微信公眾號運(yùn)營管理機(jī)制研究

時間:2022-03-01 02:43:56

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微信公眾號運(yùn)營管理機(jī)制研究

【摘要】隨著微信日益發(fā)展成當(dāng)下最為流行的社交工具,越來越多的組織、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體等紛紛利用微信進(jìn)行線上宣傳與推廣,各大高校也不例外,建立起形式多樣的公眾號,本文主要是針對高校微信公眾號的運(yùn)營管理機(jī)制進(jìn)行分析,瞄準(zhǔn)不足,找尋對策。

【關(guān)鍵詞】高校;微信公眾號;運(yùn)營管理

基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動終端的不斷發(fā)展,微信功能日趨完善,用戶數(shù)和公眾號數(shù)不斷增加,微信成為繼微博之后成為人們?nèi)涨白钍軞g迎的社交媒體。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)最新的第40次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》,截至2017年6月,我國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到7.51億?;ヂ?lián)網(wǎng)普及率為54.3%,較2016年底提升1.1個百分點(diǎn)。網(wǎng)民中使用手機(jī)上網(wǎng)人群達(dá)百分之九十以上,用戶在線已成為一種趨勢。微信公眾平臺在2012年8月在微信的基礎(chǔ)上被開發(fā)出來,展現(xiàn)方式多樣,語音、圖片、文字、視頻等不僅具有人際傳播的特點(diǎn),也完善了微信本身不具備大眾傳播功能。2017年3月29日,全球領(lǐng)先的移動互聯(lián)網(wǎng)第三方數(shù)據(jù)挖掘和整合營銷機(jī)構(gòu)iiMediaResearch(艾媒咨詢)權(quán)威《2017年中國新媒體行業(yè)全景報告》,報告顯示,2016年中國各大自媒體平臺中,微信公眾號以63.4%的絕對優(yōu)勢領(lǐng)銜自媒體行業(yè),微博自媒體平臺成為用戶傳播第二渠道選擇,其占比為19.3%。截止2016年中國微信公眾號數(shù)量超過1200萬個,相比2015年增長46.2%。微信(WeChat)作為一種發(fā)送和接收即時通訊信息的社交媒體,是騰訊公司于2011年1月推出的一類新型免費(fèi)服務(wù)軟件?;谝苿涌蛻舳耍⑿啪哂型ㄐ?、語音視頻、依據(jù)地址位置查詢好友、發(fā)表說說(朋友圈)等功能,為用戶提供良好的社交互動體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對面、面對面的信息傳播。微信比起QQ更便捷、流量需求更少、資費(fèi)更省等。微信公眾號是政府、企事業(yè)單位、新聞媒體以及一些有特殊傳播需求的個人,開通賬號申請認(rèn)證,信息,微信公眾號在推出當(dāng)初的品牌口號“再小的個體,也有自己的品牌”,用戶只要關(guān)注公眾號后即可接受后臺信息推送,提供圖片、文字、聲音、視頻等傳播形式,并多種傳播形式交互使用,讓用戶體驗(yàn)更直接、生動。高校作為意識形態(tài)工作的前沿陣地,媒體種類較為齊全,官方媒體包括校報、校園廣播、校內(nèi)電視臺、校園網(wǎng)、微博、微信等。本文將以菏澤學(xué)院微信公眾號為例,探尋高校微信公眾號運(yùn)營管理機(jī)制,以便更好的利用好微信公眾平臺為師生服務(wù)。

1、菏澤學(xué)院微信公眾號現(xiàn)狀

菏澤學(xué)院目前現(xiàn)存官方微信號三十余個,以菏澤學(xué)院黨委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)下的菏澤學(xué)院官方微信為首,各院系相繼建立自己的公眾平臺,一些相關(guān)部門也陸續(xù)開通公眾號,比如學(xué)生工作處、招生就業(yè)處、圖書館、團(tuán)委、婦委會、分校區(qū)等,不包含各大社團(tuán)公眾號。以菏澤學(xué)院官方微信為例,其運(yùn)營團(tuán)隊(duì)成立之初是在大學(xué)生通訊社下的新媒體中心,經(jīng)過三年的發(fā)展,通訊社下有一個副社長專門分管公眾平臺運(yùn)營,設(shè)有四個部門,策劃部、采編部、技術(shù)部、大數(shù)據(jù)中心,并有20人參與的運(yùn)營團(tuán)隊(duì),并每天將推送內(nèi)容預(yù)覽發(fā)送至宣傳部老師,進(jìn)行把關(guān)。推送內(nèi)容都是與校內(nèi)師生息息相關(guān)的,利用圖文、語音等形式,傳遞學(xué)校最新的新聞動態(tài)、通知講座、就業(yè)信息、校園活動等,每天推送1到5條,題材較為廣泛,欄目基本固定,例如,菏你同樂,我菏你,菏院故事等。菏澤學(xué)院官方微信的運(yùn)營主體是學(xué)校黨委宣傳部負(fù)責(zé)運(yùn)營與管理的,所以具有很強(qiáng)的官方權(quán)威性,定位是面向本校師生服務(wù),通過多種傳播方式,不僅有效拓展了學(xué)校與師生、校友和公眾的溝通互動渠道,也為建設(shè)校園文化開辟了新的方式。

2、高校微信公眾號運(yùn)營管理機(jī)制分析

多個部門多頭運(yùn)營多個公眾號,管理不規(guī)范。目前,高校微信公眾號基本都是要求各院系、各要害部門建立自己的官方賬號,由老師帶領(lǐng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)開展,團(tuán)隊(duì)規(guī)模10人以上,有的高校用校名進(jìn)行搜索能搜到幾十個微信公眾號,這勢必存在重復(fù)建設(shè),資源浪費(fèi),甚至產(chǎn)生不必要的競爭,導(dǎo)致受眾分流,讓師生眼花繚亂,使得閱讀量下降。運(yùn)營團(tuán)隊(duì)人員流動性大。由于高校微信公眾號的經(jīng)營主要是學(xué)生,而大量的學(xué)生處于流動狀態(tài),只有老師是固定成員,這就面臨著每年培訓(xùn)新學(xué)員,菏澤學(xué)院官方微信的培訓(xùn)方式是“一帶一”,而在社團(tuán)納新時,參與到公眾號建設(shè)純屬個人自愿,老師沒有權(quán)利強(qiáng)制要求學(xué)生,帶隊(duì)老師還要面對其他工作,不能把全部精力放到微信公眾號的建設(shè)上來,所以在運(yùn)營過程中還有部分學(xué)生流失,真正參與并編輯微信平臺只有少數(shù)的幾個學(xué)生,考核機(jī)制不完善,導(dǎo)致運(yùn)營團(tuán)隊(duì)相對松散,勢必會形成惡性循環(huán)。推送時間不固定,推送形式較為單一。高校微信公眾號的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的主體是學(xué)生,每天負(fù)責(zé)推送的學(xué)生上課時間不固定,這種無規(guī)律的推送時間會降低受眾對公眾號的依賴,減少忠實(shí)受眾群。經(jīng)筆者的調(diào)查比對發(fā)現(xiàn),雖然微信公眾號可以利用文字、聲音、視頻、圖片等方式推送信息,但大部分高校依然采用文字加圖片的單一推送方式,使得微信公眾號在形式?jīng)]有新意。由于高校媒體自身局限性,互動反饋性不強(qiáng),當(dāng)面對熱點(diǎn)、學(xué)生關(guān)心的話題時往往聽不到學(xué)生的聲音。在大部分高校公眾號中,普遍缺少用戶與校方的互動窗口,學(xué)生意見不能及時到達(dá)校方。

3、探尋高校微信公眾號運(yùn)營管理機(jī)制策略

一是定位準(zhǔn)確,堅持正確的輿論導(dǎo)向。在運(yùn)營微信公眾號時要堅持依法依規(guī),自覺遵守國家有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和管理的法律、法規(guī),不信謠、不傳謠,不制作和傳播法律、法規(guī)禁止的內(nèi)容。堅持正確的輿論導(dǎo)向,堅持正面宣傳為主的教育方針,圍繞中心,服務(wù)大局,認(rèn)真?zhèn)鞑バ@文化。二是建立專業(yè)的運(yùn)營團(tuán)隊(duì),完善管理機(jī)制。高校微信公眾號的建立與運(yùn)營,勢必要求要專業(yè)教師牽頭負(fù)責(zé),培養(yǎng)一批具有較強(qiáng)新聞敏感性的專業(yè)學(xué)生記者,具有較強(qiáng)排版、計算機(jī)運(yùn)用熟練的優(yōu)秀學(xué)生編輯,能維護(hù)系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)營的學(xué)生團(tuán)隊(duì)。組建核心層,明確責(zé)任分工,培訓(xùn)精英成員。邀請專業(yè)教師或媒體記者進(jìn)行為成員培訓(xùn)指導(dǎo),整合現(xiàn)有的微信公眾號,避免重復(fù)建設(shè),減少資源浪費(fèi),確保資源共享。三是堅持內(nèi)容為王。廣大師生是高校官方微信公眾號的主要受眾,因此高校官方微信推送的信息內(nèi)容首先要立足師生,急師生之所急,想師生之所想,盡可能貼近師生生活,滿足師生的工作、學(xué)習(xí)和生活需求,豐富校園文化。在滿足師生需求的情況下,打造精品欄目,推送品牌內(nèi)容。支持原創(chuàng),要求運(yùn)營團(tuán)隊(duì)要有針對性,提高策劃能力,貼近師生需求。比如菏澤學(xué)院的官方微信在2016年的畢業(yè)季推出《南山南》(菏院版),第一次以MV形式講述菏院自己的畢業(yè)季,推出不到一個小時,閱讀量即破萬,至今仍未被突破。在2017年的畢業(yè)季推出原創(chuàng)MV《夢開始的地方》,在騰訊視頻點(diǎn)擊一夜增至10萬+,可見,受眾偏好的還是自己感興趣的、身邊的、與自己有關(guān)的信息,并樂于閱讀形式多樣、生動活潑的內(nèi)容。四是開發(fā)平臺服務(wù)功能,用心為師生服務(wù)。利用微信平臺技術(shù)優(yōu)勢,整合校內(nèi)外資源,通過訂閱號可以第一時間查到校內(nèi)重要新聞、通知公告、教務(wù)系統(tǒng)、圖書借閱、就業(yè)信息等,著力打造全方位立體化的移動信息平臺。利用第三方技術(shù)完成微投票、微調(diào)查、四六級查詢等功能更好地為學(xué)生學(xué)習(xí)、生活提供便利。微信是一款支持發(fā)送語音短信、視頻、圖片和文字,可以群聊,僅耗少量流量的即時通訊工具,作為微信產(chǎn)品之一的微信公眾平臺,因其“使用便捷化、功能豐富化、受眾精準(zhǔn)化、互動多樣化”的特點(diǎn),很快成為各大群體機(jī)構(gòu)、單位紛紛試水新媒體新聞傳播的新渠道、新手段。我們堅信,隨著新興媒體與傳統(tǒng)媒體的進(jìn)一步互相融合,隨著微信平臺功能的進(jìn)一步優(yōu)化,各類功能的進(jìn)一步開發(fā)與完善,借助微信公眾平臺必然迎來高校媒體創(chuàng)新發(fā)展的重要機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]韓雅媺.手機(jī)微信公眾平臺下大學(xué)生管理探析[D].陜西師范大學(xué),2015

作者:馬芝丹 單位:菏澤學(xué)院