RFID技術(shù)在醫(yī)藥物流管理的運用

時間:2022-06-08 11:36:20

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RFID技術(shù)在醫(yī)藥物流管理的運用

摘要:針對傳統(tǒng)醫(yī)藥物流環(huán)節(jié)存在的時間周期和成本問題問題,建立了一種基于rfid技術(shù)的藥品物流管理系統(tǒng)。在對藥品物流作業(yè)全周期分析的基礎(chǔ)上,將系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計管理、RFID動態(tài)管理、庫存管理和財務(wù)統(tǒng)計分析錄入模塊。提出了一種串行通訊結(jié)構(gòu)形式實現(xiàn)RFID信息錄入的準確性,采用二線程模式實現(xiàn)RFID與物流系統(tǒng)的通信實時性,最后將RFID技術(shù)應(yīng)用于實際中表明,采用RFID技術(shù)的藥品物流管理系統(tǒng)極大提高了物流管理的工作效率。

關(guān)鍵詞:RFID技術(shù);藥品物流;流程優(yōu)化

1引言

近年來,隨著國內(nèi)醫(yī)藥市場的發(fā)展,對醫(yī)藥物流的重視程度也越來越高。通過建立完善的醫(yī)藥流通體制,實現(xiàn)藥品流通的安全性和實效性成為迫切需求。然而,國內(nèi)現(xiàn)行醫(yī)院物流發(fā)展存在較多制約瓶頸,如醫(yī)院物流概念模糊,各物流供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)信號化水平低等問題[1-3]。因此,通過提高醫(yī)藥物流的數(shù)字化和信息化來提高其運行效率和準確度成為重要發(fā)展方向。目前應(yīng)用于醫(yī)藥物流中應(yīng)用較多的信息識別技術(shù)主要包括條碼識別和無線射頻識別技術(shù)(RFID)[4-6]。RFID技術(shù)通過內(nèi)置芯片來儲存信息,通過對射頻信號來實現(xiàn)對物體的自動識別,最終在計算機上實現(xiàn)信息的管理[7]。相較于條別識別,采用RFID計算具有環(huán)境適用性強,安全有效的優(yōu)勢[8]?;诖?,本文以國內(nèi)醫(yī)藥物流現(xiàn)狀為出發(fā)點,針對醫(yī)藥物流信息化程度、智能化程度的問題,引入RFID技術(shù)來實現(xiàn)對醫(yī)藥用品物流的實時在線耿總和監(jiān)控,提高醫(yī)藥物流的效率。

2RFID技術(shù)的基本應(yīng)用

2.1醫(yī)藥物流優(yōu)化設(shè)計。醫(yī)藥物流是一種特殊的物流形式,它包括了原料供應(yīng)、加工、倉儲、配送、銷售的全周期,而醫(yī)藥用品在各環(huán)節(jié)中的信息準確度是保證藥品使用和質(zhì)量的關(guān)鍵因素。由于藥品對實效性要求較高,就要求在藥品物流全周期內(nèi)達到無縫銜接,圖1為以一個醫(yī)藥企業(yè)為例的藥品物流業(yè)務(wù)流程。藥品物流的基本作業(yè)流程如圖2所示,其中包括了收貨、驗收;藥品的倉儲、藥品的配送三個主要流程。具體的流程如圖2所示。藥品的收貨、配送過程中,包括了藥品儲存、運輸、包裝、裝卸流通加工過程,因此,要求承運人索取藥品運輸交接點并做好記錄,交接各環(huán)節(jié)收貨方都需簽收交接單。驗收工作中,要建立嚴密的驗收制度和完善的驗收記錄,檢查藥品的外觀、包裝信息,生產(chǎn)批號等內(nèi)容,尤其是對于有特殊環(huán)節(jié)要求的藥品驗收,應(yīng)該最大限度的保持藥品的質(zhì)量,完成驗收工作后,需要詳細記載供貨單位、品類、數(shù)量、到貨日期、規(guī)格、批準文號等。藥品的倉儲作業(yè)又包括了藥品入庫、分揀、配貨和復(fù)核包裝。藥品入庫要求倉儲人員將檢驗合格的藥品按照貨位商品碼放,根據(jù)藥品種類和品相進行分揀,在進行配送藥品配送中,要求按照藥品配送單上記載的品名、數(shù)量、劑型、生產(chǎn)日期進行配送。并及時核對藥品與配送單記錄信息,進行配貨核查。藥品的配送作業(yè)具體包括了出車檢查、運輸、交貨以及逆向回收。藥品配送過程中,需要保障藥品貨物具備一定的空氣流動性,貨物的裝車順序。運輸過程中,配送人員需根據(jù)配送單、出貨單和配送中心服務(wù)單進行配送,配送貨車應(yīng)該配備必要的溫度、濕度等檢測設(shè)備。藥品交貨后,配送人員帶回回收藥品。從上面分析可以看出,藥品物流作業(yè)從收貨到儲存、配送各環(huán)節(jié)都涉及到大量人員的操作以及相關(guān)信息的錄入和核對,因而在實際操作過程中往往因為信息的存儲錯誤、人為誤操作等造成藥物流通過程中的錯誤。如藥品收貨、入庫作業(yè)時部門間信息溝通不暢,部分藥品驗收時,驗貨時間過長,導(dǎo)致一類急需藥品為放入特定保存環(huán)境,藥品配送為進行整體物流規(guī)劃,導(dǎo)致庫存高企,另一方面缺乏市場需求信息,散失市場競爭等個因素綜合影響到藥品物流各環(huán)節(jié)。因此,有必要對藥品物流全過程進行優(yōu)化,降低物流損耗,提高藥品物流品質(zhì)和效率。2.2RFID技術(shù)應(yīng)用。RFID作為一種非接觸自動識別技術(shù)[9],通常一個完整的RFID系統(tǒng)主要由電子標簽、讀寫器和后臺網(wǎng)絡(luò)三部分組成。將RFID電子標簽附著在商品上,通過內(nèi)置芯片通過將藥品信息轉(zhuǎn)化為數(shù)碼儲存,利用耦合元件將電子標簽與讀寫器相連,實現(xiàn)射頻信號的空間耦合,并利用通訊天線實現(xiàn)在終端計算機上的標簽信息處理[10]。

3RFID計算的醫(yī)藥物流系統(tǒng)設(shè)計

3.1醫(yī)藥物流系統(tǒng)功能設(shè)計。基于RFID技術(shù)來建立藥品物流關(guān)系系統(tǒng),靈活配置項目,實現(xiàn)對藥品作業(yè)個流程的優(yōu)化,為用戶提供更好的藥品物流管理和數(shù)據(jù)分析依據(jù)[11]。本文中根據(jù)企業(yè)藥品物流需求,將物流管理系統(tǒng)功能劃分為系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計管理、RFID動態(tài)管理、庫存管理和財務(wù)統(tǒng)計分析錄入模塊,如圖4所示。對于一個藥品倉儲物流管理系統(tǒng),RFID管理模塊是信息交流和系統(tǒng)運行的基石。藥品物流管理系統(tǒng)的RFID管理包括帶物流對象的基本信息植入、安裝,并利用匹配的讀寫裝置對RFID標簽內(nèi)存儲數(shù)據(jù)信息進行跨區(qū)域采集、流通,通過數(shù)據(jù)接口傳遞到物流管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。同時,將RFID標簽信息流轉(zhuǎn)到其他木框載體,維系各模塊系統(tǒng)的功能運轉(zhuǎn)。3.2數(shù)據(jù)采集終端硬件設(shè)計。系統(tǒng)的硬件環(huán)境是基于互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)及電子標簽和閱讀器組成。設(shè)備的使用和藥品信息采集采用設(shè)備電子標簽信息,并利用閱讀設(shè)備讀取電子標簽信息后傳輸?shù)焦芾碇行牡臄?shù)據(jù)庫服務(wù)器。在RFID識別系統(tǒng)中建立一個中央站聯(lián)接RFID專斷射頻通信實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳輸和接收。通過電子標簽預(yù)先設(shè)定好藥品信息,在確定的空間范圍,通過掃描標簽即可讀取或修改預(yù)先設(shè)定的藥品信息,從而滿足信息在終端設(shè)備的表達。無線端手持RFID終端采用單片機控制模塊、無線通信模塊、射頻模塊和連接的外部輸入、顯示設(shè)備構(gòu)成。數(shù)據(jù)接收機通過企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)與庫房管理數(shù)據(jù)庫連接,當系統(tǒng)接收到庫房數(shù)據(jù)變動信息后,更新數(shù)據(jù)庫,如圖5所示。同時,手持式RFID終端微處理器連接鍵盤、鼠標,能提供對RFID標簽的讀寫和查詢功能,配置的顯示頻可以實時掃描標簽詳細頁。3.3系統(tǒng)通信方式實現(xiàn)。系統(tǒng)中的RFID讀寫采用串行通訊結(jié)構(gòu)形式,系統(tǒng)通信采用二線程模式[11],分別為系統(tǒng)主線程和串口監(jiān)聽線程。首先將讀寫器的命令字符寫入系統(tǒng)串口,并創(chuàng)建串口事件和串口監(jiān)聽程序,設(shè)置串口的緩沖區(qū)和波特率,在數(shù)據(jù)通信中同步串口數(shù)據(jù),如圖6為程序結(jié)構(gòu)框架圖。3.4物流系統(tǒng)功能模塊實現(xiàn)。醫(yī)藥物流系統(tǒng)采購主要為藥品采購,根據(jù)藥企采購路程,負責(zé)采購人員利用RFID卡登錄系統(tǒng)查詢采購申請表,并將申請表遞交給直接負責(zé)人,負責(zé)人同樣利用RFID卡登錄,進行審核。審核完成后,采購人員直接通過系統(tǒng)與生產(chǎn)家聯(lián)系,并發(fā)出訂單。廠方接收到訂單,根據(jù)訂單組織生產(chǎn),并將產(chǎn)品名稱、代碼、產(chǎn)品批次、生產(chǎn)日期、深層廠家直接附著在RFID卡,封裝于一個Mifare芯片內(nèi),如圖7所示為驗收輸入?yún)?shù)界面。藥品進行物流企業(yè)一律采取入庫核對,再根據(jù)不同的藥品類別、配送區(qū)域、配送時間等進行再分配。在藥品入庫時,對未配置RFID卡的藥品重新進行配置,并利用讀寫器將藥品生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品代碼、規(guī)格等信息存放入新的RFID卡中。在藥品進行庫房時,由RFID卡讀寫系統(tǒng)讀取藥品入庫信息,同時寫入入庫時間和存放點,比對藥品庫存關(guān)系系統(tǒng)與采購信息是否相符,如圖8為藥品倉儲信息錄入界面。根據(jù)藥品配送規(guī)則,在進行藥品出入庫領(lǐng)取中,填寫出入庫申請表報領(lǐng)導(dǎo)批準后方能根據(jù)申請單出庫配送??紤]到企業(yè)當天出入庫藥品類別眾多,在各庫房配置相應(yīng)的讀寫器,在物品出庫時通過讀寫器寫入藥品出庫的取用部門、配送人員以及藥品代碼信息。對于回收的藥品,若需要回收藥品缺失RFID卡,則需要處理部門同意登記造冊,并補充相應(yīng)的RFID卡,對于已有RFID卡的回收藥品,則可通過讀寫器將該藥品狀態(tài)信息修改為待處理,并在系統(tǒng)中將該藥品標定為待處理。

4結(jié)束語

醫(yī)藥用品的特殊性決定了醫(yī)藥用品對物流的高要求。目前國內(nèi)并未建立完善的醫(yī)藥物流體系。本文采用RFID技術(shù)來實現(xiàn)藥品物流公司的實時在線藥品物流,實現(xiàn)對藥品收驗貨、倉儲、配送的全程監(jiān)控。根據(jù)醫(yī)藥物流的現(xiàn)狀分析和診斷,以藥品供應(yīng)鏈為切入點,提出基于RFID技術(shù)的流程優(yōu)化,對醫(yī)藥物流系統(tǒng)的軟硬件結(jié)構(gòu)組成進行了設(shè)定,并采用串行通訊結(jié)構(gòu)形式實現(xiàn)RFID讀寫,采用二線程模式實現(xiàn)RFID與物流系統(tǒng)的通信,實現(xiàn)了RFID技術(shù)下的藥品驗收、出庫、入庫、調(diào)度以及配送和回收。極大的提高了藥品物流的實效性。降低了時間成本和人工成本。

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作者:丁汀 單位:長江職業(yè)學(xué)院