信息技術(shù)對人力資源管理模式影響
時(shí)間:2022-09-19 05:47:07
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摘要:在這個(gè)時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了我們社會生活的方方面面,其中人力資源領(lǐng)域也不例外,從某種程度上來說,信息技術(shù)已經(jīng)成為了人力資源管理模式改革的重要推動(dòng)力。充分借助和發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢能夠提升人力資源管理的科學(xué)性,促使人力資源的管理水平得到質(zhì)的提升。從新形勢下的人力資源管理模式的角度出發(fā),本文將對信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響和作用進(jìn)行初步探討。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);人力資源管理模式;影響;作用
從客觀現(xiàn)實(shí)出發(fā),當(dāng)今社會的信息技術(shù)對人力資源管理模式的改變是全面且深刻的,要想促進(jìn)人力資源管理的水平和質(zhì)量的提高,就必須充分利用信息技術(shù)。從信息技術(shù)的角度出發(fā),人力資源管理同樣可以分為對信息的收集和處理兩方面,因此如何將信息技術(shù)和人力資源管理實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合就成為了值得探討的問題。
一、信息技術(shù)對人力資源管理的影響
信息技術(shù)對人力資源管理的影響是全面且深刻的,且在很大程度上所產(chǎn)生的影響都是積極正面的。通過對這一影響的深入研究能夠摸索到當(dāng)下人力資源管理模式的基本脈絡(luò),同時(shí)有助于對人力資源管理模式的優(yōu)化和改進(jìn)。
(一)信息技術(shù)推動(dòng)了人力資源管理模式的調(diào)整在某種程度上,信息技術(shù)的引進(jìn)推動(dòng)了傳統(tǒng)人力資源管理模式的改革,隨著越來越多的企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中引入信息技術(shù),人力資源管理相應(yīng)地也受到深刻的影響。在進(jìn)行人力資源管理時(shí)需要對各項(xiàng)人力資源的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理和分析,同時(shí)在有人事變動(dòng)時(shí)人力資源的數(shù)據(jù)還需要進(jìn)行及時(shí)的更新,從而確保數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和有效性。因此信息技術(shù)能夠充分發(fā)揮自身的作用,幫助人力資源管理部門進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)的錄入整理和分析,以簡單的操作方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,這在減少人力資源管理部門工作量的同時(shí)也提升了效率,能夠促使人力資源管理在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中更好地發(fā)揮作用。
(二)對管理模式的簡化
傳統(tǒng)的人力資源管理模式受到了多方面因素的影響,因而以往的人力資源管理工作都是瑣碎且復(fù)雜的,這在某種程度上也加深了企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí)的難度。造成這種現(xiàn)象的主要因素是在沒有引入信息技術(shù)的情況下,企業(yè)對人力資源信息的收集和處理處于一種效率低下的狀況,企業(yè)的人力資源管理部門難以對相關(guān)信息進(jìn)行全面掌握。而信息技術(shù)在人力資源管理模式中的引入,則在很大程度上解決了企業(yè)內(nèi)部人力信息不暢通的問題,從而促進(jìn)了工作效率的提高,簡化了傳統(tǒng)人力資源管理中的一些流程。例如在進(jìn)行企業(yè)招聘時(shí),企業(yè)的人力資源部門能夠通過信息技術(shù)提前獲取應(yīng)聘者的基本信息,根據(jù)這些信息人力資源部門能夠?qū)?yīng)聘者進(jìn)行初步的篩選,這種模式減少了招聘的工作量,提升了招聘工作的效率。
(三)信息技術(shù)提升了人力資源管理的效率
在傳統(tǒng)的人力資源管理模式中,人工管理為主要手段,這不僅導(dǎo)致人力資源管理部門的工作人員需要從事大量繁雜的工作,同時(shí)還影響到了企業(yè)人力資源管理的效率,在某些極端的情況下還可能對企業(yè)的正常經(jīng)營管理造成影響。而將企業(yè)的人力資源管理工作信息化之后,不僅相關(guān)人力資源管理部門的工作負(fù)擔(dān)得到了減輕,工作效率也得到了提高,公司內(nèi)部的人力信息也能夠?qū)崿F(xiàn)有效的流通。除此之外,在企業(yè)的人力資源管理部門進(jìn)行薪酬管理工作時(shí),信息技術(shù)的引入能夠省去傳統(tǒng)人力資源管理工作中的填表簽字等流程,通過電子工資條和銀行轉(zhuǎn)賬的方式能夠快速簡潔地實(shí)現(xiàn)工資的發(fā)放,這對于企業(yè)的管理來說能夠快捷地將工資發(fā)放給員工能夠避免產(chǎn)生不必要的矛盾。
(四)信息技術(shù)可以有效減少人力資源管理的成本
在將人力資源管理信息化之后,人力資源管理部門在進(jìn)行員工培訓(xùn)時(shí)能夠通過網(wǎng)絡(luò)授課的方式提升培訓(xùn)人員的自主性,使用網(wǎng)絡(luò)授課的手段進(jìn)行培訓(xùn)能夠有效減少培訓(xùn)所產(chǎn)生的差旅費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)用,從而降低相關(guān)的培訓(xùn)成本。在另一方面,信息技術(shù)能夠減少企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí)對人工的依賴程度,在某個(gè)層面來說信息技術(shù)能夠節(jié)省人力資源管理的人手,降低在人力資源管理工作人員方面的支出。
二、信息技術(shù)在人力資源管理模式中的具體應(yīng)用
信息技術(shù)可以幫助人力資源管理工作實(shí)現(xiàn)全面的信息化,在某種程度上來說人力資源管理工作是一種對人力信息的收集和處理工作,而信息技術(shù)也是一種對信息的收集和高效處理手段,因此信息技術(shù)在現(xiàn)在的人力資源管理模式中發(fā)揮著重要作用。
(一)通過信息技術(shù)構(gòu)建公開透明的人才晉升制度
對于企業(yè)管理而言,人才的選拔晉升通常是人事管理的重要方面,如果不能公開透明的進(jìn)行人才的選拔很容易造成企業(yè)內(nèi)部的矛盾,導(dǎo)致員工積極性受挫,嚴(yán)重情況下還可能造成企業(yè)內(nèi)部的分裂,進(jìn)而影響企業(yè)對外的形象和企業(yè)的競爭力。而通過進(jìn)行信息化的人力資源管理,企業(yè)能夠利用人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行員工的選拔,使人員選拔的過程變得更加客觀,充分體現(xiàn)公平的原則,從而有效減少企業(yè)的人才流失,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。
(二)便于人力資源部門對員工的評估
在對員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),企業(yè)必須對員工的培訓(xùn)狀況和培訓(xùn)成果有充分的了解和掌握,而使用信息技術(shù)能夠有效對員工培訓(xùn)的效果進(jìn)行檢驗(yàn)和評估。這也在一定程度上增加了員工在培訓(xùn)時(shí)的自覺性和主動(dòng)性,通過對員工培訓(xùn)的具體狀況的監(jiān)督指導(dǎo),能夠在一定程度上降低相關(guān)部門在進(jìn)行培訓(xùn)效果評估時(shí)的成本和工作量。
(三)有效管理人力資源管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)
人力資源管理所涉及的方面是較為繁瑣的,從企業(yè)員工的考勤狀況到企業(yè)的薪酬發(fā)放,從員工的假期管理到公費(fèi)報(bào)銷,計(jì)算機(jī)技術(shù)人力資源管理部門能夠利用統(tǒng)一的信息平臺對這些信息進(jìn)行管理,并能做出及時(shí)的批準(zhǔn)、修改等,能夠?qū)θ肆Y源管理模式中一些繁瑣步驟進(jìn)行剔除和簡化,在推動(dòng)企業(yè)人力資源管理工作的簡單性的同時(shí),還能降低員工對相關(guān)信息的查詢獲取難度。
綜上,信息技術(shù)作為一種社會生產(chǎn)力水平提高的表現(xiàn),對于人力資源管理模式來說,能夠使其更加符合現(xiàn)代企業(yè)的需要,能夠有效提升整體企業(yè)管理的效率,從而加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控管理工作,提升企業(yè)的競爭力。
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作者:伊朋 單位:青島泰能工程股份有限公司
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