如何做好化工企業(yè)重點(diǎn)工作督導(dǎo)
時(shí)間:2022-12-02 08:56:54
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重點(diǎn)工作督導(dǎo)是化工企業(yè)管理不可忽視重要組成部分,對落實(shí)工作、實(shí)施督導(dǎo)、推動(dòng)化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定運(yùn)行發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在長期實(shí)踐中,如果重點(diǎn)工作督導(dǎo)職能沒能有效地發(fā)揮出來,企業(yè)各項(xiàng)重要決策部署、發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都會(huì)大大折扣。因此,構(gòu)建規(guī)范完善的重點(diǎn)工作督導(dǎo)體系,提升重點(diǎn)工作督導(dǎo)工作水平,能夠使化工企業(yè)在日益復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境下更好的發(fā)展。重點(diǎn)工作督導(dǎo)是化工企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,是抓工作落實(shí)的重要方式和普遍手段。本文重點(diǎn)針對化工企業(yè)重點(diǎn)工作督導(dǎo)要點(diǎn)展開了論述,目的是為了發(fā)揮重點(diǎn)工作督導(dǎo)在化工企業(yè)日常管理中的重要性,然后提出了化工企業(yè)重點(diǎn)工作督導(dǎo)存在的問題,最后提出了提高化工企業(yè)重點(diǎn)工作督導(dǎo)效率的幾點(diǎn)建議。
加強(qiáng)化工企業(yè)重點(diǎn)工作督導(dǎo)的意義
面對日益嚴(yán)峻的市場競爭,對于化工企業(yè)而言,需要通過不斷調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略應(yīng)對日益復(fù)雜的市場形勢,加快項(xiàng)目建設(shè)改造解決生產(chǎn)、安全、環(huán)保問題,從而保障企業(yè)的長久發(fā)展。而要想提高各項(xiàng)工作的實(shí)施效果,就必須加強(qiáng)重點(diǎn)工作督導(dǎo)。加強(qiáng)化工企業(yè)重點(diǎn)工作督導(dǎo),有利于提高化工企業(yè)各項(xiàng)管理工作水平,保證企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、領(lǐng)導(dǎo)決策部署落到實(shí)處,各項(xiàng)工作的高質(zhì)量完成,對于提升工作效率、促進(jìn)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、推動(dòng)化工企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展具有重要意義。開展重點(diǎn)工作督導(dǎo)工作存在的問題重點(diǎn)工作督導(dǎo)機(jī)制不完善化工企業(yè)開展重點(diǎn)工作督導(dǎo)工作,督導(dǎo)人員一般會(huì)通過電話溝通、文字反饋、開會(huì)匯報(bào)、現(xiàn)場查看的形式掌握重點(diǎn)工作完成情況。如果未制定系統(tǒng)、完善的重點(diǎn)工作督導(dǎo)機(jī)制,會(huì)導(dǎo)致督導(dǎo)工作不落地、工作程序不流暢、工作方法單一、考核方式缺失等問題。督導(dǎo)過程中會(huì)出現(xiàn)責(zé)任單位反饋進(jìn)度不及時(shí)、內(nèi)容反饋過于簡單、反饋質(zhì)量參差不齊等問題,與實(shí)際工作督導(dǎo)要求差別很大,最終導(dǎo)致督導(dǎo)人員無法掌握重點(diǎn)工作的真實(shí)進(jìn)度、完成情況以及開展工作過程中存在的問題。重點(diǎn)工作督導(dǎo)項(xiàng)目繁多工作量大化工企業(yè)重點(diǎn)工作項(xiàng)目繁多,按時(shí)間分為年度、月度、臨時(shí)性重點(diǎn)工作。企業(yè)年度重點(diǎn)工作,一是包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、消耗指標(biāo)、利潤指標(biāo)等生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃;二是安全管理、環(huán)保管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等產(chǎn)業(yè)升級(jí)方面工作要求;三是各車間根據(jù)自身實(shí)際情況制定的生產(chǎn)、檢修工作計(jì)劃,涉及企業(yè)大大小小各層各面。月度、臨時(shí)性重點(diǎn)工作,一般是隨著企業(yè)正常運(yùn)行過程中,每周、每月企業(yè)的重要會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)重要指示,另外還有企業(yè)各部室、各車間被采納的合理化建議、工作建議等。這些工作都需納入重點(diǎn)工作督導(dǎo)范疇,致使督導(dǎo)的數(shù)量會(huì)越來越多,督導(dǎo)部門和督導(dǎo)人員的工作量隨之增大。重點(diǎn)工作督導(dǎo)工作人員專業(yè)局限性作為化工企業(yè)重點(diǎn)工作督導(dǎo)職能,工作人員的專業(yè)水平直接影響重點(diǎn)工作督導(dǎo)質(zhì)量?;て髽I(yè)涉及設(shè)備管理、安全環(huán)保、財(cái)務(wù)管理、基建技改、風(fēng)險(xiǎn)防控等工作,各項(xiàng)專業(yè)性要求較強(qiáng),而重點(diǎn)工作督導(dǎo)人員往往是企業(yè)管理人員,且一般只設(shè)一名人員負(fù)責(zé),對其他部門的工作內(nèi)容一般也只停留在了解層面,對專業(yè)性強(qiáng)的工作更是沒有接觸,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),造成對相關(guān)工作的進(jìn)展情況只停留在表面認(rèn)識(shí),對待重點(diǎn)事項(xiàng)把握不好重點(diǎn),收集的信息不對稱、不準(zhǔn)確,使得重點(diǎn)工作的完成質(zhì)量沒有保證。重點(diǎn)工作督導(dǎo)形式不夠創(chuàng)新重點(diǎn)工作督導(dǎo)的核心是通過監(jiān)督和指導(dǎo)使企業(yè)各單位能夠按時(shí)高質(zhì)量完成工作任務(wù)。由于企業(yè)內(nèi)部、外部主客觀的等影響因素,各項(xiàng)重點(diǎn)工作在執(zhí)行、實(shí)施過程中會(huì)遇到各種問題、困難,造成工作進(jìn)度滯后,無法按要求完成。而重點(diǎn)工作在實(shí)際管控過程中,督導(dǎo)形式比較單一,一般通過電話督導(dǎo)、文件督導(dǎo)的方式,造成中間過程控制弱,責(zé)任追究落實(shí)難。這樣,既不能引起責(zé)任單位的足夠重視,又會(huì)導(dǎo)致督導(dǎo)部門成為其他單位反感對象。因此創(chuàng)新工作督導(dǎo)手段尤為重要。提高化工企業(yè)重點(diǎn)工作督導(dǎo)
質(zhì)量和效率的建議
建立完善的考核機(jī)制重點(diǎn)工作督導(dǎo)效率要想完全發(fā)揮出來,必須具備完善的考核機(jī)制。建立包含制度規(guī)范、工作任務(wù)臺(tái)賬、信息反饋、重點(diǎn)工作通報(bào)等工作機(jī)制,夯實(shí)重點(diǎn)工作督導(dǎo)基礎(chǔ)。1.在制度規(guī)范方面,堅(jiān)持重點(diǎn)工作督導(dǎo)與考核考評(píng)相結(jié)合。通過制定《重點(diǎn)工作考核辦法》,明確列入公司重點(diǎn)工作范疇的各項(xiàng)工作,一般包括年度重點(diǎn)工作、黨政聯(lián)席會(huì)、調(diào)度會(huì)、月度專項(xiàng)例會(huì)等安排的工作。明確考核標(biāo)準(zhǔn),一般以經(jīng)濟(jì)考核和積分考核為主,同時(shí)各項(xiàng)工作完成率納入各單位責(zé)任人年度目標(biāo)責(zé)任考核。各項(xiàng)工作需按要求落實(shí)并反饋,對未實(shí)施、無辜延期執(zhí)行的,按照考核制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.在工作任務(wù)臺(tái)賬方面,堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。工作任務(wù)臺(tái)賬主要包括《重點(diǎn)工作項(xiàng)目清單》《重點(diǎn)工作項(xiàng)目進(jìn)度表》,《重點(diǎn)工作項(xiàng)目清單》涉及的工作內(nèi)容、完成時(shí)間需具體清晰、實(shí)事求是。并且根據(jù)實(shí)際情況以每周、月為節(jié)點(diǎn)反饋進(jìn)度,反饋進(jìn)度客觀準(zhǔn)確,這樣督導(dǎo)人員可隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度完成情況、存在問題等,按需及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。3.在信息反饋方面,重點(diǎn)工作督導(dǎo)與實(shí)際情況、外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整。加強(qiáng)與各部門、車間的溝通對接,對工作推進(jìn)中的難點(diǎn),組織職能部室加以協(xié)調(diào)解決,提高重點(diǎn)工作督導(dǎo)的實(shí)效和單位整體效能。另外化工企業(yè)外部市場環(huán)境、相關(guān)政策及內(nèi)部生產(chǎn)時(shí)刻變化,督導(dǎo)部室對企業(yè)重點(diǎn)工作完成目標(biāo)是否需要適時(shí)調(diào)整,需要提出意見建議。4.在重點(diǎn)工作通報(bào)方面,督導(dǎo)部門對各單位重點(diǎn)工作進(jìn)度是否完成、工作內(nèi)容質(zhì)量是否符合要求定期進(jìn)行通報(bào),對成績突出、效果顯著的進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)驗(yàn)推廣,對存有延報(bào)、瞞報(bào)實(shí)施進(jìn)度或完成進(jìn)度對比工作計(jì)劃滯后的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)扣罰。同時(shí)各單位重點(diǎn)工作完成情況作為單位主管領(lǐng)導(dǎo)干部年度績效考核的重要完成指標(biāo),讓軟指標(biāo)硬起來。同時(shí)督導(dǎo)部門定期將企業(yè)各項(xiàng)工作落實(shí)情況以《重點(diǎn)工作簡報(bào)》的形式呈報(bào)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地了解經(jīng)營實(shí)況。
重點(diǎn)工作督導(dǎo)閉環(huán)管理
1.抓好重點(diǎn)工作項(xiàng)目建賬環(huán)節(jié)。對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批示指示、重要會(huì)議決議、重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,要按照項(xiàng)目類別、重要級(jí)別建立臺(tái)賬,明確事項(xiàng)名稱、工作內(nèi)容、完成效果、完成時(shí)限、責(zé)任單位、責(zé)任人等信息,確保目標(biāo)明確、任務(wù)具體、責(zé)任清晰。2.抓好重點(diǎn)工作督導(dǎo)過程環(huán)節(jié)。各項(xiàng)工作根據(jù)事項(xiàng)輕重緩急開展督導(dǎo)工作,對上級(jí)單位部署的重點(diǎn)工作,督導(dǎo)單位不僅要全過程跟進(jìn)督導(dǎo)工作開展情況,而且要積極主動(dòng)參與其中,既做督導(dǎo)人又做責(zé)任人,力求把公司領(lǐng)導(dǎo)部署要求貫徹到督導(dǎo)、協(xié)調(diào)的各個(gè)環(huán)節(jié),追求高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)辦理。日常重點(diǎn)工作進(jìn)行定期督導(dǎo),細(xì)化流程,整體推進(jìn)。以公司班子會(huì)、月度公司例會(huì)以及項(xiàng)目、安全、環(huán)保等專項(xiàng)會(huì)議等制定的重點(diǎn)工作,明確項(xiàng)目名稱、內(nèi)容措施、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位和完成時(shí)間,保證各個(gè)事項(xiàng)落到實(shí)處。對一線車間負(fù)責(zé)事項(xiàng)的督導(dǎo),要幫扶協(xié)調(diào)解決,發(fā)揮職能部室服務(wù)車間、服務(wù)一線職能。3.抓好重點(diǎn)工作完成后評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。作為化工企業(yè),各項(xiàng)重點(diǎn)工作完成后,尤其是技改項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、工藝優(yōu)化改造等重點(diǎn)工作項(xiàng)目完成后,要及時(shí)進(jìn)行后評(píng)價(jià)工作。運(yùn)用規(guī)范、科學(xué)、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)方法與指標(biāo),將工作完成后所達(dá)到的實(shí)際效果與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對比分析,找出差距與原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題、提出建議,形成良性的項(xiàng)目決策機(jī)制,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)參考。
借助信息化技術(shù)
化工企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況,借助信息網(wǎng)絡(luò)、資源數(shù)據(jù)等技術(shù)開發(fā)出一套適合自身企業(yè)的重點(diǎn)工作督導(dǎo)系統(tǒng),重點(diǎn)工作督導(dǎo)與信息化系統(tǒng)的有效銜接、系統(tǒng)融合,通過優(yōu)化流程、權(quán)限分級(jí),真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、信息化、可視化管理,可以大大提高重點(diǎn)工作督導(dǎo)效率,使重點(diǎn)工作督導(dǎo)流程更明晰更暢通,進(jìn)一步提高重點(diǎn)工作督導(dǎo)工作的時(shí)效性與自主性。一個(gè)合格的重點(diǎn)工作督導(dǎo)流程,應(yīng)該是從將企業(yè)年度重點(diǎn)工作、黨政聯(lián)席會(huì)、調(diào)度會(huì)、月度專項(xiàng)例會(huì)項(xiàng)目分類納入管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)線上有效管控開始。并且,要在現(xiàn)實(shí)運(yùn)行時(shí),由重點(diǎn)工作制定部門按照《重點(diǎn)工作分解表》制定督導(dǎo)內(nèi)容,再由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由相關(guān)責(zé)任單位在信息化平臺(tái)系統(tǒng)填報(bào)相關(guān)信息,包括項(xiàng)目名稱、主要內(nèi)容、項(xiàng)目措施、任務(wù)目標(biāo)和完成時(shí)間,責(zé)任單位可以每周、每月在信息化平臺(tái)內(nèi)填報(bào)進(jìn)度和完成效果,未按時(shí)填報(bào)的單位,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行考核。平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置提醒功能,督導(dǎo)部門和企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)行情況,這樣一來,避免了信息傳達(dá)過程中出現(xiàn)浪費(fèi)時(shí)間、人力的情況。
結(jié)語
綜上所述,重點(diǎn)工作督導(dǎo)工作機(jī)制如果能在化工企業(yè)中充分實(shí)現(xiàn),可以有效提升化工企業(yè)各項(xiàng)工作的辦公效率,改善企業(yè)管理的質(zhì)量與水平。對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言,可以保障政令暢通,推動(dòng)戰(zhàn)略落地、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù),為企業(yè)健康穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保證。
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作者:蘇偉