導(dǎo)語：醫(yī)學(xué)高職院校教材信息化管理問題及對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著我國醫(yī)學(xué)高職教育的不斷發(fā)展，各醫(yī)學(xué)專業(yè)的教材種類也隨之增加，教材的管理工作面臨新的挑戰(zhàn)。運(yùn)作信息化技術(shù)，提升教材管理的質(zhì)量及效率，已成為新趨勢。分析了醫(yī)學(xué)高職院校教材信息化管理中存在的主要問題，并提出了對策。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)學(xué)高職；教材管理；信息化

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生水平的不斷提高，以及醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展，促使了醫(yī)學(xué)高職院校的專業(yè)設(shè)置不斷完善，所需教材的種類也隨之增多。在日常教學(xué)中，為滿足專業(yè)課程改革、主修及輔修制運(yùn)行、學(xué)分制落實(shí)及專業(yè)建設(shè)等多種問題，優(yōu)質(zhì)的完成教材的管理工作成為了保障教學(xué)秩序穩(wěn)定的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。依靠單機(jī)操作的教材管理模式，必然會對教學(xué)中教材的使用產(chǎn)生影響，降低教材管理的效率。目前，信息技術(shù)在醫(yī)學(xué)高職院校中已得到廣泛應(yīng)用，教材的單機(jī)管理將逐漸被信息化技術(shù)代替。教材信息化管理就是通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用教材管理信息系統(tǒng)，對教材使用的各種信息進(jìn)行有效獲取、快速傳輸、即時(shí)交換、及時(shí)反饋、高效處理的過程[1]。為進(jìn)一步適應(yīng)醫(yī)學(xué)高職院校培養(yǎng)應(yīng)用型衛(wèi)生技術(shù)人才的客觀需要，提升教學(xué)質(zhì)量，實(shí)施教材的信息化管理是必然要求。

1醫(yī)學(xué)高職院校教材信息化管理的問題

教材管理工作是否能準(zhǔn)確、高效的完成，不僅關(guān)系到整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行，而且影響到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高和合格人才的培養(yǎng)[2]。如將信息管理技術(shù)的運(yùn)用到教材管理中，實(shí)現(xiàn)教材信息化管理，勢必會提高教材管理的效率，但實(shí)施教材信息化管理還處于探索階段，目前還存在著許多問題需要關(guān)注。

1.1教材信息化管理的認(rèn)識不足

在日常的教學(xué)工作中，普遍認(rèn)為教材管理工作相比實(shí)際教學(xué)工作來說處于次要地位，僅僅是起到教學(xué)輔助作用，在整體教學(xué)工作中，教材的管理的重要性被忽視。在人員安排上，缺乏專門負(fù)責(zé)教材的管理人員。在管理方法上，教材管理方法陳舊，缺乏信息化建設(shè)。對教材管理的重視及相應(yīng)經(jīng)費(fèi)投入是制約教材管理信息化發(fā)展的關(guān)鍵。目前，簡單的單機(jī)錄入仍然是各醫(yī)學(xué)高職院校教材管理的主要方法，沒有將教材信息進(jìn)行校園網(wǎng)共享，這導(dǎo)致了在實(shí)際的教材管理工作中對教材的信息數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋，對相應(yīng)的數(shù)據(jù)不能做到及時(shí)更新。這種管理模式導(dǎo)致教材的采購、發(fā)放及結(jié)算工作極為繁瑣，工作周期長，效率低下，難以適應(yīng)新時(shí)期各醫(yī)學(xué)專業(yè)教材的建設(shè)及需求，致使阻礙了專業(yè)發(fā)展。

1.2教材信息化管理的手段不完善

傳統(tǒng)的手工操作及半自動化操作在很大程度上影響了學(xué)校教材管理工作的效率及準(zhǔn)確性，且教研室征定教材難以找到合適的版本，學(xué)生無法查詢本人的教材費(fèi)用及使用情況，學(xué)生教材發(fā)放歷史記錄不全面等實(shí)際問題[3]。目前，各醫(yī)學(xué)高職院校的教材管理雖然用到計(jì)算機(jī)，但大多是簡單的電子表格及文檔處理，沒有運(yùn)用教材管理軟件，教材管理信息化更是無從談起。伴隨著醫(yī)學(xué)高職專業(yè)數(shù)量及相應(yīng)課程的不斷增加，教材的需求量不斷增大。同時(shí)，在教材的采購中，預(yù)訂計(jì)劃與實(shí)際用書量常常受到學(xué)生人數(shù)變動影響，諸如招生人數(shù)的變動、學(xué)生的休學(xué)和退學(xué)以及學(xué)生的專業(yè)調(diào)整等，均導(dǎo)致教材的實(shí)際使用數(shù)量與預(yù)先計(jì)劃訂購數(shù)量存在差異，在實(shí)際工作中需要及時(shí)更換或補(bǔ)訂教材，才能保障教材的供給。因此，要提升教材管理的科學(xué)性及準(zhǔn)確性，必須采用科學(xué)高效的管理手段。

1.3教材信息化管理的系統(tǒng)有待開發(fā)

隨著醫(yī)學(xué)高職院校教學(xué)工作中對教材建設(shè)要求的不斷提高，各專業(yè)的教材使用量也隨之增加。由此導(dǎo)致了教材管理工作更加繁重，工作流程更加復(fù)雜，所涉及教材的管理內(nèi)容也不斷增多。簡單的單機(jī)錄入的管理模式已不能滿足教材管理工作的需要，為提高教材管理的工作效率，解決教材管理中出現(xiàn)的問題，各醫(yī)學(xué)高職院校應(yīng)盡快建立高效、可靠的教材管理的信息化系統(tǒng)，提升教材管理質(zhì)量。如教材管理系統(tǒng)能及時(shí)建立，在實(shí)際工作中則可以準(zhǔn)確掌握教材的征訂信息，落實(shí)教材的采購信息及相關(guān)教材信息的反饋。優(yōu)化教材管理工作的各項(xiàng)職能，減輕工作壓力。建立教材信息化系統(tǒng)是教材管理工作順利開展的有力保障，但如何合理開發(fā)和使用教材信息化管理系統(tǒng)是各醫(yī)學(xué)高職院校值得思考的問題。

2加強(qiáng)醫(yī)學(xué)高職院校教材信息化管理的對策

將信息化技術(shù)運(yùn)用到教材管理工作中是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，基于校園網(wǎng)管理教材新模式，引進(jìn)教材管理系統(tǒng)，以校園網(wǎng)的高效傳輸、交互性能以及開放性等特點(diǎn)，可以極大地提高教材管理的工作效率[4]，因此，必須轉(zhuǎn)變管理觀念，通過加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)和管理軟件建設(shè)，以達(dá)到優(yōu)化教材管理信息化水平的目的。

2.1提高教材信息化管理的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變管理觀念

教材管理部門應(yīng)重新審視工作的重要性并提高認(rèn)識，改進(jìn)教材管理的方式與方法來應(yīng)對教材的復(fù)雜性和多樣性。在實(shí)際工作中，明確工作重點(diǎn)，轉(zhuǎn)變管理觀念。明確教材信息化管理的職責(zé)及分工，充分發(fā)揮管理優(yōu)勢，為教學(xué)工作做好服務(wù)。教材管理人員應(yīng)充分運(yùn)用教材管理系統(tǒng)及時(shí)教材信息，同時(shí)開展教材選用咨詢及反饋。各教研室的教材負(fù)責(zé)人則可以通過教材管理系統(tǒng)直接輸入所需教材信息并依據(jù)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行所需教材的報(bào)訂。教材管理系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)，要保證常規(guī)性教材管理工作的順利進(jìn)行，就要建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺[5]。加強(qiáng)教材管理隊(duì)伍的信息化建設(shè)，提高教材管理管理部門的技術(shù)能力，開展教材管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高對全校教學(xué)部門對教材管理的認(rèn)識并加強(qiáng)對教材管理系統(tǒng)的了解。

2.2推進(jìn)教材信息化管理的應(yīng)用，提升管理質(zhì)量

教材管理水平以及工作效率的提高關(guān)鍵在于信息化建設(shè)的程度與規(guī)模。在工作中，從醫(yī)學(xué)高職各專業(yè)教材實(shí)際需求出發(fā)，以推進(jìn)教材信息化管理為工作目標(biāo)，引進(jìn)或升級教材管理系統(tǒng)，加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，制定切實(shí)有效的工作流程及運(yùn)行辦法。統(tǒng)籌考慮教材管理部門與各教研室信息化建設(shè)，在系統(tǒng)中建立有效的溝通機(jī)制，提升管理質(zhì)量。在教材信息化管理中，教材管理部門不可能獨(dú)立完成，信息化管理的順利運(yùn)行必須靠學(xué)校的大力支持和應(yīng)用推廣，系統(tǒng)、軟件應(yīng)用必須區(qū)分層次，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)帶頭，教職工一起推進(jìn)的模式[6]。它需要學(xué)校教材管理部門以及教研室的支持與配合，同時(shí)需要網(wǎng)絡(luò)管理部門創(chuàng)造必要的網(wǎng)絡(luò)條件。

2.3完善教材信息化管理系統(tǒng)，提高管理效率

在教材的信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行中，應(yīng)建立操作簡便，權(quán)限分明的管理程序。以高效、靈活的原則完成教材信息化管理系統(tǒng)構(gòu)架。以信息開放的原則作為教材管理系統(tǒng)工作目標(biāo)。建立教材管理部門、教研室及財(cái)務(wù)部門的有效溝通機(jī)制，充分發(fā)揮教材管理系統(tǒng)的作用。為教材管理部門提供需求信息和使用信息，為教研室及時(shí)提供某種教材的出版信息和教材反饋信息，為財(cái)務(wù)部門提供教材財(cái)務(wù)方面的信息，實(shí)現(xiàn)教材信息在各部門之間的共享。合理開發(fā)并運(yùn)用教材管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，建立并同步更新教材的征訂、采購、發(fā)放及結(jié)算信息，將信息化管理的作用充分發(fā)揮，達(dá)到提高教材管理工作效率，提升工作質(zhì)量的目的。綜上所述，教材管理的基本流程包括了整個(gè)教材的定制、對比篩選、聯(lián)系訂購以及入庫發(fā)放等多個(gè)不同環(huán)境及流程[7]。隨著醫(yī)學(xué)職業(yè)教學(xué)改革的不斷完善，實(shí)現(xiàn)教材信息化管理，加快教材管理信息化建設(shè)，是適應(yīng)我國醫(yī)學(xué)高職教育飛速發(fā)展的需要，是提升醫(yī)學(xué)高職辦學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要前提。目前，教材信息化管理仍然是一個(gè)新的課題，因此，如何完善教材信息化管理，使之發(fā)揮作用，仍是我們待以探討的問題。

參考文獻(xiàn)：

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[7]姚秉君.信息化背景下推進(jìn)高校教材管理的對策[J].中外企業(yè)家，2014（26）:157，166.

作者:張碩 單位:天津醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校