房產(chǎn)企業(yè)成立獨立的物業(yè)公司可行性研究論文

時間:2022-11-09 05:36:00

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房產(chǎn)企業(yè)成立獨立的物業(yè)公司可行性研究論文

摘要:物業(yè)管理是監(jiān)督物業(yè)運行和維護,以實現(xiàn)業(yè)主目標的管理過程。物業(yè)管理和其他商業(yè)行為一樣都有一個共同的目標:讓顧客滿意。物業(yè)實行前期管理不僅是物業(yè)管理者的需要,也是開發(fā)商的需要,更是業(yè)主維護自身權(quán)利利益的需要。

隨著房地產(chǎn)市場的開發(fā)和房產(chǎn)企業(yè)發(fā)展,物業(yè)管理公司的在房屋開發(fā)建設(shè)和后期管理服務(wù)顯得尤為重要,本文從物業(yè)管理的早期介入的角度,通過對物業(yè)管理早期介入的提出、意義、作用,以及幾點思考等方面的論述,提出自己的認識和看法,以促使物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)開發(fā)的前期加以發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,以提高物業(yè)的綜合功能、質(zhì)量、長效管理和物業(yè)的銷售,取得更好的經(jīng)濟效益和社會效益。

一、物業(yè)管理早期介入的提出

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),一般來講“重規(guī)劃設(shè)計,輕建后管理”、“重施工建設(shè)、輕物業(yè)配套”,以致于忽略了房屋建成交付使用后遺留的許多問題和矛盾。如管理用房不夠用、停車位不夠、空調(diào)位置未考慮、建筑物內(nèi)的管線布置不利于日后的維修養(yǎng)護、保安防范中的技術(shù)設(shè)備缺少以及水、電、氣、通訊、交通等配套方面存在的問題。給業(yè)主產(chǎn)生了很多缺陷,既使業(yè)主、使用人感到十分不便,增加物業(yè)管理工作的難度。甚至,給業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)帶來了無法彌補的缺撼。

多年的探索總結(jié),現(xiàn)在人們越來越認識到,真正意義上的早期介入是從項目前期的規(guī)劃設(shè)計開始到物業(yè)接管驗收為止的的全過程,良好的物業(yè)管理并不是簡單的售后服務(wù),而是貫穿于物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計、開發(fā)建設(shè)及使用的整個過程之中。

物業(yè)管理的早期介人,是指物業(yè)管理公司在驗收接管投入正式運行、使用的物業(yè)之前,隨同項目開發(fā)就參與物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計和建設(shè),從物業(yè)管理的角度提出意見和建議,以便建成后的物業(yè)能滿足業(yè)主或使用人的需求。向前延伸對物業(yè)的使用、保養(yǎng)、維修、經(jīng)營和提供服務(wù),使物業(yè)發(fā)揮最佳效應(yīng),以最大限度的滿足業(yè)主和使用人的需要的一種管理形式。

二、物業(yè)管理旱期介入的意義

(一)實現(xiàn)“設(shè)計、施工和物業(yè)管理一體化”全過程管理,節(jié)約了物業(yè)建設(shè)成本和運行成本

項目設(shè)計階段介入,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,提出全局性、功能性建設(shè)意見,使項目設(shè)計最優(yōu)化。設(shè)計人員不是專業(yè)的物業(yè)管理者,在項目規(guī)劃設(shè)計階段,往往只從設(shè)計技術(shù)角度考慮問題,其在制定設(shè)計方案時,不可能全面考慮后期的物業(yè)管理經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題,或者很少從業(yè)主長期使用和后續(xù)物業(yè)管理正常運行的角度考慮問題,造成物業(yè)建成后管理上的漏洞和功能布局上的缺陷,從完善物業(yè)設(shè)計細節(jié)、更好搞好物業(yè)經(jīng)營的角度提出了一系列建議,并對項目進行補充和完善。

在工程監(jiān)理階段,對工程施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進行監(jiān)控,奠定了物業(yè)“硬”基礎(chǔ)。由于物業(yè)項目建成后,物業(yè)管理企業(yè)就要天天和此物業(yè)打交道,并要面對所管物業(yè)可能發(fā)生的各種問題,它比工程監(jiān)理的要求更嚴格,工作更細致、更周密,。這一階段是整個項目的關(guān)鍵時期,開發(fā)商的主要精力更多放在工程進度、資金籌措和促銷推廣上。所以,盡管建設(shè)項目都有監(jiān)理公司監(jiān)理,但監(jiān)理公司與開發(fā)商往往只注重結(jié)構(gòu)安全等大的質(zhì)量問題,對物業(yè)使用過程中經(jīng)常會碰到的滲漏、裂縫以及一些細微的質(zhì)量問題卻經(jīng)常忽視,

在接管驗收階段,注重項目存在問題的整改。有的開發(fā)、設(shè)計單位在物業(yè)配套機電設(shè)備的選購、施工中往往留下華而不實或考慮不周之處,造成可維護性不足,特別是在接管驗收階段,開發(fā)商往往只注重物業(yè)整體的交付使用,而很少考慮到物業(yè)公司接管后細微全面的需要,給物業(yè)建成后的使用維護帶來諸多不便,也對物業(yè)管理單位順利、及時地為業(yè)主提供良好的管理服務(wù)帶來影響。

所以,有物業(yè)管理公司提前介入后,發(fā)展商可以得到物業(yè)管理公司的緊密配合,使其專心開發(fā)、建設(shè),監(jiān)理的項目專業(yè)監(jiān)督和物業(yè)的提前介入,相互配合,專業(yè)技能互補,最大限度的將得到問題解決。物業(yè)管理單位對物業(yè)的總體規(guī)劃布局、結(jié)構(gòu)和管線布胃、設(shè)備設(shè)施基本做到心中有數(shù),對物業(yè)可能出現(xiàn)的隱患了如指掌,發(fā)現(xiàn)的問題在施工安裝方尚未退場之前即己解訣,節(jié)省了費用,也大大縮短物業(yè)開發(fā)、經(jīng)營和使用之間的過渡期,實現(xiàn)了設(shè)計、施工和和物業(yè)管理一體化全壽命優(yōu)化管理,使項目在建設(shè)完工前得以解決和完善,在大了節(jié)約了物業(yè)的建設(shè)成本和運行成本。

(二)促進“開發(fā)商、物業(yè)管理企業(yè)共有資源的整合”,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益雙贏

“為了應(yīng)對20世紀70年代經(jīng)濟緊縮的經(jīng)濟環(huán)境,處于供給方的企業(yè)重新考察了它們提供給客戶的產(chǎn)品,為了提高產(chǎn)品的吸引力,差異性和實際價值,許多企業(yè)通過在產(chǎn)品中融入服務(wù)要素來增加產(chǎn)品的附加值”。所以開發(fā)商和物業(yè)管理企業(yè)本質(zhì)上需要對同一個物業(yè)能體現(xiàn)出內(nèi)在的價值及其附加值,從尊重業(yè)主、提高客戶的滿意度,來最大限度的實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益雙贏。

1、優(yōu)勢互補,促進房屋銷售和物業(yè)管理,提高消費者滿意度

房地產(chǎn)開發(fā)的正確營銷采取市場營銷導向。并隨著房產(chǎn)市場競爭日益激烈,創(chuàng)新銷售在市場中才是不敗的唯一法則。據(jù)房產(chǎn)開發(fā)行業(yè)評估,物業(yè)管理因素可以占到樓宇價格的20%-30%。在無錫濱湖新城開發(fā)的萬科魅力之城,由于無錫人對萬科房產(chǎn)公司及萬科物業(yè)管理公司品牌的認。所以,在第一、二期的房屋銷售實現(xiàn)了良好的銷售業(yè)績。同樣,無錫的“嘉德時代”,引進的深圳的“中海物業(yè)管理公司”品牌,在取得房屋銷售許可證的很短時間內(nèi),實現(xiàn)了本地區(qū)同業(yè)最好的銷售業(yè)績。所以,如果能讓著名品牌的物業(yè)管理公司早期介入,將會極大地提高消費者滿意度,促進物業(yè)的銷售。可見,物業(yè)管理早期介入對開發(fā)商所開發(fā)物業(yè)的完善和促銷起著很大的作用。同時,通過早期物物業(yè)介入,一方面,物業(yè)管理公司要想做好物業(yè)及其附屬設(shè)施的維修養(yǎng)護工作。再一方面,基本理順了同水電、煤氣、通訊、治安、維修、綠化等各部門間的關(guān)系,建立順暢的服務(wù)渠道為后期管理工作作好了充分準備。

2、建立“專業(yè)化、人本化“形象,提升公司品牌,進而達到雙贏

房地產(chǎn)市場的特殊性,從其趨勢來看,品牌的出現(xiàn)是必然的。其中,優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)和物業(yè)管理是房地產(chǎn)品牌的重要構(gòu)成要素。在以市場為導向的商業(yè)社會里,服務(wù)已經(jīng)處于非常重要的地位。著名的IBM公司就把“IBM就是服務(wù)”奉為企業(yè)理念。物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)公司開發(fā)的物業(yè)在消費領(lǐng)域的延伸,與房產(chǎn)開發(fā)公司的物業(yè)質(zhì)量有重要的關(guān)系。塑造房地產(chǎn)公司的形象,物業(yè)管理不可忽視。

物業(yè)管理早期介入,表明房地產(chǎn)開發(fā)商不僅僅以利潤為導向,而且也考慮消費者的利益,考慮物業(yè)開發(fā)的社會效益?,F(xiàn)在,一些精明的房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營商,已經(jīng)把良好的物業(yè)管理作為推銷房屋等不動產(chǎn)商品的王牌,把它當作賣點之一。同時,越來越多的房地產(chǎn)投資者和消費者,也把物業(yè)管理水平的高低、效果的優(yōu)劣,作為進行投資和消費決策的主要參考因素。因此開發(fā)公司重視物業(yè)管理的建設(shè),注重品牌戰(zhàn)略,就是“以人為本“,將會實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益的雙贏。

三、物業(yè)管理旱期介入的作用

(一)完善物業(yè)使用功能

當今,人們對物業(yè)的品位和環(huán)境的要求越來越高,這使得房地產(chǎn)開發(fā)商,除了執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)標準,還應(yīng)考慮到物業(yè)的使用功能布局的合理、建筑的造型、建材的選用、室外的環(huán)境、生活的便利、安全和舒適等。物業(yè)管理公司因為在長期的實際管理中直接與房屋的業(yè)主和使用人接觸,了解他們的需要,根據(jù)自己的豐富管理經(jīng)驗,就房型的設(shè)計、供電供水、污水處理、電信。道路、綠化、管線走向服務(wù)配套設(shè)施及平面布局等問題提出建設(shè)性意見,并代表業(yè)主從管理者的角度對所管物業(yè)進行審視,及時糾正設(shè)計中的不足,使功能完善。

無錫就有物業(yè)管理早期介入的成功案例:1998年投入使用的某大廈(恒通),其絕大部分設(shè)計工作在1991年內(nèi)完成的,若全部按照設(shè)計圖紙建設(shè),則會與后期使用和經(jīng)營管理的要求產(chǎn)生距離、作為早期介入該大廈的物業(yè)管理公司,積極組織物業(yè)管理專業(yè)人員對大廈各類設(shè)備如電梯、電氣、停車場等管理系統(tǒng)進行了深入細致的調(diào)研,井參與設(shè)備、材料的選型及供應(yīng)商的考察選用,親臨有關(guān)生產(chǎn)廠家進行實地考察、在此基礎(chǔ)上,從完善大廈設(shè)計細節(jié)、更好搞好大廈經(jīng)營的角度提出了一系列建議,井對項目進行補充和完善、這些項目同開發(fā)商和業(yè)主方溝通后,最終做出了更加合理的方案并付諸實施,得到了業(yè)主認同。

(二)確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量

盡管監(jiān)理制早已推行,但由于物業(yè)管理公司有豐富的房屋維修養(yǎng)護和管理經(jīng)驗,并作為潛在業(yè)主的物業(yè)驗收接管,他們在物業(yè)管理方面、使用方面擁有第一手資料,對于物業(yè)在長期使用過程中所暴露出的各種工程質(zhì)量問題非常熟悉,他們在物業(yè)的建設(shè)過程中參與監(jiān)理,可以加強房屋建造質(zhì)量管理,彌補可能出現(xiàn)的質(zhì)量隱患。特別是隱蔽工程和重點部位,能予以加強監(jiān)管,在施工單位自我質(zhì)量管理、專業(yè)工程監(jiān)理公司監(jiān)督質(zhì)量管理、開發(fā)企業(yè)檢查質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,又增加了管理單位的參與質(zhì)量管理,可以強化房屋建造中的生產(chǎn)技術(shù)的監(jiān)控,確保物業(yè)建造質(zhì)量。

(三)奠定了物業(yè)長效管理基礎(chǔ)

由于物業(yè)管理企業(yè)對物業(yè)開發(fā)的早期介人,為物業(yè)的驗收接管打下基礎(chǔ),并為日后的養(yǎng)護、維修帶來便利。在物業(yè)管理的前期工作中,物業(yè)管理企業(yè)就策劃管理該物業(yè)的方案,草擬和制定各項管理制度,安排好機構(gòu)的設(shè)置、人員的聘用,上崗培訓等工作,以便物業(yè)移交后能有序的工作,實現(xiàn)建房、用房、管房的有機結(jié)合。同時,經(jīng)過一段時間的工作??梢酝h(huán)保、水電、煤氣、通訊、治安、綠化等有關(guān)部門建立關(guān)系,理順服務(wù)渠道,便于以后管理工作的順利進行。同時,安全工作在物業(yè)管理中占有重要地位,也是業(yè)主購房意向的重要因素,關(guān)系到物業(yè)管理公司的聲譽。

(四)促進物業(yè)的銷售

人們消費理念的變化,在置業(yè)時,除了注重房屋的價格、質(zhì)量。環(huán)境等的同時,也越來越注重起其售后服務(wù)即物業(yè)管理。消費者要求物管企業(yè)提供全面、滿意、舒心的服務(wù),物管企業(yè)的服務(wù)水平?jīng)Q定了消費者購買房屋這種特殊商品的信心和欲望。所以,一些精明的房地產(chǎn)開發(fā)商,已經(jīng)把良好的物業(yè)管理作為推銷房屋商品和招來顧客不可缺失的重要內(nèi)容之一。

四、幾點思考

(一)物業(yè)管理早期介入的普及還有一定的難度

雖然《物業(yè)管理條例》于2003年已經(jīng)實施,但早期介入概念遠未能普及。首先,主要阻力未來自相當部分的開發(fā)商,目前還難以理解和接受物業(yè)管理早期介入,除了對物業(yè)早期介入的作用認識不清的原因,更為重要的原因是不愿意承擔早期介入的費用。其次:阻力還來自施工單位和物業(yè)公司自身,因為前者認為物業(yè)公司早期介入行使職能是在挑刺增加工作量。而后者認為早期介入的投資風險較高,并巳有的開發(fā)商并不愿意補償這些費用。

(二)早期介入與監(jiān)理職能的沖突

物業(yè)管理公司提前介入項目開發(fā),盡管是從物業(yè)管理的角度對工程施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進行全面監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,避免項目建成后會給使用帶來不便,一方面使施工方反感,另一方面在發(fā)生質(zhì)量問題時就容易相互推卸責任,反而造成項目產(chǎn)品質(zhì)量難以提高。為此,早期介入的職能定位還應(yīng)重新定位。

(三)早期介入的物業(yè)管理公司的變更,易引發(fā)矛盾

按規(guī)定,物業(yè)公司的選用本應(yīng)由業(yè)主委員會決定。而物業(yè)管理早期介入中,物業(yè)公司是由開發(fā)商選聘。這就是目前矛盾比較集中的地方,因為開發(fā)商指定物業(yè)公司提前介入,并沒有得到業(yè)主的同意,這會在一定程度上損害業(yè)主的權(quán)益,很容易使業(yè)主、物業(yè)公司、開發(fā)商三者之間產(chǎn)生糾紛,不利于后期物業(yè)管理。而業(yè)主在組建新的業(yè)主管委會后,就會要求業(yè)主管委會另聘物管公司,易產(chǎn)生矛盾。

(四)早期介入有關(guān)法規(guī)保障

目前還沒有立法,使物業(yè)管理早期介人成為一種制度,使接受物業(yè)管理早期介入成為開發(fā)商進行開發(fā)活動的必要條件之一。同時,與現(xiàn)行物業(yè)管理內(nèi)涵相矛盾,以及諸如物業(yè)管理公司取得國家的監(jiān)理資質(zhì)證書,早期介具有監(jiān)理和物業(yè)管理等多種業(yè)務(wù)等法規(guī)于解決早期介入問題。