計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理措施

時(shí)間:2022-11-15 10:55:39

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計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理措施

摘要:為了促使我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)信息管理效果均得到顯著的增強(qiáng),可將兩者進(jìn)行有機(jī)的融合。本文首先,就信息管理的內(nèi)容進(jìn)行了分析,包含有信息管制以及計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容;其次,對(duì)兩者有效融合的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行深入探究;最后,對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合途徑進(jìn)行探究,提出應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、構(gòu)建信息管理系統(tǒng),以使信息收集的質(zhì)量得以提升、庫(kù)藏信息得以不斷優(yōu)化等。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;有效整合

目前,諸多行業(yè)的發(fā)展均離不開(kāi)高效化的信息管理手段的支撐。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的影響下,企業(yè)管理的效率均有所提升,由此可知,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在我國(guó)社會(huì)發(fā)展中具有不可忽視的重要性。實(shí)踐證明,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理措施進(jìn)行有機(jī)融合,會(huì)使得信息資源更加豐富,同時(shí)還可使信息資源的價(jià)值得以充分發(fā)揮。

1計(jì)算機(jī)信息管理的內(nèi)容

首先,管理。所謂的管理,就是針對(duì)事物所進(jìn)行的組織以及策劃工作,除此之外還包括決定以及管控、指導(dǎo)等舉措。通過(guò)管理可以確保系統(tǒng)得以規(guī)范化運(yùn)行,甚至產(chǎn)出更高的利潤(rùn)。此外,借助管理還能夠使各種資源得到有效的整合,這樣一來(lái),人們時(shí)間花費(fèi)較少、投入量較小,方法也具有科學(xué)性,當(dāng)然獲得的效益也會(huì)更加科學(xué)合理。其次,信息管制。信息管制的具體方法是借助電腦技能,通過(guò)對(duì)信息資源的高效組織、管控以及引領(lǐng)逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效使用。信息管理主要涉及2個(gè)方面的內(nèi)容,分別是信息資源與信息獲得。經(jīng)過(guò)對(duì)信息管制的分析可知,其類型主要分為4個(gè),即儲(chǔ)存、加工、收集和傳輸。最后,計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。在現(xiàn)代信息資源高效管理下,逐漸形成了計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。在借助電腦收集信息數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋4嬉约捌饰鲋?,便可得到更加高效,且為大眾所認(rèn)可的信息系統(tǒng)。實(shí)際上,在這一系統(tǒng)中不僅僅包含著管理與統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容,或者是計(jì)算機(jī)學(xué)科知識(shí),甚至還包含有諸多的學(xué)科類別。在對(duì)諸多學(xué)科實(shí)施融合之后,便可最終形成這一錯(cuò)綜復(fù)雜的理論體系。

2有效融合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

所在為使得管理效率以及技術(shù)水平不斷提升,我國(guó)一直在不斷加大科研力度,旨在為我國(guó)的學(xué)校、企業(yè)等提供積極的幫助。經(jīng)過(guò)全面的對(duì)比可以更加清楚地知曉加強(qiáng)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)以及國(guó)內(nèi)外期刊、圖書等方面的檢索是非常重要的。相關(guān)人員在對(duì)多樣化的資源進(jìn)行整合時(shí),借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)極易使工作效率得到顯著提升,能夠促使各部門之間的溝通更加便捷。實(shí)踐證明,若是在信息存儲(chǔ)的環(huán)節(jié)中采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),便可使得該環(huán)節(jié)的效率提升。先進(jìn)技術(shù)在信息分類、檢索以及查詢等方面均具有非常關(guān)鍵性的作用,可不斷提升各環(huán)節(jié)的效率。快速、便捷是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的典型特征,計(jì)算機(jī)能夠準(zhǔn)確地將信息資源提供給需求者。除此之外,計(jì)算機(jī)所提供的信息還可實(shí)現(xiàn)共享,即需求者可依據(jù)自己的需求及時(shí)整合信息。若是用戶將信息以多媒體技術(shù)形式呈現(xiàn),那么便可使得信息具有生動(dòng)性以及詳實(shí)性的特點(diǎn)。

3科學(xué)、合理地整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的措施

3.1積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念,重視信息管理意識(shí)的培養(yǎng)

若要發(fā)揮信息資源的實(shí)效性,并且將其價(jià)值凸顯,就必須在對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理實(shí)施整合時(shí),適當(dāng)提升人們的管理意識(shí),即加強(qiáng)其對(duì)信息資源的深刻認(rèn)識(shí)。在此基礎(chǔ)上,還可及時(shí)轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊膫鹘y(tǒng)思想觀念。如今信息技術(shù)正在不斷地發(fā)展,而且各行業(yè)發(fā)展中不可或缺的就是先進(jìn)的信息技術(shù)元素。在這一時(shí)代背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈了,凡是擁有先進(jìn)信息資源的企業(yè)必然會(huì)獲得更加理想化的發(fā)展效果。同樣的,國(guó)家發(fā)展的主動(dòng)權(quán)也會(huì)由其技術(shù)掌握程度來(lái)決定。由于受到傳統(tǒng)管理思想的影響,人們當(dāng)前的信息管理意識(shí)還停留在原有的層面上,缺乏一定的先進(jìn)性與創(chuàng)新性。因此,首先,必須及時(shí)更新觀念,深入探究經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中信息資源的特殊地位,并且對(duì)其價(jià)值進(jìn)行全面的分析。除此之外,還應(yīng)將信息管理的力度不斷加大。其次,不斷加大管控力度,對(duì)其投入所需的人力資源以及資金支持等。再次,對(duì)信息管理過(guò)程中常出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,并將其高效解決。最后,及時(shí)為信息管理環(huán)節(jié)營(yíng)造良好的工作氛圍。積極培養(yǎng)出具有創(chuàng)新性的復(fù)合型人才是關(guān)鍵所在,同時(shí)可進(jìn)一步提升現(xiàn)有的信息管理人員專業(yè)技能以及綜合素養(yǎng),確保其能夠更好地完成相關(guān)事宜。

3.2及時(shí)完善現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)

凡是信息管理機(jī)構(gòu),均需及時(shí)對(duì)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行完善,同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)管理系統(tǒng)的專業(yè)性。借助完善的系統(tǒng),管理者可高效地指導(dǎo)日常的實(shí)踐活動(dòng),從而提高信息管控的質(zhì)量。相關(guān)部門及其工作人員必須及時(shí)對(duì)現(xiàn)有的管理工作進(jìn)行科學(xué)性的整合,并為其創(chuàng)設(shè)有利的條件。如此一來(lái),便可使現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)更具實(shí)效性,同時(shí)還能使其有效地服務(wù)于企業(yè)其他方面的工作。實(shí)際上,在信息管理系統(tǒng)中不僅僅包含有計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),同時(shí)還包含有多媒體技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多種技術(shù)。在諸多因素的輔助下,信息管理的工作效率便可得到穩(wěn)步提升。與此同時(shí),信息管理相關(guān)工作也會(huì)得到更加快速的落實(shí)。在完善信息管理系統(tǒng)之前,首先需要將數(shù)據(jù)庫(kù)積極建立起來(lái),即將多媒體信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及文字信息數(shù)據(jù)庫(kù)建立起來(lái)。建立數(shù)據(jù)庫(kù)的主要原因在于,它是完善信息管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。只有數(shù)據(jù)資源足夠豐富,其服務(wù)的范圍才會(huì)更加廣泛。與此同時(shí),還應(yīng)積極建立信息網(wǎng)絡(luò),因?yàn)橹挥性趦?yōu)質(zhì)、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息管理的效率與價(jià)值才能夠高效實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)能夠?yàn)樾畔⒐蚕硖峁┧璧馁Y源,因此具有典型的基礎(chǔ)作用。

3.3確保信息收集的質(zhì)量能夠得以穩(wěn)步提升

由于受到諸多因素的影響,在當(dāng)前的信息收集過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象,所以,信息審核以及分析數(shù)據(jù)的效率也有所下降。由此可知,人們必須積極提升信息收集的質(zhì)量以及效率。首先,及時(shí)借助計(jì)算機(jī)將不同基層的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)錄入。其次,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的規(guī)整之后即可通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)或者磁盤實(shí)施上傳。除此之外,為使數(shù)據(jù)得以規(guī)整化錄入,可以及時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)平臺(tái),這一平臺(tái)的主要作用就是為不同級(jí)別的人員提供積極的服務(wù)。立足于數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo),便可高效地制定數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),與此同時(shí),可對(duì)人員信息以及組織機(jī)構(gòu),甚至病人信息或者是診療信息等進(jìn)行科學(xué)編碼。

3.4將現(xiàn)有的庫(kù)藏信息進(jìn)行優(yōu)化與豐富

人們需要將庫(kù)藏信息的價(jià)值及時(shí)發(fā)掘出來(lái),使其能夠更加高效地服務(wù)于社會(huì)實(shí)踐事宜。首先,需要確保庫(kù)藏信息的總量以及價(jià)值。通常情況下,庫(kù)藏信息量要能夠與管理人員所需吻合。若是庫(kù)藏信息量較低,就難以及時(shí)滿足管理人員正常工作所需的信息資源。由此可見(jiàn),相關(guān)部門的人員必須及時(shí)拓寬信息的獲取渠道,除了要了解本單位信息之外,還需要及時(shí)了解外單位有價(jià)值的信息。當(dāng)然,信息的形式可以是電子文件形式,也可以是紙質(zhì)材料。在獲得信息之后,就可對(duì)信息進(jìn)行歸檔和訂購(gòu),繼而對(duì)信息進(jìn)行交換與復(fù)制。當(dāng)然,通過(guò)完成以上環(huán)節(jié)也可得到部分信息。管理人員要及時(shí)對(duì)現(xiàn)有的信息進(jìn)行整合與歸納,確保其能夠得到有序化的管理,此外,還要對(duì)信息進(jìn)行專業(yè)化的鑒定。

4結(jié)語(yǔ)

實(shí)踐證明,將信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行有效的整合,可使信息價(jià)值得以高效發(fā)揮,為社會(huì)管理提供積極的幫助,甚至可為經(jīng)營(yíng)決策提供所需的幫助,從而使管理者達(dá)到高效管理的目標(biāo)。目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)、政治、文化發(fā)展的速度正在不斷加快,各種信息不斷涌現(xiàn),因此,人們?cè)趯?duì)多種信息進(jìn)行管理時(shí),必須采取專業(yè)、系統(tǒng)化的管理手段。

參考文獻(xiàn)

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作者:江瑤 單位:江西應(yīng)用工程職業(yè)學(xué)院