社保中心人力資源信息化管理研究

時間:2022-12-15 11:01:40

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社保中心人力資源信息化管理研究

信息化管理成為現(xiàn)代企業(yè)與單位管理發(fā)展的必然趨勢,這也是信息化時代中管理改革的主流方向。社保中心人力資源信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了需要引進相應(yīng)的信息化設(shè)備之外,還需要配套的軟件以及技術(shù)人員,從而提高人力資源管理水平。文章主要針對社保中心人力資源信息化管理的實現(xiàn)路徑展開探討。

一、社保中心人力資源管理中建立信息化系統(tǒng)的作用

人力資源管理水平對于社保中心的服務(wù)質(zhì)量具有直接影響,推動人力資源管理改革是提高社保中心服務(wù)質(zhì)量的重要前提。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展以及信息化管理軟件的不斷成熟,信息化管理系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)與單位中得到了推廣應(yīng)用,比較成熟的有會計信息系統(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)等。因此,社保中心人力資源管理中需要重視信息化系統(tǒng)的建設(shè),并將該項工作納入社保中心管理改革中的重點監(jiān)督環(huán)節(jié),管理層需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,重視信息化系統(tǒng)的建設(shè),從而提高人力資源管理效率。社保中心人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)涉及各方面,包括軟硬件設(shè)施完善、技術(shù)人員培養(yǎng)等方面,需要加強配套設(shè)備與人員的建設(shè)。人力資源信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要社保中心各部門的配合,才能夠推動人力資源信息系統(tǒng)的有效建設(shè)。

二、社保中心人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

人力資源管理是社保中心內(nèi)部管理工作中的重要環(huán)節(jié),為了提高人力資源管理水平,需要緊跟時展的趨勢,引入先進的信息化技術(shù)對人力資源管理進行改革,但是從目前社保中心實際人力資源管理現(xiàn)狀來看,信息化建設(shè)過程中還存在許多問題,限制了社保中心服務(wù)質(zhì)量的提升。1.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。由于社保中心人力資源管理中引入信息化技術(shù)的時間短,信息化建設(shè)處于初級階段,且相關(guān)研究較少,缺乏理論支持,同時各地社保中心人力資源管理中的相關(guān)資料尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),加上信息化建設(shè)過程中不少軟件由于兼容性的問題無法全國推廣使用,這也導(dǎo)致無法建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。2.缺乏專業(yè)人才。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用依賴于各種人才的支持,除了要提高操作人員的信息能力,還需要配套的系統(tǒng)維護人員,從而確保系統(tǒng)的正常運行,在出現(xiàn)問題之后能夠及時修復(fù)漏洞。但是從目前社保中心人力資源管理現(xiàn)狀來看,雖然人力資源管理人才較多,但是信息化管理能力相對較弱,這也導(dǎo)致信息化建設(shè)速度減慢。3.各地社保中心之間的合作交流少。目前各地社保中心之間的合作交流較少,還處于各自為政的情況下,沒有進行資源共享,導(dǎo)致人力資源管理信息化建設(shè)滯后。

三、提高社保中心人力資源信息化管理的有效路徑

社保中心人力資源信息化系統(tǒng)的建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不是一朝一夕就能完成的,這需要社保中心不斷深化改革措施,從社保中心實際發(fā)展?fàn)顩r以及工作切實需求著手,根據(jù)國情來推動人力資源信息化建設(shè),并不斷壯大人力資源管理中信息管理團隊,選拔高素質(zhì)信息技術(shù)人才,并建立完整的系統(tǒng),同時要重視在職人員的培訓(xùn)工作,促使每一個人能夠在自身工作中做出最大的貢獻。1.完善組織結(jié)構(gòu),推動信息化系統(tǒng)的建立健全。社保中心需要重視組織結(jié)構(gòu)的完善,尤其是管理層與相應(yīng)的指導(dǎo)小組,需要定期對整體人力資源管理狀況進行妥善處理,明確信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要性,并著力于人力資源信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè),并在財力物力人力方面給予有效的支持,從而推動人力資源信息化管理的實現(xiàn)。在組織結(jié)構(gòu)完善過程中首先需要明確各部門的職責(zé),從而分工合作,例如應(yīng)用信息化系統(tǒng)之前需要開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,推廣人力資源信息化系統(tǒng)需要度過一段困難的時期,在此期間不一定要完成所有的工作內(nèi)容,可以要求相關(guān)部門雙線并行,從而提高工作效率,在工作中要加強部門之間的溝通交流,從而有效處理人力資源信息化建設(shè)過程中遇到的各種問題。信息化系統(tǒng)的建設(shè)主要是為了解決實際工作中出現(xiàn)的流程復(fù)雜化、交互長期性問題,優(yōu)化人力資源管理流程,從而提高管理效率。在信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,需要不斷優(yōu)化系統(tǒng)的建設(shè)模式,確保數(shù)據(jù)的安全性,且系統(tǒng)建設(shè)過程中需要提高其兼容性,從而能夠讓社保中心相關(guān)部門在對接時能夠高效工作,實現(xiàn)資源與信息共享,進一步提高社保中心的工作效率。2.明確各自的職責(zé)。傳統(tǒng)行政管理模式導(dǎo)致很多領(lǐng)導(dǎo)在工作中容易出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況,導(dǎo)致辦事效率進一步下降。因此,在推動人力資源信息化管理過程中,需要明確各部門的職責(zé),從而避免領(lǐng)導(dǎo)推卸責(zé)任的情況發(fā)生,同時需要將人力資源信息化建設(shè)速度納入工作人員績效考核范圍之中,將信息化建設(shè)工作量化,從領(lǐng)導(dǎo)層開始抓起,實施責(zé)任制管理模式。在人力資源信息化管理模式建設(shè)過程中,需要建立科學(xué)的評估制度,從而科學(xué)評估管理中存在的漏洞,從而及時進行矯正與改革,確保信息化管理流程的規(guī)范化、系統(tǒng)化,每一個步驟都需要按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)實施。3.加強監(jiān)督管理。人力資源信息化管理是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)實施的,為了進一步加快人力資源管理信息化建設(shè),需要加強監(jiān)督管理,不但需要收集人力資源相關(guān)資料,還需要對信息的完整度、真實性進行審核。此外,相關(guān)部門還需要對基層社保中心的人力資源信息化管理進行不定期的抽查,對于發(fā)現(xiàn)不符合要求的情況進行重新改進,從而確保人力資源建設(shè)的效率。4.提高人才培養(yǎng)效率。人力資源信息化管理需要專業(yè)人才支持,除了人才招聘上需要選拔專業(yè)的信息化人才之外,還需要重視現(xiàn)有職員的信息培訓(xùn),從而在人力資源管理信息化建設(shè)中更好地推動相關(guān)政策的落實,同時還需要加強競爭制度,激發(fā)員工的積極性,從而提高人力資源信息化建設(shè)的效率。

四、結(jié)語

社保中心人力資源信息化管理的實現(xiàn)依賴于各方面的支持與配合,因此需要不斷地優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),明確各自的職責(zé),還需要加強信息化改革的監(jiān)督管理,重視信息化人才的培養(yǎng),從而提高人力資源信息化管理水平。

作者:練哲 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)錫林郭勒盟社會保險事業(yè)管理局