小議中小型制造企業(yè)的存貨管理

時間:2022-04-24 05:41:00

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小議中小型制造企業(yè)的存貨管理

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,大家都較過去更關(guān)注中小企業(yè)的發(fā)展,其中中小型制造企業(yè)就包括在其中。因?yàn)檫@些企業(yè)一方面為解決社會就業(yè)問題發(fā)揮著巨大的作用,另一方面以其靈活的經(jīng)營機(jī)制和積極的創(chuàng)新能力,為國家的經(jīng)濟(jì)增長增添了活力。

在中小型制造企業(yè)中,存貨作為一項(xiàng)重要流動資產(chǎn),其資產(chǎn)一般占總資產(chǎn)的30%左右,費(fèi)用占全部成本的1/4以上??梢妼Υ尕浀?a href="http://www.eimio.cn/lunwen/guanlilunwen/qiyeguanlilunwen/201104/433689.html" target="_blank">管理、利用情況,直接關(guān)系到企業(yè)資金占用水平和運(yùn)作效率。降低存貨成本已經(jīng)成為企業(yè)的“第三利潤源泉”。因此,有效的加強(qiáng)存貨管理是提高中小型制造企業(yè)經(jīng)營效益和贏利能力的重要途徑,具有非常重要的意義。

一、中小型制造企業(yè)存貨管理的目的

為保證生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)性,企業(yè)就必須有計(jì)劃地購入、消耗、銷售存貨。這是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的環(huán)節(jié),是保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。存貨管理一方面要保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,防止存貨的不足;另一方面存貨要加速周轉(zhuǎn),避免占用過多資金。由于多數(shù)中小型制造企業(yè)是處于創(chuàng)業(yè)和資金積累的發(fā)展階段,如何使存貨價值最大化,減少持有存貨成本所帶來的風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)需要解決的問題。實(shí)現(xiàn)成本與效益的最佳匹配,是存貨管理的主要目的。

二、中小型制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

珠海鑫裕電子廠,成立于2003年,組織形式為有限責(zé)任公司,屬于中小型制造企業(yè),主要經(jīng)營制造覆銅板。公司存貨主要包括原材料(銅、玻璃布、樹脂等)、各種輔助材料、半成品、產(chǎn)成品等。平常存貨資金占用較大。該公司經(jīng)營機(jī)構(gòu)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)較簡單,沒有太多的管理層次。共有職員68人,人員略顯缺乏,有人身兼數(shù)職。在聘任人員的使用上大多重情感,唯親是用,相信血緣關(guān)系,強(qiáng)調(diào)忠誠老實(shí),比較忽略思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)方面的要求,家族式管理現(xiàn)象較重。該公司在一定程度上具有我國中小型制造企業(yè)的典型特征。

從建廠以來,該企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀主要是:

(一)內(nèi)部控制制度不完善、存貨管理不規(guī)范

由于人員少,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整,存貨管理不規(guī)范。管理人員有身兼數(shù)職的,崗位職責(zé)分工不明。如原材料的采購、驗(yàn)收工作都由老板的一個親戚完成。采購價格由他與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調(diào)研,簡單的憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報(bào)銷,這就很容易給采購員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)提供機(jī)會,讓采購員賺取“回扣”。再比如在生產(chǎn)車間,各種材料當(dāng)天使用后,一般都有剩余,往往分散在各生產(chǎn)點(diǎn),但卻沒有專人收集,造成很大浪費(fèi)。另外輔助材料的領(lǐng)用沒有重視管理,曾有被盜、被工人私自用的情況發(fā)生,造成了惡劣的影響。產(chǎn)成品出入庫手續(xù)不完善,商品錄入有時不準(zhǔn)確,不及時,有時商品出售了卻未開單、有時出售了商品又漏記等情況發(fā)生。

(二)存貨周轉(zhuǎn)速度較低。

近年來受金融危機(jī)、市場變化的影響,原材料價格波動大,其中銅箔和玻璃布價格節(jié)節(jié)高漲,這使得產(chǎn)品成本增加了很多,產(chǎn)品的賣出價格也持續(xù)走高,一定程度上減少了市場銷售訂單。另外出口市場受到匯率、各國貿(mào)易保護(hù)等因素影響,使得產(chǎn)品價格上漲,整個行業(yè)產(chǎn)品在國外市場的銷售量都減少。在存貨積壓和產(chǎn)品滯銷這兩方面的夾擊下給公司帶來了打擊。

(三)企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在缺陷

企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念,沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競爭策略,對企業(yè)物流的認(rèn)識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運(yùn)輸管理觀念上。不能及時與上下游信息共享,就不能與之建立穩(wěn)固的供需關(guān)系。如在上下游產(chǎn)業(yè)鏈中,CCL的議價能力最強(qiáng),在玻璃布、銅等原材料中有較強(qiáng)的話語權(quán),只要客戶有需求,他們就將成本上漲的壓力轉(zhuǎn)嫁到覆銅板,這時覆銅板就應(yīng)該果斷提價,并轉(zhuǎn)移到行業(yè)下游消化。反之亦然。有時因?yàn)樾畔⒉患皶r,提價和降價的時機(jī)沒跟上,錯失了不少利潤和機(jī)會。

(四)無科學(xué)的存貨采購計(jì)劃

企業(yè)沒有恰當(dāng)?shù)牟少徲?jì)劃,對實(shí)際使用和需要采購的原材料數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)拿捏不準(zhǔn)。有時出現(xiàn)采購頻繁,在申購環(huán)節(jié)上,一般由生產(chǎn)車間提出,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),采購員進(jìn)行議價采購。有時感覺原材料不夠用就去買一批回來放著,至于這一批采購多少,是憑感覺辦的,有的存貨在需要時如發(fā)現(xiàn)沒有,才馬上通知采購去買,在買回之后再補(bǔ)填申購單報(bào)批。整個存貨采購沒有綜合平衡產(chǎn)品銷售量、原料價格走勢、期貨市場起伏波動、企業(yè)的流動資金比重分配等綜合因素,進(jìn)行合理的、科學(xué)的計(jì)劃。

另外,我國中小型制造企業(yè)有關(guān)存貨管理還存在其它方面的現(xiàn)象:

1.未能充分利用第三方物流管理。從中小型制造企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,自營物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。目前這些企業(yè)管理思想不足開放,幾乎各企業(yè)有自己的小物流,而不愿將物流交給第三方,主要擔(dān)心價格問題和自己的商業(yè)秘密,第三方物流服務(wù)市場十分有限。

2.存貨計(jì)量不合理,實(shí)際價值不準(zhǔn)確。期末存貨未按新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)。對于發(fā)出的存貨和期末庫存商品,沒有按照最新的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定執(zhí)行。會計(jì)信息失真,管理者不能正確客觀的了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損的情況、評價經(jīng)營業(yè)績。這主要有以下幾點(diǎn)原因:一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績,不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價準(zhǔn)備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價準(zhǔn)備可提可不提;三是有些存貨的當(dāng)前市價不穩(wěn)定,不易確定可變現(xiàn)凈值,造成庫存存貨的實(shí)際價值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。