導語：計劃生育檔案數(shù)字化管理思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展，我國計劃生育檔案管理也不斷向信息化、科學化、數(shù)字化方向發(fā)展。本文總結(jié)了我國施行計劃生育檔案管理創(chuàng)新策略的重要性，分析了創(chuàng)新內(nèi)容以及建設中存在的數(shù)字檔案管理計劃生育的問題，提出了有效的方法加強數(shù)字檔案管理計劃生育的建設，進一步發(fā)展中國的計劃生育檔案管理創(chuàng)新工作，提高我國計劃生育檔案管理信息化建設水平，為我國計劃生育檔案管理工作提供一定的理論參考。

【關鍵詞】計劃生物；檔案；數(shù)字化

計劃生育檔案的管理也如同國家一樣，也需要創(chuàng)新。如果計劃生育檔案的管理一直因循守舊，不尋求方法創(chuàng)新改革，那么他勢必會被時代所拋棄，無法更好地為人民服務。因此，在計劃生育檔案管理的領域，我們需要切實提高服務的效率，要創(chuàng)新，但不僅僅是創(chuàng)新，更要向現(xiàn)代化、數(shù)字化的方向發(fā)展。然而問題是，在現(xiàn)在的數(shù)字化面前，計劃生育的檔案管理面臨著各種各樣復雜的問題，這嚴重制約了該領域的發(fā)展和進步空間。因此，現(xiàn)今而言，研究計生檔案的創(chuàng)新和檔案的數(shù)字化管理是及其必要的。

1數(shù)字化應用的必要性及優(yōu)勢

1.1數(shù)字化檔案方便快捷。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和城市化進程的加快，人口流動大而頻繁，跨省跨地區(qū)的人口眾多，增加了計劃生育檔案管理的工作量和難度。特別是大量農(nóng)民工離開家鄉(xiāng)謀生，增加了計劃生育管理部門的工作負擔。在農(nóng)村和鄉(xiāng)鎮(zhèn)，只有紙質(zhì)登記記錄，不能保證及時管理。此外，由于管理不善，紙質(zhì)登記處容易受到損害和丟失等問題。其次，由于計劃生育檔案管理項目和內(nèi)容眾多，需要一定的空間和空間進行保存。在環(huán)境、溫度、濕度的影響下，文件容易發(fā)霉變質(zhì)損壞檔案。同時，由于數(shù)量多，急用某一個檔案時候也不容易找到。此外，計劃生育檔案的歸檔要求因地而異，尤其是檔案管理人員的頻繁更換，不同時期的歸檔要求也不盡相同，這造成了檔案工作效率低下，存放方式紛雜。1.2有效提高管理效率。實施檔案信息管理是提高檔案管理效率的有效手段。總之，檔案的網(wǎng)絡化和數(shù)字化管理。實施互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字檔案雙重管理手段，將為計劃生育檔案管理工作提供極大的便利。信息技術的應用促進了計劃生育檔案管理工作的飛速發(fā)展，提高了檔案的質(zhì)量和檔案的規(guī)格，促進了檔案管理內(nèi)部的良性循環(huán)。同時使用數(shù)字化技術可以減少文件管理人員的工作量，使其更快、更高效的為文件需求的用戶提供方便。

2計劃生育檔案管理創(chuàng)新的條件

2.1管理者要對計生檔案加強理解。對于管理檔案的人員來說，首先也是最重要的就是要加強對創(chuàng)新意識重要性的認識。計劃生育檔案管理對我國的生育狀況有著非常廣泛的影響，如果這項工作能夠優(yōu)秀的完成，它將在國家的人口控制中過程發(fā)揮及其重要的作用。因此，有關部門應在員工中普及和宣傳計劃生育檔案管理培養(yǎng)創(chuàng)新意識的重要性，使員工對計劃生育檔案管理的數(shù)字化有全面且清晰的了解和認識。2.2規(guī)范化的計生檔案管理模式。計劃生育檔案的管理人員應當有規(guī)范化的管理模式，建立相應的管理制度，使計劃生育檔案的管理工作流程具有較強的權威性。為了提高檔案的規(guī)范化管理，檔案工作人員應了解和學習新技術、新設備，定期維護設備系統(tǒng)，合理利用計劃生育檔案的資源，通過規(guī)范化管理來不斷提高計劃生育檔案的真實性和權威性。2.3引進先進設備提高工作人員專業(yè)素質(zhì)。定期對計劃生育管理人員進行專業(yè)培訓，改革計劃生育檔案管理人員的工作方法，增強他們處理問題的專業(yè)技能和能力。此外，國家要提高計劃生育檔案管理的硬件和設備水平。隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展，計算機技術和網(wǎng)絡技術的應用發(fā)揮了出色的作用在計劃生育檔案管理的提高，和扮演非常重要的角色在提高計劃生育檔案管理的工作效率，建立相應的文件管理系統(tǒng)。

3結(jié)合數(shù)字化技術管理計劃生育檔案的策略

3.1采用先進統(tǒng)一的數(shù)字化設備。我國人口眾多，計劃生育檔案管理任務繁重。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案用來記錄計劃生育的檔案信息已經(jīng)不再是最佳方法，他不僅僅浪費資源更會給檔案的管理人員帶來巨大的工作量和困難。因此，有必要讓計劃生育的檔案管理跟上信息時展的趨勢，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更新為現(xiàn)代化的數(shù)字信息，不僅僅能夠節(jié)省資源，更方便了信息的編輯、存儲以及檢索。使用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化技術能夠?qū)⒂媱澤牧鲃淤Y源信息更好地記錄。交換，為計生工作的全面鋪設打下良好的基礎。因此，計劃生育檔案管理的過程中需要實現(xiàn)整齊劃一的計算器管理設備，只有這樣，才能對計生檔案信息進行更好地管理。計算的一大特點既是超大的存儲功能，這一功能可以很好的解決紙質(zhì)檔案老化、發(fā)霉、缺失或者認為損壞等問題。與此同時，使用計算機的磁盤進行存儲，可以很好的解決文件信息存儲困難等問題。使用數(shù)字化的技術不僅僅能夠減少工作者的工作量，提高管理人員的工作效率，更是能夠為以后的檢索提供了大大的方便。幾個關鍵字就能把檢索這想要的信息顯示出來，比起之前的紙質(zhì)翻閱，為查閱人員提供了極大地方便。飛速的科技發(fā)展將人們帶入了信息化的時代，檔案的管理工作應當順應這一趨勢，采用穩(wěn)定、安全的現(xiàn)今設備，施行科學的管理方法，更好的為計生工作的檔案管理所服務。3.2建立專業(yè)且科學的團隊。能夠直接決定檔案的信息化以及發(fā)展速度和質(zhì)量的因素有很多，最重要的一點就是能否實現(xiàn)計生檔案信息化建設中檔案管理人員的科學配置。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化到現(xiàn)代化的數(shù)字化保存方式，計生檔案的管理越來越受到國家以及民眾的重視。不僅僅是相關的工作流程需要完善，相關的工作人員的綜合素質(zhì)也急需加強。首先，文件和檔案的管理人員要對自己管理的信息有一個重要的認識，其次，要不斷加強管理人員對信息的責任認識。目前的大多是信息都是由計算機所存儲的，從檔案的注冊到歸檔和后期的搜索標注、傳輸存儲等過程，都是在計算機上實現(xiàn)的。因此，文件的管理人員除了要熟悉整個標準化的電子檔案存儲流程之外，更要明確自己也有保護計算機系統(tǒng)保護檔案網(wǎng)絡安全的責任。檔案工作者要通過不斷地學習，不斷地記錄，從而為基層群眾提供最完善最高效率的服務。當然，檔案部門也應該定期安排一些專業(yè)的培訓人員，找一些專業(yè)知識過硬的人員對工作人員展開定時的培訓、抽查。并安排一些全職人員負責基層的工作，及時上報基層的上門輔導、檔案的收集整理等工作。針對檔案工作人員有針對性的談論問題。檔案工作者應積極與其他檔案工作者進行交流，交流工作方法和經(jīng)驗，共同進步。

4結(jié)束語

綜上所述，計劃生育檔案管理的信息化以及數(shù)字化是未來計劃生育檔案管理發(fā)展中完善和創(chuàng)新的必由之路。對檔案管理人員進行培訓、管理，對信息的安全有針對性的保護，加強對基層人員責任心的培養(yǎng)，對數(shù)字化的時代有個清晰深刻的理解，需要對創(chuàng)新內(nèi)容和建設中存在的數(shù)字檔案管理計劃生育的問題，做出有效的措施加強數(shù)字檔案管理計劃生育的建設和進一步發(fā)展中國的計劃生育檔案管理創(chuàng)新工作，提高計劃生育檔案管理信息化建設水平在我國，為我國計劃生育檔案管理提供一定的理論參考。因此，計劃生育檔案管理相關人員在工作中必須不斷提高專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，不斷探索新的工作方法和措施。

參考文獻

[1]吳媛.初中語文隨筆訓練及作文教學研究[J].課外語文（下），2016（1）：88，92.

[2]王建國.計劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[J].中小企業(yè)管理與科技，2012（19）：57~58.

[3]李忠平.計劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題探析[J].科技視界，2013（24）：192.

[4]劉海峰.計劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題探析[J].黑龍江史志，2015（9）：151.

作者:黃霞 單位:鄆城縣婦幼保健計劃生育服務中心