導(dǎo)語(yǔ)：學(xué)生工作中對(duì)信息管理系統(tǒng)的需求一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著學(xué)院的發(fā)展，學(xué)生工作存在著對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求，本文站在學(xué)院學(xué)生和教師的角度淺談信息系統(tǒng)中可以簡(jiǎn)化日常工作的幾個(gè)方面。

關(guān)鍵詞：學(xué)生工作；信息管理系統(tǒng)；學(xué)生信息

1滿洲里俄語(yǔ)職業(yè)學(xué)院概況

滿洲里俄語(yǔ)職業(yè)學(xué)院是2010年經(jīng)內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府批準(zhǔn)、教育部備案的一所公辦全日制普通高等職業(yè)院校，坐落于中國(guó)最大的陸路口岸——滿洲里市，2010年正式招收國(guó)家計(jì)劃內(nèi)高職?？茖W(xué)生?，F(xiàn)開(kāi)設(shè)應(yīng)用俄語(yǔ)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、旅游管理、酒店管理、涉外旅游、報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)、金融管理與實(shí)務(wù)、藝術(shù)設(shè)計(jì)、家具設(shè)計(jì)、汽車(chē)技術(shù)服務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)等專業(yè)。

2學(xué)生工作中對(duì)信息管理系統(tǒng)存在的需求

在學(xué)院的發(fā)展進(jìn)程中，學(xué)生的服務(wù)與管理工作成為高校的工作的重心，這項(xiàng)工作關(guān)乎學(xué)生的切身利益和學(xué)校的未來(lái)發(fā)展。在以下三個(gè)方面都存在對(duì)信息管理系統(tǒng)的需求：（1）從服務(wù)學(xué)生角度。學(xué)生工作的宗旨是為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。學(xué)生工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)需要簡(jiǎn)化流程和提高效率，如每年招生階段：從招生錄取到新生報(bào)到；畢業(yè)階段：從擇業(yè)、實(shí)習(xí)到報(bào)到證的簽發(fā)、檔案發(fā)放；在校階段：學(xué)生的獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定、違紀(jì)情況處理、學(xué)籍成績(jī)信息、學(xué)生歷年繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)、學(xué)生對(duì)教師的打分、學(xué)生對(duì)餐食質(zhì)量的評(píng)價(jià)體系。上述提及的工作項(xiàng)目，每年都會(huì)占用大量人力、物力、財(cái)力，隨著辦公自動(dòng)化的應(yīng)用于普及，一套較為完整的、實(shí)用的信息管理系統(tǒng)，可以在很大程度上提高學(xué)院為學(xué)生服務(wù)的質(zhì)量；（2）從學(xué)校的管理角度。高校的各個(gè)職能部門(mén)均涉及學(xué)生的基礎(chǔ)信息，而信息的相互交叉也越來(lái)越普遍。以往各部門(mén)因應(yīng)管理的需要，每個(gè)部門(mén)都各自有一套單獨(dú)的信息存儲(chǔ)，進(jìn)而產(chǎn)生了諸多問(wèn)題，如采集的工作量大、耗時(shí)、費(fèi)力；相同數(shù)據(jù)字段重復(fù)采集；對(duì)于個(gè)別數(shù)據(jù)字段變更產(chǎn)生滯后；沒(méi)有一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；（3）從提高教師工作效率角度。學(xué)校的政策信息及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作，通常是由班主任或輔導(dǎo)員完成上傳、下達(dá)及整理的，為減輕班主任老師的工作強(qiáng)度，有些工作可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的交互來(lái)完成。例如，學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交互的功能在線為每位教師打分，無(wú)需大部分學(xué)生對(duì)每個(gè)教師進(jìn)行紙質(zhì)的涂卡打分，信息系統(tǒng)可以更加便捷、準(zhǔn)確的得到結(jié)果。

3信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程及數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成描述

如圖1數(shù)據(jù)流程及數(shù)據(jù)構(gòu)成所示，從學(xué)院各職能部門(mén)的具體工作對(duì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程進(jìn)行描述。參照該圖對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的構(gòu)成作簡(jiǎn)要的分析。（1）招生階段的數(shù)據(jù)分析：1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，通過(guò)招生系統(tǒng)中預(yù)留的電話號(hào)碼，通過(guò)短信息告知學(xué)生訪問(wèn)網(wǎng)站，可在網(wǎng)站用本人的準(zhǔn)考證號(hào)查看自己的錄取信息及通知書(shū)發(fā)放單號(hào)，同時(shí)完善個(gè)人基礎(chǔ)信息，如是否申請(qǐng)生源地貸款、家庭貧困狀況等，入學(xué)后將由班主任審核；2）網(wǎng)絡(luò)自助繳納學(xué)費(fèi)，報(bào)名時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)提前掌握已繳費(fèi)學(xué)生，簡(jiǎn)化報(bào)到手續(xù)，目前我院已經(jīng)和中國(guó)銀行合作實(shí)行網(wǎng)上自助繳費(fèi)，學(xué)生可通過(guò)多種付費(fèi)手段在網(wǎng)上繳費(fèi)，效果良好，簡(jiǎn)單快捷；3）錄取專業(yè)三年的培養(yǎng)方向和主干課程的分布、課時(shí)，以便提前做好準(zhǔn)備。我院目前和多所俄羅斯高校建立交流訪學(xué)關(guān)系，學(xué)生可在大三全年在合作院校訪學(xué)，并實(shí)行學(xué)科學(xué)分的互相認(rèn)定，淺談學(xué)生信息管理系統(tǒng)——以滿洲里俄語(yǔ)職業(yè)學(xué)院為例王嘉1,2（1.滿洲里俄語(yǔ)職業(yè)學(xué)院；2.內(nèi)蒙古大學(xué)滿洲里學(xué)院,內(nèi)蒙古滿洲里021400）摘要：隨著學(xué)院的發(fā)展，學(xué)生工作存在著對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求，本文站在學(xué)院學(xué)生和教師的角度淺談信息系統(tǒng)中可以簡(jiǎn)化日常工作的幾個(gè)方面。關(guān)鍵詞：學(xué)生工作；信息管理系統(tǒng)；學(xué)生信息DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.07.126因而學(xué)生也可提取做好出國(guó)訪學(xué)的相關(guān)準(zhǔn)備；4）學(xué)校報(bào)到的相關(guān)事項(xiàng)辦理，例如宿舍的提前申請(qǐng)，所需服裝的尺寸。（2）入學(xué)階段數(shù)據(jù)分析：學(xué)校各個(gè)部門(mén)充分共享相應(yīng)的數(shù)據(jù)字段，并嚴(yán)格控制訪問(wèn)相應(yīng)字段的權(quán)限。1）學(xué)工部門(mén)：學(xué)生電子檔案的建立、助學(xué)金的發(fā)放記錄，違紀(jì)記錄，學(xué)生證發(fā)放次數(shù)記錄，學(xué)生的誠(chéng)信檔案，勤工儉學(xué)審批（學(xué)生可以自主申請(qǐng)勤工儉學(xué)，學(xué)工老師根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的申請(qǐng)情況個(gè)別招聘）；2）務(wù)部門(mén)：學(xué)籍信息；課程成績(jī)（教師、學(xué)生都可查詢），學(xué)生成績(jī)?cè)诶蠋焾D1數(shù)據(jù)流程及數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成確認(rèn)錄入后不得更改；學(xué)生的選修課的自主選擇；3）財(cái)務(wù)：統(tǒng)計(jì)學(xué)生的繳費(fèi)記錄，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)生成的獎(jiǎng)學(xué)金名單，統(tǒng)一發(fā)放到學(xué)生銀行卡，可以實(shí)時(shí)掌握學(xué)生的欠費(fèi)情況；4）各系部：任課老師錄入學(xué)生的成績(jī)，班主任錄入學(xué)生的基礎(chǔ)信息。并在系部設(shè)立相應(yīng)用戶具有查詢學(xué)生成績(jī)并打印的權(quán)限；5）舍務(wù)：學(xué)生日常信息錄入，如晚歸，夜不歸寢，違規(guī)使用電器，備品的使用情況，為學(xué)工部門(mén)對(duì)學(xué)生違紀(jì)處理提供參考依據(jù)；6）學(xué)生：對(duì)個(gè)人信息可以變更申請(qǐng)；對(duì)教師打分；學(xué)校食堂餐食的評(píng)分；學(xué)生可了解通知公告的功能；對(duì)學(xué)校發(fā)展的意見(jiàn)建議。（3）畢業(yè)階段數(shù)據(jù)分析：1）各系部學(xué)工或班主任：畢業(yè)生簽約情況批量導(dǎo)入，如擬簽約，已簽約等，生成統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)掌握學(xué)生就業(yè)狀態(tài)。為就業(yè)部門(mén)有針對(duì)性的開(kāi)展就業(yè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作提供依據(jù)；2）就業(yè)部門(mén)：生源審核；派遣狀態(tài)更新；檔案派往流向。實(shí)現(xiàn)學(xué)生可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)自助查詢派遣狀態(tài)及檔案派發(fā)情況；3）畢業(yè)生：每年學(xué)生畢業(yè)都會(huì)到各個(gè)部門(mén)蓋章，完成畢業(yè)流轉(zhuǎn)單，給老師學(xué)生帶來(lái)諸多不便，如是否欠學(xué)費(fèi)，在系統(tǒng)中有清晰的記載，不必每個(gè)學(xué)生在財(cái)務(wù)蓋章確認(rèn)。因而可以通過(guò)信息庫(kù)簡(jiǎn)化畢業(yè)流程。

4小結(jié)

隨著學(xué)院的日漸發(fā)展，學(xué)生信息系統(tǒng)的需求也日益顯著。在軟件的編碼于實(shí)現(xiàn)方面尚待時(shí)日。隨著信息技術(shù)的不斷普及與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)的成功也會(huì)更好的惠及教師和學(xué)生，方便學(xué)院的學(xué)生工作。

作者:王嘉 單位:1滿洲里俄語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

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