導(dǎo)語：信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在信息化高速發(fā)展的同時(shí)，信息管理和信息系統(tǒng)對(duì)提高公司的核心管理和改善優(yōu)化企業(yè)的工作質(zhì)量方面有著十分關(guān)鍵的意義。作者針對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行了簡(jiǎn)單介紹，同時(shí)對(duì)目前在企業(yè)管理中潛在的一些問題進(jìn)行了闡述，并就問題提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方法和措施，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)持續(xù)健康的發(fā)展提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：信息管理；信息系統(tǒng)；問題現(xiàn)狀；應(yīng)對(duì)方法

一、前言

在我國經(jīng)濟(jì)科技快速發(fā)展的同時(shí)，加大了與市場(chǎng)的交流互動(dòng)，這也給企業(yè)的健康發(fā)展提供了有效的前提，同樣企業(yè)的發(fā)展也需要應(yīng)對(duì)一些潛在的問題。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)既要面臨外部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)又要面對(duì)企業(yè)內(nèi)部的壓力。所以說在當(dāng)前嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，只有通過提高信息管理，優(yōu)化管理制度，提升工作質(zhì)量，才能推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)應(yīng)用科學(xué)有效的信息化管理技術(shù)，能夠提升企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心力，提高在國際市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)水平，確保企業(yè)能夠穩(wěn)定健康的發(fā)展。在近幾年的發(fā)展中，信息化技術(shù)也不斷被廣泛應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的管理中，但是因?yàn)榧夹g(shù)不夠完善體制，造成許多新的問題產(chǎn)生。所以要對(duì)企業(yè)管理展開有效分析，并據(jù)此提出有關(guān)措施，不斷提高企業(yè)的信息化管理水平，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的核心力。

二、信息管理與信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

信息管理與信息系統(tǒng)是對(duì)不同機(jī)構(gòu)實(shí)施管理的基礎(chǔ)保障，能夠?qū)ζ漤樌_展管理活動(dòng)提供幫助。各個(gè)分級(jí)管理系統(tǒng)主要是為了服務(wù)一小部分而產(chǎn)生的，要想真正實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)式的數(shù)據(jù)信息共享，一般都是依照網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)的。推動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成一個(gè)較為科學(xué)合理的體系。另外，不同職能的管理行為也被分為很多種，通常來講有三大類，即：運(yùn)行控制層、管理控制層和戰(zhàn)略規(guī)劃層。這些管理活動(dòng)的進(jìn)行和開發(fā)都是利用管理系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)一定的支持和幫助的。

三、信息管理與信息系統(tǒng)在我國企業(yè)發(fā)展中的存在的問題

（一）投入資金不足。信息管理體系的發(fā)展需要一定的資金支持，尤其是在網(wǎng)絡(luò)體系架構(gòu)、軟件開發(fā)應(yīng)用、系統(tǒng)設(shè)備引入、技術(shù)系統(tǒng)的升級(jí)、相關(guān)人才的培養(yǎng)引進(jìn)等?？傮w來看，主要的資金支出還是在軟件方面，由于軟件要求進(jìn)行開發(fā)或者引進(jìn)，而且在后期還要持續(xù)不斷的進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)保養(yǎng)，這些行為的進(jìn)行都需要不斷的人力和財(cái)力投入。現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)對(duì)于信息管理和信息系統(tǒng)的搭構(gòu)并沒有引起充足的重視，所以缺少一定的資金投入，這在很大程度上嚴(yán)重限制了企業(yè)的管理發(fā)展。（二）企業(yè)信息資源的利用效率不高。因?yàn)槠髽I(yè)并沒有對(duì)信息化建設(shè)引起足夠的重視以及企業(yè)信息化投入過大等因素，使得其在具體實(shí)踐過程中對(duì)資源的利用率較低，盲目追求經(jīng)濟(jì)效益。但這樣的想法很明顯是錯(cuò)誤的，因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)并不能直接帶來高額的收益回報(bào)，所以說要想取得經(jīng)濟(jì)效益，就要多從內(nèi)部管理、生產(chǎn)效率的提升和減少成本的投入等因素考慮。而不是盲目的過分追求經(jīng)濟(jì)效益，充分利用信息資源。（三）企業(yè)信息資源管理缺乏牢固的基礎(chǔ)。這一問題主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部沒有較為完整的信息管理體系，管理方法過于簡(jiǎn)單，沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，造成數(shù)據(jù)庫資源不夠準(zhǔn)確等。無法使得企業(yè)在持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展過程中取得比較樂觀的經(jīng)濟(jì)效益，提高信息資源管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營的效果。（四）管理人員對(duì)信息資源利用水平較低。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得有效的競(jìng)爭(zhēng)力，就要保證其具備一定的核心人才。因此在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)過程中，培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化綜合人才梯隊(duì)是十分關(guān)鍵的。但現(xiàn)實(shí)往往是，從整體角度看，因?yàn)楹芏嘁蛩兀张囵B(yǎng)企業(yè)的綜合型信息化人才較為困難；同時(shí)，企業(yè)目前的管理工作人員素質(zhì)能力也相對(duì)較差，對(duì)于信息化的了解更是少之又少，這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息資源的利用，對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展是不利的。

四、優(yōu)化企業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)的建議

（一）加大投入力度。在進(jìn)行資金的預(yù)算和分配上，既要合理的將資金應(yīng)用于吸收先進(jìn)的技術(shù)及設(shè)備方面，還要加大在信息建設(shè)和管理人才培養(yǎng)方面的資金投入。一定要結(jié)合具體實(shí)際情況，在硬件方面提高的同時(shí)，還要不斷提高對(duì)信息應(yīng)用及人才方面的投入，使得企業(yè)在信息化建設(shè)方面做到軟硬兼具，因?yàn)榧词乖傧冗M(jìn)的技術(shù)設(shè)備也離不開專業(yè)的人才做支撐。（二）提高信息資源利用率。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化管理規(guī)范制度的制定和貫徹，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的企業(yè)信息管理部門。其主要負(fù)責(zé)進(jìn)行信息資源的開發(fā)及應(yīng)用，可以確保設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及經(jīng)營過程中的信息資源有效流通，避免信息阻塞的影響,提升信息傳輸速率及使用率，充分發(fā)揮信息化效益。利用對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的協(xié)調(diào)交流，既能夠大大減少成本的過渡浪費(fèi)，還能在具體應(yīng)用中充分發(fā)揮企業(yè)的資源利用率，推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。（三）夯實(shí)信息資源管理基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該利用科學(xué)的管理體系及技術(shù)不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)管理效率，不斷規(guī)范管理方法及模式，設(shè)立完整的規(guī)范體系，不斷提高業(yè)務(wù)流程的有效性。另外，要設(shè)置一個(gè)完整準(zhǔn)確的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫，使得企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速獲取、有效傳遞、針對(duì)處理、科學(xué)儲(chǔ)存等，確保其能夠有效發(fā)揮信息管理的作用。（四）提高企業(yè)信息資源管理人員的水平。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中最根本的還是核心人才的競(jìng)爭(zhēng)，所以說打造一支綜合型信息管理人才團(tuán)隊(duì)是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中所必需的。企業(yè)要想提高信息管理能力和水平一定要加強(qiáng)對(duì)信息管理人才的吸收和培養(yǎng)。可以對(duì)目前的企業(yè)內(nèi)部管理人員進(jìn)行針對(duì)培訓(xùn)，也可以和高校、科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流合作，進(jìn)行信息管理與信息系統(tǒng)在具體工作中的應(yīng)用講座。在開展的過程中，工作人員既能夠有效開拓視野，還能在一定程度上使企業(yè)進(jìn)行決策與管理的效率得到有效提升。

五、結(jié)語

在現(xiàn)階段激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，一個(gè)企業(yè)的信息管理和信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)成為重點(diǎn)研究對(duì)象和必然趨勢(shì)。所以要想有效提升企業(yè)對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)的利用效率，就一定要合理提高資金投入，注重對(duì)軟件方面的開發(fā)維護(hù)，深入吸收引進(jìn)專業(yè)較強(qiáng)的綜合型人才，打造核心團(tuán)隊(duì)，以此提升企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)過程中的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

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作者:金詠詩 單位:鹽城市第一人民醫(yī)院