西藥房藥品數(shù)字化管理論文

時間:2022-01-17 03:22:09

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西藥房藥品數(shù)字化管理論文

門診西藥房屬于醫(yī)院的重要組成,該部門能夠反映醫(yī)院的服務質量和工作效率[1]。其管理水平的高低會對藥品安全、醫(yī)院服務質量、藥品質量以及經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接影響。加之門診西藥房除了對藥品進行監(jiān)管之外,還負責藥品的管理和發(fā)放,所以為了避免藥品發(fā)放錯誤,需要重視該部門的管理[2]。該文將門診西藥房作為參照組(2014年6月—2015年6月),進行數(shù)字化管理的門診西藥房作為管理組(2015年6月—2017年6月),對實施數(shù)字化管理前后展開相應分析,現(xiàn)報道如下。

1資料與方法

1.1一般資料。將未進行數(shù)字化管理的門診西藥房作為參照組(時間段為2014年6月—2015年6月),進行數(shù)字化管理的門診西藥房作為管理組(時間段為2015年6月—2017年6月)。對參照組和管理組賬實相符率、藥品盤點時間、報損率以及患者取藥所需時長展開分析和對比。參照組和管理組的統(tǒng)計時間均為1年,且管理項目和統(tǒng)計項目均相同,進行梳理對比之后發(fā)現(xiàn)差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05),具有可比較性質。1.2方法。1.2.1參照組參照組未進行數(shù)字化管理,其管理主要為常規(guī)管理,主要內容為藥品價格的計算、藥品發(fā)放等。1.2.2管理組管理組進行了數(shù)字化管理,在參照組的基礎之上,通過計算機展開了門診西藥房的管理,其中主要包括有藥品銷賬、藥品管理、藥品發(fā)放、藥品配用以及藥品劃價。在全院的各個科室之中均接入醫(yī)院內部的局域網(wǎng),各個科室的計算機均與區(qū)域網(wǎng)相連。醫(yī)師在開電子處方時,處方所有的藥品信息均會自動在網(wǎng)絡上顯示,醫(yī)院選擇藥品之后通過計算機系統(tǒng)進行劃價和費用的計算。醫(yī)師確認處方之后,總費用和藥品劃價通過計算機進行計算。病患再用診療卡在自助機或人工收費室繳費并打印處方,同時電子處方也通過局域網(wǎng)傳到門診西藥房,然后病患拿著處方來門診西藥房分號窗口進行分號,分號窗口會給患者一個排號單,上面有患者的個人信息和取藥的窗口號,患者拿著處方和排號單去指定窗口取藥。分過號的處方通過局域網(wǎng)傳到自動發(fā)藥機,自動發(fā)藥機按照處方內容進行調配,自動發(fā)藥機不能調配完整的處方,由人工進行補齊后,通過軌道傳到指定窗口。門診西藥房的每個發(fā)藥窗口配備1名藥師,收取分過號的患者處方進行審核,通過這名藥師的審核以減少配藥錯誤和發(fā)放錯誤事件的發(fā)生,審核無誤后把處方上的藥品和用法用量清單交給患者,并通過電腦銷處方完成藥品庫存的銷減。在對庫存藥物進行管理時,需通過計算機展開管理,在計算機系統(tǒng)之中對藥物的庫存數(shù)量進行銷減。在進行藥物入庫信息錄入時,通過網(wǎng)絡系統(tǒng)將單據(jù)進行打印,交至部門進行核實留存。通過計算機系統(tǒng),醫(yī)師、藥師能夠了解庫存藥物的信息,并進行查詢和管理。1.3觀察指標。對未實施數(shù)字化管理之前和實施之后的賬實相符率、藥品盤點時間、報損率以及病患取藥所需時長進行分析,通過統(tǒng)計學展開數(shù)據(jù)之間的比較。1.4統(tǒng)計方法。將數(shù)據(jù)進行收集與整理,整理好相關實驗數(shù)據(jù)后通過SPSS22.0統(tǒng)計學軟件進行處理,計量資料通過(x±s)表示并用t檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

2結果

2.1藥品盤點時間和病患取藥所需時長比較分析。與實施數(shù)字化管理之前相比較,管理實施之后的藥品盤點時間和病患取藥所需時長明顯縮短,將參照組和管理組的數(shù)據(jù)進行梳理對比,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。詳細見表1。2.2賬實相符率和報損率比較分析。證實實施數(shù)字化管理之后,管理組賬實相符率得到提升,而報損率均出現(xiàn)顯著下降,將參照組和管理組的數(shù)據(jù)進行梳理對比,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。詳見表2。

3討論

在過去,很多醫(yī)院的門診西藥房管理均為人工管理,因此病患的取藥所需時間、銷賬所需時間以及庫存藥量所需盤點時間都較長,這使得門診西藥房的工作效率不高[2]。而門診西藥房在進行數(shù)字化管理之后,能夠有效提升工作開展效率,因為數(shù)字化管理是一種高效率、高質量的管理方式[3]。醫(yī)院進行數(shù)字化管理之后,可有效實現(xiàn)從手寫處方到電子處方的過渡。從病患進院就診開始,掛號處的工作人員會將病患的基礎資料和掛號科錄入計算機之中。相關科室的醫(yī)師通過門診號可以調出病患的資料,結合病患的實際情況為病患開具電子處方,在開具處方時進行藥品的選擇和信息的查詢,了解藥品的價格、規(guī)格、產(chǎn)地以及庫存量等信息,有效減少了藥品缺貨需更改處方的不便。電子處方能夠保障字跡清晰,減少醫(yī)師字跡不清使得藥師配藥出現(xiàn)失誤的情況發(fā)生[4]。除此之外,劃價和處方的開具能夠同時進行,患者能夠了解處方價格后及時進行繳費,有效減少資金不足所造成麻煩。并且在門診西藥房之中為了減少藥品發(fā)放錯誤,在每個藥房的窗口設置兩名藥師對配藥進行監(jiān)督。門診西藥房在進行特殊藥物(如第一類精神藥物、麻醉藥物等)發(fā)放時,病患需提供專用病歷卡、醫(yī)師開具的手寫、電子處方,并有專門的窗口、專門藥師進行藥品的發(fā)放,有效減少藥品發(fā)放錯誤[5]。在藥品管理之中進行數(shù)字化管理,能夠保障入庫一次完成。因為藥庫房和門診西藥房聯(lián)網(wǎng)后,通過計算機能夠及時傳輸單據(jù)和西藥庫的銷減,西藥房增加數(shù)據(jù)需由相關部門進行處理和存檔備查。靜態(tài)盤點在每個月的月末開展,通過電腦生成庫存數(shù)據(jù),西藥房工作人員需進行盤點表的填寫,并將數(shù)據(jù)錄入電腦之中即可[6]。將計算機生成的庫存數(shù)據(jù)和實盤數(shù)據(jù)展開核對,如兩份數(shù)據(jù)存在差異則需要進行打印,交由相關的工作人員進行數(shù)據(jù)的核實,核對完成之后需進行數(shù)據(jù)的修改,最后對盤點結果進行確定。計算機能夠將盤點的庫存進行保存,有效實現(xiàn)靜態(tài)盤點,縮短了盤點時間并提升了盤點準確率。在貴重藥物入柜之后,需將每種藥品設置為一個基數(shù),由專人操作補基數(shù),之后展開核對,以此提升賬實相符率。將調價信息錄入計算機之中,并對貨單、調價憑證進行保存,一旦調價生效之后則全院的計算機系統(tǒng)藥品為統(tǒng)一價格,之后計算機會計算出庫存藥品盈虧金額,西藥房的組長在每月月末盤點之前打印數(shù)據(jù),并將單據(jù)交給財務部門進行報賬[7]。該研究結果顯示,管理組藥品盤點時間和病患取藥所需時長分別為(1.28±0.51)d、(21.86±8.75)min,參照組分別為(3.52±1.27)d、(37.01±6.19)min;與實施數(shù)字化管理之前相比較,管理實施之后的藥品盤點時間和病患取藥所需時長明顯縮短(P<0.05)。管理組賬實相符率和報損率分別為(96.28±1.03)%、(0.07±0.04)%,參照組賬實相符率和報損率分別為(87.36±3.18)%、(0.26±0.17)%;實施數(shù)字化管理之后,管理組賬實相符率得到提升,而報損率均出現(xiàn)顯著下降(P<0.05)。證實,數(shù)字化管理能夠有效的減少藥品發(fā)放失誤、劃價失誤、找零失誤、收費失誤事件的發(fā)生,有效實現(xiàn)了劃價、開具處方同時進行,提升了醫(yī)院的工作效率。

綜上所述,門診西藥房進行數(shù)字化管理,不僅僅保障了藥品質量、改善賬實相符率和報損率,還能有效減少藥品發(fā)放失誤的發(fā)生,并提升門診西藥房的工作效率、病患滿意度,值得推廣。

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作者:周波 單位:河南中醫(yī)藥大學第一附屬醫(yī)院藥學部