導(dǎo)語(yǔ)：鐵路物資管理信息化模式研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平與科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，鐵路工程項(xiàng)目中的管理也要求能夠運(yùn)用信息化的模式開(kāi)展工作。鐵路工程管理中物資管理是管理中最為關(guān)鍵的工作，由于物資貫穿鐵路工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)中，對(duì)其進(jìn)行信息化的管理不但能夠減少人力、物力以及財(cái)力，還能夠?qū)㈣F路項(xiàng)目工程的管理要求全部的落實(shí)、精準(zhǔn)的實(shí)施。文章將主要探究傳統(tǒng)的鐵路項(xiàng)目工程中物資管理存在的不足、建設(shè)鐵路物資管理的信息化模式的原因、如何建設(shè)鐵路物資管理的信息化模式以及模式實(shí)踐與應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：建設(shè)；鐵路；物資管理；信息化；模式

針對(duì)于我國(guó)現(xiàn)階段的鐵路項(xiàng)目工程的建設(shè)狀況來(lái)說(shuō)，工程的建設(shè)規(guī)模相對(duì)較為龐大，對(duì)工程中相關(guān)物資的采購(gòu)要求日益提升，并且由于鐵路工程中涉及的物資的種類相對(duì)較多，其中有通用物資與專用物資的區(qū)別很小，導(dǎo)致相關(guān)人員在對(duì)物資進(jìn)行管理的時(shí)候難度較大，傳統(tǒng)物資管理體系已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)階段的實(shí)際需求。所以在對(duì)鐵路工程中的物資進(jìn)行管理的過(guò)程中，必須要建設(shè)物資管理信息化的模式，從而保障我國(guó)的鐵路項(xiàng)目工程能夠得到有力的支撐，保障長(zhǎng)足發(fā)展。

1傳統(tǒng)的鐵路項(xiàng)目工程中物資管理存在的不足

1.1對(duì)物資的數(shù)量與價(jià)格掌控不足。鐵路工程中的物資管理必須要對(duì)參與工程中的物資成本進(jìn)行管理與控制[1]。因?yàn)楣こ讨猩婕暗姆N類與數(shù)量龐多，各個(gè)鐵路工程布置的線路必須根據(jù)實(shí)際的需求，不是均勻分布的，導(dǎo)致在對(duì)工程中使用的物資的數(shù)量與價(jià)格不能很好的掌控，沒(méi)有特定的規(guī)章可以尋找、借鑒與參考。加之，鐵路工程的施工現(xiàn)場(chǎng)通常都是處于較為偏僻的地區(qū)，工程施工中使用的機(jī)械設(shè)備會(huì)受到較為嚴(yán)重的制約，造成工程中每個(gè)施工區(qū)域中對(duì)物資的管理很難能夠?qū)崿F(xiàn)和諧統(tǒng)一，從而對(duì)工程的物資數(shù)量與成本的計(jì)算統(tǒng)計(jì)都會(huì)產(chǎn)生不小的影響。1.2物資管理流程制度不健全。運(yùn)用傳統(tǒng)的鐵路工程物資管理制度，在對(duì)物資進(jìn)行管理的時(shí)候，會(huì)較為容易的受到人員的影響[2]。在管理的時(shí)候只是依靠管理人員豐富的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)開(kāi)展工作的，沒(méi)有形成較為完善的物資管理的流程與制度。在實(shí)際物資管理中的結(jié)算環(huán)節(jié)與采購(gòu)環(huán)節(jié)嚴(yán)重的脫節(jié)，導(dǎo)致鐵路工程的整體施工建設(shè)受到較大程度的影響，嚴(yán)重的導(dǎo)致工程資金的浪費(fèi)。1.3沒(méi)有明確的計(jì)劃分析。運(yùn)用傳統(tǒng)的鐵路工程物資管理的時(shí)候，在對(duì)工程的物資進(jìn)行計(jì)劃分析的時(shí)候經(jīng)常會(huì)受到較多因素的制約。因?yàn)殍F路項(xiàng)目工程較大，工程較為繁瑣，在施工的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的變動(dòng)，如物資管理工作沒(méi)有精準(zhǔn)數(shù)據(jù)的支撐，就會(huì)對(duì)計(jì)劃影響很大。

2建設(shè)鐵路物資管理的信息化模式的原因

目前物資管理的現(xiàn)狀：經(jīng)過(guò)對(duì)鐵路項(xiàng)目工程中的物資管理環(huán)境進(jìn)行實(shí)際調(diào)研可知，目前市面上各個(gè)鐵路企業(yè)在物資管理上存在較多的不足之處[3]。其中有的施工企業(yè)是依靠電子郵件對(duì)物資進(jìn)行管理，有的施工企業(yè)是運(yùn)用電話與傳真對(duì)物資進(jìn)行管理，有的施工企業(yè)是運(yùn)用局域網(wǎng)對(duì)物資進(jìn)行管理，將溝通中所得的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)的匯總，掌握實(shí)時(shí)的物資狀況。但是在進(jìn)行實(shí)際操作的時(shí)候，就會(huì)發(fā)現(xiàn)：工程中涉及的物資的數(shù)量較多，物資之間還沒(méi)有密切的聯(lián)系，對(duì)物資進(jìn)行管理的時(shí)候需要人工對(duì)各個(gè)管理節(jié)點(diǎn)進(jìn)行串聯(lián)，導(dǎo)致工作量大大加重，也是對(duì)管理人員耐心的挑戰(zhàn)。針對(duì)這樣的狀況，對(duì)鐵路工程項(xiàng)目的物資進(jìn)行管理的時(shí)候必須要運(yùn)用信息化的模式，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，既便捷，又高效。

3如何建設(shè)鐵路物資管理的信息化模式

3.1建立物資管理機(jī)制。在對(duì)鐵路工程物資管理信息化模式建設(shè)的過(guò)程中，必須要建立起完善的物資管理機(jī)制。首先，必須要對(duì)工程中物資采購(gòu)的相關(guān)信息進(jìn)行較為統(tǒng)一的規(guī)劃，并且需要制定特定的分級(jí)管理的制度，運(yùn)用建立物資管理機(jī)制的模式把鐵路工程中各個(gè)部門(mén)都實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)信息的資源共享[4]。加之，工程中的管理層人員必須要建立起完善、統(tǒng)一的機(jī)制，例如：合同內(nèi)容管理、物資供應(yīng)生產(chǎn)運(yùn)輸過(guò)程管理以及招標(biāo)管理等，和不同的物資供應(yīng)企業(yè)建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系，可以使用相互評(píng)價(jià)的機(jī)制，讓買(mǎi)賣(mài)雙方都能夠積極主動(dòng)的參與到評(píng)價(jià)工作中去，在評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)雙發(fā)是否存在不足之處，一旦發(fā)現(xiàn)就需要即刻的整改，保障評(píng)價(jià)機(jī)制能夠公開(kāi)透明，有效實(shí)現(xiàn)資源的共享。3.2建設(shè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施。在對(duì)工程中的物資進(jìn)行信息化管理的時(shí)候，首先要建立起專業(yè)的物資管理團(tuán)隊(duì)，引進(jìn)具有較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的人才，完善人才吸引與培養(yǎng)機(jī)制，詳細(xì)了解團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的狀況，采取相應(yīng)的培訓(xùn)措施[5]。企業(yè)單位需要邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)專家與物資售賣(mài)方，為員工講解具體操作的流程以及專業(yè)知識(shí)的講解，實(shí)現(xiàn)人員面對(duì)面的溝通交流，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)運(yùn)用。在建設(shè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的時(shí)候，要對(duì)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行建設(shè)，最好網(wǎng)絡(luò)能夠覆蓋到工程中每個(gè)區(qū)域，規(guī)避由于地區(qū)偏遠(yuǎn)出現(xiàn)網(wǎng)不能夠普及的狀況。而后需要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)掃描儀器設(shè)備與計(jì)算機(jī)，將工程中的圖紙與數(shù)據(jù)運(yùn)用數(shù)字化進(jìn)行處理，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行加工，形成特定的數(shù)據(jù)信息文獻(xiàn)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)從而實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一匯總與管理，保障日后物資管理工作的精準(zhǔn)實(shí)施與開(kāi)展，推動(dòng)鐵路工程物資管理信息化模式的完善。

4鐵路工程建設(shè)物資管理信息化的實(shí)踐與應(yīng)用

在實(shí)際操作鐵路工程物資信息化管理的工程中，必須要實(shí)現(xiàn)工程中整體物資管理的供應(yīng)、計(jì)劃、結(jié)算與驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)中，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)的處理。與此同時(shí)，還需要對(duì)物資管理工作中的整體功能進(jìn)行拓展，從而靈活的運(yùn)用到鐵路工程中的各項(xiàng)管理任務(wù)中，有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的資源共享，保障工程中出現(xiàn)物資問(wèn)題的第一時(shí)間就可以被妥善的解決，規(guī)避由于物資管理工作對(duì)整體工作產(chǎn)生太大的影響[6]。4.1事務(wù)處理環(huán)節(jié)中的實(shí)踐與應(yīng)用。對(duì)事務(wù)進(jìn)行處理的時(shí)候，主要可以分為：代辦事務(wù)、實(shí)施中的事務(wù)以及已經(jīng)處理的事務(wù)三大類型，將信息技術(shù)運(yùn)用到物資管理工作中可以按照工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行分類，針對(duì)性的處理相關(guān)的工作，保障物資管理工作能夠高質(zhì)量、高效率的實(shí)施開(kāi)展。4.2物資管理環(huán)節(jié)中的實(shí)踐與應(yīng)用。依據(jù)鐵路工程建設(shè)施工的物資管理特征，可以將管理模塊分為兩大部分：甲方供應(yīng)物資管理與其他類型物資管理[7]。將物資管理運(yùn)營(yíng)信息化模式進(jìn)行處理，能夠較好的對(duì)操作進(jìn)行限制，規(guī)避由于一個(gè)部分的錯(cuò)誤導(dǎo)致整個(gè)物資管理環(huán)節(jié)受到影響。4.3統(tǒng)計(jì)管理環(huán)節(jié)中的實(shí)踐與應(yīng)用。對(duì)物資管理進(jìn)行信息化處理，使物資統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)更加有效率，主要原因就是具備了精確查詢的功能。其中可以分為：招標(biāo)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)與查詢與物資分類數(shù)據(jù)信息的查詢。招標(biāo)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)查詢功能，能夠?qū)⑷繀⑴c招標(biāo)的物資數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合的歸納與總結(jié)，為工程后期物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供便捷、精準(zhǔn)的資料；物資分類數(shù)據(jù)信息的查詢功能的原理就是將所有物資數(shù)據(jù)信息收錄到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)之中，運(yùn)用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與計(jì)算，再依據(jù)實(shí)際工作的需要，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與查詢，便于物資管理工作的開(kāi)展[8]。

5結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在建設(shè)鐵路物資管理的信息化模式，不但能夠較為顯著的提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)，還能夠使物資管理相關(guān)工作得到較為有效的延伸拓展，從而逆推工程中其他管理水平的提升。

參考文獻(xiàn)：

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作者:江濤 單位:通號(hào)工程局集團(tuán)有限公司天津分公司