首先,變更簽證頻繁,對(duì)最終成本形成有很大影響,反饋不及時(shí),各部門(mén)信息不同步,導(dǎo)致項(xiàng)目整體工程進(jìn)度與已經(jīng)形成的成本不同步,無(wú)法及時(shí)反映實(shí)際的成本情況,致使制定的措施不能充分發(fā)揮作用甚至失效。其次,缺乏動(dòng)態(tài)成本跟蹤系統(tǒng)。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,統(tǒng)計(jì)成本時(shí)往往只計(jì)算已經(jīng)發(fā)生并訂立合同的成本,而沒(méi)有將尚未訂立合同的成本估算在內(nèi),只有在項(xiàng)目決算階段才會(huì)發(fā)現(xiàn)成本變更的問(wèn)題,失去了主動(dòng)控制的先機(jī),只能被動(dòng)地接受。
(三)管理模塊不兼容導(dǎo)致數(shù)據(jù)更新不及時(shí)造成管理部門(mén)間溝通不暢
伴隨著科技的進(jìn)步,企業(yè)在提高自身管理水平的同時(shí)不斷引進(jìn)各種管理輔助系統(tǒng),以應(yīng)對(duì)現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集與整合要求。很多大型集團(tuán)企業(yè)設(shè)立了自己的財(cái)務(wù)共享中心,中小型企業(yè)由于規(guī)模和資源水平的局限,只在某一部門(mén)或針對(duì)某一業(yè)務(wù)購(gòu)買(mǎi)或開(kāi)發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)模塊,例如:財(cái)務(wù)模塊、預(yù)算模塊等。由于不同品牌模塊之間不兼容,數(shù)據(jù)口徑不一致,大部分?jǐn)?shù)據(jù)的傳遞需要具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行模塊之間的信息轉(zhuǎn)錄。同一數(shù)據(jù)在不同模塊間的轉(zhuǎn)錄,既浪費(fèi)了時(shí)間,又加大了轉(zhuǎn)錄數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),造成數(shù)據(jù)不同步,部門(mén)之間溝通不暢,配合難度加大。
二、中小型房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本與進(jìn)度問(wèn)題的改善策略
(一)謹(jǐn)慎制定目標(biāo)成本
目標(biāo)成本是房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)外部環(huán)境結(jié)合公司內(nèi)部管理架構(gòu),通過(guò)對(duì)成本估算、成本測(cè)算及成本預(yù)算結(jié)合成本管理方法制定可以確保目標(biāo)利潤(rùn)的成本總額。目標(biāo)成本需要經(jīng)過(guò)反復(fù)測(cè)算,多次論證,嚴(yán)格審核,多部門(mén)協(xié)作共同完成。1.成本估算在投資決策階段通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研分析作出設(shè)計(jì)方案,由對(duì)應(yīng)的成本部,工程部,銷(xiāo)售部根據(jù)往期數(shù)據(jù)測(cè)算出項(xiàng)目的投入產(chǎn)出及利潤(rùn)情況,并通過(guò)與類(lèi)似項(xiàng)目或周邊項(xiàng)目類(lèi)比反復(fù)論證,估算出項(xiàng)目的初步數(shù)據(jù)為管理層是否立項(xiàng)提供依據(jù)。2.成本測(cè)算當(dāng)管理層決定立項(xiàng)開(kāi)發(fā)后,項(xiàng)目進(jìn)入規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)階段對(duì)成本總量起著決定性作用,,需要充分考慮政策,材料,稅費(fèi)等內(nèi)外部因素產(chǎn)生的成本費(fèi)用,進(jìn)行精密的測(cè)算。最后將測(cè)算結(jié)果數(shù)據(jù)報(bào)管理層審核通過(guò)后作為成本預(yù)算的依據(jù)。3.成本預(yù)算根據(jù)成本測(cè)算數(shù)據(jù)和最終的施工圖紙,由成本,工程,質(zhì)量等部門(mén)進(jìn)行完整的工程成本預(yù)算,各相關(guān)部門(mén)對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,例如財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算;銷(xiāo)售部對(duì)銷(xiāo)售費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算;綜合部對(duì)日常管理費(fèi)用預(yù)算等,最后由財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行匯總,形成最終項(xiàng)目預(yù)算,最后經(jīng)管理層批準(zhǔn)的預(yù)算數(shù)據(jù)形成最終的項(xiàng)目目標(biāo)成本。[3]
(二)健全成本制度,分解成本至可控單元,并建立動(dòng)態(tài)成本跟蹤體系
首先,完善成本管理制度,按照企業(yè)組織架構(gòu)、部門(mén)職能,以及人員設(shè)置修訂制度,相關(guān)人員共同參與意見(jiàn)制定詳細(xì)的工作指引及成本管控責(zé)任文件,明確劃分各職能部門(mén)成本管控要點(diǎn),負(fù)債人等細(xì)則,防止只關(guān)注進(jìn)度、質(zhì)量等目標(biāo),而忽略對(duì)應(yīng)的成本控制,優(yōu)化流程提高工作效率。其次,將目標(biāo)成本進(jìn)行橫向以及縱向分解??v向分解是指將目標(biāo)總成本按照成本核算科目進(jìn)行分解,將目標(biāo)總成本分解至明細(xì)或輔助的末級(jí)科目。橫向分解是指依據(jù)企業(yè)內(nèi)部架構(gòu),將目標(biāo)成本費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況和分工分解落實(shí)到各相關(guān)部門(mén),可以細(xì)化到具體負(fù)責(zé)人員,將成本執(zhí)行計(jì)劃精細(xì)化,使全體人員參與到成本管理中。再次,房地產(chǎn)公司在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目時(shí)投入的資金量很大,項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生成本。在確保數(shù)據(jù)及時(shí)更新的前提下,通過(guò)類(lèi)似或周邊項(xiàng)目數(shù)據(jù)對(duì)比,采用合理有效方法對(duì)尚未發(fā)生且未訂立合同的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。實(shí)現(xiàn)全過(guò)程動(dòng)態(tài)成本控制,在保質(zhì)保量的前提下最大程度挖掘潛在的產(chǎn)能,以確保企業(yè)的目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)。
(三)建立ERP系統(tǒng)
工程項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)和建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生各類(lèi)信息,例如實(shí)際發(fā)生的成本信息、目標(biāo)成本信息、產(chǎn)生成本偏差的信息等,信息量大且非常復(fù)雜。ERP是一種集生產(chǎn)資源管理,質(zhì)量管理,業(yè)務(wù)流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理和財(cái)務(wù)管理等功能于一體的企業(yè)管理軟件,數(shù)據(jù)具有可延展性,為管理層做經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。首先,ERP打破信息壁壘整合各模塊之間的信息,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行了全面綜合管理,突出了資金的重要地位,在防止信息孤島的同時(shí)避免各模塊之間數(shù)據(jù)傳輸人工轉(zhuǎn)錄造成的錯(cuò)誤,保證信息及時(shí)性。其次,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)整合加工和成本分析使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)逐漸融合,數(shù)據(jù)更加真實(shí)準(zhǔn)確,信息傳遞及時(shí),提高整體工作效率。使財(cái)務(wù)由事后記賬向事前分析籌劃的方向推進(jìn),推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化。再次,ERP可以根據(jù)自身實(shí)際情況對(duì)模塊進(jìn)行設(shè)置,通過(guò)部門(mén)間的工作需要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,整合各種資源減少部門(mén)之間的溝通障礙,加強(qiáng)相互合作,避免人情關(guān)系帶來(lái)的掣肘,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化,提高整體管理水平。[4]
(四)采用掙值法對(duì)工程進(jìn)度與成本構(gòu)成進(jìn)行考核分析
在房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量是成本控制的關(guān)鍵問(wèn)題,如若有一方面出現(xiàn)錯(cuò)位未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)都有可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的損失,造成嚴(yán)重的后果。掙值法是一種分析實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間差異的偏差分析方法。通過(guò)對(duì)差異原因分析制定對(duì)應(yīng)策略協(xié)調(diào)進(jìn)度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系,保證項(xiàng)目建設(shè)順利開(kāi)展,目標(biāo)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)。首先,建立詳細(xì)精確的WBS(工作分解結(jié)構(gòu))根據(jù)工作指南明確工作范圍,對(duì)相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分解至單獨(dú)的工作單元明確參與人員,并確定對(duì)應(yīng)的目標(biāo)成本和起始日期。其次,收集信息定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行掙值分析,通過(guò)對(duì)BCWS即預(yù)算成本,ACWP即實(shí)際完成任務(wù)對(duì)應(yīng)的實(shí)際成本,BCWP即實(shí)際完成任務(wù)對(duì)應(yīng)的預(yù)算成本,(掙值EV)之間的成本差異CV,進(jìn)度差異SV,通過(guò)對(duì)成本績(jī)效指數(shù)CPI,進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI,的計(jì)算分析對(duì)項(xiàng)目下一步進(jìn)展情況進(jìn)行科學(xué)研判,有針對(duì)性的解決項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中存在的成本失控、進(jìn)度偏離的問(wèn)題。例如,辦理《建設(shè)用地許可證》中包括了3個(gè)具體步驟,計(jì)劃用時(shí)5周,列明每項(xiàng)任務(wù)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),計(jì)劃成本和負(fù)債人。每周對(duì)實(shí)際完成情況和實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比對(duì),分析差異原因,找出解決方案,及時(shí)調(diào)整。觀察幾次掙值結(jié)果的改善情況,對(duì)改善方案及時(shí)調(diào)整,做到各子項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃有序可控,保證下一階段進(jìn)度和成本控制在合理范圍內(nèi),確保目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。[5]
三、結(jié)語(yǔ)
房地產(chǎn)成本管理將財(cái)務(wù)工作由以往的事后記賬,轉(zhuǎn)變到從事前到事后的全程跟蹤,以核算清楚、管控得住、合理降低為目標(biāo)。通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的高效處理,使用掙值法,將伴隨著每一環(huán)節(jié)的資金投入實(shí)行嚴(yán)格把控,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目投資運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效的控制措施,保證資金不偏離軌道,縮小項(xiàng)目總體投資偏差,降低投資風(fēng)險(xiǎn),保證利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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[5]薛中秋.對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目全成本管理研究[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2019(1).142
作者:劉懿 單位:天津博亞投資發(fā)展有限公司