導(dǎo)語：圖書資料信息化管理策略探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：信息化技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于政府部門、工商業(yè)活動以及居民生活的各個方面，其優(yōu)勢已經(jīng)得到實踐證明。然而，仍然有部分機關(guān)事業(yè)單位的圖書資料管理仍然止步不前，沒有能夠跟上信息化時代的步伐。首先，本文分析了在圖書資料管理中利用信息化技術(shù)的必要性及可行性。接著，討論了在圖書資料管理中利用信息化技術(shù)的方法。筆者認為，機關(guān)事業(yè)單位圖書資料管理工作應(yīng)該充分利用信息化技術(shù)對信息錄入工作進行優(yōu)化、對信息工作進行優(yōu)化、對圖書資料服務(wù)功能進行多元化改造。通過信息化改造，不僅可以提升機關(guān)事業(yè)單位圖書資料的群眾服務(wù)效率，而且還有助于相關(guān)學(xué)術(shù)研究活動的及時展開。

關(guān)鍵詞：信息化時代；信息化技術(shù)；機關(guān)事業(yè)單位；圖書資料管理

以大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能為代表的信息技術(shù)革命為現(xiàn)代社會提供了越來越豐富的產(chǎn)品體驗和管理工具服務(wù)。原本大量依賴人員數(shù)量、人員操作經(jīng)驗、個體能力的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)顯然不適應(yīng)信息化、智能化時代的種種要求。就圖書資料管理而言，要提高管理質(zhì)量并為用戶提供更好的保存、查詢、借閱、復(fù)制、保密和其他知識服務(wù)，就需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，最大限度地利用已有資源，從而為服務(wù)對象提供更高效、更合理且更人性化的圖書資料服務(wù)。接下來，本文將以機關(guān)事業(yè)單位圖書資料部門為例，對如何在圖書資料管理中有效利用信息化技術(shù)進行分析和討論，希望對改進現(xiàn)有圖書資料管理方式有積極借鑒意義。

一、在圖書資料管理中利用信息化技術(shù)的必要性及可行性

信息化已經(jīng)覆蓋社會的方方面面，且高校圖書館、公共圖書館、商業(yè)圖書館、大型商業(yè)書店等已經(jīng)較好地進行信息化改造。相對而言，機關(guān)事業(yè)單位的信息化技術(shù)改造比較遲滯。因此，有必要強化圖書資料管理中的信息化技術(shù)水平。具體來講，在圖書資料管理中利用信息化技術(shù)的必要性體現(xiàn)在如下2個方面：

1.必要性：機關(guān)事業(yè)單位圖書資料管理信息化水平整體相對落后，制約了圖書資料服務(wù)水平的再優(yōu)化。當前，部分機關(guān)單位的圖書資料管理實現(xiàn)了信息化，為職員、群眾都提供了便捷、高效的的資料服務(wù)。然而，部分機關(guān)單位的圖書資料管理仍然停留在傳統(tǒng)階段，不僅不方便內(nèi)部職員、不同部門之間的信息查詢和調(diào)閱，而且給群眾的服務(wù)帶來諸多不便。可見，為了提升圖書資料的服務(wù)質(zhì)量，必須借助信息化技術(shù)對機關(guān)單位的圖書資料管理進行整體重建、改進或者優(yōu)化。

2.可行性：現(xiàn)代信息化技術(shù)越來越簡單易用，為機關(guān)單位圖書資料管理信息化改造提供充實技術(shù)支持。從高校圖書館、商業(yè)圖書館其它機關(guān)事業(yè)單位圖書資料部門的信息化改造經(jīng)驗來看，信息化改造并沒有想象的復(fù)雜，對單位現(xiàn)有管理體系沒有較大沖擊，也不會有較大的財政負擔。相反，信息化改造后能夠帶動相關(guān)工作業(yè)務(wù)的優(yōu)化，從而簡化辦事流程，提升了辦事效率。因此，對未進行信息化改造的機關(guān)事業(yè)單位圖書資料管理部門而言，運用信息化技術(shù)并不存在技術(shù)層面、或者操作復(fù)雜性層面的障礙。

綜上，機關(guān)事業(yè)單位圖書資料管理不僅有必要充分利用現(xiàn)有的信息化技術(shù)（即時通信技術(shù)、微電子技術(shù)、計算機技術(shù)、平臺技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)搜索技術(shù)以及多媒體技術(shù)等）對現(xiàn)行服務(wù)模式進行改進，而且后者也具備了充分的技術(shù)支持，已有的成功案例也有力地證明了信息化技術(shù)改造的可行性。

二、在圖書資料管理中利用信息化技術(shù)的方法

從已有的成功運用來看，如果要在圖書資料管理中高效、合理地利用信息化技術(shù)，需要從如下三個方面著手：

1.利用信息化技術(shù)對信息錄入工作進行優(yōu)化

首先，對紙質(zhì)或者其他形式的圖書資料進行電子掃描。在這個過程中，不僅需要將各個年代、各個方面的紙質(zhì)圖書掃描為電子文本，還需要將實物掃描成電子圖片。同時，需要將聲音、圖像或者照片資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字電子資料，以便計算機軟件可以處理、網(wǎng)絡(luò)瀏覽器（動態(tài)flash）可以識別。其次，需要以適當?shù)母袷綄呙栀Y料進行存儲、編碼和格式保存。為了便于用戶通過網(wǎng)絡(luò)渠道、APP渠道查閱相關(guān)電子圖書資料，就需要對將所掃描的資料進行鏡像存儲，以便提升信息訪問速度。同時，需要對電子資料進行信息編碼，防止訪問過程中出現(xiàn)資料錯誤。最后，需要設(shè)置合適的信息錄入標準。在錄入過程中，基于保密需要、披露權(quán)限以及現(xiàn)有服務(wù)器能力，機關(guān)事業(yè)單位的圖書資料管理部門需要與信息化技術(shù)提供商充分溝通，設(shè)置適當?shù)匿浫霕藴?。比如，部分資料不能夠進行外部訪問，則不得錄入；部分資料只能夠部分公開，則只能夠錄入一部分。對于其余資料，則可以電子資料的形式存儲于圖書資料部門的數(shù)據(jù)庫中，以備其他用途。

2.利用信息化技術(shù)對信息工作進行優(yōu)化

首先，信息技術(shù)實現(xiàn)圖書資料及時化、新穎性。對于能夠公開的資料，需要及時通過搜索引擎渠道、官網(wǎng)渠道或者APP渠道，以便于索取者能夠快速獲取。事實上，圖書資料是否及時決定著其價值（如辦事群眾及時了解、學(xué)術(shù)機構(gòu)及時研究）大小，也是一個社會信息技術(shù)進步的重要標志。其次，信息技術(shù)實現(xiàn)圖書資料的需求層次性、有用性。圖書資料層次性是指信息具有不同等級，能夠反映不同層次借閱者或者搜索者的需求。通過信息技術(shù)，能夠設(shè)置不同的關(guān)鍵詞、不同層次的搜索技巧（瀏覽搜索、普通關(guān)鍵詞組合搜索、專業(yè)搜索）下所提供的信息內(nèi)容，從而滿足不同的需要。一方面，辦事群眾可以充分了解相關(guān)文件、政策法規(guī)的內(nèi)容。另一方面，學(xué)術(shù)研究者能夠搜索到更加系統(tǒng)的圖書資料。

3.利用信息化技術(shù)對圖書資料服務(wù)功能進行多元化改造

在信息化技術(shù)條件下，圖書資料服務(wù)可以滿足多樣化的信息服務(wù)需求。比如，通過網(wǎng)絡(luò)渠道，部分查閱者需要獲取圖書資料的全文，部分查閱者則只需要其中的某部分。因此，可以利用信息化技術(shù)對圖書資料服務(wù)功能進行多元化改造。具體體現(xiàn)在如下幾方面：首先，能夠根據(jù)關(guān)鍵詞檢索提供不同的內(nèi)容。這是智能化識別的重要功能。它不僅能夠為查閱者節(jié)省搜索、閱讀和理解時間，而且可以減輕服務(wù)器的壓力。其次，能夠提供專題文獻服務(wù)、館際互借服務(wù)。由于機關(guān)事業(yè)單位圖書資料的全面性、數(shù)量規(guī)模都有限，因此可以利用信息化技術(shù)實現(xiàn)不同單位的圖書資料共享。比如，某基層黨校的圖書資料數(shù)據(jù)庫較小，閱讀者需要的資料不能從該單位的數(shù)據(jù)庫獲取，則可以通過館際互借服務(wù)向黨校網(wǎng)絡(luò)中的其它黨校圖書資料系統(tǒng)進行資料查閱。這不僅打破了各個圖書資料館（室）的地理空間限制，而且提升了全國（全省）同系統(tǒng)資料的利用效率。最后，為公眾提供圖書資料委托傳遞服務(wù)。部分查閱者在查閱某方面的資料時，可能沒有進入機關(guān)事業(yè)單位圖書資料數(shù)據(jù)庫的官網(wǎng)，而是進入了其他單位、高校或者公共圖書館的官網(wǎng)。此時，為了便于查閱，可以與這些機構(gòu)設(shè)網(wǎng)合作，在其中站置鏈接，使得查閱者可以通過委托傳遞服務(wù)進入文獻閱讀。

三、結(jié)語

在信息化時代，共享精神已經(jīng)深入人心，公眾通過網(wǎng)絡(luò)不僅能夠獲取豐富的文件、技術(shù)和知識，而且還將自己的知識、技術(shù)和經(jīng)驗分享到網(wǎng)絡(luò)中。這是時代創(chuàng)新的重要成果，也是創(chuàng)新活動得以持續(xù)的重要基礎(chǔ)。如果機關(guān)事業(yè)單位圖書資料部門仍然抱守殘缺，與這個時代有意或者無意地保持距離，不僅不能夠為辦事群眾提供高效資料服務(wù)，而且不利于社會資源高效利用的實現(xiàn)。然而值得注意的是，在利用信息化技術(shù)時，各圖書資料管理部門需要結(jié)合自身實際情況進行信息技術(shù)系統(tǒng)、平臺的優(yōu)化，切忌盲目模仿，否則可能給查閱者帶來不便。

作者:宋喜蘭 單位:兵團黨委黨校

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