軟件項(xiàng)目信息管理問題分析

時(shí)間:2022-05-04 09:49:47

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軟件項(xiàng)目信息管理問題分析

1目前我國(guó)軟件信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理存在的問題

(1)市場(chǎng)需求信息缺乏。軟件開發(fā)的目的是為了更好地滿足用戶的需求,在一些軟件開發(fā)中,由于開發(fā)商對(duì)市場(chǎng)信息調(diào)研和發(fā)掘不足,導(dǎo)致軟件無(wú)法充分滿足用戶需求。(2)軟件細(xì)節(jié)信息把握不明確。目前,我國(guó)的軟件信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中,對(duì)軟件開發(fā)的一些技術(shù)細(xì)節(jié)缺乏明確的要求和規(guī)范,導(dǎo)致開發(fā)者無(wú)法完全把握軟件的細(xì)節(jié)信息,使得開發(fā)出的軟件存在缺陷。(3)軟件規(guī)劃不全面。在軟件開發(fā)中,對(duì)軟件信息缺乏系統(tǒng)的管理,導(dǎo)致軟件開發(fā)的進(jìn)度得不到有效控制,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件信息系統(tǒng)項(xiàng)目的有效管理。(4)成本估算不足。成本估算機(jī)制的缺失和對(duì)成本信息的管理不足,軟件信息系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致軟件開發(fā)過程中未能實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制,也就無(wú)法正確評(píng)估軟件系統(tǒng)項(xiàng)目的成本。(5)管理機(jī)制不健全。在軟件開發(fā)中,開發(fā)商未能建立完善的項(xiàng)目管理制度,導(dǎo)致在開發(fā)過程中出現(xiàn)代碼成果混亂,技術(shù)成果泄密,造成重大損失。對(duì)文檔管理的不規(guī)范,導(dǎo)致代碼無(wú)文檔,軟件項(xiàng)目管理部門無(wú)法有效跟進(jìn)軟件開發(fā)進(jìn)度。

2軟件項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容

項(xiàng)目信息管理屬于信息管理的范疇,是指及時(shí)有效地收集、分析、整理、加工項(xiàng)目中的各項(xiàng)信息,確保相關(guān)項(xiàng)相關(guān)人員有效掌握信息。其主要目的是通過對(duì)信息的收集和整理,統(tǒng)籌管理,綜合分析和利用,提高決策的科學(xué)性,降低成本,增加項(xiàng)目的收益。軟件信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括了對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目時(shí)間、成本、采購(gòu)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等方面的管理。(1)項(xiàng)目質(zhì)量管理。在軟件信息系統(tǒng)開發(fā)中,要注意對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的管理,包括明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制計(jì)劃、相關(guān)人員職責(zé)等信息,確保項(xiàng)目質(zhì)量控制各方面信息的明確化。(2)項(xiàng)目時(shí)間管理。項(xiàng)目時(shí)間管理則是指要明確施工工序、工期預(yù)估、進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制方法等信息。(3)項(xiàng)目成本管理。在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上,成本管理才能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化和規(guī)范化,確保成本控制在合理范圍。成本管理就包括了對(duì)相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算、對(duì)資源的統(tǒng)籌規(guī)劃等。(4)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目各方面信息的有效控制,只有充分了解了軟件信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的各項(xiàng)利弊條件,才可能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的有效管理。在明確項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,采取相應(yīng)的措施,有效控制風(fēng)險(xiǎn)。

3項(xiàng)目信息管理的方法

為確保軟件信息系統(tǒng)項(xiàng)目的正常開展,必須要制定適合這個(gè)項(xiàng)目的管理方法,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息管理工作的健康發(fā)展。(1)獲取用戶的真實(shí)需求信息。獲取用戶的真實(shí)需求是軟件信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ),對(duì)用戶需求的不明確,有可能導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)的失敗。由此可見,一個(gè)軟件信息系統(tǒng)項(xiàng)目能否成功,在很大程度上取決于對(duì)用戶需求信息的把握。在調(diào)研階段,對(duì)用戶需求的調(diào)查和分析必須由專門的小組負(fù)責(zé)。需求分析專業(yè)人員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員、用戶代表等都將是調(diào)查小組的成員。(2)分解項(xiàng)目結(jié)構(gòu)。分解項(xiàng)目結(jié)構(gòu)就是要將項(xiàng)目分解成各個(gè)清晰明了的小單元,每一個(gè)單元由專門的人員負(fù)責(zé)。這種優(yōu)點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)了對(duì)軟件信息系統(tǒng)項(xiàng)目的有效管理,方便獲取項(xiàng)目進(jìn)度、成本等信息。(3)進(jìn)行范圍驗(yàn)證。在軟件項(xiàng)目開發(fā)中,驗(yàn)證工作應(yīng)該貫穿于開發(fā)過程的始終。需求分析小組成員、項(xiàng)目經(jīng)理、相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該要在項(xiàng)目完成的每一個(gè)階段,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行范圍驗(yàn)證,如果發(fā)現(xiàn)驗(yàn)證結(jié)果不符合要求,則應(yīng)該及時(shí)作出調(diào)整。(4)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理。在一個(gè)軟件信息系統(tǒng)項(xiàng)目工程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員往往較多。建立項(xiàng)目管理委員會(huì)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目工程中各方面信息的有效溝通,大大方便了項(xiàng)目信息管理,實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門資源的優(yōu)化配置,確保了項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理也就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理人員的優(yōu)化配置,給項(xiàng)目相關(guān)人員以一定的成長(zhǎng)空間,加強(qiáng)鼓勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)軟件項(xiàng)目信息管理工作正常進(jìn)行。(5)軟件項(xiàng)目估算。在軟件信息系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃階段,要對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)整體的規(guī)劃,包括了項(xiàng)目的規(guī)模、項(xiàng)目大體的進(jìn)度、項(xiàng)目的成本等。這些信息將作為后期項(xiàng)目管理的重要依據(jù),確保項(xiàng)目的成本和進(jìn)度正常。

4結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)信息管理能夠讓信息更好地服務(wù)于人們的生產(chǎn)和生活,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。軟件信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理,包括了對(duì)項(xiàng)目各方面信息管理,管理的工作貫穿于調(diào)研、開發(fā)、維護(hù)等各個(gè)階段。加強(qiáng)對(duì)軟件項(xiàng)目信息管理對(duì)軟件開發(fā)工作具有重要意義,相關(guān)研究人員應(yīng)進(jìn)一步深入探討。

作者:趙榮1馬俊寬2工作單位:1.中科院成都信息技術(shù)股份有限公司2.涼山州煙草公司