房地產(chǎn)管理信息化創(chuàng)建思考

時(shí)間:2022-04-16 09:32:34

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房地產(chǎn)管理信息化創(chuàng)建思考

1房地產(chǎn)信息化建設(shè)內(nèi)容

我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)具有公司管理內(nèi)部信息傳遞速度較慢、信息分析和處理能力較低、收集信息的能力十分薄弱、信息來源少并且復(fù)雜化、房地產(chǎn)行業(yè)規(guī)模不斷壯大等特點(diǎn),所以建設(shè)房地產(chǎn)管理信息化是我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)目前急需解決的重要問題。房地產(chǎn)信息化建設(shè)所指的是在房地產(chǎn)企業(yè)中運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),深化和開發(fā)信息資源并將其運(yùn)用到企業(yè)管理中,從而使得企業(yè)的決策、經(jīng)營(yíng)和管理水平不斷提高,同時(shí)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益也得到了很大的提高。

1.1管理規(guī)范化

房地產(chǎn)管理信息化的建設(shè)使企業(yè)的工作流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)一步的規(guī)范化,同時(shí)信息化管理系統(tǒng)的建立也明確的界定了企業(yè)每個(gè)崗位的工作的權(quán)限和職責(zé),每一名企業(yè)員工對(duì)于自身的工作范圍都有更加明確的認(rèn)識(shí),并且也清晰的劃分規(guī)定了每個(gè)部門的工作流程,智能化的管理模式使各工作環(huán)節(jié)之間銜接的更加緊湊,從而大大的提高整體的工作效率。

1.2管理透明化

由于房地產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè),使得淺議房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)企業(yè)中原本存在的虛報(bào)、造假等不良現(xiàn)象發(fā)生的機(jī)率大大的降低了,信息化系統(tǒng)中明確的設(shè)定了相應(yīng)的權(quán)限和角色,這樣公司的管理層可以通過網(wǎng)絡(luò)快速的查閱和瀏覽各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)報(bào)表,也可以隨時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)度、資金運(yùn)用情況和整體的質(zhì)量等等。

1.3提高管理效率

通過信息化管理系統(tǒng)的建立,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,這在很大程度上提高了管理效率。通過網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)的訪問項(xiàng)目服務(wù)器,開展查詢、審批以及申請(qǐng)等工作,每個(gè)項(xiàng)目所提供的成本數(shù)據(jù)將成為編制企業(yè)定額的重要依據(jù),為企業(yè)的資源優(yōu)化管理提供了科學(xué)的技術(shù)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

1.4降低投資成本

房地產(chǎn)信息化系統(tǒng)建設(shè)是可以通過輔助管理和決策的,對(duì)于市場(chǎng)信息的把握更加的及時(shí)和準(zhǔn)確,進(jìn)而獲取商機(jī)的機(jī)會(huì)也會(huì)有所增加。另外,房地產(chǎn)信息化建設(shè)在一定程度上可以提高企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的敏銳反應(yīng)力,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的預(yù)見性和決策的準(zhǔn)確性,從而企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也大大提高。

2提升房地產(chǎn)信息化建設(shè)的有效措施

2.1政府部門應(yīng)加大指導(dǎo)、管理和資金扶持力度

在房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)中,應(yīng)遵循全面規(guī)劃、分步實(shí)施和逐步推進(jìn)的原則。房地產(chǎn)信息化建設(shè)不是一朝一夕可以完成的,而是需要一個(gè)長(zhǎng)期的復(fù)雜過程,需要全面的規(guī)劃和設(shè)計(jì),更要有專業(yè)性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性,與軟件開發(fā)公司合作,這樣才能夠逐步的完成。另外,房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)從建設(shè)到投入使用,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程并需要投入大量的資金,需要各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和配合、相互溝通、信息資源共享,避免在建設(shè)中出現(xiàn)重復(fù)開發(fā)信息系統(tǒng)的情況。目前絕大部分的房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)整合系統(tǒng)都運(yùn)用的是“以圖管房”的理念,但由于信息系統(tǒng)項(xiàng)目較大,所以在實(shí)施的過程中是需要全面考慮分步實(shí)施的,第一步需要建設(shè)基礎(chǔ)硬件設(shè)施,為信息管理打下良好的基礎(chǔ)。第二步在GIS平臺(tái)的基礎(chǔ)上對(duì)歷史圖紙進(jìn)行數(shù)據(jù)矢量化的處理,從而實(shí)現(xiàn)操作人性化、圖紙矢量化、功能簡(jiǎn)單化。

2.2創(chuàng)建良好的信息化建設(shè)環(huán)境

目前我國(guó)政府部門針對(duì)信息化建設(shè)已經(jīng)制定了政府信息、管理?xiàng)l例、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、政府信息制度和網(wǎng)絡(luò)安全等管理?xiàng)l例。在信息化建設(shè)過程中,開發(fā)應(yīng)用管理軟件時(shí),要重點(diǎn)考慮在傳輸數(shù)據(jù)過程中數(shù)據(jù)的完整性、安全性、穩(wěn)定性和保密性,同時(shí)要考慮到對(duì)于信息化系統(tǒng)平臺(tái)硬件服務(wù)器是否可以滿足,還應(yīng)考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)的恢復(fù)、備份和存儲(chǔ)等非常重要的環(huán)節(jié)。

2.3建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

以房地產(chǎn)市場(chǎng)信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范、房屋登記辦法、物權(quán)法等法律法規(guī)和相關(guān)的文件為依據(jù)。首先,要制訂出房地產(chǎn)管理的時(shí)限、內(nèi)容和流程的標(biāo)準(zhǔn),只要是與房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的都將其納入到管理范疇之中,其中包含住房公積金、房地產(chǎn)開發(fā)、租賃管理、建設(shè)、合同備案管理、等級(jí)、滅籍管理和物業(yè)維修基金管理等等。其次,對(duì)于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要明確統(tǒng)一規(guī)定,泛指表格、文字、圖形和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式。目前我國(guó)的住建部門對(duì)于建筑行業(yè)已經(jīng)下發(fā)了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但是由于每個(gè)地區(qū)的管理部門并沒有積極的落實(shí)實(shí)施,數(shù)據(jù)接口還是非常繁瑣的,并沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

2.4建立統(tǒng)一信息管理平臺(tái)

綜合目前已經(jīng)實(shí)施的各管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況可以看出,基于構(gòu)建統(tǒng)一的身份認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、信息管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)流程的信息化系統(tǒng)目標(biāo),建設(shè)統(tǒng)一的房地產(chǎn)信息系統(tǒng),從而滿足不斷變化發(fā)展的社會(huì)需求。在房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中要體現(xiàn)出以圖管業(yè)、管房、管檔案的管理理念,并以空間信息為總核心,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù),例如辦公自動(dòng)化、等級(jí)管理信息系統(tǒng)和地理信息系統(tǒng)等先進(jìn)科學(xué)的管理技術(shù),汲取各種信息管理資源,可以更完整、快速、準(zhǔn)確的提供房地產(chǎn)的綜合信息數(shù)據(jù),從而使得房地產(chǎn)管理水平和決策能力都得到很大的提高。在建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)時(shí)應(yīng)滿足不同的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、數(shù)據(jù)庫(kù)和操作系統(tǒng),并支持房地產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù)可以與土地、財(cái)政、稅務(wù)、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)等部門之間系統(tǒng)的不同可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互換,在房地產(chǎn)的生命周期之內(nèi)全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)管理的信息化。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要支柱產(chǎn)業(yè)的房地產(chǎn),其房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)是時(shí)展的必然需求,完善的信息化建設(shè),不僅可以有更多的經(jīng)營(yíng)和決策所需信息,將成本降至最低,并具有更廣的范圍和信息,是實(shí)現(xiàn)智能轉(zhuǎn)變和克服市場(chǎng)盲目的有效手段。所以,應(yīng)建設(shè)房地產(chǎn)信息化服務(wù)業(yè),促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

作者:劉玉芝工作單位:唐山市住房保障管理中心