煙草商業(yè)企業(yè)管理探索
時(shí)間:2022-12-07 09:10:03
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一、管理會(huì)計(jì)在煙草商業(yè)企業(yè)的職能定位
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng),是企業(yè)組織和部門的橋梁,把企業(yè)組織的各個(gè)部門和各個(gè)機(jī)構(gòu)聯(lián)系起來,一方面把收集的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行一系列的處理加工,便于決策人員制定計(jì)劃;另一方面通過草擬商業(yè)企業(yè)的規(guī)劃綱要、運(yùn)用科學(xué)的管理手段,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的同時(shí)提高價(jià)值服務(wù)能力,不斷與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。1.明確服務(wù)戰(zhàn)略綱要就財(cái)務(wù)管理工作自身而言,認(rèn)真貫徹要落實(shí)“戰(zhàn)略、規(guī)范、創(chuàng)新、質(zhì)效、管理”的要求,通過創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),探索管理會(huì)計(jì)新的理論和方法,加強(qiáng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息整合,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃。2.落實(shí)服務(wù)中心工作煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)以卷煙經(jīng)營和專賣管理為工作的重中之重。抓住時(shí)機(jī),穩(wěn)步發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展有條不紊的前提下,實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力等有限資源的優(yōu)化配置和合理使用。依據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定各項(xiàng)指標(biāo),對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行采集、整理、分類、對(duì)比和處理,能夠在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制,未雨綢繆,確保完成制定目標(biāo)。3.深化服務(wù)改革創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)可通過分析比較專業(yè)工具和方法,以及影響企業(yè)效益、效率和效果的相關(guān)收支數(shù)據(jù),為商業(yè)企業(yè)的改革創(chuàng)新提供客觀、可靠的資料信息,從而給予商業(yè)企業(yè)有效支持。4.提升服務(wù)管理水平管理會(huì)計(jì)可以定期開展內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告活動(dòng),通過個(gè)人報(bào)告的形式為服務(wù)管理提供準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)、科學(xué)的決策及其合理的控制,與此同時(shí),提升企業(yè)管理水平,通過客觀、恰當(dāng)?shù)男畔①Y料,把企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)與設(shè)定目標(biāo)進(jìn)行聯(lián)系起來,建立以目標(biāo)規(guī)劃為導(dǎo)向的績(jī)效管理體系。
二、管理會(huì)計(jì)信息化在煙草商業(yè)企業(yè)的應(yīng)用狀況和存在問題
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然而至,數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)一步放大,在決策中信息的作用日益顯現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)信息化是管理會(huì)計(jì)和信息系統(tǒng)的有機(jī)融合,運(yùn)用現(xiàn)代化方法,巧妙利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和非財(cái)務(wù)信息,通過收集,整理、分析一系列活動(dòng),確保煙草商業(yè)企業(yè)在收益的同時(shí)也勾畫了未來發(fā)展的藍(lán)圖。近年來,煙草行業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)高度重視,開發(fā)應(yīng)用了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)等一系列財(cái)務(wù)軟件,不斷拓展數(shù)據(jù)的深度和寬度,為管理會(huì)計(jì)分析提供了信息資源。但仍然存在一些問題:一是缺乏管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合應(yīng)用能力。往往只是依托單個(gè)管理會(huì)計(jì)工具或單獨(dú)管理會(huì)計(jì)體系的應(yīng)用,和企業(yè)發(fā)展的協(xié)調(diào)帶動(dòng)能力欠缺,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)功能機(jī)構(gòu)聯(lián)合快速發(fā)展。二是信息系統(tǒng)集成也陷入泥淖。當(dāng)前信息近代化仍然處于相對(duì)較低階段,大多數(shù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與營銷、專賣、人勞、客戶等系統(tǒng)缺乏聯(lián)系,彼此相互獨(dú)立,不能確保有效整合,也無法共享信息系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù),因此,出現(xiàn)一個(gè)個(gè)“信息孤島”。管理會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略規(guī)劃因數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確或技術(shù)落后等原因依舊無法完成。三是財(cái)務(wù)信息和各種業(yè)務(wù)信息沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。各系統(tǒng)之間在功能和信息上共享交流較少,導(dǎo)致各個(gè)不同系統(tǒng)中數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致、口徑不一致,自然而言提升數(shù)據(jù)匹配和加工利用的難度系數(shù),影響管理會(huì)計(jì)無法準(zhǔn)確計(jì)算獲得和整合相關(guān)信息。四是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和部門協(xié)作力度要求較高。以管理會(huì)計(jì)服務(wù)職能為出發(fā)點(diǎn),戰(zhàn)略目標(biāo)是頂層設(shè)計(jì),需要領(lǐng)導(dǎo)層的管理理念支撐,中心工作是基石,需要主要業(yè)務(wù)部門的全力支持與配合。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是理念推行和信息化建設(shè)的核心,部門的協(xié)作程度是信息系統(tǒng)高效運(yùn)用的關(guān)鍵。否則,信息系統(tǒng)建設(shè)將形同虛設(shè),容易成為財(cái)務(wù)部門的“獨(dú)角戲”。
三、推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的幾點(diǎn)設(shè)想
1.堅(jiān)持目標(biāo)引領(lǐng),突出管理會(huì)計(jì)服務(wù)職能。推動(dòng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的長(zhǎng)足發(fā)展,首先確保其能夠支撐與推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施。在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,要跳出專業(yè)應(yīng)用和單項(xiàng)工具管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)思維,管理理念要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為引領(lǐng),管理方向要從服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和中心工作出發(fā),與信息化建設(shè)深度契合,從戰(zhàn)略決策、營銷支持、績(jī)效考核等方面提升管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的綜合應(yīng)用能力。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)要本著“實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流管理、控制成本費(fèi)用、優(yōu)化資源配置和降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)”為目標(biāo),深入了解行業(yè)現(xiàn)狀,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)規(guī)劃為宗旨,恰當(dāng)評(píng)價(jià)、分析、評(píng)估管理會(huì)計(jì)和信息化工作現(xiàn)狀,促使業(yè)務(wù)流程更加通暢,梳理有效滿足自身信息化需求,制定實(shí)施規(guī)劃,突出管理會(huì)計(jì)服務(wù)職能,提升管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的效率效果。2.深化系統(tǒng)融合,構(gòu)建信息共享平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的便捷快速流動(dòng),在加強(qiáng)聯(lián)系的同時(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,從根本上防止“信息孤島”的出現(xiàn)。一方面,轉(zhuǎn)變管理財(cái)務(wù)的方式方法,保證在財(cái)產(chǎn)信息高速運(yùn)行。另一方面,在立足企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的同時(shí),時(shí)刻關(guān)注企業(yè)之外的動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)的內(nèi)外部并舉的發(fā)展戰(zhàn)略。在此基礎(chǔ)上依托信息處理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的共享、分析和處理,以支持管理層決策和管理會(huì)計(jì)體系運(yùn)行。3.強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析,推進(jìn)企業(yè)決策管理前瞻性。加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,不僅需要準(zhǔn)確的信息,而且更要做到信息的實(shí)時(shí)性,以便相關(guān)決策人員全面了解發(fā)展現(xiàn)狀;也需要信息和數(shù)據(jù)的高度集成,從而有效整理和科學(xué)分析大量財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息。一方面,通過對(duì)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)采集、整理、歸類、分析,實(shí)現(xiàn)從階段性的月度分析向?qū)崟r(shí)報(bào)告轉(zhuǎn)變;另一方面,利用信息共享平臺(tái),通過多維度、多類型、多角度分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合分析,為管理會(huì)計(jì)體系提供多視角數(shù)據(jù)源。信息系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能建設(shè)和綜合應(yīng)用能力,可以深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)決策的及時(shí)性和前瞻性。4.提高重視程度,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用高效。打破對(duì)“會(huì)計(jì)”概念的片面認(rèn)識(shí),厘清傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的不同職能,充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)是精益管理和價(jià)值創(chuàng)造的重要工具。首先,在理念推行和信息化建設(shè)上,決策層要高度重視,將管理理念作為企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的風(fēng)向標(biāo),為戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃、管理制度的制定、管理流程的優(yōu)化以及管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);其次,在信息化推廣應(yīng)用過程中,執(zhí)行層要高度重視,要根據(jù)職能分工、信息系統(tǒng)流程等充分協(xié)作配合,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)用,從而達(dá)到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用效果。5.筑牢安全防線,保障信息系統(tǒng)高效運(yùn)行。管理會(huì)計(jì)使用的數(shù)據(jù)大多以內(nèi)部資料為主,這些數(shù)據(jù)普遍具有較高的保密性和較強(qiáng)的綜合性。我們要在運(yùn)用數(shù)據(jù)是確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,不要泄露。因此,系統(tǒng)建設(shè)要圍繞保密性、完整性、可用性、可控性、不可否認(rèn)性進(jìn)行有效設(shè)計(jì)、控制,確保信息安全,保障系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行安全。隨著高科技時(shí)代的到來,越來越多的新技術(shù)被廣泛的運(yùn)用,對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作來說,遇到了前所未有的發(fā)展契機(jī)。如何實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用和信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展,如何實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算、資金管理、成本控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面的協(xié)調(diào)和諧發(fā)展,是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)又好又快發(fā)展的攻堅(jiān)戰(zhàn),也是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需要,提升企業(yè)價(jià)值的有效手段。因此,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身實(shí)際情況出發(fā),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
作者:郭曉蓮 單位:江西省煙草公司萍鄉(xiāng)市公司
參考文獻(xiàn)
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