信息管理在醫(yī)院管理的作用
時間:2022-03-02 02:51:48
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摘要:隨著社會的不斷發(fā)展與科學技術的不斷進步,信息技術逐漸突顯出優(yōu)勢,目前已經(jīng)廣泛應用到人們的生活與工作中。信息技術是人類最偉大的發(fā)明之一,信息技術尤其是計算機技術給人們的生活與工作帶來了很大的便利,將這種先進的技術應用在醫(yī)院管理過程中,無疑是對傳統(tǒng)管理模式的挑戰(zhàn)與革新,本文就將信息管理措施應用到醫(yī)院管理中的相關情況進行分析。
關鍵詞:信息;信息管理;醫(yī)院管理;分析
醫(yī)院管理工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,起著關鍵的作用,管理水平如何對醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)是有很大影響的,對于當前的醫(yī)院實際情況來說,患者的要求越來越高,如果還是應用傳統(tǒng)的管理措施,已經(jīng)不能達到醫(yī)院與患者的要求了,就需要應用更加新穎與科學的管理措施,不斷提升管理效果[1-3]。信息化管理指的是應用現(xiàn)代化的信息技術,對醫(yī)院的日常工作進行科學化的管理,這種先進的管理模式比傳統(tǒng)的工作模式相比,顯著減少了工作人員的工作的時間,提高了工作效率,效果是很好的。
1應用信息管理可以更有效地提供服務
目前在本院中,患者就醫(yī)、醫(yī)生接診等環(huán)節(jié)都是借助信息技術來完成的,所有的工作環(huán)節(jié)都借助計算機來完成,在計算機上開出各種檢查、檢驗申請單,然后經(jīng)過網(wǎng)絡傳送到收費科室?;颊邞{相應的條碼就能夠完成繳費、登記、檢查等步驟[4]?;颊邫z查后檢測科的醫(yī)生將檢查結(jié)果直接通過網(wǎng)絡傳輸?shù)介_具醫(yī)囑的醫(yī)生那里,醫(yī)生直接就可以看見檢查結(jié)果。門診醫(yī)生可以通過檢查結(jié)果作出診斷,在計算機上開具處方和治療方案,自動從網(wǎng)絡上傳送到收費科室及藥房等?;颊咦≡哼M入病區(qū),醫(yī)生對患者實施檢查后,在醫(yī)生工作站計算機上完善醫(yī)囑的書寫并下達醫(yī)囑,醫(yī)囑自動傳送到護士工作站計算機上。護士在計算機上對醫(yī)生的醫(yī)囑進行處理后,自動整理生成并在需要時將單據(jù)打印出來。病區(qū)的護士通知患者要進行的檢查項目、治療等,大大縮短了患者的等待時間。各種檢驗、檢查結(jié)果會通過網(wǎng)絡發(fā)送到相應的科室計算機中,醫(yī)生可從計算機上查閱檢查報告,然后做出診斷,下達醫(yī)囑,對于那些需要手術的患者,經(jīng)護士在計算機上處理后直接發(fā)到麻醉科與手術室,手術室工作人員安排患者手術[5]。
2優(yōu)化工作流程和提高工作效率
2.1合理設計與改變工作流程。應用信息管理措施進行醫(yī)院管理之后,醫(yī)療信息之間的傳輸速度顯著提升了,推進了各項醫(yī)療工作的進度,由于在各個環(huán)節(jié)都節(jié)省了時間,大大縮短了患者的等待時間,提升了工作的效率。因此在醫(yī)院信息系統(tǒng)中,醫(yī)院的醫(yī)療護理工作流程是很關鍵的一個環(huán)節(jié)。2.2減輕作業(yè)強度,不斷提升勞動生產(chǎn)率。在醫(yī)療護理工作過程中,很多操作都是具有重復性的,這樣就浪費了人力資源,使護士的工作強度加大。自動化管理具有比較鮮明的特點,就是能夠節(jié)省人工勞動力,許多工作都可以應用計算機替代,這樣就大大減少了人力勞動,減少了以前重復性的勞動。應用醫(yī)院信息系統(tǒng)工作模式,將信息一次錄入,就可自動完成各種轉(zhuǎn)抄,醫(yī)護人員就可以在任意的時間、任意的終端打印需要的一些文書,大大方便了工作。
3規(guī)范醫(yī)療行為,使得工作質(zhì)量不斷提升
3.1使用電子醫(yī)療文書。電子醫(yī)療文書大大減少了醫(yī)護人員的工作量,并且顯著提高了工作效率。各種醫(yī)療文書都實現(xiàn)了一次輸入后自動打印,使醫(yī)療文書達到規(guī)范化,電腦上都是規(guī)范的統(tǒng)一字體,使文書合格率顯著提升。3.2應用合理用藥咨詢與監(jiān)測系統(tǒng)。本院應用了東軟合理用藥咨詢和監(jiān)測系統(tǒng),這個系統(tǒng)是比較智能化的,醫(yī)生在下達醫(yī)囑之后,或者是護士與藥師在執(zhí)行醫(yī)囑的時候,系統(tǒng)會自動對藥物的相互作用、配伍禁忌、合理劑量等進行審核,如果在其中發(fā)現(xiàn)了問題,系統(tǒng)會給予提示或者是發(fā)出警示,以引起醫(yī)護人員的重視,減少不良情況的發(fā)生。系統(tǒng)還可提供用藥指南、藥物不良反應等信息的查詢,其中所包含的信息都是具有權威性的,絕對準確可靠,進一步促進了臨床的合理用藥,不斷提升治療水平。
4加強管理,提高衛(wèi)生經(jīng)濟效益
4.1加強醫(yī)療費用管理,減少醫(yī)療經(jīng)費流失。信息管理系統(tǒng)可以對患者的醫(yī)療等各種費用進行自動計算、瀏覽,有需要還可以打印出來,每天都可以進行動態(tài)醫(yī)療費消耗與押金剩余情況的顯示,能夠提示患者及時充值,避免欠費情況發(fā)生,使醫(yī)療費用問題變得比較透明,減少醫(yī)療費用的流失情況[6,7]。4.2監(jiān)控藥品和衛(wèi)生物資材料的使用與流向,控制非正常消耗與外流?;颊叩膶嶋H用藥量系統(tǒng)都自動會計算得非常清楚與準確。依據(jù)醫(yī)生的醫(yī)囑系統(tǒng)會自動計算出各病區(qū)每個住院患者每天、每次用藥量與全院的總消耗量情況,根據(jù)實際的醫(yī)囑與特殊處方來發(fā)藥與集中擺藥。這樣醫(yī)院每天的藥品出庫量、醫(yī)囑量等都可以很明確的顯示,統(tǒng)計數(shù)據(jù)明確且準確,這樣就對藥品外流情況嚴格地加以控制,顯著減少了醫(yī)院的損失。4.3加強藥品、物資庫存管理,顯著減少了庫存與存儲損耗、提高資金周轉(zhuǎn)率。在應用的信息管理系統(tǒng)中還包括著藥品管理和醫(yī)療物資材料管理子系統(tǒng),系統(tǒng)可以對每種藥品與物資消耗規(guī)律準確進行計算與分析,促進了合理庫存,減少資金浪費。4.4配合成本核算管理,有效實施成本控制,降低醫(yī)療成本率。應用了醫(yī)院信息系統(tǒng)之后,系統(tǒng)能夠監(jiān)控醫(yī)療成本,對各項醫(yī)療成本的構(gòu)成與規(guī)律進行準確統(tǒng)計與分析,及時查找其中的漏洞和問題,然后及時采取有效的措施進行解決,不斷提升了醫(yī)院的管理水平,確保醫(yī)療質(zhì)量的不斷提升,在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下,減少和控制不該消耗或應少消耗的成本,增加醫(yī)院的受益。4.5輔助決策分析,提高管理水平和醫(yī)院信譽。信息管理措施要在醫(yī)療流程的各個環(huán)節(jié)中應用,這樣對醫(yī)院的工作變化情況能夠準確反映出來,明確醫(yī)院的實際情況,能夠及時根據(jù)社會人群的醫(yī)療需求和衛(wèi)生資源分布的變化,實施全流程的動態(tài)調(diào)度管理。這樣,醫(yī)院的管理水平顯著提升,并且提升了醫(yī)院的競爭實力。
5小結(jié)
自從應用了醫(yī)院信息系統(tǒng)之后,醫(yī)護人員的工作效率顯著提升了,醫(yī)護人員的工作量大大減少了,使其有更多的時間服務于患者中,受到患者的普遍歡迎與好評,樹立了良好的形象、贏得社會與患者信任,值得在醫(yī)院中推廣應用[8,9]。
參考文獻
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作者:楊學文 14:54 2018/3/2單位:四川大學華西第四醫(yī)院
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