職業(yè)技術(shù)學(xué)院知識管理論文

時間:2022-10-24 10:06:25

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職業(yè)技術(shù)學(xué)院知識管理論文

1.職業(yè)技術(shù)學(xué)院知識管理現(xiàn)狀

職業(yè)技術(shù)學(xué)院在管理上與時俱進(jìn),適時引入了知識管理,對學(xué)院知識資源進(jìn)行有效整合,推動學(xué)院的改革與發(fā)展,提升學(xué)院的競爭力。但是,職業(yè)技術(shù)學(xué)院的知識管理尚不成熟,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:1.1“以人為本”的觀念在知識管理中沒有得到充分體現(xiàn)人是知識的載體,也是知識管理的參與者,知識管理應(yīng)該堅持以人為本。然而,在職業(yè)技術(shù)學(xué)院的知識管理中,這種“以人為本”的理念沒有得到充分體現(xiàn)。職業(yè)技術(shù)學(xué)院現(xiàn)階段的知識管理局限在知識本身的層面,將重心放在對各種知識資源的管理上,以比較高的成本進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),搭建信息平臺和知識庫,而沒有充分考慮廣大教職工和學(xué)生的需求,忽略了知識和人的結(jié)合,從而使知識的使用效率和轉(zhuǎn)化為教學(xué)科研成果的效率大大降低。

1.2初步接受了知識管理的理念,但知識管理的理念尚不夠成熟

雖然高校是知識和人才的聚集地,但是知識管理的成功案例多在企業(yè),這與企業(yè)激烈的競爭環(huán)境和經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動有直接關(guān)系。職業(yè)技術(shù)學(xué)院知識管理的應(yīng)用和實踐起步較晚,還處于初級階段,知識管理的理念還不夠成熟,具體體現(xiàn)在,管理者、教職工和學(xué)生對知識管理的認(rèn)識不夠深入和全面,沒有充分認(rèn)識和理解知識管理的重要作用,沒有切實將知識管理作為提高教學(xué)和科研工作效率,提高教學(xué)和科研水平,促進(jìn)教師和學(xué)生全面發(fā)展的有效管理工具和方法。

1.3組織結(jié)構(gòu)陳舊,不適應(yīng)知識管理的需要

目前很多學(xué)院實行的是以專業(yè)劃分為基礎(chǔ)的“金字塔型”組織結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)等級分明,界限清晰,不利于學(xué)校內(nèi)不同院系科室部門之間交流與協(xié)作,也不利于不同層級組織機(jī)構(gòu)和個人之間的知識交流和探討,阻礙了知識的共享和創(chuàng)新。

1.4初步具備了知識管理的條件,但知識管理系統(tǒng)尚不健全

職業(yè)技術(shù)學(xué)院側(cè)重從政策制定、加強(qiáng)宣傳、硬件設(shè)施配備等方面開展知識管理工作,為知識管理提供了基本條件。但是高校知識管理是一個系統(tǒng)工程,其有效實施需要一個健全的知識管理體系作為保障。職業(yè)技術(shù)學(xué)院還需要從組織結(jié)構(gòu)變革、組織文化建設(shè)、激勵機(jī)制構(gòu)建等方面努力,多管齊下,建立健全現(xiàn)代化的知識管理體系。

2.職業(yè)技術(shù)學(xué)院知識管理激勵機(jī)制構(gòu)建

在知識經(jīng)濟(jì)時代,知識已成為與勞動力和資本并列的一種生產(chǎn)要素和戰(zhàn)略資源,知識管理的水平與能力在很大程度上決定了一個組織的整體競爭力。然而,在知識管理實施的初期,知識管理會遇到一些困難和阻力,出現(xiàn)一些問題,必須設(shè)計一套知識管理的激勵機(jī)制,促進(jìn)知識管理的順利實施。

2.1激勵機(jī)制的構(gòu)建原則

與傳統(tǒng)管理活動中的激勵一樣,知識管理激勵也需要遵循一定的原則,主要有:以人為本原則、公平性原則、經(jīng)濟(jì)性原則、易操作性原則、物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合原則。

2.2知識管理激勵機(jī)制設(shè)計的基本思路

在高校指標(biāo)管理目標(biāo)的統(tǒng)籌下進(jìn)行。職業(yè)技術(shù)學(xué)校知識管理激勵機(jī)制與高校知識管理障礙和知識管理目標(biāo)的關(guān)系如圖1所示。高校知識管理的激勵機(jī)制、障礙和目標(biāo)三者之間的關(guān)系,為職業(yè)技術(shù)學(xué)院知識管理激勵機(jī)制設(shè)計提供了思路,即知識管理激勵機(jī)制要受知識管理目標(biāo)的統(tǒng)籌,要在深入分析知識管理現(xiàn)有障礙成因的基礎(chǔ)上,有針對性地設(shè)計知識管理激勵機(jī)制,以便幫助職業(yè)技術(shù)學(xué)院掃除知識管理的障礙,實現(xiàn)知識管理的目標(biāo),促進(jìn)其知識管理水平的提升。

2.3激勵機(jī)制內(nèi)容

2.3.1教職工知識管理激勵機(jī)制內(nèi)容

結(jié)合學(xué)院教職工的特點,針對學(xué)院知識管理中遇到的障礙,設(shè)計學(xué)院教職工知識管理激勵機(jī)制,主要內(nèi)容包括:(1)目標(biāo)機(jī)制。一個組織要進(jìn)行知識管理,就必須有明確的目標(biāo),并且使知識管理目標(biāo)讓所有知識管理參與者理解和接受,引導(dǎo)其朝著既定目標(biāo)前進(jìn),促進(jìn)目標(biāo)的實現(xiàn)。(2)知識成果和知識貢獻(xiàn)確認(rèn)機(jī)制。在知識管理過程中,知識管理參與者的積極參與配合以及知識交流、共享和創(chuàng)新必須要通過誘導(dǎo)機(jī)制來實現(xiàn)。為達(dá)到激勵員工的目的,必須建立知識成果和知識貢獻(xiàn)確認(rèn)制度,通過一定的方法和程序,確認(rèn)員工取得的知識成果,客觀公正地衡量這些成果對組織的貢獻(xiàn)程度。(3)知識培訓(xùn)機(jī)制。高校保持發(fā)展活力和生命力的秘訣在于不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。學(xué)院應(yīng)將知識學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的觀念植入組織文化,構(gòu)建“學(xué)習(xí)型組織”。在如今快速發(fā)展的知識經(jīng)濟(jì)時代,高校教職工要想形成和保持競爭力,必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念,加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提高自己的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力。可見,重視學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,是對高校和教職工來說,都是十分重要和迫切的。(4)物質(zhì)激勵機(jī)制。學(xué)院將物質(zhì)激勵分為知識薪酬激勵和股權(quán)激勵兩種形式,實現(xiàn)短期激勵和長期激勵的結(jié)合。對那些取得知識貢獻(xiàn)容易衡量、收益容易確定的知識成果的教職工,將其即期收益與知識成果掛鉤,通過增發(fā)知識薪酬和獎金對其進(jìn)行激勵;對那些取得收益難確定且主要在遠(yuǎn)期實現(xiàn)的知識成果的教職工,則實行長期激勵,通過股權(quán)期權(quán)來激勵教職工績效創(chuàng)造更大的知識價值,并提高高精尖知識人才的忠誠度和留任率。(5)精神激勵制度。高校教職工是高水平的知識工作者群體,除了物質(zhì)需求外,對于精神層面的滿足也有很強(qiáng)的需要。學(xué)院的教職工一般有較為豐厚的報酬,在物質(zhì)需要容易得到滿足的情況下,他們更多地看重精神層面的激勵。(6)知識交流和共享機(jī)制。學(xué)院傳統(tǒng)的等級分明“金字塔”型組織結(jié)構(gòu)、教職工對知識管理的抵觸情緒、知識交流平臺有限等因素阻礙了內(nèi)部知識的交流和傳播。為適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代背景下知識管理的需要,學(xué)院應(yīng)建立寬松的知識交流機(jī)制,促進(jìn)知識的交流、共享和創(chuàng)新。

2.3.2學(xué)生知識管理激勵機(jī)制內(nèi)容

(1)鼓勵知識開發(fā)和創(chuàng)新機(jī)制。高校學(xué)生具有年輕、精力充沛、創(chuàng)造性強(qiáng)等特點,是知識開發(fā)和創(chuàng)造中最有活力的主體之一。學(xué)院建立鼓勵知識開發(fā)機(jī)制,對廣大學(xué)生加以正確引導(dǎo),以激發(fā)其開發(fā)和創(chuàng)造知識的潛能。具體來說,包括建立完善我知識庫和知識地圖,為學(xué)生進(jìn)行知識開發(fā)和創(chuàng)造提供豐富的知識資源;提供資金、技術(shù)和師資方面的支持,鼓勵學(xué)生參加各種形式的科研項目和科技創(chuàng)新活動等。(2)鼓勵知識交流與共享機(jī)制。鼓勵知識交流與共享機(jī)制是學(xué)院學(xué)生知識管理激勵機(jī)制中非常重要的內(nèi)容。具體來說,可以從以下幾個方面鼓勵學(xué)生進(jìn)行知識交流和共享:任課教師通過表揚(yáng)、加分獎勵等形式鼓勵學(xué)生在課堂上積極與教師互動,促進(jìn)教學(xué)相長;多組織知識競賽、專題報告會等活動,鼓勵學(xué)生積極參與,分享自己在學(xué)習(xí)、科研、社會實踐方面的先進(jìn)成果和成功經(jīng)驗;加強(qiáng)與外部企業(yè)、機(jī)構(gòu)和其他高等院校的合作,為學(xué)生提供企業(yè)實習(xí)、校際交流等外部知識交流和共享的機(jī)會。

作者:印旭斌單位:廣州松田職業(yè)學(xué)院