導(dǎo)語(yǔ)：通信公司預(yù)算管理優(yōu)化探析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大環(huán)境下，我國(guó)通信行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。通信公司要想在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占有一席之地，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，不但要提高自身產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量，而且還要加大自身內(nèi)部控制管理力度。預(yù)算管理是公司內(nèi)部控制管理工作的重要內(nèi)容之一，妥善進(jìn)行預(yù)算管理不僅能夠使公司資金得到合理使用，而且還能夠合理規(guī)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，有助于企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)。本文就如何對(duì)通信公司預(yù)算管理工作實(shí)行優(yōu)化進(jìn)行了探析，首先闡述預(yù)算管理的相關(guān)概念，然后討論通信公司進(jìn)行預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)意義，之后分析預(yù)算管理流程，最后指出現(xiàn)階段我國(guó)通信公司預(yù)算管理開展過程中存在的一些不足并提出一些優(yōu)化措施，以期達(dá)到提高通信公司預(yù)算管理效率的目的。

關(guān)鍵詞：通信公司；預(yù)算管理；優(yōu)化

一、預(yù)算管理的相關(guān)概念

公司預(yù)算管理是指公司在實(shí)施項(xiàng)目或開發(fā)策劃方案之前對(duì)所需資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、評(píng)估和分配等工作，目的是為了提高資金的使用效率，控制和防范公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，為公司穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通信行業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理具有一定必然性，這是因?yàn)橥ㄐ判袠I(yè)市場(chǎng)經(jīng)過多年來(lái)的發(fā)展已經(jīng)趨于規(guī)?；?、規(guī)范化，各個(gè)通信公司都在不斷完善通信產(chǎn)品，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。但是現(xiàn)階段僅靠?jī)?yōu)化和完善產(chǎn)品來(lái)吸引客戶已不能完全滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，公司要想更好地持續(xù)發(fā)展必須雙管齊下，從產(chǎn)品服務(wù)和內(nèi)部管理兩方面入手來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

二、通信公司實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.有助于公司資金使用效率的提高

通信公司預(yù)算管理是建立在如何穩(wěn)健發(fā)展基礎(chǔ)之上的，科學(xué)、合理地進(jìn)行預(yù)算編制在一定程度上能夠使資金被合理利用，充分實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，保證資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。尤其是在移動(dòng)通信企業(yè)收緩支增的大趨勢(shì)下，全面實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理對(duì)資金使用效率的提高有著重要意義。

2.有助于公司更好地掌控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

通信公司預(yù)算管理工作并不只是針對(duì)股東和管理層，而是與各個(gè)部門都關(guān)系密切，每個(gè)部門都有具體的預(yù)算管理任務(wù)。開展預(yù)算管理工作能夠更好地實(shí)現(xiàn)各子公司和部門的信息反饋，提高公司決策的謹(jǐn)慎性和開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)劃性，對(duì)實(shí)現(xiàn)公司效益最大化有著重要意義。3.為公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展提供了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù)通信公司在開展預(yù)算管理工作過程中必須科學(xué)、合理地分析預(yù)測(cè)內(nèi)部發(fā)展情況和外部發(fā)展環(huán)境，有針對(duì)性地計(jì)劃和安排各項(xiàng)具體工作，并對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理量化。這樣一來(lái)，在對(duì)各個(gè)子公司和部門進(jìn)行定期或不定期考評(píng)時(shí)就有了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù)，可以根據(jù)其預(yù)算指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核和激勵(lì)，提高內(nèi)部管理的規(guī)范性。

三、通信公司預(yù)算管理流程

1.制定預(yù)算目標(biāo)

通信公司在開展預(yù)算管理工作過程中必須先制定科學(xué)、合理的預(yù)算目標(biāo)，分解和細(xì)化其發(fā)展戰(zhàn)略，通過科學(xué)系統(tǒng)的決策程序，使公司的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展處于可控狀態(tài)。同時(shí)，還要充分考慮宏觀環(huán)境的變化及對(duì)整體戰(zhàn)略部署的影響，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，使預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況相貼切。

2.編制預(yù)算

公司在制定預(yù)算目標(biāo)之后，要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解，具體量化并下達(dá)給預(yù)算執(zhí)行單位。通信公司由于具有規(guī)?；奶攸c(diǎn)，在進(jìn)行預(yù)算編制過程中要秉承“效益優(yōu)先、總量平衡、積極穩(wěn)健、強(qiáng)化控制”的原則，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用的科學(xué)預(yù)測(cè)和分配，在預(yù)算編制過程中不僅要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化，而且還要進(jìn)行必要說(shuō)明。

3.預(yù)算匯總

各個(gè)子公司和部門要及時(shí)將所編制的預(yù)算內(nèi)容反饋給總公司的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總和審核，總公司財(cái)務(wù)部門如果在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)與子公司或部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，要求其及時(shí)作出調(diào)整，最終確定預(yù)算方案。

4.執(zhí)行預(yù)算

在確定預(yù)算方案之后，總公司財(cái)務(wù)部門要逐級(jí)向下批復(fù)預(yù)算，開始執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中軟約束是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)督促各個(gè)子公司和部門認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算，進(jìn)而達(dá)到改善經(jīng)營(yíng)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

5.預(yù)算調(diào)整

在執(zhí)行預(yù)算過程中難免會(huì)遇到各種不可預(yù)知因素，其中一些因素有可能導(dǎo)致實(shí)際情況與預(yù)算差異過大，在這種情況下公司必須認(rèn)真分析差異產(chǎn)生原因、估計(jì)可能造成的影響，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)行預(yù)算調(diào)整時(shí)必須制定和明確調(diào)整權(quán)限、流程以及范圍，使得風(fēng)險(xiǎn)總體可控。對(duì)于一些重大調(diào)整必須采取股東和管理層集體討論的形式加以確定。6.預(yù)算考核公司還應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況和結(jié)果進(jìn)行考核，分析實(shí)際執(zhí)行情況和預(yù)算目標(biāo)之間的差異，準(zhǔn)確、全面、及時(shí)地掌握當(dāng)前實(shí)際情況，糾偏補(bǔ)漏，兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲，在經(jīng)營(yíng)管理過程中樹立正確的價(jià)值導(dǎo)向，為公司穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

四、現(xiàn)階段我國(guó)通信公司預(yù)算管理工作上存在的不足

1.預(yù)算編制有待進(jìn)一步完善

首先，一些通信公司在進(jìn)行預(yù)算編制過程中沒有充分結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況，僅僅是在以往的預(yù)算數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行改動(dòng)，更有個(gè)別公司照搬照抄往年的預(yù)算，導(dǎo)致公司預(yù)算編制工作形式大于實(shí)質(zhì)，缺乏針對(duì)性；其次，一些公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制過程中與各個(gè)子公司和業(yè)務(wù)部門之間溝通交流不夠，一些子公司和業(yè)務(wù)部門不積極配合財(cái)務(wù)部門的工作，為其提供的信息數(shù)據(jù)與實(shí)際情況存在一定偏差，直接對(duì)預(yù)算編制工作順利開展造成一定影響。

2.預(yù)算審批和執(zhí)行不夠嚴(yán)謹(jǐn)

首先，一些通信公司管理層在進(jìn)行預(yù)算審批時(shí)側(cè)重于最終的金額，而忽視了各個(gè)子公司和部門資金具體使用情況，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展過程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)；其次，在執(zhí)行預(yù)算過程中管理層沒有安排足夠的監(jiān)管人員采取科學(xué)、合理的方式對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，致使一些問題不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。

3.預(yù)算管理相關(guān)規(guī)章制度有待完善

一些通信公司在預(yù)算管理崗位設(shè)置上不夠合理，不僅兼職現(xiàn)象嚴(yán)重，而且也沒有明確預(yù)算管理操作系統(tǒng)管理員權(quán)限，出現(xiàn)問題難以將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。同時(shí)，由于一部分通信公司沒有建立健全預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)章制度，致使預(yù)算管理人員在科目設(shè)置、報(bào)表編制等方面存在過于隨意的情況，一些指標(biāo)數(shù)據(jù)不能夠通過報(bào)表被準(zhǔn)確、全面、真實(shí)地反映出來(lái)，更難以進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)照分析。此外，一些公司在預(yù)算管理人員的選聘和培養(yǎng)方面也沒有提出明確要求，一些人員知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊，不能全面和熟練掌握最新的業(yè)務(wù)處理辦法及相關(guān)法律法規(guī)，間接對(duì)公司預(yù)算管理工作造成一定影響。

4.預(yù)算效益評(píng)估工作有待優(yōu)化

一些通信公司在預(yù)算效益評(píng)估上認(rèn)識(shí)得不夠，不重視此項(xiàng)工作，導(dǎo)致資金使用效率低下，不利于公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。一部分公司雖然能夠開展預(yù)算效益評(píng)估工作，但是局限于粗線條的評(píng)估，沒有對(duì)各個(gè)項(xiàng)目或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體情況具體分析，難以將高收益、低收益以及虧損項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)分類，不利于衡量公司投入的必要性和有效性、及時(shí)調(diào)整預(yù)算投入資金、研判后續(xù)項(xiàng)目是否進(jìn)行開展等，使得預(yù)算管理的工作效率未臻理想。

五、關(guān)于我國(guó)通信公司預(yù)算管理工作的幾點(diǎn)優(yōu)化措施

1.建立健全預(yù)算編制體系

首先，通信公司應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算編制，預(yù)算編制人員可以采取實(shí)地考察和采納各子公司和部門所反饋的數(shù)據(jù)信息兩者相結(jié)合的方式編制預(yù)算內(nèi)容，使預(yù)算更具針對(duì)性，提高資金的使用效率；其次，公司還應(yīng)當(dāng)對(duì)子公司和部門提出一定要求，保證各個(gè)子公司和部門能夠積極配合財(cái)務(wù)部門的工作，全面提高向財(cái)務(wù)部門所反饋信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及完整性。

2.提高預(yù)算審批和執(zhí)行的謹(jǐn)慎性

首先，通信公司管理層在開展預(yù)算審批工作過程中不應(yīng)當(dāng)只看重預(yù)算金額，而是應(yīng)當(dāng)具體問題具體分析，逐一對(duì)具體項(xiàng)目或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資金使用情況進(jìn)行審核，對(duì)于審批過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)反饋給各個(gè)子公司和部門，要求其在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)整和改正；其次，公司還要加大對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管力度，要安排足夠人員采取抽查、分析資金使用情況等多樣化方式實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，為預(yù)算管理工作順利開展提供一定保障。

3.完善預(yù)算管理相關(guān)規(guī)章制度

通信公司在預(yù)算管理崗位設(shè)置上應(yīng)當(dāng)杜絕兼職情況，全面實(shí)現(xiàn)不相容崗位分離，并安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)預(yù)算管理操作系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，明確設(shè)置管理員權(quán)限，一旦出現(xiàn)問題能夠落實(shí)到個(gè)人。同時(shí)，公司還應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算管理的規(guī)范性，在會(huì)計(jì)科目設(shè)置、報(bào)表編制等方面提出嚴(yán)格要求，預(yù)算管理人員必須在科學(xué)性、合理性、相關(guān)性原則基礎(chǔ)之上設(shè)置和調(diào)整會(huì)計(jì)科目及編制報(bào)表，使一些指標(biāo)數(shù)據(jù)能夠被準(zhǔn)確、全面、真實(shí)地反映出來(lái)。之后還應(yīng)當(dāng)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)照分析，通過對(duì)比分析指出公司運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況，為管理層制定決策提供重要依據(jù)。此外，公司還應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算管理人員的選聘和培養(yǎng)，不僅要選拔一些綜合素質(zhì)較高的人員擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)，而且還應(yīng)當(dāng)定期采取繼續(xù)教育培訓(xùn)的方式優(yōu)化預(yù)算管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。

4.優(yōu)化效益評(píng)估機(jī)制

通信公司在開展預(yù)算效益評(píng)估工作過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體情況具體分析。要將項(xiàng)目進(jìn)行分類，區(qū)分高收益、低收益以及虧損項(xiàng)目，在此基礎(chǔ)上對(duì)資金投向情況作出合理、恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，商議后續(xù)資金投入的必要性和有效性，而且還要及時(shí)對(duì)各項(xiàng)目所投入資金進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，間接提高預(yù)算管理工作效率。

作者:楊曉昆 單位:上海市信息管線有限公司

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