高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用籌劃分析
時間:2022-07-08 03:46:41
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摘要:隨著國家不斷推動實施科技強國政策,越來越多的科技型企業(yè)通過國家高新技術(shù)企業(yè)的認定,享受企業(yè)所得稅減免的稅收優(yōu)惠及其他政策紅利。在通過國高認定工作之后,高新技術(shù)企業(yè)后續(xù)一連串的維護工作也是相當(dāng)重要,尤其在研發(fā)費用的管理方面。那么,高新技術(shù)企業(yè)如何對研發(fā)費用進行科學(xué)合理、切實可行的納稅籌劃,成為當(dāng)今企業(yè)管理的“重頭戲”。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);研發(fā)費用;納稅籌劃
近些年來,國家為了鼓勵高新技術(shù)企業(yè)持續(xù)研發(fā),制定和頒布實施若干項利好政策,為高新技術(shù)企業(yè)的科技創(chuàng)新發(fā)展“保駕護航”。因此,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)把握時機,科學(xué)開展稅收籌劃工作,合理決策、計劃相應(yīng)的涉稅活動,降低納稅支出,減輕稅務(wù)上的負擔(dān),帶動國民經(jīng)濟發(fā)展,促使經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型。目前,高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)費用納稅籌劃上存在較多的問題,比如對稅收優(yōu)惠政策不夠了解,政策信息獲取不及時,研發(fā)支出界面不清晰,費用處理不夠靈活,申報資料不齊全,企業(yè)應(yīng)通過研發(fā)費用納稅籌劃方案,有效、科學(xué)地降低稅務(wù)負擔(dān),贏得更高的經(jīng)濟利潤。
一、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的納稅籌劃中存在的問題
(一)對稅收優(yōu)惠政策不夠了解,政策信息獲取不及時。有些高新技術(shù)企業(yè)在進行研發(fā)費用的納稅籌劃時,沒能全面充分解讀分析各項稅種的優(yōu)惠政策,同時對外界信息的獲取較為閉塞,未及時獲取、識別和更新國家新頒布出臺的政策利好,導(dǎo)致納稅籌劃不符合現(xiàn)狀,未能充分享受研發(fā)費用的政策優(yōu)惠。(二)研發(fā)支出界面不清晰,費用處理不夠靈活。有些高新技術(shù)企業(yè)在科技創(chuàng)新上投入了大量的精力,比如設(shè)立相應(yīng)的技術(shù)中心,持續(xù)開發(fā)新產(chǎn)品,每年立多個項目,申請多件專利和軟件著作權(quán),實時監(jiān)控從方案設(shè)計、產(chǎn)品試制到投料產(chǎn)出、檢驗測試、項目驗收等各個階段的過程,不斷優(yōu)化技術(shù)和產(chǎn)品。但是在研發(fā)費用的管理上較為欠缺,未能明確界面某些研發(fā)支出,使公司無法享受加計扣除75%的稅收優(yōu)惠。比如在同時開展多個項目的研發(fā)時往往共用同一臺研發(fā)設(shè)備,由此發(fā)生的設(shè)備折舊費、租賃費、檢測費等沒能分項目進行分攤;研發(fā)測試費、圖書購置費、資料翻譯費等發(fā)票內(nèi)容、格式不符合國家稅務(wù)機關(guān)的要求,這部分的費用難以加計扣除;其他費用中包括了大量的辦公費用、招待費用等不屬于可加計扣除的費用范圍。(三)申報資料不齊全。某些國家高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)人員未提前對相關(guān)的加計扣除政策進行深入探討解讀分析,同時沒能和公司的技術(shù)部門針對技術(shù)資料進行有效的對接,研發(fā)部門立項未能形成文件,或者立項文件資料不夠詳細、全面,立項書上沒有記錄研究內(nèi)容、擬攻關(guān)的關(guān)鍵技術(shù)、研發(fā)周期、項目預(yù)算、研發(fā)人員等重要信息,在研發(fā)過程中也未能及時跟蹤研發(fā)進展,研發(fā)費用的分配缺乏科學(xué)性和依據(jù)。雖說現(xiàn)在加計扣除采取“以備待查”的方式,但是根據(jù)稅務(wù)稽查的頻次和范圍來看,企業(yè)在五年內(nèi)會被稅務(wù)機關(guān)抽查至少一次,且一旦抽查到,歷年的資料都會披露,倘若備查資料不齊全,將會導(dǎo)致非常大的風(fēng)險。
二、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的納稅籌劃實施建議
(一)積極學(xué)習(xí)和及時更新研發(fā)費用的稅收優(yōu)惠政策。國家高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)及時掌握、更新相應(yīng)的政策條文規(guī)定,幫助企業(yè)更為合理進行研發(fā)費用的稅務(wù)籌劃。由于國家鼓勵企業(yè)科技創(chuàng)新,因此在研發(fā)費用方面有很多的利好政策,最廣為人知的是研發(fā)費用加計扣除,公司應(yīng)熟知和利用相關(guān)的政策,實現(xiàn)價值最大化。比如國稅局在2018年下半年更新了研發(fā)費用加計扣除比例內(nèi)容,大幅度提高了研發(fā)費用加計扣除比例,即不再區(qū)分科技型公司和一般公司的扣除比例,統(tǒng)一按75%的比例進行加計扣除及按175%的比例進行無形資產(chǎn)攤銷,因此財務(wù)部門應(yīng)具備及時獲取相關(guān)政策動向的能力和意識。同時,國家在某些特定的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域、區(qū)域會頒布更為利好的政策,比如在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園、經(jīng)濟特區(qū)、稅收示范地區(qū)等,會制定更多增值稅、所得稅減免的政策,在國家重點扶持的行業(yè)領(lǐng)域中,適用稅率也會有所不同,因此高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)明確自己所在的區(qū)域和產(chǎn)業(yè)有哪些利好政策,適時選擇更合適的納稅人身份,從而有利于降低稅務(wù)負擔(dān),尤其對于初創(chuàng)企業(yè),可減緩高研發(fā)投入造成的資金運轉(zhuǎn)緊張等情況。(二)清晰界定研發(fā)支出,靈活處理費用。第一,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)設(shè)定“研發(fā)支出”一級科目,單獨建賬核算研發(fā)費用,月末結(jié)轉(zhuǎn)金額時再將其歸入“管理費用”一級科目下的“研究費用”二級科目。對于項目開發(fā)階段過程中能夠合乎資本化規(guī)定的費用應(yīng)處理為資本化,歸入“無形資產(chǎn)”一級科目當(dāng)中,等到達到預(yù)期用途、月末結(jié)轉(zhuǎn)金額時再進行175%的攤銷,將相應(yīng)的金額歸入至“無形資產(chǎn)攤銷”這一個二級科目當(dāng)中。第二,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)能對各個研發(fā)項目的材料費、研發(fā)設(shè)備、研發(fā)人員等進行區(qū)分,通過分配表來清晰反映各個研發(fā)項目的費用支出狀況,從而合理利用稅收優(yōu)惠。比如嚴格區(qū)別在職人員和臨時聘用人員,提供在職人員社保公積金的繳納記錄,征求稅務(wù)機關(guān)的認可,同時區(qū)分每個研發(fā)人員在每個研發(fā)項目的工作量、研發(fā)的重點內(nèi)容等,按照在每個項目的工作量,清晰明了分配各個科技項目的人工費;明確劃分研發(fā)和生產(chǎn)的設(shè)備、場所、水電費等,以及合理分攤每個項目耗用的原材料費用、水電費、燃料費、設(shè)備折舊費、設(shè)備租賃費、設(shè)備檢測維護費等;規(guī)范管理研發(fā)相關(guān)的原始憑證,比如產(chǎn)品試驗費、圖書資料購置費等,產(chǎn)品試驗費要有相應(yīng)的完工單據(jù)、手續(xù)等憑證。第三,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)加強核算管理,比如在立項時應(yīng)合理做出研發(fā)項目的費用預(yù)算,盡可能減少不在規(guī)定的加計扣除范圍內(nèi)支出。通常來說,國家高新技術(shù)企業(yè)都有設(shè)立研發(fā)費用輔助臺賬,臺賬上設(shè)置了人員人工費用、直接投入等三級科目,每當(dāng)技術(shù)部門產(chǎn)生一筆與研發(fā)活動相關(guān)的支出時,就要在所負責(zé)的研發(fā)項目研發(fā)費用臺賬上記錄相應(yīng)的支出明細、金額等信息,便于研發(fā)項目的管控。第四,國家高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)能有技巧地處理相關(guān)的研發(fā)費用支出,比如在研發(fā)項目的開發(fā)階段倘若將研發(fā)支出按照費用化的方式進行處理,則這筆費用相當(dāng)于算進了當(dāng)期損益,可實現(xiàn)從當(dāng)期應(yīng)納所得稅額扣除的效果,而倘若在研發(fā)項目的開發(fā)階段將這筆費用按照資本化的方式進行處理,則這筆費用需要按照為時不低于十年的方式逐年進行無形資產(chǎn)攤銷。也就是說,如果當(dāng)年高新技術(shù)企業(yè)已實現(xiàn)預(yù)期利潤,為了減少企業(yè)所得稅的繳納,則應(yīng)在合理合規(guī)合法的情形下減少資本化的處理,更多處理為費用化,以對企業(yè)的稅收更加有益。又比如高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)注意固定資產(chǎn)折舊所得稅的處理方式,應(yīng)摒棄直線法計提折舊方式,而通過加速折舊法,使固定資產(chǎn)能夠歸入當(dāng)期的成本費用中。(三)重視立項審批和備查資料的收集和留存。首先,高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)部門和技術(shù)部門應(yīng)共同深入研究相關(guān)的申報程序,準(zhǔn)備留存?zhèn)洳橘Y料,按照政策條文規(guī)定做好備案資料的移交、歸檔和管理工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保存好的資料包括技術(shù)資料和財務(wù)資料,具體有各個研發(fā)項目的立項決議書、立項報告、公司技術(shù)人員名單、研發(fā)輔助帳及所使用的研發(fā)設(shè)備、無形資產(chǎn)、技術(shù)人員人工費用的分配說明表等若干文件資料。其次,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)重視立項審批,一方面可保證屆時可向稅務(wù)機關(guān)提供完整的立項審批文件,切實落實加計扣除工作,另一方面可進一步確保研發(fā)活動的規(guī)范性,降低研發(fā)活動失敗率,從長期來說規(guī)范管理研發(fā)活動。
三、結(jié)語
綜上所述,國家高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)以合法納稅為準(zhǔn)則,同時明確自身當(dāng)前的經(jīng)營管理狀況,詳細解讀和科學(xué)運用研發(fā)費用的稅收優(yōu)惠政策,站在戰(zhàn)略的角度,制定符合公司特色的、收益大風(fēng)險低的研發(fā)費用納稅籌劃方案,相關(guān)的財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)能夠主動學(xué)習(xí)、及時獲取更新相關(guān)的優(yōu)惠政策,清晰明了界定各項研發(fā)支出,并且有技巧地處理好相應(yīng)的費用,研發(fā)部門重視立項審批和備查資料的收集和留存,從而合理合法減輕公司的整體稅務(wù)負擔(dān)、進一步控制成本費用。
參考文獻
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作者:修琪 單位:青島紅蝶新材料有限公司