預(yù)結(jié)算管理在企業(yè)生產(chǎn)的重要性
時間:2022-12-24 10:28:30
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面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)需加強自身的預(yù)結(jié)算管理能力,從而有效提高自身的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但是我國企業(yè)在預(yù)結(jié)算管理工作中,企業(yè)管理者并不重視預(yù)結(jié)算管理工作,故在實際預(yù)結(jié)算管理工作中會出現(xiàn)諸多問題,嚴(yán)重制約企業(yè)預(yù)結(jié)算管理工作的進展,不利于企業(yè)的成本節(jié)約。因此,本文通過分析預(yù)結(jié)算管理在企業(yè)生產(chǎn)活動的重要性,得出預(yù)算管理的實施策略,以提高企業(yè)的預(yù)結(jié)算管理水平,進而為企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
一、預(yù)結(jié)算管理在企業(yè)生產(chǎn)活動的重要性
預(yù)結(jié)算管理在企業(yè)的管理、經(jīng)營及發(fā)展等各環(huán)節(jié),均能發(fā)揮出重要作用,因此,加強企業(yè)的預(yù)結(jié)算管理工作,能拓寬企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的路徑,還能提高企業(yè)的資金管理水平,并增強企業(yè)的內(nèi)控管理能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。預(yù)結(jié)算管理在企業(yè)生產(chǎn)活動的重要性較多,主要體現(xiàn)在以下幾點:
1.明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
預(yù)結(jié)算管理能集合企業(yè)的經(jīng)營特點和市場需求,把握市場的信息,進而通過相應(yīng)的財務(wù)管理方法,幫助企業(yè)明確自身的發(fā)展目標(biāo),并在其指導(dǎo)下制定出短期經(jīng)營策略及長期戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)的管理層及員工制定相應(yīng)的工作目標(biāo),明確其相應(yīng)的工作職責(zé),進而在達到小目標(biāo)的基礎(chǔ)上,逐步推進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.提供可靠的經(jīng)營決策依據(jù)
企業(yè)想要在日益激烈的市場競爭中處于不敗之地,企業(yè)管理者就需掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況及有效的市場信息,從而增強所做經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性。預(yù)結(jié)算管理能為企業(yè)管理者提供全面、可行性較高的經(jīng)營決策依據(jù),讓管理者能動態(tài)掌控企業(yè)的發(fā)展趨勢,并統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)的經(jīng)營活動,為企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展保駕護航[1]。
3.提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力
現(xiàn)代企業(yè)需面對市場競爭“優(yōu)勝劣汰”的發(fā)展規(guī)則,想要在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,并獲取最佳的發(fā)展機遇,企業(yè)就需通過預(yù)結(jié)算管理,全面掌控市場的最新信息,節(jié)約企業(yè)項目的投資成本,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時加強企業(yè)的預(yù)結(jié)算管理,還能優(yōu)化企業(yè)的人力資源,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
4.激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情
預(yù)結(jié)算管理能通過預(yù)算編制,讓員工明確企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)及自身的職責(zé),并提高企業(yè)對人才的培養(yǎng)及管理質(zhì)量水平,進而調(diào)動企業(yè)全體員工參與企業(yè)經(jīng)營的積極性,達到各司其職和人力資源優(yōu)化配置的目的,從而提高企業(yè)的綜合競爭力,為企業(yè)的發(fā)展增添更多的助力[2]。
5.增強企業(yè)的凝聚力
預(yù)結(jié)算管理的本質(zhì)就是把企業(yè)的工作全部納入一個系統(tǒng)的規(guī)劃中,經(jīng)科學(xué)的編制預(yù)算及結(jié)算,把企業(yè)經(jīng)營的短期策略及長期規(guī)劃分解,并落實到企業(yè)的各責(zé)任部門中,使各部門的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)的總體發(fā)展目標(biāo)相契合,明確各部門的工作職責(zé),讓組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程趨于合理。通過預(yù)結(jié)算管理,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)及配合能力會得到增強,也能加快企業(yè)預(yù)結(jié)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)步伐,并有效緩解內(nèi)部部門之間的矛盾沖突,增強企業(yè)的凝聚力。
二、預(yù)算管理的實施策略
1.完善企業(yè)的預(yù)算管理體系
預(yù)結(jié)算管理本身屬于一項系統(tǒng)、繁瑣的工作體系,自預(yù)結(jié)算方案的編制,到預(yù)結(jié)算的執(zhí)行和周期完成效果審核等全過程,均需要求預(yù)結(jié)算人員具備認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度,并仔細(xì)核對每個預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)中的工作,了解并掌握企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)及其規(guī)范,建立健全預(yù)結(jié)算的管理體系,確保預(yù)結(jié)算管理能促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[3]。
2.強化投標(biāo)管理和審核管理
企業(yè)接到招標(biāo)書之后,需及時組織人員全面熟悉招標(biāo)文件,研究出可行性較高的投標(biāo)方案,并分析和測算企業(yè)在此項目中需投入的機械設(shè)備、耗材及人力等綜合成本,現(xiàn)場的人工費用需依據(jù)勞動定額實施測算,以提高人工費用成本測算的準(zhǔn)確性,其他費用則需依據(jù)經(jīng)驗實施測算,并將項目風(fēng)險系數(shù)也納入投標(biāo)管理工作中,從而提高中標(biāo)的機率。在預(yù)結(jié)算編制后,需對預(yù)結(jié)算方案進行認(rèn)真審核,經(jīng)過仔細(xì)論證,掌握圖紙的可行性與準(zhǔn)確性,核算原材料是否符合標(biāo)準(zhǔn),檢查預(yù)結(jié)算方案是否能實現(xiàn)預(yù)期的目的等。通過對預(yù)結(jié)算的有效審核,確保預(yù)結(jié)算方案的合理性,以此提高預(yù)結(jié)算方案的可行性。
3.做好竣工結(jié)算管理
工程項目竣工結(jié)算管理屬于預(yù)結(jié)算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),工程竣工之后,預(yù)結(jié)算人員需及時做好上報工程結(jié)算書的準(zhǔn)備工作,整理好文件、合同及結(jié)算依據(jù)等結(jié)算資料,及時向監(jiān)理和甲方結(jié)算中心等上報。同時在工程結(jié)算的過程中,預(yù)結(jié)算人員需掌握竣工結(jié)算的依據(jù)和相關(guān)數(shù)據(jù),并與監(jiān)理、甲方的結(jié)算中心做好結(jié)算工作,如果雙方出現(xiàn)不同意見時,需通過合理的解決方式予以解決,并努力做到計算準(zhǔn)確、符合工程計算和現(xiàn)場實際情況,圓滿完成工作[4]。
4.抓好合同管理和項目成本管理
合同管理能有效預(yù)測或者避免合同風(fēng)險,在簽訂合同之前,需仔細(xì)核對預(yù)算與簽證的合同條款,對于總價包干的項目,需重點關(guān)注廠家提供設(shè)備的內(nèi)容,并在合同中額外標(biāo)注;同時需保管好合同的文件資料,對于中途出現(xiàn)的合同變更項目,需仔細(xì)注明變更原有及變更內(nèi)容。項目成本管理的過程中,預(yù)結(jié)算人員需做好勞動定額測算,使項目人員得到合理安排,并控制消耗的材料,同時下發(fā)各項的成本指標(biāo),對成本使用的過程進行跟蹤,統(tǒng)計項目中發(fā)生的成本,使項目成本得到有效控制;與結(jié)算人員還需做好材料和機械設(shè)備的成本管理工作,在項目管理上要加強機械臺班集中使用,甲供材需派遣專人進行發(fā)放、使用,并強化對機械設(shè)備的使用和保養(yǎng)工作;施工時出現(xiàn)圖紙變化,需及時向施工方索要變更材料和簽證,確保預(yù)算外收入憑證不會丟失。
5.提高員工的綜合素質(zhì)
在企業(yè)的預(yù)結(jié)算管理工作中,預(yù)結(jié)算人員的素質(zhì)是決定預(yù)結(jié)算質(zhì)量的關(guān)鍵,也是影響預(yù)結(jié)算管理效果的重要因素,因此,想要提高企業(yè)的預(yù)結(jié)算管理質(zhì)量和水平,就必需培養(yǎng)一支專業(yè)知識強、綜合素質(zhì)高,且具備豐富實踐經(jīng)驗的人才隊伍。企業(yè)在培養(yǎng)預(yù)結(jié)算人員的綜合素質(zhì)的過程中,需強化對其的專業(yè)考核,并注重對其的職業(yè)道德培訓(xùn),從而提升其預(yù)結(jié)算管理的能力,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[5]。
三、結(jié)束語
加強企業(yè)生產(chǎn)活動中的預(yù)結(jié)算管理,不但能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低企業(yè)的投資成本,合理利用企業(yè)內(nèi)部的人力資源,而且能維持企業(yè)正常運行,促進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。因此,企業(yè)的預(yù)結(jié)算人員需在了解市場信息及企業(yè)發(fā)展傾向的基礎(chǔ)上,提高自身的工作能力,強化自身的專業(yè)知識,并深入企業(yè)的預(yù)結(jié)算實踐過程中,增加自身的實踐經(jīng)驗,使預(yù)結(jié)算管理能為企業(yè)提升效益、維持發(fā)展等作出更多貢獻。
作者:王文軍 單位:西安北方光電科技防務(wù)有限公司