淺議大數(shù)據(jù)背景下的人力資源管理
時間:2022-03-01 10:35:11
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隨著云計算、互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)的廣泛使用,信息化社會、信息化企業(yè)日漸完善,以爆炸般的速度生成多元的、海量的數(shù)據(jù),全球數(shù)據(jù)以前所未有的速度增長。從2011年起,大數(shù)據(jù)的影響范圍不斷擴大,從企業(yè)區(qū)域擴展到社會區(qū)域,人們開始認識到大數(shù)據(jù)所蘊含的巨大的經(jīng)濟價值和社會價值。
1大數(shù)據(jù)的特點與功能
大數(shù)據(jù)是隨著人類日益普及的網(wǎng)絡(luò)行為所產(chǎn)生的,包含生產(chǎn)者的真正意圖、偏好、非傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)及意義的數(shù)據(jù)。種類繁多、數(shù)量龐大、生成和更新速度加快的大數(shù)據(jù)涵蓋著前所未有的社會價值和經(jīng)濟價值,被評價為“新的石油”、“類似貨幣和黃金的新型經(jīng)濟資產(chǎn)”,發(fā)展?jié)摿O其巨大。具體而言,大數(shù)據(jù)有以下特點和功能:第一,數(shù)據(jù)量是巨大的。百度資料顯示,其新首頁的導(dǎo)航每天可以提供的數(shù)據(jù)是1.5PB以上,如果打印出來,這些數(shù)據(jù)將打印超過五千億張A4紙。有資料證實,截至目前,人類所生產(chǎn)的印刷材料的數(shù)據(jù)量只有200PB。因此,大數(shù)據(jù)是一種新引擎,可以促使信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)高速增長。第二是低價值密度。例如,一小時的視頻,在連續(xù)的監(jiān)控過程中,可能只有一兩秒有用的數(shù)據(jù)。這將導(dǎo)致大數(shù)據(jù)時代科研的方法和手段發(fā)生顯著改變。第三是處理速度快。數(shù)據(jù)的加工處理遵循“1秒定律”的原則,可以快速獲得各種高價值的信息。大數(shù)據(jù)使用將成為提高核心競爭力的重要因素。第四是多樣化的數(shù)據(jù)類型?,F(xiàn)在數(shù)據(jù)的類型更多的是圖片、視頻、音頻、位置信息和其他類型的數(shù)據(jù),而占絕對多數(shù)的是個性數(shù)據(jù)。而處理分析大數(shù)據(jù)正在成為新一代信息技術(shù)聯(lián)合應(yīng)用的結(jié)合點。
大多數(shù)國家的人力資源管理尚處于起步階段和發(fā)展階段,有很多公司的人事管理仍處在初級的勞動人事管理階段,工作也還停留在文件管理、會計和出勤率等方面。相當一部分的管理者常常把人力資源部門視為軟肋,沒有看到它所發(fā)揮的戰(zhàn)略性作用。大多數(shù)公司的領(lǐng)導(dǎo)對人力資源管理工作的了解不深,大量人力資源管理策略的應(yīng)用也都無疾而終,沒有進行到底。還有一些公司仍使用傳統(tǒng)落后的經(jīng)驗?zāi)J剑魅趿巳肆Y源管理的地位和競爭力。多數(shù)企業(yè)對人力資源的應(yīng)用主要還是學(xué)習(xí)先進企業(yè)的基本方法,并結(jié)合自身狀況加以改變和調(diào)整,最終形成適合自己的獨有模式。再者,多數(shù)的人力資源專業(yè)人士都認識到這一點,但人力資源的事情十分雜亂,很難完全統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和類型,并且存有太多的非量化數(shù)據(jù),因此他們只能是無能為力,只能通過以往的經(jīng)驗做出估計預(yù)測,但很難保證預(yù)測結(jié)果的精確性。其次,人力資源的工作存在著一定的滯后性,畢竟人力資源部門屬于輔助支持,許多工作都是其他部門先創(chuàng)造需求,再由人力資源部根據(jù)他們的需求進行協(xié)助。就是這種滯后性,通常使工作緊張而沉重,而且人力部門辛勤完成的工作,卻總有其他部門不滿意。表明需要前瞻性的人力資源工作前瞻性。為了解決這種問題,人力資源工作者要率先承擔重要的責(zé)任和義務(wù)來宣傳人力資源,吸引企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視。密切注意時代的改變,及時回應(yīng)外界環(huán)境的變化和發(fā)展。其次,我們必須改革現(xiàn)有的工作模式,擺脫滯后性的缺陷,而大數(shù)據(jù)優(yōu)勢的應(yīng)用可以充分地做到這些。
3利用大數(shù)據(jù)進行人力資源管理的途徑
對于企業(yè)的人力資源來講,從一開始通過搜集招聘員工信息,到能力測試以及年度、季度的績效考評,累計的數(shù)據(jù)不可謂不大,但是將這些數(shù)據(jù)實時分析,提供給人事經(jīng)理做決策的企業(yè)卻并不多見。企業(yè)可以通過多樣渠道利用大數(shù)據(jù)來管理人力資源。第一,搭建大數(shù)據(jù)平臺。把人數(shù)據(jù)化,了解“人是什么樣的人”,包括人的行為規(guī)范、能力、績效等。大數(shù)據(jù)時代的到來,給人力資源管理帶來了大量的數(shù)據(jù),比如勞動力成本數(shù)據(jù)、勞動薪酬數(shù)據(jù)、性能管理數(shù)據(jù),員工的需求分析等。在人力資源管理中,構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息化平臺,讓管理者從復(fù)雜的數(shù)據(jù)中走出來,在信息化平臺的幫助下迅速準確地處理這些數(shù)據(jù),像學(xué)歷銀行平臺,它是幫助人力資源管理者把關(guān)鍵數(shù)據(jù)提取出來,進行定量分析,提高管理效率與水平,使得HR管理更加科學(xué)。第二,轉(zhuǎn)變思維模式。統(tǒng)計學(xué)家過去只做抽樣分析或樣本數(shù)據(jù)處理,與以往不同的是,數(shù)據(jù)已不是過去的小數(shù)目了。不同的時代,則代表著社會處理信息方式的改變,大數(shù)據(jù)時代可能會改變?nèi)藗兞私馐澜绲姆绞?。例如過去招聘,是通過招聘會、智聯(lián)招聘等渠道進行,如今的招聘觀念也在逐漸轉(zhuǎn)變,更多地利用微博、微信、QQ群等社交工具進行招聘,最有效的方式還是借助學(xué)歷銀行平臺,不僅是審查求職者的簡歷,還可以對求職者進行全面的專業(yè)評估、檢查學(xué)力報告,了解求職者的發(fā)展目標、學(xué)習(xí)能力、專業(yè)背景,更精準地發(fā)現(xiàn)適合本企業(yè)的人才。第三,將激勵資源數(shù)據(jù)化,激勵每一位員工,消耗同樣的支出,將每個人對薪酬的感知程度放大到極限。以可視的形式呈現(xiàn)給員工,調(diào)動員工的工作積極性。第四,培訓(xùn)過程網(wǎng)絡(luò)化。把培訓(xùn)資源數(shù)據(jù)化,組織最需要培訓(xùn)的員工,讓每個人獲得私人定制的培訓(xùn),而且學(xué)以致用,從學(xué)習(xí)到輸出的過程中幾乎沒有損失。隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)不再是封閉的訓(xùn)練課程,培訓(xùn)過程網(wǎng)絡(luò)化也可以實現(xiàn)組織間,企業(yè)間的共享互助。
4人力資源管理中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用
伴隨著人力資源管理理論和管理實踐的快速發(fā)展,人力資源管理各個模塊的職能已趨于完善。如何加強人力資源管理,實現(xiàn)傳統(tǒng)人力資源的轉(zhuǎn)化價值,關(guān)鍵在于提升人力資源管理的專業(yè)化水平。而其中,數(shù)據(jù)分析將起到極其重要的作用,它使人力資源管理理念、技術(shù)及方法更加科學(xué)化,這也是人力資源轉(zhuǎn)型到人力資本的重要載體,這種數(shù)據(jù)分析方法已經(jīng)成為人力資源管理發(fā)展的重要趨勢。
4.1大數(shù)據(jù)與人才發(fā)現(xiàn)
選拔各行各業(yè)的人才,并且將他們按照一定的規(guī)則排列,是一件意義重大的事情,是領(lǐng)導(dǎo)部門處理人才工作的一項基本功。比如,通過它的幫助我們可以找到有限資金的資助重點,而不至于不合理使用,不僅能提升資金的使用效率,而且有效地避免了人情關(guān)系。
4.2員工培養(yǎng)和提升
大數(shù)據(jù)時代的到來使得企業(yè)對員工培訓(xùn)的需求預(yù)測、規(guī)劃、評估等過去復(fù)雜繁重的工作變得更輕松。對于員工的考核也不再只根據(jù)有限的記錄,以考核人員的主觀評價為主,而是在獲取員工的基本數(shù)據(jù)信息后,借用一定的數(shù)據(jù)分析技術(shù)客觀公平地評價每位員工。
4.3大數(shù)據(jù)與績效管理
通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和實際過程的分析,提高制定和實施人力資源戰(zhàn)略的能力,有望實現(xiàn)基于業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分析和以跟蹤為依據(jù)的績效指標設(shè)立和管理,使人力資源管理真正成為一種戰(zhàn)略工具。
4.4人力資源政策與企業(yè)發(fā)展
擁有一定規(guī)模和速度的數(shù)據(jù),使人力資源管理部門開始重新考慮,把這些數(shù)據(jù)作為人力資源管理決策的依據(jù)。數(shù)據(jù)讓人力資源管理團隊在巨大的機遇中獲得發(fā)展。人力資源管理組織通過收集數(shù)據(jù),開始了解更廣泛的業(yè)務(wù)需求,并提出正確的見解,數(shù)據(jù)可以人為地指導(dǎo)政策來影響業(yè)務(wù)投資方向。
5基于大數(shù)據(jù)的人力資源管理的新趨向
“大數(shù)據(jù)”時代的特點是三個“大”。首先,管理難度大。大量的數(shù)據(jù)增加了收集、儲存、研究、維護的難度;其次,研究價值大。數(shù)據(jù)能最忠實地記錄實際的生產(chǎn)生活,大量精確的數(shù)據(jù),并結(jié)合信息技術(shù),探索數(shù)據(jù)的背后規(guī)律將帶來重要的研究價值的生產(chǎn)生活;再者,社會影響大。研究大量的數(shù)據(jù),能夠從大型復(fù)雜的數(shù)據(jù)中提煉信息,然后提取出常規(guī)知識,將這些知識廣泛應(yīng)用在生產(chǎn)的方方面面,將大大地激發(fā)工作效率,帶來革命性的影響。在“大數(shù)據(jù)”背景下,所有的企業(yè)都是一組數(shù)據(jù),即數(shù)據(jù)化企業(yè),所以對數(shù)據(jù)的有效利用是所有企業(yè)謀求發(fā)展的共同趨勢。如今的人力資源管理是根據(jù)企業(yè)長遠發(fā)展的需要,選拔和招聘滿足企業(yè)發(fā)展需求的人員,制定合適的薪酬機制,并提供其發(fā)展的機會,以實現(xiàn)高效率地利用人才。特別是在大數(shù)據(jù)背景下,獲得寶貴的人力資源信息并進行收集和整理,這對企業(yè)人力資源管理部門來講是必不可少的。為了做到這些,第一,人力資源管理部門一定要加強對人力資源信息的收集工作,全面收集在德、能、勤、績方面的資料,并定期刷新企業(yè)員工的信息,同時要保證人員的信息真實、正確,使之能夠全面反映員工的真實狀況。第二,要完善人力資源管理制度的信息系統(tǒng)。當今的人力資源管理信息所包含的內(nèi)容和信息量都十分廣泛,這就要求企業(yè)改善人力資源管理制度的信息系統(tǒng),使其能真正地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。譬如:添加數(shù)據(jù)的編輯功能,能夠及時更新、修改信息;增加分類統(tǒng)計功能,使統(tǒng)計圖直觀地顯示數(shù)據(jù)庫的變化;添加組合查詢的模塊,利于對每位員工進行比較分析,選拔出最適合企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀員工。大數(shù)據(jù)的到來不可阻擋。人力資源管理部門更需要適應(yīng)大數(shù)據(jù)的時代,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),善于分配資源,不斷完善戰(zhàn)略方針與目標。同時,結(jié)合人力資源與數(shù)據(jù)資源必將創(chuàng)造更大的效益。
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作者:王悅 單位:洛陽師范學(xué)院
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