水泥企業(yè)全面預(yù)算管理模式優(yōu)化策略
時(shí)間:2022-09-08 08:43:36
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摘要:全面預(yù)算管理工作屬于有效的管理手段,對(duì)于建設(shè)現(xiàn)代化的企業(yè)來說具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。水泥企業(yè)構(gòu)建與優(yōu)化全面預(yù)算管理模式,有助于強(qiáng)化內(nèi)控力度,并提升綜合生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益。本文從水泥企業(yè)全面預(yù)算管理模式的構(gòu)建作用入手,著重分析了水泥企業(yè)全面預(yù)算管理模式構(gòu)建面臨的核心問題。然后提出了開展全體員工的預(yù)算管理宣講與培訓(xùn)工作、強(qiáng)化預(yù)算編制和執(zhí)行力度、合理設(shè)置預(yù)算管理報(bào)表的指標(biāo)體系、加快信息化建設(shè)等幾個(gè)方面的優(yōu)化策略,旨在為相關(guān)人士提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:水泥企業(yè);全面預(yù)算管理;預(yù)算編制;信息化建設(shè)
水泥企業(yè)開展全面預(yù)算管理的工作,主要就是資本預(yù)算、籌資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等多個(gè)方面構(gòu)成,預(yù)算之間的關(guān)系相對(duì)來說也比較復(fù)雜。全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)目標(biāo)就是加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)的管控力度,還要對(duì)財(cái)務(wù)資源、非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)化的分配。在實(shí)際的發(fā)展階段,戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施會(huì)面臨許多方面的問題。而做好全面預(yù)算管理的工作,可以真正融合投資環(huán)節(jié)、營(yíng)銷環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)等。在科學(xué)化配置資源的同時(shí),與企業(yè)的績(jī)效考核相互聯(lián)系,有效地提升企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益,形成員工良好的大局觀念。在做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作的同時(shí),合理化的配置資源,加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管控力度,提升整體運(yùn)行效率。
一、水泥企業(yè)全面預(yù)算管理模式的構(gòu)建作用
第一,做好績(jī)效考核的工作。對(duì)于水泥企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃來說,主要就是采用數(shù)量化、貨幣化的方式,將全面預(yù)算管理的實(shí)際情況體現(xiàn)出來。對(duì)于水泥企業(yè)各個(gè)部門來說,其應(yīng)當(dāng)將預(yù)算作為職工開展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),還需要做好職工量化績(jī)效考核的工作,提出科學(xué)化獎(jiǎng)懲機(jī)制,以此激勵(lì)與控制員工[1]。針對(duì)各個(gè)部門與職工來說,水泥企業(yè)都應(yīng)當(dāng)提出有效的全面預(yù)算管理手段,對(duì)其日常的工作進(jìn)行規(guī)范化管理。在開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的階段,需要坐回到按章辦事,并結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),更改與優(yōu)化企業(yè)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,加強(qiáng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為的管控力度。第二,做好風(fēng)險(xiǎn)防控的工作。水泥企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理計(jì)劃,并在執(zhí)行的過程中提出相應(yīng)的控制策略,主要的目標(biāo)就是有效地降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中蘊(yùn)藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算來源于編制化,通過開展全面預(yù)算管理工作,督促企業(yè)各個(gè)部門編制可行性較強(qiáng)的計(jì)劃,并且制定企業(yè)明確的發(fā)展目標(biāo),消除不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。就當(dāng)前實(shí)際情況進(jìn)行分析,水泥企業(yè)在制定與制定的過程中,需要提出平衡的發(fā)展環(huán)境,整合各項(xiàng)資源,并且水泥企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相融合。第三,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。水泥企業(yè)通過落實(shí)全面預(yù)算管理的工作,促進(jìn)內(nèi)部的交流與溝通。不單單可以有效減少各個(gè)部門之間存在的不和諧問題,還可以約束高層管理人員的工作行為,及時(shí)地對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。在確保各個(gè)部門分工明確的基礎(chǔ)上,下達(dá)工作任務(wù),保證各個(gè)崗位職工了解自身的基本職責(zé),并有效的調(diào)度其工作積極性,參與到生產(chǎn)活動(dòng)中,為水泥企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供發(fā)展助力。
二、水泥企業(yè)全面預(yù)算管理模式構(gòu)建面臨的核心問題
(一)預(yù)算編制與執(zhí)行缺乏有效溝通
水泥企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作,大多數(shù)情況都是由財(cái)務(wù)人員開展預(yù)算編制工作。但由于預(yù)算編制工作經(jīng)驗(yàn)不足,無法準(zhǔn)確地收集與采集數(shù)據(jù),甚至不了解水泥企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程,出現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系不清晰的問題。再加上市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)情況較為復(fù)雜,存在信息反饋不及時(shí)的情況,容易導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)與運(yùn)營(yíng)情況出現(xiàn)較大的差異,預(yù)算計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)相背離,預(yù)算計(jì)劃無法順利執(zhí)行與實(shí)施,自然無法做好后續(xù)的規(guī)劃與績(jī)效考評(píng)工作[2]。與此同時(shí),水泥企業(yè)在開展預(yù)算編制工作的階段,更加注重如何做好運(yùn)營(yíng)管理的工作,沒有從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度進(jìn)行合理的規(guī)劃。雖然在短期獲得了利潤(rùn),但是卻出現(xiàn)了與水泥企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相偏離的情況。
(二)在預(yù)算編制中過度重視利潤(rùn)指標(biāo)
水泥企業(yè)編制預(yù)算報(bào)表,大都是以利潤(rùn)指標(biāo)、銷售量為關(guān)鍵的指標(biāo),使得各個(gè)部門的工作人員關(guān)注利潤(rùn)的實(shí)際達(dá)成情況,忽視了其他的預(yù)算指標(biāo)。而對(duì)于水泥行業(yè)來說,其實(shí)際利潤(rùn)會(huì)受到區(qū)域發(fā)展、市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格變化的營(yíng)銷,個(gè)別企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況也無法改變行業(yè)周期發(fā)展趨勢(shì)。與此同時(shí),水泥則屬于同質(zhì)化的產(chǎn)品,大部分客戶都存在對(duì)價(jià)格敏感的情況,缺乏品牌議價(jià)。一般來說,水泥企業(yè)是否能達(dá)成利潤(rùn)指標(biāo),則需要參考市場(chǎng)的發(fā)展行情[3]。然后再對(duì)經(jīng)營(yíng)水平進(jìn)行分析,使得大部分管理人員更加關(guān)注市場(chǎng)因素分析,沒有意識(shí)到內(nèi)部管理存在的不足之處。
(三)信息化建設(shè)滯后
在預(yù)算管理人員收集數(shù)據(jù)、審核數(shù)據(jù)、上報(bào)數(shù)據(jù)的工作中,具有工作量較大、效率不高的特點(diǎn),無法對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督與控制。而上報(bào)的數(shù)據(jù)存在一定的滯后性,在預(yù)算戶數(shù)、市場(chǎng)情況存在較大偏差的時(shí)候,無法及時(shí)地對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,會(huì)直接的影響預(yù)算管理的價(jià)值、實(shí)效性。
三、水泥企業(yè)全面預(yù)算管理模式的構(gòu)建及優(yōu)化策略
(一)開展全體員工的預(yù)算管理宣講與培訓(xùn)工作
水泥企業(yè)建立全面預(yù)算管理委員會(huì),并且選拔預(yù)算管理小組,有利于開展后續(xù)的預(yù)算編制工作。預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)預(yù)算管理的相關(guān)知識(shí),開展全預(yù)算管理宣講與培訓(xùn)工作,還需要以月度為單位開展考核工作,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的關(guān)鍵問題,提出有效的管理方案。在為員工制定量化指標(biāo)的同時(shí),落實(shí)績(jī)效評(píng)估的工作,給予員工與個(gè)人更多的激勵(lì)。預(yù)算管理小組成員需要通過多元化的渠道學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理工作,還需要分析影響員工利益的因素。如水泥消耗考核指標(biāo)、招標(biāo)流程等,使得員工清晰了解自身與全面預(yù)算管理工作之間的關(guān)系。
(二)強(qiáng)化預(yù)算編制和執(zhí)行力度
水泥企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要安排專人做好預(yù)算編制與執(zhí)行的工作,下屬單位選擇業(yè)務(wù)突出的人員,參與到預(yù)算編制的工作中,并且成立預(yù)算委員會(huì)。還可以采用從外部聘請(qǐng)專業(yè)人員的方式,開展預(yù)算編制的培訓(xùn)工作,以此提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能水平。在此基礎(chǔ)上,采用召開視頻會(huì)議、在微信群中交流的方式,及時(shí)的溝通預(yù)算編制存在的關(guān)鍵問題。結(jié)合水泥企業(yè)的基本特點(diǎn),提出優(yōu)化預(yù)算編制的模板,確定預(yù)算編制的范圍、基本原則、內(nèi)容、方法等。為了進(jìn)一步提升預(yù)算的實(shí)用性、先導(dǎo)性,各個(gè)預(yù)算單位就需要加強(qiáng)區(qū)域公司戰(zhàn)略規(guī)劃框架的管控工作,還需要認(rèn)真的分析預(yù)算年度前三年的相關(guān)數(shù)據(jù)[4]。在對(duì)優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分解的同時(shí),結(jié)合自身的發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)整,方便順利執(zhí)行,并提出完善的預(yù)算報(bào)告。對(duì)于企業(yè)的最高管理層來說,其應(yīng)當(dāng)做好生產(chǎn)、銷售、利潤(rùn)的預(yù)算假設(shè)工作,然后對(duì)預(yù)算假設(shè)進(jìn)行論證,明確上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層的指標(biāo)。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,把控我國(guó)的產(chǎn)業(yè)調(diào)控政策,做好重大專項(xiàng)預(yù)算管控的工作。結(jié)合預(yù)算指引的情況,針對(duì)不符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展的規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,還需要關(guān)停無法盈利的項(xiàng)目。在促進(jìn)與地方政府交流與溝通的而同時(shí),獲取到更多的礦山資源,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能轉(zhuǎn)移發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)新項(xiàng)目的順利建設(shè)工作。以礦山資源為例,建立水泥、骨料、混凝土為一體的水泥建材基地,還需要為處理城市垃圾留出足夠的空間。
(三)合理設(shè)置預(yù)算管理報(bào)表的指標(biāo)體系
結(jié)合水泥企業(yè)的基本特點(diǎn),做好預(yù)算編制的工作,還需要明確影響產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)鍵生產(chǎn)指標(biāo),做好一系列的考核工作,并與員工的薪酬管理相融合。在此基礎(chǔ)上,合理化的設(shè)定單項(xiàng)激勵(lì)模式。員工完成指標(biāo)才能獲得相應(yīng)的激勵(lì),與企業(yè)當(dāng)期創(chuàng)造的利潤(rùn)沒有直接的聯(lián)系。采用這種方式,直觀的使員工感受到工作的意義,自覺的為降本增效提出建設(shè)性意見。與此同時(shí),在合理設(shè)置預(yù)算管理報(bào)表指標(biāo)體系的同時(shí),需要加強(qiáng)子項(xiàng)目的管控力度,如現(xiàn)金流、資產(chǎn)購置、投融資活動(dòng)等,并將現(xiàn)金流置于利潤(rùn)管理相等重要的位置[5]。例如熟料生產(chǎn)屬于連續(xù)性作業(yè),需要確保原材料的庫存充足。水泥企業(yè)需要加強(qiáng)各個(gè)部門的資金管控力度,并指定完善的資金管理計(jì)劃,踐行收支兩條線的管理模式,促進(jìn)企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn),避免產(chǎn)生流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加快信息化建設(shè),提高全面預(yù)算管理時(shí)效性
基于工業(yè)化與5G信息化融合的背景下,升級(jí)與改造系統(tǒng)化系統(tǒng),有助于全面預(yù)算管理工作的開展與落實(shí)。水泥企業(yè)通過建設(shè)覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面預(yù)算管理平臺(tái),做好在線預(yù)算編制的工作,并自動(dòng)生成系統(tǒng)報(bào)表。將原來單獨(dú)使用的供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)的歸納其中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)目標(biāo)。在不斷優(yōu)化預(yù)算管理流程的同時(shí),系統(tǒng)化的設(shè)置表間公式、表內(nèi)公式等,還需要自動(dòng)更新數(shù)據(jù),做好匯總、校驗(yàn)的工作,真正解決數(shù)據(jù)收集、表格校對(duì)等方面的工作,提升工作準(zhǔn)確性與效率[6]。利用預(yù)算管理平臺(tái),可以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獲取到關(guān)鍵的數(shù)據(jù),并做好自動(dòng)比對(duì)的工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象,通知相關(guān)人員進(jìn)行處理與分析,以此有效地減少公司可能面臨的經(jīng)濟(jì)損失。在系統(tǒng)中合理的設(shè)計(jì)多維度分析模板,更加靈活的引入因素分析法、比率分析法等,還要生成全面預(yù)算分析報(bào)表,真正滿足水泥企業(yè)的管理需求。
四、結(jié)束語
總而言之,水泥企業(yè)的全面預(yù)算管理工作具有復(fù)雜性的特點(diǎn),應(yīng)當(dāng)做好對(duì)預(yù)算目標(biāo)的管控工作,并且實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理,及時(shí)洞察存在的關(guān)鍵問題,確保全面預(yù)算管理工作順利開展。在獲得領(lǐng)導(dǎo)層支持的基礎(chǔ)上,更離不開員工的配合。全面預(yù)算管理屬于現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的必備管理工具,主要就是細(xì)化預(yù)算指標(biāo),滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)的工作中。水泥企業(yè)要想發(fā)揮出全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì),就需要加強(qiáng)資金開支、成本支出的把控工作,并且引入更多的管理會(huì)計(jì)人才,充分了解預(yù)算管理與執(zhí)行的價(jià)值,積極參與預(yù)算管控的過程中,提升財(cái)務(wù)管理效率與制度,逐步為水泥企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者:張帥 單位:山東山水水泥集團(tuán)有限公司