校驗(yàn)軟件的信息管理功能探討
時(shí)間:2022-11-22 04:06:07
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1.實(shí)驗(yàn)室校驗(yàn)裝置信息
對(duì)于不同的被校參量和被試品,會(huì)使用不同的實(shí)驗(yàn)室校驗(yàn)裝置,因此,需要在報(bào)告中提供給客戶裝置基本信息和參數(shù)信息,主要有裝置名稱、型號(hào)、出廠編號(hào)或資產(chǎn)編號(hào))、規(guī)格和/或測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)或最大允許誤差或不確定度等等。這些信息屬于校驗(yàn)裝置本身的屬性,一般不會(huì)發(fā)生變化。校驗(yàn)裝置根據(jù)JJF1033《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范》4.1.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的溯源性要求,“計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的量值應(yīng)當(dāng)定期溯源至國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)或社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)”,因此,在出具的報(bào)告中提供校驗(yàn)裝置的溯源信息也是必要的[1]。溯源信息主要包括校準(zhǔn)/檢定證書編號(hào)、校準(zhǔn)/檢定日期或有效期至或校準(zhǔn)/檢定周期、溯源機(jī)構(gòu)等。這些溯源信息是隨著校準(zhǔn)/檢定周期發(fā)生變化的,需要及時(shí)維護(hù)更新,以保證信息的有效性和正確性。
2.實(shí)驗(yàn)室校驗(yàn)裝置信息管理目標(biāo)
目前,實(shí)驗(yàn)室校驗(yàn)軟件對(duì)校驗(yàn)裝置信息的管理十分簡(jiǎn)單,通常只是作為系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)配置功能頁(yè)面,包含的信息主要有裝置名稱、準(zhǔn)確度等級(jí)、型號(hào)、出廠編號(hào)等固定屬性,而且不是必填項(xiàng)目,在報(bào)告出具時(shí)也不存在引用或關(guān)聯(lián)關(guān)系?;蛘撸瑸闈M足報(bào)告出具的需要,應(yīng)實(shí)驗(yàn)室校驗(yàn)人員要求,在報(bào)告打印或系統(tǒng)設(shè)置界面添加一個(gè)修改溯源信息(如校準(zhǔn)/檢定證書編號(hào)、校準(zhǔn)/檢定日期或有效期至)的接口,在報(bào)告打印時(shí)引用并顯示輸出[2-3]。由于校驗(yàn)軟件設(shè)計(jì)開發(fā)人員,對(duì)校驗(yàn)裝置信息的維護(hù)功能缺乏必要的規(guī)劃和設(shè)計(jì),這種以輸出打印為目標(biāo)的校驗(yàn)裝置信息一維記錄方式,存在出具的報(bào)告中出現(xiàn)溯源信息與實(shí)際校驗(yàn)時(shí)間不匹配的隱患和漏洞。例如,溯源信息在每年1月份更新,3月份出具的報(bào)告中應(yīng)顯示的是當(dāng)年的校準(zhǔn)/檢定證書編號(hào),由于校驗(yàn)軟件中的打印功能顯示的溯源信息跟日期沒有建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,如果今年3月份查詢打印上一年12月份校驗(yàn)的被試品的報(bào)告,可能會(huì)誤顯示為今年的溯源信息。只能依靠校驗(yàn)人員手動(dòng)修改為上一年度的校準(zhǔn)/檢定證書編號(hào),再打印上一年12月份的報(bào)告,對(duì)校驗(yàn)人員來說存在報(bào)告出錯(cuò)的隱患。因此,通過數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)消除這種隱患勢(shì)在必行,應(yīng)該在校驗(yàn)軟件中增加校驗(yàn)裝置二維甚至三維的信息管理功能模塊,而不僅僅作為系統(tǒng)設(shè)置的一個(gè)附屬功能,以加強(qiáng)對(duì)校驗(yàn)裝置信息全方位、立體式的管理。本文探討提出校驗(yàn)軟件的裝置信息管理方案,只需要對(duì)校驗(yàn)裝置信息進(jìn)行一次性維護(hù)更新,就能保證信息的一致性和歷史報(bào)告的復(fù)現(xiàn)性。
3.管理方案設(shè)計(jì)
針對(duì)現(xiàn)有校驗(yàn)軟件以輸出打印為目標(biāo)的校驗(yàn)裝置信息記錄方式,在對(duì)現(xiàn)有的軟件結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)做較小的改動(dòng)基礎(chǔ)上,可以提出方案一:保存每條校驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄時(shí),將校驗(yàn)裝置信息一并保存,以解決在輸出打印歷史校驗(yàn)數(shù)據(jù)報(bào)告時(shí),校驗(yàn)裝置的溯源信息與校驗(yàn)的日期不一致的問題,以保證歷史報(bào)告的復(fù)現(xiàn)性。另一種解決方案是重新建立校驗(yàn)裝置信息數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)需要設(shè)計(jì)校驗(yàn)裝置二維信息表,實(shí)現(xiàn)對(duì)校驗(yàn)裝置信息的關(guān)聯(lián)管理。在報(bào)告顯示打印時(shí),依據(jù)校驗(yàn)日期,選擇有效的校驗(yàn)裝置基本信息、參數(shù)信息和溯源信息。這些信息只一次性在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中加以維護(hù)、更新,不隨每條校驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄重復(fù)保存。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)如表1、表2所示。校驗(yàn)裝置參數(shù)信息表包含校驗(yàn)裝置的測(cè)量范圍和準(zhǔn)確度等級(jí)信息,是隨時(shí)間推移發(fā)生變化的。當(dāng)向上級(jí)溯源時(shí),如表3所示,校準(zhǔn)/檢定的內(nèi)容的變化可能會(huì)使得測(cè)量范圍和/或準(zhǔn)確度等級(jí)信息發(fā)生變化,這時(shí)需要添加一條新的記錄,錄入新信息的“啟用日期”,并將此“啟用日期”,作為信息變化前上一條記錄的“停用日期”項(xiàng)內(nèi)容。校驗(yàn)裝置溯源信息表包含校驗(yàn)裝置溯源的信息,是需要周期性更新和維護(hù)的,每次更新則添加一條新記錄。為實(shí)現(xiàn)校驗(yàn)裝置信息管理功能,關(guān)鍵在于將校驗(yàn)裝置參數(shù)信息和溯源信息與校驗(yàn)日期建立關(guān)聯(lián)關(guān)系和邏輯判斷條件。通過主鍵使從表與主表建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,主表的一條記錄可以對(duì)應(yīng)從表的一條或多條記錄。數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系如圖1所示。校驗(yàn)裝置參數(shù)信息和溯源信息的選擇,以校驗(yàn)日期作為篩選判斷條件。信息判斷選擇流程如圖2所示。
4.方案比較
兩種方案的提出各有其利弊。方案一中將校驗(yàn)裝置基本信息和溯源信息,對(duì)應(yīng)于每只被試表的參數(shù)信息一并加以保存,這種方案對(duì)現(xiàn)有的軟件結(jié)構(gòu)改動(dòng)較小,而且能夠解決復(fù)現(xiàn)歷史報(bào)告的問題,即使歷史報(bào)告中存在有錯(cuò)誤的校驗(yàn)裝置信息。但是,重復(fù)保存的校驗(yàn)裝置信息占據(jù)大量存儲(chǔ)空間,產(chǎn)生批量的冗余信息;這種方案也僅是將校驗(yàn)裝置信息加以保存,以便日后復(fù)現(xiàn),并沒有起到對(duì)校驗(yàn)裝置信息的管理作用。這種方案適用于較早開發(fā)應(yīng)用的校驗(yàn)軟件,通過功能完善實(shí)現(xiàn)報(bào)告打印。方案二中建立了校驗(yàn)裝置相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)校驗(yàn)日期查詢,將查詢結(jié)果輸出顯示于報(bào)告中,可以實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)信息共享,最大限度減少冗余數(shù)據(jù);能夠保持?jǐn)?shù)據(jù)一致性和歷史報(bào)告復(fù)現(xiàn)性。但是,這種方案需要對(duì)軟件結(jié)構(gòu)做出調(diào)整,增加校驗(yàn)裝置相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。這種方案適用于新開發(fā)或正在開發(fā)的校驗(yàn)軟件,在開發(fā)初期將校驗(yàn)裝置信息管理功能進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,使校驗(yàn)軟件的管理功能和實(shí)用性更強(qiáng),更符合實(shí)驗(yàn)室校驗(yàn)人員的工作需要。
5.結(jié)束語(yǔ)
以上從滿足實(shí)驗(yàn)室校驗(yàn)人員對(duì)校驗(yàn)裝置信息管理和歷史報(bào)告復(fù)現(xiàn)性的角度,針對(duì)新舊校驗(yàn)軟件,提出兩種方案供探討。對(duì)于高等級(jí)的校驗(yàn)裝置,對(duì)信息管理的要求可能不僅局限于對(duì)基本信息、參數(shù)信息、溯源信息的登記、維護(hù),增加上級(jí)檢定/校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)功能,并對(duì)校驗(yàn)結(jié)果加以修正,應(yīng)成為對(duì)裝置信息管理更近一步的要求[4]。隨著對(duì)校驗(yàn)結(jié)果的報(bào)告產(chǎn)品中所包含的信息量的要求越來越高,采用數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù),將校驗(yàn)裝置信息管理功能引入校驗(yàn)軟件,必將成為校驗(yàn)軟件發(fā)展的新趨勢(shì)。
本文作者:宋楠臧景茹宋雨虹張?chǎng)┕ぷ鲉挝唬杭奖彪娏τ邢薰?/p>