導語：優(yōu)化管理實現(xiàn)信息化建設論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[論文摘要]分析了國內建筑設計行業(yè)先進的信息化技術，給出了一條建筑設計行業(yè)信息化建設的探索之路，提出了以優(yōu)化的管理為前提，采用圖文管理，知識管理以及協(xié)同化設計相結合來完成設計院的信息化建設。

[論文關鍵詞]建筑設計信息化圖文管理知識管理協(xié)同化設計

在設計企業(yè)信息化建設中，設計和管理一般分為2個系統(tǒng)來處理。整個企業(yè)信息化建設只引進管理信息系統(tǒng)還是不行的，設計系統(tǒng)也要考慮，這樣最終能使得2個系統(tǒng)既能結合起來運行，共同享用資源，亦能分開來單獨執(zhí)行任務，對節(jié)約資源有利。因此，在企業(yè)信息化建設中2個系統(tǒng)缺一不可。

l管理系統(tǒng)的信息化

在建筑設計行業(yè)信息化建設過程中要避免誤入以下2個認識上的誤區(qū)：

(1)誤區(qū)1：信息化只是生產工具。由于行業(yè)的信息化發(fā)展比較依賴于工程的需求，所以有人認為企業(yè)的信息化只是為了工程設計服務的一個生產工具，而忽略了企業(yè)信息化其實是為整個企業(yè)目標服務的，企業(yè)信息化是企業(yè)在生產和經營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各方面全面應用信息技術，在生產中的應用只是其中的部分內容。

(2)誤區(qū)2：信息化是技術問題。部分企業(yè)經營者認為信息化建設是技術性的工作，只要花些錢買些硬件和軟件，教會員工使用就完事大吉了。企業(yè)信息化建設應該是對企業(yè)管理的一次提升，它是將信息技術、企業(yè)組織構架、經營戰(zhàn)略、營運流程、人力資源等諸方面協(xié)同集成、最重要的是流程再造促進企業(yè)管理轉變。企業(yè)信息化的成功要素“三分靠技術，七分靠管理”，所以單純技術性的概念會將企業(yè)信息化的實踐引入誤區(qū)，這也是國內許多企業(yè)往往信息化投人大但效益不高的癥結所在。

真正優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)是將適合于某一行業(yè)的、經過考察多個成功企業(yè)最終將最先進最適合的管理理念融人到信息系統(tǒng)中的管理系統(tǒng)。大家需要先優(yōu)化現(xiàn)有的管理，使用優(yōu)化后的管理思想來選擇定制自身使用的系統(tǒng)，然后再使用這一含有管理思想的系統(tǒng)來進一步改變大家的管理思想，從而實現(xiàn)相互促進，用好的思想建立好的系統(tǒng)，再用好的系統(tǒng)滲透更好的管理思想，形成良性循環(huán)。

2設計系統(tǒng)的信息化

設計單位最大量、最重要的工作是生產設計，信息化的要求也最緊迫。隨著競爭的加劇、設計規(guī)模、復雜程度的加大，對團隊協(xié)同完成整體設計、增強設計團隊的配合與協(xié)同，從更深層次來提高設計效率、提升設計資源的整合、縮短設計周期、以更進一步的增強企業(yè)的核心競爭力的需求愈來迫切?；谶@種需求，人們提出了采用圖文管理、知識管理以及協(xié)同化設計相結合來完成設計系統(tǒng)的信息化。

2．1圖文管理

以緯衡浩建科技有限公司的解決方案為例解釋一下圖文管理。

(1)快速建立設計資源數(shù)據(jù)庫。

(2)文件自動掃描上傳：掃描畫出的所有圖形文件然后歸檔到某工程。

(3)手工上傳。

(4)自動識別和歸檔。

(5)提取圖鑒信息。根據(jù)建立的分類規(guī)則，將某1文件分類后歸檔。

(6)自動拆分圖鑒。將1個圖拆分成n個圖，即n個文件，給予不同信息提取海量數(shù)據(jù)。根據(jù)以上幾步，建立起了圖文數(shù)據(jù)庫，這樣就可以實現(xiàn)全文檢索，圖鑒檢索，圖文檢索，提高設計圖紙的重用性，節(jié)省了開發(fā)時間，共享了資源，避免了重復開發(fā)帶來的資源浪費。這樣提高了生產效率，也給企業(yè)贏得了聲譽。

2．2知識管理

知識管理就是一個個體或組織將自己和別人的經驗轉化為解決問題的能力的過程。知識管理學家認為，知識分為組織知識和個人知識，而企業(yè)的知識管理不僅僅是對企業(yè)中個人而言的，它是指企業(yè)作為一個組織整體上對知識的獲取、存儲、學習、共享、創(chuàng)新的管理過程，目的是提高組織中知識工作者的生產力，提高組織的應變能力和反應速度，使企業(yè)…T、應市場的挑戰(zhàn)，并且能夠比競爭者保持一定程度的領先?，F(xiàn)在，企業(yè)對信息化系統(tǒng)得要求已不再是簡單的文件處理，也不再是單純的行政事務了，其任務是要提高整個企業(yè)的運作效率，進而提高企業(yè)的核心競爭力。知識管理可以幫助企業(yè)解決知識共享和再利用的問題。知識管理意味著在恰當?shù)臅r間，將正確的知識傳給正確的人，使他們采取最合適的行動，避免重復錯誤和重復工作。

2．3協(xié)同設計

協(xié)同設計在國內外設計行業(yè)已經是非常成熟和普及的應用技術，近幾年，隨著全球一體化經濟下激烈的市場競爭，協(xié)同設計被快速應用到國內設計界。注重溝通、協(xié)作的設計環(huán)境，使許多的設計單位更多的由關注設計成果質量轉向為對整個設計過程的質量控制上。為此，打造高效合作協(xié)同的設計運作體系，已成必然。

綜上所述，要完成設計系統(tǒng)的信息化，就要將圖文管理、知識管理及協(xié)同設計相結合，這樣才能達到真正信息化的效果，提高生產水平。文中提出了一條優(yōu)化的信息化道路，即采用設計和管理兩個系統(tǒng)來進行信息化，其中管理系統(tǒng)的信息化采用先優(yōu)化企業(yè)管理再將先進的管理思想融入信息系統(tǒng)中來實現(xiàn)；而設計系統(tǒng)的信息化則采用圖文管理，知識管理以及協(xié)同化設計相結合來完成。