獨家原創(chuàng):物流成本控制與措施
時間:2022-09-06 09:46:00
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[摘要]我國生產(chǎn)企業(yè)長期以來一直是重生產(chǎn)、輕流通,導(dǎo)致物流成本巨大。面對著競爭程度的加劇,以及第一利潤和第二利潤的逐漸衰竭,物流作為第三利潤源泉及“降低成本的最后邊界”,己受到越賴越多的企業(yè)的關(guān)注。有效的物流成本控制所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益對企業(yè)發(fā)展都是顯著的,是挖掘第三利潤源的直接手段。如何降低企業(yè)物流成本增強(qiáng)企業(yè)效益,以及如何加強(qiáng)對其的成本控制是企業(yè)的管理者面臨的一個重要問題。因此,物流成本控制對于降低企業(yè)成本和提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭力都具有重大的意義。物流成本控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,這都是由物流成本的特性決定的。本文分析了企業(yè)物流成本控制的概述,分析了其存在的問題,通過案例分析分析了其物流成本控制的改善措施。
[關(guān)鍵詞]:物流成本控制;影響因素;信息化;案例介紹
Logisticscostcontrolandmeasures
Abstract:ManufacturingenterprisesinChinahaslongbeenare-production,lightflow,resultinginahugelogisticscost.Facedwiththeincreasedlevelofcompetition,aswellasthefirstandsecondprofitprofitprogressivefailure,logisticsasathirdsourceofprofitsand"thefinalborderstoreducecosts",hasbeenmoreandmoreenterprisesrelyonthemoreattention.Effectivecostcontrolgeneratedbythelogisticsoftheeconomicandsocialbenefitsofenterprisedevelopmentaresignificant,thethirdistotapthesourceofthedirectmeansofprofit.Howtoreducelogisticscoststoenhanceenterpriseefficiency,aswellashowtostrengthentheircostcontrolmanagerisfacinganimportantissue.Therefore,thelogisticscostcontrolfortheenterprisetoreducecostsandimprovethecompetitivenessoftheirproductsareofgreatsignificance.Logisticscostcontrolisacomplexsystematicproject,whicharethecharacteristicsoflogisticscostdecision.Thispaperanalyzesthecorporateoverviewofthelogisticscostcontrol,analysisofitsproblems,throughcasestudyanalysisofthelogisticscostcontrolimprovements.
Keywords:Logisticscostcontrol;Impactfactor;Information;Casesintroduced
目錄
一、物流成本控制概述1
(一)物流成本控制概念1
(二)物流成本控制存在的問題2
1.物流費用核算方法失誤2
2.對物流成本的計算和控制分散進(jìn)行2
3.對物流成本的組成不能清楚地劃分3
4.不能從銷售關(guān)聯(lián)角度清楚地劃分計算分類項的物流成本3
二、艾美特電器(深圳)有限公司物流成本控制分析4
(一)艾美特電器(深圳)有限公司簡介4
(二)以企業(yè)創(chuàng)新機(jī)制降低物流成本5
1.在技術(shù)創(chuàng)新方面5
2.在信息技術(shù)方面5
3.在艾美特物流成本管理方向上6
三、企業(yè)物流成本控制的措施9
(一)構(gòu)筑有效的物資采購成本控制體系9
(二)實施TCM戰(zhàn)略,建立物流成本管理組織體系10
(三)完善營銷績效評價體系,控制退貨現(xiàn)象的發(fā)生10
(四)建立物流成本綜合管理框架11
(五)形成企業(yè)物流成本綜合控制11
1.事前控制12
2.事中控制13
3.事后控制13
四、結(jié)論14
參考文獻(xiàn)15
致謝15
一、物流成本控制概述
(一)物流成本控制概念
物流成本控制是根據(jù)計劃目標(biāo),對成本發(fā)生和形成過程以及影響成本的各種因素和條件施加主動的影響,以保證實現(xiàn)物流成本計劃的一種行為。從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程來看,成本控制包括成本的事前控制、事中控制和事后控制。成本事前控制是整個成本控制活動中最重要的環(huán)節(jié),它直接影響以后各作業(yè)流程成本的高低。事前成本控制活動主要有物流配送中心的建設(shè)控制,物流設(shè)施、設(shè)備的配備控制,物流作業(yè)過程改進(jìn)控制等。成本的事中控制是對物流作業(yè)過程實際勞動耗費的控制,包括設(shè)備耗費的控制、人工耗費的控制、勞動工具耗費和其他費用支出的控制等方面。成本的事后控制是通過定期對過去某一段時間成本控制的總結(jié)、反饋來控制成本。通過成本控制,可以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,采取糾正措施,保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)物流成本控制存在的問題
1.物流費用核算方法失誤
在通常的企業(yè)財務(wù)決算表中,所表示的物流費核算的是企業(yè)對外部運輸業(yè)者所支付的運輸費或向倉庫支付的商品保管費等傳統(tǒng)的物流費用,相反,對于企業(yè)內(nèi)與物流中心相關(guān)的人員費、設(shè)備折舊費、固定資產(chǎn)稅等各種費用則是與企業(yè)其他經(jīng)費統(tǒng)一計算,因而,從現(xiàn)代物流管理的角度看,企業(yè)難以從外部正確把握實際的企業(yè)物流成本。
2.對物流成本的計算和控制分散進(jìn)行
對物流成本的計算和控制,各企業(yè)通常是分散進(jìn)行,也就是說,各企業(yè)根據(jù)自己不同的理解和認(rèn)識來把握物流成本,這樣就帶來了一個管理上的問題,即企業(yè)間無法就物流成本進(jìn)行比較分析,也無法得出產(chǎn)業(yè)平均物流成本值,因而無法真正衡量各企業(yè)相對的物流績效。
3.對物流成本的組成不能清楚地劃分
在一般的物流成本中,物流部門完全無法掌握的成本很多,例如保管費中過量進(jìn)貨、過量生產(chǎn)、銷售殘留品的在庫維持以及緊急輸送等產(chǎn)生的費用都是納入其中的,因此增加了物流成本管理的難度。
4.不能從銷售關(guān)聯(lián)角度清楚地劃分計算分類項的物流成本
從銷售關(guān)聯(lián)的角度看,物流成本中過量服務(wù)所產(chǎn)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)所產(chǎn)生的成本是混在一起的,例如許多企業(yè)將銷售促進(jìn)費都算在物流成本中。六是沒有從物流的“效益遞反”規(guī)律來對物流成本進(jìn)行控制管理。由于物流成本是以物流活動全體為對象,所以它是企業(yè)唯一的、基本的、共同的管理數(shù)據(jù)。另一方面,物流成本中各項目間存在此消彼長的關(guān)系,亦即某些項目成本的削減,又可能引起其他項目成本的增加,因此,物流成本間各項目是相互關(guān)聯(lián)的。此外,對物流成本的乘數(shù)效應(yīng)不了解,沒有充分應(yīng)用該效應(yīng)來改進(jìn)物流成本的管理和控制。物流成本削減有乘數(shù)效果,例如,如果銷售額為100億元,物流成本為10億元,那么物流成本削減1億元,不僅直接產(chǎn)生了1億元的利益,而且因為物流成本占銷售額的10%,所以間接增加了10億元的利益,這就是物流成本削減的乘數(shù)效應(yīng),但是企業(yè)在物流成本管理上表現(xiàn)出來的卻往往忽視了這種乘數(shù)效應(yīng),以至于對物流成本的控制不力,不能體現(xiàn)出物流成本削減所帶來的巨大的乘數(shù)效益。
二、艾美特電器(深圳)有限公司物流成本控制分析
(一)艾美特電器(深圳)有限公司簡介
艾美特電器(深圳)有限公司母廠于1973年在臺灣創(chuàng)立,并于1991年在深圳設(shè)立主要生產(chǎn)基地,注冊資本2375萬美元,廠房建筑面積12.5萬平方米,現(xiàn)有員工將近8000人。公司專業(yè)生產(chǎn)電風(fēng)扇、電暖器、換氣扇、電磁爐、電水煲等系列精致小家電,產(chǎn)品走在各領(lǐng)域的頂尖水平。艾美特產(chǎn)品暢銷英國、法國、美國、加拿大、日本、韓國等全球60余國和地區(qū),30多年來與10余家國際知名品牌的合作經(jīng)驗,使艾美特成為自制率高達(dá)95%的全球知名小家電企業(yè)。1997年艾美特品牌正式在中國市場推廣。據(jù)中華全國商業(yè)信息中心2004年數(shù)據(jù)顯示,艾美特電暖器銷量已位居國內(nèi)第一,電風(fēng)扇銷量連續(xù)四年穩(wěn)居國內(nèi)前三名,電磁爐躋身國內(nèi)前十名。
艾美特作為電器行業(yè)的一顆巨星,已走過了她漫長的歲月,如今,物流成本的控制已促使其快速的向前發(fā)展。在實際工作中,艾美特對物流成本的控制按照不同的對象進(jìn)行。其一就是以物流成本的形成過程為控制對象:即從物流系統(tǒng)(或企業(yè))投資建立、產(chǎn)品設(shè)計(包括包裝設(shè)計)、物資采購存儲和銷售,直到售后服務(wù),凡是發(fā)生物流成本費用的環(huán)節(jié),都要通過各種物流技術(shù)和物流管理方法,實施有效的成本控制。
(二)以企業(yè)創(chuàng)新機(jī)制降低物流成本
1.在技術(shù)創(chuàng)新方面
實施了“開發(fā)高附加價值的新品、導(dǎo)入新技術(shù),執(zhí)行價值工程”的開發(fā)戰(zhàn)略。例如:
(1)在塑膠材料選用方面,采用新型價廉物美的工程改性料,2007年共為公司節(jié)省成本850萬元人民幣;
(2)采用新的馬達(dá)技術(shù),優(yōu)化設(shè)計,節(jié)約銅線,節(jié)約成本1000萬元,元器件的選用方面,采取培養(yǎng)核心供應(yīng)商的策略,將本公司的先進(jìn)的管理及技術(shù)根植在供應(yīng)商的土壤里,使供應(yīng)商和企業(yè)形成一個生命共同體,一起成長。
(3)2007年業(yè)績成長成長17%,在市場占有率,技術(shù)提升上得到長足的進(jìn)步,讓品牌戰(zhàn)略得到實現(xiàn)。
(4)2007年共完成了50項工藝及IE改善專案,大大地降低了成品成本,改良了產(chǎn)品性能,全面提升了生產(chǎn)效益;尤其是注塑膠節(jié)能方面,已經(jīng)測試完成,可節(jié)約電30%左右,將是一項重要的節(jié)能減排工程。
2.在信息技術(shù)方面
研發(fā)技術(shù)中心2007年組建了設(shè)計五課,VAT中心,標(biāo)準(zhǔn)化小組等組織,健全了技術(shù)中心設(shè)備,斥巨資購買了模具CIMATRIA,OSD和INVENTOR設(shè)計軟件,先進(jìn)的工具讓設(shè)計更有效率,更有技術(shù)保證。標(biāo)準(zhǔn)化的實施讓設(shè)計模組化,物料更精簡,產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),物流體系變得更強(qiáng)大??!
3.在艾美特物流成本管理方向上
艾美特物流成本管理關(guān)鍵是系統(tǒng)管理從原材料、在制品到成品的整個流程,以保證在最低的存貨條件下,物料暢通的買進(jìn)、運入、加工、運出并交付到客戶手中。對于有著高效物流管理的企業(yè)的股東而言,這意味著以最少的資本做出最大的生意,產(chǎn)生最大的投資回報。
艾美特物流成本管理按管理進(jìn)行的順序劃分為三個階段,即計劃階段、實施階段和評價階段。
(1)物流成本計劃階段的管理
計劃是作為行動基礎(chǔ)的某些事先的考慮。物流成本計劃是為了實現(xiàn)物流預(yù)想達(dá)到的目標(biāo)所做的準(zhǔn)備性工作。計劃首先要確定物流所要達(dá)到的目標(biāo),以及為實現(xiàn)這個目標(biāo)所進(jìn)行的各項工作的先后次序。
其次,要分析研究在物流成本在目標(biāo)實現(xiàn)的過程中可能發(fā)生的任何外界影響,尤其是不利因素,并確定對這些不利因素的對策。
第三,做出貫徹和指導(dǎo)實現(xiàn)物流成本目標(biāo)的人力、物力、財力的具體措施。
(2)物流成本的實施階段管理
艾美特物流成本的實施階段管理是對正在進(jìn)行的各項物流活動中的成本進(jìn)行管理。它在物流各階段的管理中具有最突出的地位。這是因為在這個階段中各項計劃將通過具體的執(zhí)行而受到檢驗。同時,它也把物流成本管理與物流各項具體活動成本進(jìn)行緊密的結(jié)合。
1)對物流成本的組織和指揮
艾美特物流成本的組織主要是在物流活動中把各個相互關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)合理地結(jié)合起來,而形成一個有機(jī)的整體,以便充分發(fā)揮物流中的每個部門、每個物流工作者的作用。物流成本的有效運用是指在物流過程中對各個物流環(huán)節(jié)、部門、機(jī)構(gòu)進(jìn)行的統(tǒng)一調(diào)度。
2)對物流成本事后的監(jiān)督和檢查
通過監(jiān)督和檢查可以了解物流成本運用的各階段情況,揭露物流成本中的矛盾,找出存在的問題,分析問題發(fā)生的原因,提出克服的方法。
3)對物流成本管理的調(diào)節(jié)
在執(zhí)行物流成本計劃的過程中,艾美特公司物流的各部門、各環(huán)節(jié)總會出現(xiàn)不平衡的情況。遇到上述問題,艾美特就根據(jù)物流成本的影響因素,對物流各部門、各個環(huán)節(jié)的能力做出新的綜合平衡,重新布置物流成本目標(biāo)。這就調(diào)節(jié)了艾美特物流成本運用于其公司各部門費用。
(3)艾美特以實施wizardERP系統(tǒng)降低物流成本
艾美特電器(深圳)有限公司實施wizardERP系統(tǒng)在于打破了以往條塊分割、數(shù)據(jù)隔離的局面,建立了統(tǒng)一規(guī)范的企業(yè)基礎(chǔ)物流標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)體系,實現(xiàn)了物流和信息流的高度統(tǒng)一,明顯的效益體現(xiàn)在如下幾個方面:
1)大幅度地降低了庫存資金,提高了庫存周轉(zhuǎn)率
艾美特公司實施WizardERP2006系統(tǒng)以前,公司年產(chǎn)值約4億元,庫存金額7500萬元左右,實施ERP系統(tǒng)后,現(xiàn)在年產(chǎn)值近8億元,庫存金額只有2200萬元左右。
2)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
公司所有資訊都有了嚴(yán)密的邏輯性和可銜接性。資訊的共享使得各個部門能夠?qū)ο嚓P(guān)資訊進(jìn)行審查核對,大大地提高了資訊的準(zhǔn)確性。公司的產(chǎn)品型號多達(dá)5000多種,物料多達(dá)五萬多種,以往月末盤點時,盤點盈虧金額有時高達(dá)400萬元,現(xiàn)在因系統(tǒng)能及時跟蹤處理異常情況,使得盤點盈虧幾乎為零。公司高層透過系統(tǒng)可以隨時了解訂單狀況、庫存狀況、生產(chǎn)狀況、銷售狀況、資金營運狀況等資訊。
3)降低了采購成本、減少了工作時間
由于生產(chǎn)計劃的準(zhǔn)確性和時效性都有了較大程度的提高,為科學(xué)合理的對外采購提供了時效上的依據(jù),避免了以往因盲目采購而造成庫存積壓的局面,減少庫存資金的同時也大大地降低了采購成本。采購由以前的依前年度的計劃下單,改為依實際需求下單,控制了物料采購的時效性。采購單價經(jīng)過系統(tǒng)決價、跟蹤審核而更趨合理,杜絕了采購操作過程中的不正風(fēng)氣,降低了采購成本。
4)加強(qiáng)了內(nèi)銷市場管理,有效控制銷售風(fēng)險
通過分銷系統(tǒng),公司高層和市場總部管理人員可以動態(tài)掌控各分公司的銷售和回款情況,做到事前、事中控制,從而控制不良出貨,降低壞帳率。系統(tǒng)實施前艾美特在鄭州,哈爾濱,武漢,無錫建有大型中轉(zhuǎn)分發(fā)倉庫,各分公司的銷售狀況以及庫存等信息不能及時反饋回總部,壞帳發(fā)生率很難控制,外辦成品倉庫周轉(zhuǎn)率低。透過分銷系統(tǒng),總部可隨時了解各業(yè)務(wù)區(qū)需求,合理安排區(qū)域產(chǎn)品的調(diào)度,取消了鄭州,哈爾濱,武漢中轉(zhuǎn)分發(fā)倉庫,每年節(jié)省倉庫租用費用近200萬元。
5)準(zhǔn)確快速地計算生產(chǎn)成本
公司高層管理人員和財務(wù)人員可以通過系統(tǒng)獲取標(biāo)準(zhǔn)成本和月加權(quán)成本資訊。標(biāo)準(zhǔn)成本依原材料的市場價格行情逐階計算,不考慮異常損耗和費用分?jǐn)?,相對固定,主要作為對外報價的參考依據(jù)。月加權(quán)平均單價則是依據(jù)本月實際生產(chǎn)狀況計算出來的,考慮材料損耗率,人工成本和制造費用依工時占用分?jǐn)偂G袑嵉胤从潮驹碌纳a(chǎn)成本狀況。成本會計依據(jù)系統(tǒng)提示的異常狀況去做分析,從而追蹤異常狀況,控制可控成本。
第3章艾美特電器(深圳)有限公司物流成本控制分析
3.1艾美特電器(深圳)有限公司簡介
艾美特電器(深圳)有限公司母廠于1973年在臺灣創(chuàng)立,并于1991年在深圳設(shè)立主要生產(chǎn)基地,注冊資本2375萬美元,廠房建筑面積12.5萬平方米,現(xiàn)有員工將近8000人。公司專業(yè)生產(chǎn)電風(fēng)扇、電暖器、換氣扇、電磁爐、電水煲等系列精致小家電,產(chǎn)品走在各領(lǐng)域的頂尖水平。艾美特產(chǎn)品暢銷英國、法國、美國、加拿大、日本、韓國等全球60余國和地區(qū),30多年來與10余家國際知名品牌的合作經(jīng)驗,使艾美特成為自制率高達(dá)95%的全球知名小家電企業(yè)。1997年艾美特品牌正式在中國市場推廣。據(jù)中華全國商業(yè)信息中心2004年數(shù)據(jù)顯示,艾美特電暖器銷量已位居國內(nèi)第一,電風(fēng)扇銷量連續(xù)四年穩(wěn)居國內(nèi)前三名,電磁爐躋身國內(nèi)前十名。
艾美特作為電器行業(yè)的一顆巨星,已走過了她漫長的歲月,如今,物流成本的控制已促使其快速的向前發(fā)展。在實際工作中,艾美特對物流成本的控制按照不同的對象進(jìn)行。其一就是以物流成本的形成過程為控制對象:即從物流系統(tǒng)(或企業(yè))投資建立、產(chǎn)品設(shè)計(包括包裝設(shè)計)、物資采購存儲和銷售,直到售后服務(wù),凡是發(fā)生物流成本費用的環(huán)節(jié),都要通過各種物流技術(shù)和物流管理方法,實施有效的成本控制。
3.2以企業(yè)創(chuàng)新機(jī)制降低物流成本
3.2.1在技術(shù)創(chuàng)新方面
實施了“開發(fā)高附加價值的新品、導(dǎo)入新技術(shù),執(zhí)行價值工程”的開發(fā)戰(zhàn)略。例如:
1)在塑膠材料選用方面,采用新型價廉物美的工程改性料,2007年共為公司節(jié)省成本850萬元人民幣;
2)采用新的馬達(dá)技術(shù),優(yōu)化設(shè)計,節(jié)約銅線,節(jié)約成本1000萬元,元器件的選用方面,采取培養(yǎng)核心供應(yīng)商的策略,將本公司的先進(jìn)的管理及技術(shù)根植在供應(yīng)商的土壤里,使供應(yīng)商和企業(yè)形成一個生命共同體,一起成長。
3)2007年業(yè)績成長成長17%,在市場占有率,技術(shù)提升上得到長足的進(jìn)步,讓品牌戰(zhàn)略得到實現(xiàn)。
4)2007年共完成了50項工藝及IE改善專案,大大地降低了成品成本,改良了產(chǎn)品性能,全面提升了生產(chǎn)效益;尤其是注塑膠節(jié)能方面,已經(jīng)測試完成,可節(jié)約電30%左右,將是一項重要的節(jié)能減排工程。
3.2.2在信息技術(shù)方面
研發(fā)技術(shù)中心2007年組建了設(shè)計五課,VAT中心,標(biāo)準(zhǔn)化小組等組織,健全了技術(shù)中心設(shè)備,斥巨資購買了模具CIMATRIA,OSD和INVENTOR設(shè)計軟件,先進(jìn)的工具讓設(shè)計更有效率,更有技術(shù)保證。標(biāo)準(zhǔn)化的實施讓設(shè)計模組化,物料更精簡,產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),物流體系變得更強(qiáng)大!!
3.2.3在艾美特物流成本管理方向上
艾美特物流成本管理關(guān)鍵是系統(tǒng)管理從原材料、在制品到成品的整個流程,以保證在最低的存貨條件下,物料暢通的買進(jìn)、運入、加工、運出并交付到客戶手中。對于有著高效物流管理的企業(yè)的股東而言,這意味著以最少的資本做出最大的生意,產(chǎn)生最大的投資回報。
艾美特物流成本管理按管理進(jìn)行的順序劃分為三個階段,即計劃階段、實施階段和評價階段。
1)物流成本計劃階段的管理
計劃是作為行動基礎(chǔ)的某些事先的考慮。物流成本計劃是為了實現(xiàn)物流預(yù)想達(dá)到的目標(biāo)所做的準(zhǔn)備性工作。計劃首先要確定物流所要達(dá)到的目標(biāo),以及為實現(xiàn)這個目標(biāo)所進(jìn)行的各項工作的先后次序。
其次,要分析研究在物流成本在目標(biāo)實現(xiàn)的過程中可能發(fā)生的任何外界影響,尤其是不利因素,并確定對這些不利因素的對策。
第三,做出貫徹和指導(dǎo)實現(xiàn)物流成本目標(biāo)的人力、物力、財力的具體措施。
2)物流成本的實施階段管理
艾美特物流成本的實施階段管理是對正在進(jìn)行的各項物流活動中的成本進(jìn)行管理。它在物流各階段的管理中具有最突出的地位。這是因為在這個階段中各項計劃將通過具體的執(zhí)行而受到檢驗。同時,它也把物流成本管理與物流各項具體活動成本進(jìn)行緊密的結(jié)合。
(1)對物流成本的組織和指揮
艾美特物流成本的組織主要是在物流活動中把各個相互關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)合理地結(jié)合起來,而形成一個有機(jī)的整體,以便充分發(fā)揮物流中的每個部門、每個物流工作者的作用。物流成本的有效運用是指在物流過程中對各個物流環(huán)節(jié)、部門、機(jī)構(gòu)進(jìn)行的統(tǒng)一調(diào)度。
(2)對物流成本事后的監(jiān)督和檢查
通過監(jiān)督和檢查可以了解物流成本運用的各階段情況,揭露物流成本中的矛盾,找出存在的問題,分析問題發(fā)生的原因,提出克服的方法。
(3)對物流成本管理的調(diào)節(jié)
在執(zhí)行物流成本計劃的過程中,艾美特公司物流的各部門、各環(huán)節(jié)總會出現(xiàn)不平衡的情況。遇到上述問題,艾美特就根據(jù)物流成本的影響因素,對物流各部門、各個環(huán)節(jié)的能力做出新的綜合平衡,重新布置物流成本目標(biāo)。這就調(diào)節(jié)了艾美特物流成本運用于其公司各部門費用。
3.3艾美特以實施wizardERP系統(tǒng)降低物流成本
艾美特電器(深圳)有限公司實施wizardERP系統(tǒng)在于打破了以往條塊分割、數(shù)據(jù)隔離的局面,建立了統(tǒng)一規(guī)范的企業(yè)基礎(chǔ)物流標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)體系,實現(xiàn)了物流和信息流的高度統(tǒng)一,明顯的效益體現(xiàn)在如下幾個方面:
3.3.1大幅度地降低了庫存資金,提高了庫存周轉(zhuǎn)率
艾美特公司實施WizardERP2006系統(tǒng)以前,公司年產(chǎn)值約4億元,庫存金額7500萬元左右,實施ERP系統(tǒng)后,現(xiàn)在年產(chǎn)值近8億元,庫存金額只有2200萬元左右。
3.3.2實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
公司所有資訊都有了嚴(yán)密的邏輯性和可銜接性。資訊的共享使得各個部門能夠?qū)ο嚓P(guān)資訊進(jìn)行審查核對,大大地提高了資訊的準(zhǔn)確性。公司的產(chǎn)品型號多達(dá)5000多種,物料多達(dá)五萬多種,以往月末盤點時,盤點盈虧金額有時高達(dá)400萬元,現(xiàn)在因系統(tǒng)能及時跟蹤處理異常情況,使得盤點盈虧幾乎為零。公司高層透過系統(tǒng)可以隨時了解訂單狀況、庫存狀況、生產(chǎn)狀況、銷售狀況、資金營運狀況等資訊。
3.3.3降低了采購成本、減少了工作時間
由于生產(chǎn)計劃的準(zhǔn)確性和時效性都有了較大程度的提高,為科學(xué)合理的對外采購提供了時效上的依據(jù),避免了以往因盲目采購而造成庫存積壓的局面,減少庫存資金的同時也大大地降低了采購成本。采購由以前的依前年度的計劃下單,改為依實際需求下單,控制了物料采購的時效性。采購單價經(jīng)過系統(tǒng)決價、跟蹤審核而更趨合理,杜絕了采購操作過程中的不正風(fēng)氣,降低了采購成本。
3.3.4加強(qiáng)了內(nèi)銷市場管理,有效控制銷售風(fēng)險
通過分銷系統(tǒng),公司高層和市場總部管理人員可以動態(tài)掌控各分公司的銷售和回款情況,做到事前、事中控制,從而控制不良出貨,降低壞帳率。系統(tǒng)實施前艾美特在鄭州,哈爾濱,武漢,無錫建有大型中轉(zhuǎn)分發(fā)倉庫,各分公司的銷售狀況以及庫存等信息不能及時反饋回總部,壞帳發(fā)生率很難控制,外辦成品倉庫周轉(zhuǎn)率低。透過分銷系統(tǒng),總部可隨時了解各業(yè)務(wù)區(qū)需求,合理安排區(qū)域產(chǎn)品的調(diào)度,取消了鄭州,哈爾濱,武漢中轉(zhuǎn)分發(fā)倉庫,每年節(jié)省倉庫租用費用近200萬元。
3.3.5準(zhǔn)確快速地計算生產(chǎn)成本
公司高層管理人員和財務(wù)人員可以通過系統(tǒng)獲取標(biāo)準(zhǔn)成本和月加權(quán)成本資訊。標(biāo)準(zhǔn)成本依原材料的市場價格行情逐階計算,不考慮異常損耗和費用分?jǐn)?,相對固定,主要作為對外報價的參考依據(jù)。月加權(quán)平均單價則是依據(jù)本月實際生產(chǎn)狀況計算出來的,考慮材料損耗率,人工成本和制造費用依工時占用分?jǐn)?。切實地反映本月的生產(chǎn)成本狀況。成本會計依據(jù)系統(tǒng)提示的異常狀況去做分析,從而追蹤異常狀況,控制可控成本。
三、企業(yè)物流成本控制的措施
(一)構(gòu)筑有效的物資采購成本控制體系
采購成本的高低對物流總成本有著重要影響。因此,艾美特電器應(yīng)設(shè)法降低物料采購的各項費用,強(qiáng)化采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極采用JIT(Just-In-Time)采購、供應(yīng)鏈采購和網(wǎng)上采購、外包采購等現(xiàn)代采購技術(shù),按照物項采購價值實施ABC技術(shù)分類管理,將集中采購與分散采購、現(xiàn)貨采購與遠(yuǎn)期合同采購、直接采購與間接采購有機(jī)地結(jié)合起來。物資采購應(yīng)通過合理的價值分析(物資價值=功能/成本),選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物資,從而降低采購成本。同時,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的供應(yīng)商調(diào)查、評審、遴選體系,建立和完善索賠制度。
(二)實施TCM戰(zhàn)略,建立物流成本管理組織體系
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,艾美特電器經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,實現(xiàn)物流現(xiàn)代化,必須培養(yǎng)和造就一批熟悉現(xiàn)代物流管理規(guī)律、具有開拓精神的專業(yè)人才。TCM(TotaICostManagement)戰(zhàn)略強(qiáng)調(diào)企業(yè)全員參與成本管理,將員工個人目標(biāo)融入企業(yè)整體目標(biāo)之中;TCM突出“以人為本”的現(xiàn)代管理理念,綜合利用系統(tǒng)觀點、現(xiàn)代管理技術(shù)和目標(biāo)管理策略,對物流成本進(jìn)行整體管理和控制,從而有利于克服物流成本的“二律背反”現(xiàn)象。為此,企業(yè)應(yīng)加大TCM宣傳力度,強(qiáng)化決策層的物流成本意識,使全體員工樹立成本效益觀,積極參與成本管理,為TCM的實施營建群眾性的良好氛圍。物流成本管理涉及每個部門、每個員工,甚至涉及到部門之間權(quán)力和利益的重新分配。因此,艾美特電器應(yīng)加強(qiáng)對成本管理的領(lǐng)導(dǎo),確立物流成本管理的應(yīng)有地位,組建權(quán)威的管理機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)物流管理工作,研究和規(guī)劃物流成本管理的遠(yuǎn)景任務(wù)和目標(biāo)。
(三)完善營銷績效評價體系,控制退貨現(xiàn)象的發(fā)生
商品退貨會產(chǎn)生諸多的物流費用,以及退貨商品損傷、滯銷和處理產(chǎn)生的各種費用,這類商品通常較分散、規(guī)模小,從而引起非常復(fù)雜的處理業(yè)務(wù)??梢?,退貨成本已成為物流成本的重要組成部分。退貨可以分為用戶原因和企業(yè)原因。通常,零售商或批發(fā)商過量進(jìn)貨的成因主要是避免斷貨而產(chǎn)生的機(jī)會成本,因此,艾美特電器應(yīng)及時掌握零售商或批發(fā)商的經(jīng)營狀況,追蹤最終客戶需求和流通在庫動向,不斷調(diào)整產(chǎn)品的產(chǎn)量和品種,建立和完善銷售管理信息系統(tǒng)。此外,艾美特必須改變片面追求銷售額的目標(biāo)戰(zhàn)略,建立以市場為導(dǎo)向,面向客戶的科學(xué)營銷績效評價體系。營銷業(yè)績考核不能以每月的銷售額作為主要指標(biāo),而應(yīng)結(jié)合中間商在庫情況和年度銷售額作為考評標(biāo)準(zhǔn),避免推進(jìn)式銷售而引起的流通在庫增加的負(fù)效應(yīng),并在制度上明確退貨的責(zé)任,從根本上控制退貨現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)建立物流成本綜合管理框架
物流綜合成本控制的實現(xiàn)框架一般由橫向控制、物流成本縱向控制和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)控制三部分組成。物流成本橫向控制主要有物流成本的預(yù)測、計劃、計算、分析、信息反饋和控制、決策等步驟,物流成本控制與決策是以物流成本資料為依據(jù),結(jié)合其他技術(shù)、經(jīng)濟(jì)因素等進(jìn)行研究、分析,決定采取的行動方針,并進(jìn)行可行性分析后選擇最佳方案。物流成本縱向控制也是物流過程的優(yōu)化管理。
(五)形成企業(yè)物流成本綜合控制
物流成本的綜合控制,包括了事前、事中和事后對物流成本進(jìn)行預(yù)測、計劃、計算、分析、反饋、決策等的全過程的系統(tǒng)控制,以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)物流成本綜合控制的主體是企業(yè)物流管理組織和機(jī)構(gòu),客體是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)生的物流成本。綜合控制有別于局部控制,具有系統(tǒng)性、綜合性、戰(zhàn)略性的特點,有較高的控制效率。
1.事前控制
是指進(jìn)行物流活動之前,對影響物流成本各種因素和條件進(jìn)行事前規(guī)劃,即通過成本預(yù)測和決策,選擇最佳的降低成本措施,確定計劃期內(nèi)的目標(biāo)成本,作為成本控制的依據(jù)。對于事前控制中選擇最佳降低成本措施,我們可以采用物流作業(yè)分析法從物流作業(yè)的角度來降低物流成本,具體方式通常有以下幾種:
物流作業(yè)的消除,即削除無附加價值的物流作業(yè)。企業(yè)先確認(rèn)哪些物流作業(yè)是無附加價值的作業(yè),進(jìn)而采取有效措施予以消除。例如:可用泰羅的科學(xué)實踐法分析搬動動作,以消除多余的搬運動作,降低搬運成本。
物流作業(yè)選擇,從多個不同的物流作業(yè)鏈中選擇最佳的物流作業(yè)鏈。不同的物流通道會產(chǎn)生不同的物流作業(yè),比如銷售物流,選擇的產(chǎn)品銷售渠道不同會產(chǎn)生不同的銷售作業(yè),而作業(yè)必然會產(chǎn)生成本,因此每種渠道策略會產(chǎn)生不同的物流成本,在其他條件不變的情況下,如選擇包含最少渠道的銷售網(wǎng)絡(luò)就可降低銷售物流成本。
物流作業(yè)降低,改善必要物流作業(yè)的效率或改善在短期內(nèi)無法消除的無附加價值的作業(yè)。例如:改善裝卸這項物流挖掘物流成本動因,不斷改進(jìn)物流作業(yè)完成的效率和質(zhì)量水平,在所有的物流環(huán)節(jié)上減少浪費并盡可能的降低資源消耗,尋求最有利的物流鏈,并將企業(yè)物流置于不斷改進(jìn)的環(huán)境中,以促進(jìn)企業(yè)物流價值鏈的水平得以不斷提高,成本不斷降低。
2.事中控制
是對物流活動范圍過程中成本的形成和偏離成本目標(biāo)的差異及其原因及時進(jìn)行揭示,并采取措施加以改進(jìn),保證物流成本的實現(xiàn)。這一階段的成本控制主要是針對物流的一個或某些局部環(huán)節(jié)的支出所采取的策略和控制,以達(dá)到預(yù)期的物流成本目標(biāo)。物流成本事中控制的具體措施即為上一節(jié)中的物流成本各個局部環(huán)節(jié)的控制。
3.事后控制
企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)建立獎懲和反饋體系,將企業(yè)完成目標(biāo)后的獎懲條件制度化。然后進(jìn)行成本考核,成本考核是企業(yè)對各項物流作業(yè)績效進(jìn)行考核,對物流成本控制實際完成本情況進(jìn)行總結(jié)和評價。如果考核結(jié)果顯示達(dá)到了既定的目標(biāo),我們就可以認(rèn)為這一次的物流成本目標(biāo)管理是成功的,并根據(jù)完成情況進(jìn)行獎勵。如果考核結(jié)果和目標(biāo)有差距,則應(yīng)當(dāng)就產(chǎn)生的差距的原因進(jìn)行分析,對有關(guān)責(zé)任人員實施懲罰,然后通過反饋系統(tǒng),返回到第一步,并且重復(fù)以上各步。通過計算機(jī)管理系統(tǒng)將物流成本的橫向與縱向連接起來,形成一個不斷優(yōu)化的物流系統(tǒng)循環(huán)。通過一次次循環(huán)、計算、評價,整個物流系統(tǒng)在不斷地優(yōu)化,最終找出其總成本最低的最佳方案。
從上述企業(yè)物流成本的局部和綜合控制措施分析中我們可以看到:企業(yè)物流綜合成本控制的目標(biāo)是局部控制目標(biāo)的集成。由于存在物流成本控制的“二律背反”,如儲存與運輸兩個環(huán)節(jié)都追求成本最小化時,儲存環(huán)節(jié)中倉庫數(shù)量的減少,顯然會降低儲存成本,卻往往會引起運輸成本的增加,由此要求管理者從系統(tǒng)全局的角度考慮各物流成本的綜合控制。因此在對企業(yè)物流成本進(jìn)行控制時我們必須采取聯(lián)合優(yōu)化的戰(zhàn)略,既要重視物流成本的局部控制更要重視其綜合控制,采用計算機(jī)功能軟件使整個物流系統(tǒng)化,協(xié)調(diào)好各要素之間的矛盾,把局部成本控制措施與綜合成本控制措施有機(jī)地結(jié)合起來,組成一個聯(lián)合優(yōu)化的整體,促使企業(yè)物流成本趨向最小化。
四、結(jié)論
雖然物流成本的控制對生產(chǎn)企業(yè)的整體運作有著至關(guān)重要的影響,但是單純、一味的強(qiáng)調(diào)物流成本的降低不但不能給企業(yè)帶來積極的作用,甚至?xí)鸬截?fù)面的影響。因為在企業(yè)的物流運作過程中存在很強(qiáng)的效益背反現(xiàn)象。所以,對企業(yè)而言,首要的一個任務(wù)就是要制定出一個合理的客戶服務(wù)水平,它既要符合行業(yè)的整體狀況以及客戶的期望要求以控制企業(yè)的成本開支,又要略高于企業(yè)的主要競爭對手以保持企業(yè)的競爭力。其次,要注意協(xié)調(diào)物流各方面成本和其他成本的關(guān)系,努力減少各子系統(tǒng)之間的效益背反作用,消除單方面的優(yōu)化,達(dá)到整體最優(yōu),使得企業(yè)物流總成本最低。
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致謝
本論文設(shè)計在﹍﹍老師的悉心指導(dǎo)和嚴(yán)格要求下業(yè)已完成,從課題選擇到具體的寫作過程,無不凝聚著﹍﹍老師的心血和汗水,在我的畢業(yè)論文寫作期間,﹍﹍老師為我提供了種種專業(yè)知識上的指導(dǎo)和一些富于創(chuàng)造性的建議,沒有這樣的幫助和關(guān)懷,我不會這么順利的完成畢業(yè)論文。在此向﹍﹍老師表示深深的感謝和崇高的敬意。
在臨近畢業(yè)之際,我還要借此機(jī)會向在這四年中給予了我?guī)椭椭笇?dǎo)的所有老師表示由衷的謝意,感謝他們四年來的辛勤栽培。不積跬步何以至千里,各位任課老師認(rèn)真負(fù)責(zé),在他們的悉心幫助和支持下,我能夠很好的掌握和運用專業(yè)知識,并在設(shè)計中得以體現(xiàn),順利完成畢業(yè)論文。
同時,在論文寫作過程中,我還參考了有關(guān)的書籍和論文,在這里一并向有關(guān)的作者表示謝意。
我還要感謝同組的各位同學(xué),在畢業(yè)設(shè)計的這段時間里,你們給了我很多的啟發(fā),提出了很多寶貴的意見,對于你們幫助和支持,在此我表示深深地感謝。