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信息技術(shù)在新時代下的快速發(fā)展，給農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作提出了更大的挑戰(zhàn)，怎樣做好農(nóng)業(yè)科技檔案資源的管理，使各類資源在更大的空間范圍內(nèi)進入到準確的位置中去，并繼而實現(xiàn)其利用率的創(chuàng)新突破，是一個非常關(guān)鍵的理論研究課題。針對這一問題的所有思考，都將使農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作取得進步。

一、農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化定義

農(nóng)業(yè)科技檔案的數(shù)字化，意為將基于各種載體的資源轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化形式，并可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化鏈接，以期及時、安全地提供相關(guān)服務(wù)，利于資源的共享及傳承。具體而言，即以手工操作進行的諸如收集、篩選、整理、鑒定、保管、搜索、統(tǒng)計、應(yīng)用等步驟，借助電[1]子信息系統(tǒng)來完成，達到數(shù)字化管理的效果。農(nóng)業(yè)科技檔案的數(shù)字化管理屬于當(dāng)今時代信息化建設(shè)的一項關(guān)鍵性內(nèi)容，其中的核心無疑在于資源管理。對于農(nóng)業(yè)科技檔案來說，其資源范圍涵蓋面很廣，而且信息保有量大，且在多個種類上都有顯現(xiàn)，農(nóng)、林、牧、漁齊備，科研、生產(chǎn)兼具，而按照事物本質(zhì)屬性進行劃分，農(nóng)業(yè)科技檔案資源管理工作可以有：綜合類工作、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟工作、糧食作物工作、農(nóng)產(chǎn)品貯藏工作、農(nóng)業(yè)新技術(shù)應(yīng)用工作、農(nóng)業(yè)環(huán)境保護工作等等。所以，相關(guān)人員需要了解農(nóng)業(yè)科研檔案在當(dāng)今時期的涵蓋范圍，并提前制定形成完善的應(yīng)對策略，以保證工作的有條[2]不紊進行。

二、農(nóng)業(yè)科研檔案特點農(nóng)業(yè)科技檔案具有下述幾項特點。

（一）特殊化特點農(nóng)業(yè)科技檔案形成于區(qū)域差異化極大的自然環(huán)境之中，同時因為農(nóng)業(yè)科技人員在洞察力及思維力等方面的區(qū)別，其原始記錄必然不[3]同，均屬于難以取代的特殊資源。

（二）專業(yè)化特點農(nóng)業(yè)科技檔案基于農(nóng)業(yè)科技研究而形成，每一項研究內(nèi)容都較專業(yè)，長期積累下來，產(chǎn)生的幾乎所有原創(chuàng)性材料，都具有獨一性和專業(yè)性特色。

（三）系統(tǒng)化特點農(nóng)業(yè)科技檔案的整個積累過程，基本處在相對穩(wěn)定的系統(tǒng)內(nèi)狀態(tài)。同時，進行農(nóng)業(yè)科技研究的關(guān)鍵性目標之一帶動農(nóng)業(yè)增效，發(fā)展農(nóng)業(yè)先進生產(chǎn)力?；谶@樣的原因，所有階段性成果都是系統(tǒng)環(huán)節(jié)中不可拆分的一部分。

（四）權(quán)威化特點農(nóng)業(yè)科技活動從計劃形成，到實踐階段，再到后期的驗收、推廣、應(yīng)用、獎勵等，均應(yīng)把第一手材料予以科學(xué)化歸納整理。所以，相關(guān)檔案內(nèi)容既應(yīng)可以表達出信息的真實可靠性，具有權(quán)威優(yōu)勢。

三、農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理對策

（一）有條不紊的建設(shè)

檔案信息走數(shù)字化轉(zhuǎn)化之路，是當(dāng)前檔案館工作的重點內(nèi)容?，F(xiàn)在一般所應(yīng)用的手段為把全部檔案內(nèi)容借助手工著錄及掃描等辦法存儲至光盤與磁盤之中。在此環(huán)境下，工作人員需要有計劃、分重點地實施。在實施過程中，應(yīng)當(dāng)堅持標準、健全規(guī)則，達到檔案數(shù)字信息化的標準效果。特別是應(yīng)當(dāng)做到統(tǒng)一的規(guī)劃，以應(yīng)對檔案數(shù)字化的大規(guī)模實施，并且一定要具備開放性好、兼容性強的計算機處理軟件，以該軟件為中心，在系統(tǒng)內(nèi)部上下協(xié)調(diào)，環(huán)環(huán)相扣，滿足檔案資源交流共享的要求。

（二）定期檢查檔案載體

現(xiàn)今，如果溫度及濕度等外部環(huán)境適應(yīng)，光盤一類的載體使用壽命可以達到100年左右，而縮微膠片一類的載體使用壽命則能夠高于300年[4]，然而即使這樣，我們依然需要采取多種手段促進載體穩(wěn)定性及應(yīng)用壽命的提升，其中常規(guī)性工作即是適時做好檔案數(shù)據(jù)遷移工作，若是遇到檔案載體同計算機語言產(chǎn)生變化的情況，便要依照軟、硬件的實際情況，把數(shù)字資源由環(huán)境升級到新環(huán)境，，繼而保證所有的數(shù)字資源得以在新環(huán)境中能夠應(yīng)用裕如。另外，檔案館需要形成合作管理模式，注意到資源持續(xù)保存與應(yīng)用需要考慮國內(nèi)甚至國際的合作，因此檔案館需要同圖書館、各研究所以及政府、軟件硬件供應(yīng)商等加強合作，以有效增加資源應(yīng)用時間。

（三）積極確保檔案安全

檔案部門需要形成科學(xué)的檔案安全思維，始終堅持防御和防治相結(jié)合的策略，依照檔案法、保守國家秘密法、計算機病毒防治法等法律規(guī)章，并參考本部門的實際工作情況，形成盡可能完善化的檔案信息安全保護系統(tǒng)[5]。另外，檔案管理者一定要積極謀求自身保密意識的強化，使工作過程中的各種行為均受到嚴格監(jiān)督與自我監(jiān)督，有效避免人為因素的影響。而在技術(shù)層面，則應(yīng)當(dāng)努力增加電子文件與電子檔案密碼的技術(shù)含量，且做好訪問控制技術(shù)的升級等，用于避免檔案信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下被不法分子訪問與利用的可能性。

（四）提供人才與經(jīng)費保障

人才和經(jīng)費的保障對于各行業(yè)來說都是基礎(chǔ)性的。對于農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化管理工作來說同樣如此。首先需要做的是增加人才創(chuàng)新培養(yǎng)，給農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化以必要人才支持，及時確定引入急需人才、培養(yǎng)既有人才、發(fā)掘后備人才的完善科學(xué)觀念，將三種觀念妥善結(jié)合，統(tǒng)一落實到具體的工作當(dāng)中去，用以促進數(shù)字化管理相關(guān)工作人員能力的持續(xù)進步。其次要做的是保證必要經(jīng)費開支，按照自身館藏實際情況，多方籌措，量入為出，形成合理的檔案數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃。

四、總結(jié)

對檔案加以數(shù)字化處理，是檔案館基礎(chǔ)工作之一，同時也是信息化環(huán)境下的客觀需求。我們應(yīng)當(dāng)努力做好農(nóng)業(yè)科技檔案的數(shù)字化管理工作，以冷靜的思維、客觀的精神、務(wù)實的態(tài)度做好相關(guān)工作，努力防止建設(shè)數(shù)字化檔案館過程中的偏失。

作者:蘭前 單位:寧德市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所

參考文獻：

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[3]毛彥芝.淺議農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理[J].安徽農(nóng)學(xué)通報，2014，12：09-11

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[5]劉萌.農(nóng)業(yè)科研院?？萍紮n案信息化管理體系在科研績效評價中的作用[J].熱帶農(nóng)業(yè)工程，2015，02：36-37.