導(dǎo)語(yǔ)：計(jì)算機(jī)軟件信息管理的辦法分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

目前，計(jì)算機(jī)軟件有關(guān)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)遍及了各個(gè)領(lǐng)域之中，上到科學(xué)領(lǐng)域與研究方面的應(yīng)用，下到個(gè)人生活中的應(yīng)用以及辦公等等，它與我們的日常生活已經(jīng)密不可分。因此，利用計(jì)算機(jī)軟件有關(guān)技術(shù)來(lái)培訓(xùn)信息管理自然也得到了眾多企業(yè)管理者的重點(diǎn)關(guān)注，并逐漸變成了一種新型的企業(yè)培養(yǎng)員工的方式。

1計(jì)算機(jī)軟件有關(guān)技術(shù)實(shí)施培訓(xùn)信息管理的重要作用

能夠推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行信息化管理，合理有效的提升企業(yè)實(shí)際的工作效率。利用計(jì)算機(jī)軟件有關(guān)技術(shù)實(shí)施培訓(xùn)信息管理，是當(dāng)今企業(yè)的必行之勢(shì)。其不但能夠促進(jìn)人才考核體系的構(gòu)建，同時(shí)也是在人才選拔方面的重要基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)這種信息管理方式的應(yīng)用，可以全面掌握所有企業(yè)員工具體的信息，方便實(shí)施動(dòng)態(tài)性管理。除此之外，還可以為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在決策以及人事調(diào)動(dòng)等有關(guān)方面提供參考。

1.1計(jì)算機(jī)軟件有關(guān)技術(shù)可以有效的提升工作效率

利用計(jì)算機(jī)軟件有關(guān)技術(shù)實(shí)施培新信息管理，可以有效的提升實(shí)際的工作效率。在傳統(tǒng)之中，對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件有關(guān)技術(shù)的應(yīng)用以及開(kāi)發(fā)在很大程度上推動(dòng)了培訓(xùn)管理工作。它具備的實(shí)用性、系統(tǒng)性以及科學(xué)性，幫助人們從復(fù)雜繁瑣的管理工作之中解放了出來(lái)，從而把這部分富余出來(lái)的勞動(dòng)力合理的安排到一些更重要、更有價(jià)值的有關(guān)工作之中，進(jìn)而達(dá)到提升信息管理效率的目的。

1.2計(jì)算機(jī)軟件有關(guān)技術(shù)可以使人才評(píng)測(cè)體系更加完善

憑借計(jì)算機(jī)軟件有關(guān)技術(shù)實(shí)施培訓(xùn)方面的信息管理，可以對(duì)相關(guān)的信息材料進(jìn)行科學(xué)的整理，從而方便對(duì)于人才信息的利用以及整合。在整個(gè)人才評(píng)測(cè)的有關(guān)工作之中，其在很大程度上方便了對(duì)于有關(guān)信息的應(yīng)用以及搜索。從而可以合理的構(gòu)建完全符合企業(yè)自身有關(guān)特征的、完善的人才評(píng)測(cè)體系，進(jìn)而提升運(yùn)作效率。

1.3計(jì)算機(jī)軟件有關(guān)技術(shù)有利于培訓(xùn)信息管理方面的儲(chǔ)存

目前，有很多企業(yè)對(duì)于相關(guān)員工開(kāi)展幾次培訓(xùn)之后，在培訓(xùn)信息方面就會(huì)產(chǎn)生一些漏洞。對(duì)于這種情況來(lái)說(shuō)，使用計(jì)算機(jī)軟件有關(guān)技術(shù)對(duì)于培訓(xùn)的相關(guān)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，可以有效的避免出現(xiàn)這樣的問(wèn)題。其不但可以及時(shí)的存儲(chǔ)這些培訓(xùn)數(shù)據(jù)，同時(shí)又方便企業(yè)在人才培訓(xùn)檔案方面的管理以及查找。這些內(nèi)容都是目前人力資源需要進(jìn)行開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵。妥善的掌握人才的資料以及信息，是如今在企業(yè)培訓(xùn)的方面一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。企業(yè)對(duì)于相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn)之后，應(yīng)該第一時(shí)間把有關(guān)的培訓(xùn)資料進(jìn)行保存，同時(shí)構(gòu)建一個(gè)對(duì)應(yīng)有關(guān)資料的檔案，從而方便之后評(píng)測(cè)工作的進(jìn)行。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該憑借計(jì)算機(jī)軟件方面的技術(shù)，強(qiáng)化對(duì)員工具體資料上的管理。

2應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件有關(guān)技術(shù)進(jìn)行信息管理的方式與內(nèi)容

2.1對(duì)于相關(guān)管理信息的錄入和采集

對(duì)于信息的錄入工作來(lái)說(shuō)，其最重要的就是對(duì)于培訓(xùn)信息實(shí)施聯(lián)網(wǎng)輸入。其主要有培訓(xùn)信息以及基本信息等雙方面的錄入。對(duì)于培訓(xùn)信息具體的輸入內(nèi)容有：培訓(xùn)單位、員工工號(hào)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)、內(nèi)容以及證書(shū)編號(hào)等。將這些有關(guān)內(nèi)容經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綄?duì)應(yīng)的服務(wù)器上面，或者是將其拷貝到有關(guān)的信息系統(tǒng)，之后再由相關(guān)的工作人員進(jìn)行一定的整合，從而利用計(jì)算機(jī)軟件的相關(guān)技術(shù)輸入具體的內(nèi)容。而基本信息方面需要輸入的內(nèi)容有姓名、出生年月、性別、工號(hào)、身份證號(hào)以及籍貫等。對(duì)于工作的一些基本信息，比如有崗位名稱、崗位性質(zhì)、工號(hào)、職務(wù)在聘情況以及編制等，在這里面還有個(gè)人的獲獎(jiǎng)情況與學(xué)歷，也就是具體的畢業(yè)院校、學(xué)歷、榮譽(yù)、專業(yè)以及實(shí)際的獲獎(jiǎng)日期等。

2.2信息管理系統(tǒng)所具有的主要功能

培訓(xùn)信息系統(tǒng)可以使企業(yè)對(duì)于相關(guān)員工具體情況的查詢非常方便。利用這種系統(tǒng)輸入有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行檢索，可以準(zhǔn)確高效的找到對(duì)應(yīng)人員的一些信息資料，大大減少了企業(yè)在信息管理方面的成本，切實(shí)提升了企業(yè)實(shí)際的工作效率。傳統(tǒng)上的管理工作都是利用紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，這不但增加了管理時(shí)間以及成本上的消耗，就算從資源方面的角度來(lái)看，也不符合可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，因此，合理有效的進(jìn)行信息系統(tǒng)管理，具有更高的效益以及作用。

2.3重視對(duì)于信息庫(kù)的保護(hù)

對(duì)于信息海量化的今天來(lái)說(shuō)，有很多電腦病毒也憑借著各種各樣的形式隱藏在這些信息之中，進(jìn)而對(duì)于信息庫(kù)的安全產(chǎn)生威脅。一旦信息庫(kù)受到病毒的侵襲，那么就會(huì)導(dǎo)致大量重要的信息丟失或者是泄露，嚴(yán)重時(shí)甚至有可能會(huì)致使系統(tǒng)崩潰。應(yīng)用合理且行之有效的一些保護(hù)措施，對(duì)于一些重要信息進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)，這不但需要應(yīng)用許多先進(jìn)的防毒軟件，同時(shí)還要將這些關(guān)鍵的信息進(jìn)行備份以及保存，從而構(gòu)建一個(gè)完善、安全的有關(guān)培訓(xùn)信息庫(kù)在管理方面的體系。

2.4注重在管理權(quán)限方面的設(shè)置

對(duì)于管理權(quán)限的有關(guān)設(shè)置問(wèn)題上，應(yīng)該使用信息加密的有關(guān)技術(shù)，根據(jù)相關(guān)人員具體的職務(wù)對(duì)其訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。由專業(yè)的人員對(duì)于有關(guān)這方面的培訓(xùn)信息定時(shí)進(jìn)行更新以及修改和管理，從而保證系統(tǒng)信息的安全以及完整。對(duì)于打印功能進(jìn)行拓展，對(duì)于諸多已經(jīng)錄入的相關(guān)培訓(xùn)信息，不但能夠根據(jù)具體的需求打印某人所有的資料，同時(shí)還能夠任選其中的某一個(gè)有用的部分，或者是對(duì)于某個(gè)特定時(shí)間段之內(nèi)的資料打印，這種功能可以在很大程度上滿足企業(yè)對(duì)相關(guān)員工具體資料的需求。

3結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件的有關(guān)技術(shù)也會(huì)不斷的進(jìn)步更新，在有關(guān)信息管理的工作之中應(yīng)用這項(xiàng)技術(shù)，不但能夠符合時(shí)代進(jìn)步的需求，同時(shí)又可以積極的提高企業(yè)實(shí)際的工作效率，可以為各種人才提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)。計(jì)算機(jī)軟件方面的技術(shù)還在進(jìn)步與完善的過(guò)程當(dāng)中。因此，相關(guān)人員一定要跟住時(shí)代的腳步，對(duì)其不斷優(yōu)化、不斷提高，從而使信息管理方面的工作能夠得到穩(wěn)步提升。

作者:周雪梅 單位:貴州工商職業(yè)學(xué)院

參考文獻(xiàn)

[1]白雪.淺論如何利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行信息管理[J].科協(xié)論壇(下半月),2013(08).

[2]楊希成.如何實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在培訓(xùn)信息管理中的合理應(yīng)用[J].軟件,2013(10).

[3]李紅蘭.利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)信息管理的探討[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用,2013(03).