科技信息危機與信息管理分析
時間:2022-12-07 09:20:31
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摘要:科技是信息作為社會學(xué)術(shù)傳播、國家戰(zhàn)略布局、高等學(xué)??平讨笇?dǎo)、技術(shù)研發(fā)的重要渠道和來源。然而,信息技術(shù)的危機導(dǎo)致相當一部分有價值的資料不能及時的獲取,以致于信息失效或者丟失。而作為培養(yǎng)信息傳播的高等學(xué)校、網(wǎng)絡(luò)媒體和學(xué)術(shù)組織,有必要建設(shè)完善健全的科技信息系統(tǒng),開發(fā)遼闊的網(wǎng)絡(luò)信息化管理,以便于提高信息利用率;建立具有卓越譯制水平的信息翻譯隊伍,采用更為高效的職業(yè)化科學(xué)管理,以促使社會信息發(fā)展和長足的進步。
科學(xué)技術(shù)信息,涵蓋了科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、動態(tài)應(yīng)用等相關(guān)信息技術(shù)。隨著新世紀經(jīng)濟的騰飛,數(shù)以萬計的信息時刻誕生。作為高等學(xué)校的圖書館,往往是獲得科技信息的海洋,信息是作為事件本身外部的載體,來作為學(xué)術(shù)研究和科研探討的。信息傳送的開發(fā)和建立,是造成信息危機的根本原因。因此在很多現(xiàn)有的信息資源里,過多“無意義”與失效的信息,令信息的更新速度受到極大的限制。
1科技信息管理的重要性
在網(wǎng)絡(luò)信息化時代的推動下,人們進一步意識到信息作為社會經(jīng)濟的助推器,其蘊藏的重要價值和戰(zhàn)略意義。通過有效的信息服務(wù),可以令科研活動集約化,任何一個科研項目的水平高低,均取決于科研人員所采集的信息數(shù)量與質(zhì)量,以及信息分析和評價的方式方法。只有給科研人員提供最新的信息,才能使我們的科研人員少走彎路,令科研活動取得理想的成果??萍夹畔⒃诂F(xiàn)代化的經(jīng)濟中扮演著重要的角色。經(jīng)濟領(lǐng)域的專家們表示,工業(yè)革命前后的區(qū)別在于,一個是以大量的人力作為生產(chǎn)力所帶來相應(yīng)的回報;另一個是通過信息傳播,開發(fā)精密工業(yè)加工技術(shù),使工業(yè)生產(chǎn)力突破瓶頸,達到巔峰。隨著現(xiàn)代社會三大支柱之一信息的普及和利用,我們逐漸摒棄了傳統(tǒng)工業(yè)生產(chǎn)中,使用資本集約化、密集生產(chǎn)來提高生產(chǎn)效率,而是大量采集有效信息,通過高校、科研團隊和社會的廣泛傳播,充分利用信息集約化的優(yōu)勢,啟用現(xiàn)代化的管理生產(chǎn)模式來主導(dǎo)。與此同時,新的信息環(huán)境帶來了新的問題困擾著我們,雜亂無章的信息泛濫充斥于每個角落,使我們生活在無序、錯誤和重復(fù)的陰影下,造成了極大的困擾和不便。錯誤的信息不僅給我們造成誤導(dǎo),還會引發(fā)人們對信息的疑惑,需要甄別信息的來源和有效性。信息的泛濫使我們很難有效的全部利用,很多有價值的信息反而被無價值的信息所替代,但我們卻無法精確的找到想要利用的信息,因此科技信息的服務(wù)終端便顯得尤為重要。
2現(xiàn)階段科技信息危機分析
2.1信息量過大,吸納率過小。科學(xué)技術(shù)信息,是以科技信息類期刊、翻譯著作、網(wǎng)絡(luò)文獻、產(chǎn)品說明、郵寄信件、學(xué)術(shù)報告和演講稿等系統(tǒng)為母體傳遞的,伴隨著科學(xué)技術(shù)和移動網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,信息以網(wǎng)絡(luò)為載體,形成了大面積數(shù)倍暴增的局面。根據(jù)我國科教文組織不完全統(tǒng)計,科技知識年增長率,從80年代中期的85%增長到如今的219%;截至2014年12月的數(shù)據(jù),每月產(chǎn)生的科學(xué)學(xué)術(shù)論文有110萬篇,每天平均3.6萬篇;每年的科技圖書出版高達93萬種,至于學(xué)術(shù)類的期刊從1665年,世界上發(fā)行的第一本開始,到2015年這350年間,成倍遞增,已達到17萬種之多。如此龐大的信息體量,對于在高等學(xué)校任教的教授,以及專職科研的科學(xué)家來講,限于時間和能力有限,是無法全部接受、分析和研究的。我們能觸及的信息,不過是冰山的一角而已,相當體量的信息只能隨時間飛逝,湮沒在更新信息的厚塵之下。2.2信息空間廣闊,個人語種狹隘。在現(xiàn)代化的生產(chǎn)和研發(fā)中,整個生產(chǎn)過程依靠的不是生產(chǎn)工人的技巧,而是依靠先進的數(shù)控系統(tǒng)、高精密的機床和高效的電子設(shè)備;科學(xué)技術(shù)的合理使用和開發(fā),大大的縮短了我國與世界的差距,比如成飛研發(fā)的殲-20重型五代機,在俄方數(shù)次提高戰(zhàn)斗機的核心———大推力矢量發(fā)動機的售價時,我國迫于壓力只能加價購買,后來國家撥款,提高研發(fā)經(jīng)費和待遇,以培養(yǎng)高尖端科技人才為方針,為我國研制出優(yōu)秀的國產(chǎn)大推力矢量發(fā)動機,代號峨眉,而科研的人數(shù)增加,更是從2007年的287名科學(xué)家增到2016年的920名。科研人員隊伍的擴張,使其涉及的范圍越來越廣,分布的戰(zhàn)區(qū)和軍種也越來越多。隨著我國加強出口貿(mào)易,交流科技信息的語種也明顯增加。因此,只精通一種外語的銷售人員和科研人員要想大量的地收集、吸收有意義的信息是比較吃力的,有時一個國家的信息,需要數(shù)十人以上的團隊,才可大致搞懂方向,這顯然有些顧此失彼。2.3信息淘汰率高,接收率低。近年來科學(xué)技術(shù)日新月異,高速發(fā)展??茖W(xué)從書本上轉(zhuǎn)化為技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)投資,從出現(xiàn)構(gòu)思到成品展現(xiàn)的時間愈發(fā)的短暫,產(chǎn)品更新?lián)Q代令人目不暇接,比如索尼公司出品的掌上游戲機PSP,首代無法集成DVD功能,但次年發(fā)售的PSP2000則增加了此功能,又在半年后發(fā)售PSP3000,增加了模擬器的兼容性,并可以集成FC、MD等平臺;移動電話更是從十幾年前的黑白屏小靈通,發(fā)展到現(xiàn)在移動支付端居然可以直接無視現(xiàn)金的時代;科技產(chǎn)物的更新的周期縮短,相應(yīng)的提高了現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備的陳舊率,某些類別的技術(shù)大約6年便需要進入次世代;同時,科研人員和教師原本知識的陳舊速度、教學(xué)材料的陳舊速度,亦是高速老化,陳舊不堪。因此知識和教材需要不斷的更新,人員也需要不斷的吸收和學(xué)習(xí),用新的知識替代舊的觀念。所以便容易造成以下局面,技術(shù)革新太快,新的東西剛研究出來,我們需要立刻做出反應(yīng),然后學(xué)習(xí)和接收,直到逐漸的適應(yīng)并有所掌握。但是,由于技術(shù)的更新過快,新掌握的東西便被新技術(shù)淘汰了,有時甚至還沒掌握新的信息,便已被更新的信息所替代,所以極易引發(fā)人的不安和疑惑,我究竟要不要繼續(xù)?因為實在是太快了,有些跟不上節(jié)奏。2.4信息的綜合與分工過細。近年來,科學(xué)發(fā)展展示了它的兩面化,一個是學(xué)科越來越多、分科也越來越細,一個是又偏向于往綜合方向發(fā)展,于是很多邊緣化的學(xué)科出現(xiàn)了,有的橫跨文、理兩大學(xué)科,有的跨文、理兩大學(xué)科內(nèi)的諸多學(xué)科。另外,在“大科學(xué)”的環(huán)境下進行的科學(xué)研究以及技術(shù)開發(fā),大多是以團隊的方式進行的,換言之,科技研發(fā)已經(jīng)從個體研發(fā)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閳F隊研發(fā)的軌道,于是,便出現(xiàn)了科技知識信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合化的特點,然而科研工作者的知識面比較窄,為此想要獲得綜合性的科技知識類信息挺不容易的。以上危機造成的后果無非是:不能第一時間獲取大量有價值和戰(zhàn)略意義的信息,使其白白流失;有的因為時間久了,變成了無價值舊的信息,因而,高校體系內(nèi)的信息管理部門和圖書館應(yīng)當以最快的速速采取對策,以便使更多有價值和戰(zhàn)略意義的信息資源,更好的發(fā)揮其作用,為社會創(chuàng)造優(yōu)秀的資源和財富。
3信息危機產(chǎn)生原因分析
3.1信息政策法律不健全。信息的立法宗旨,即是通過約束信息資源的開發(fā)傳播,來持續(xù)性的協(xié)調(diào)和平衡信息安全與信息自由。安全性高的信息量過少與信息過于泛濫的矛盾;信息開放性與保密性的矛盾;信息的共享以及信息壟斷的矛盾,以及私有化營利性企業(yè)和社會服務(wù)公益性的相互矛盾,均需要用法律來協(xié)調(diào)和約束,從而兼顧公平效率、維護國家利益、社會服務(wù)公共利益和私有化企業(yè)或機制的基本權(quán)益。然而我國相關(guān)的法律不完善,甚至處于空白現(xiàn)象屢見不鮮。由于缺乏健全的管理措施、國家政策和相關(guān)的法律法規(guī),在其發(fā)展過程中出現(xiàn)了大量的問題,拖了信息化發(fā)展后腿。因此筆者認為,完全有必要倡議信息法制的建設(shè),為信息建設(shè)打好基礎(chǔ),建立良好的法律環(huán)境。3.2缺少對信息的監(jiān)督和管理。近年我國的信息市場,也逐漸在龐大的人口基數(shù)上發(fā)展起來,但是由于沒有相關(guān)法律和督導(dǎo)約束,且相對應(yīng)的監(jiān)督管理體系不完善,令信息市場很難得到健康的發(fā)展,并且逐年成為信息危機滋生和泛濫的根源。3.3相關(guān)人員素質(zhì)較低。高素質(zhì)的信息資源,同樣需要一個高素質(zhì)的管理團隊來進行信息的收集、分析、加工、整理和傳播等組織工作。信息管理人員的工作在大多數(shù)環(huán)境下,不僅和自身的利益有密切關(guān)聯(lián),還會牽涉到他人、團隊和整個人類社會的利益,這就對信息人員自身的職業(yè)素養(yǎng)有著極高的要求,不但需要具備廣闊的知識面和出眾的信息處理能力,還需要具備絕對高度的責任感。就現(xiàn)階段來看,我國信息從業(yè)人員數(shù)量缺口巨大,整體職業(yè)素養(yǎng)參差不齊,對信息業(yè)的快速發(fā)展有所制約。
4科技信息管理對策
信息技術(shù)的飛速發(fā)展增強了人類對獲取信息傳播和處理這些信息的能力,同時也對信息總量的增長有所促進,因此即使是像德國和日本等發(fā)達國家,其信息的有效吸收率也不高,這就說明信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在大量飽和。另外,信息技術(shù)的高速發(fā)展,對人類信息活動的效率也有所提高,但同時也為眾多劣質(zhì)信息的產(chǎn)生和傳遞提供了滋生的溫床。這些劣質(zhì)的信息,給人類的日常生活和身心健康帶來了不可估量的危害。因此,必須要加強科技信息的管理,具體可以從以下方面入手。4.1專設(shè)科技信息系統(tǒng)。以高校為例,一般大多數(shù)高等學(xué)校的圖書館,普遍多為綜合式性質(zhì)的,雖然有一定的分工和職責,但是由于管理人力的不足和缺少培訓(xùn),缺乏專門的督導(dǎo),無法適應(yīng)教學(xué)以及科研的需求,為此,在眾多高等學(xué)校圖書館體制內(nèi),應(yīng)當專程建設(shè)健全完善的科技信息網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng),在系以及有關(guān)部門管理部門建立它的分支系,打造優(yōu)秀的科技信息系統(tǒng)。屆時,科技信息的管理要有足夠的人力來支撐,以方便學(xué)生和教師獲取科技信息,如此才能使圖書館信息情報部門發(fā)揮他們最大的潛力。4.2建立專業(yè)信息處理隊伍。由于圖書館外語資料過多,為了解決教師和科研人員外語面過窄、小語種偏少的矛盾,作為圖書館管理組和網(wǎng)絡(luò)科技信息管理部門應(yīng)給予他們最大的幫助,建立專業(yè)且掌握廣泛語種的翻譯團隊,真實的理解信息的核心意圖,并將其翻譯過來,為教師和科研人員提供最大的便捷性,協(xié)助他們減輕負擔。如此便可以大大的降低信息的陳舊率,提高信息利用率。而專業(yè)的翻譯團隊,也可以避免因為兼職翻譯職業(yè)素養(yǎng)參次不齊,而導(dǎo)致誤解信息的真實意圖,從而造成重大損失的情況。4.3構(gòu)建廣泛的信息網(wǎng)絡(luò)。在如今這個信息量龐大的時代,想要收集全部的信息顯然是不可能的。高昂的科研經(jīng)費首先便無法支撐,圖書館未必有雄厚的資金訂購每天出版的圖書、期刊、網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)等文獻信息和資料。然而有些核心科技信息,不是有錢就能買到的,比如科研人員的交流信件、訪談記錄、演講稿、科研團隊研發(fā)的新成果樣品,圖紙、配方、計算數(shù)據(jù)和操作流程方式方法等。所以我們的信息情報部門應(yīng)該走出去,與國內(nèi)和國際的信息進行交流和交換,如此不僅能獲得更多需要的科技信息,還能得到其他渠道無法獲知而又價值極高的信息,同時還能大大減少經(jīng)費的支出。還有,開放式的高校的圖書館以及科技信息情報部門,對于提高信息活力有著絕對的貢獻,被動的展示不如放開封閉的枷鎖,使信息科技保持最大的熱情和旺盛的生命力,最終建設(shè)形成全國統(tǒng)一的國家科技管理信息大數(shù)據(jù)中心,推進技術(shù)融合、業(yè)務(wù)融合、數(shù)據(jù)融合,實現(xiàn)跨層級、跨地域、跨系統(tǒng)、跨部門、跨業(yè)務(wù)的科技計劃管理信息資源協(xié)同管理和服務(wù),把互聯(lián)互通工作推廣到全國所有省市,最終實現(xiàn)中央與地方科技計劃管理信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,豐富和強化對社會各類機構(gòu)和群體的服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。4.4加強科技信息現(xiàn)代化管量。21世紀是計算機的時代,隨著網(wǎng)絡(luò)的興起,各種信息的傳播速度呈爆發(fā)式增長,而搜索引擎的出現(xiàn),使得信息鎖定空前的精確和便捷。網(wǎng)絡(luò)與實體結(jié)合所爆發(fā)出的能量,使人們意識到曾經(jīng)很多匪夷所思的事情都在一一實現(xiàn)。要積極引進新型技術(shù),加強科技信息的現(xiàn)代化管理,推進信息獲取渠道??茖W(xué)技術(shù)發(fā)展延伸到現(xiàn)代化的條件下,加工處理傳遞信息必須采取現(xiàn)代化的方式方法才能適應(yīng)其發(fā)展的需要?,F(xiàn)代化的科技信息管理和管理技術(shù)方面,一般采用的是網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)、移動通訊技術(shù)、視聽技術(shù)等,具體如下:一是移動通訊技術(shù)。20世紀末手機在我國興起,使信息的傳播速度相較于傳統(tǒng)的固定式座機,又邁向了另一座高峰,手機的出現(xiàn),使郵票成為了真正意義上的收藏品,人們在交流與信息傳遞上更加便捷。進入21世紀以來,隨著智能手機的普及,移動網(wǎng)絡(luò)信息時代開啟了新的篇章。二是視聽技術(shù)出現(xiàn)于我國20世紀60年代,但在80年代中后期才有所普及,電視廣告?zhèn)髅健V播廣告?zhèn)髅降呐d起,標志著信息傳播的受眾更為廣泛,直到今日,視聽技術(shù)依然是科技信息傳遞的重要載體和主流傳播者,它的便捷性雖不及網(wǎng)絡(luò)自由,但由于受眾面積廣泛,往往可信度和權(quán)威性較高,不必勞神其是否會像網(wǎng)絡(luò)信息般虛幻。三是復(fù)印技術(shù)是很多單位依然延續(xù)采用的重要手段,因為其造價低,可復(fù)制性強,便攜性高,依然受到廣大學(xué)生教授和科研工作者的喜愛,且信息資料珍藏性高,對追求極致的人來說,紙質(zhì)的信息源更踏實可靠。
5結(jié)束語
總而言之,科技信息是科學(xué)勞動的重要成果,是物質(zhì)財富,更是一種精神財富。在如今的信息社會時代,信息資源作為文化的載體,承擔著重要的戰(zhàn)略意義和學(xué)術(shù)傳播價值。但是隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進,導(dǎo)致這個科技信息傳遞過程更加復(fù)雜化,進而產(chǎn)生了信息危機。而導(dǎo)致信息危機的成因有很多,這就需要立足于信息危機的現(xiàn)狀,著立于危機產(chǎn)生的原因,設(shè)立專門的科技信息管理系統(tǒng),重視人才的重要性,同時,要建立廣泛的信息網(wǎng)絡(luò),加強對科技信息的現(xiàn)代化管理,使信息的利用率最大化,對信息實現(xiàn)最為有效的管理。
作者:宋 豐 屈喜琴 單位:江西省科學(xué)技術(shù)情報研究所
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